晚宴方案
1.晚会主题名称:《携手今朝—喜迎国庆》
2.活动时间:20XX年9月下旬7:30 ~9:30
3.地点:
4.主办:
5.协办:
6.晚会目的:
1、一年一度的国庆晚会,让我们在校学生时刻铭记祖国的伟大成就,时刻以祖国为荣
2、锻炼学生的舞台的表现力,增强勇气,提升自信
3、加强师生之间的交流,构建和谐社会
7.晚会形式及内容:形式不限,可单人或团体表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、等舞蹈、相声、小品,节目题材要求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻等不同风格
8.晚会筹备工作管理方式:项目式管理
晚会宗旨:展现师生风采,共祝祖国富强
9.晚会基调:积极向上,和谐雅致,温馨喜庆
10.节目分配:(每个节目各设一个负责人,负责节目的纪律和安排)
1、第一乐章:春潮激情篇
以新中国成立以市民富国强、万象更新的音乐歌舞为主。表达盛世明月光芒,玩家团圆喜庆的欢乐之情
2、第二乐章:江魂豪情片
以国庆61华诞,为祖国自豪和骄傲的节目为主,表达四海笙歌、普天共庆,盛世和谐的豪迈之情
3、第三乐章:花信温情篇
以表达对祖国的热情之情的节目为主,其中可包括自创歌曲、小品等节目
4、第四乐章:温情深情篇
爱是人类恒古永恒的主题,以此章传递人与人之间爱的传递,让世界充满爱
11.具体活动分工项目组
晚会组织委员会主任:
副主任:
委员:
12、项目组:
第一项目组:
节目组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、9月13日晚完成第一次彩排;
b、9月25日早晨将晚会节目定下来,并把节目单发到个班手中;
c、9月20日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、晚会之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、晚会之前联系好演员化妆单位。
2、第二项目组:
礼仪组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、9月27日晚上之前准备好请柬、接待到场嘉宾,及负责来宾签名;
b、9月27日晚上之前挑选出六个女礼仪;
c、9月27日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
3、第三项目组:
舞台组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、演出中道具的递送,灯光、音响的调试
4、第四项目组:
机动组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
5、第五项目组:
后勤组组 长:
副组长:
组 员:
任务:
会场的打扫及布置(盆景、横幅等),物资(矿泉水、胶卷、礼品等)的准备,相关用具的购买和回收。
6、第六项目组:
信息传递组组 长:
副组长:
组 员:
任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,确保工作紧张有序。
7、第七项目组:
宣传组
组长:
副组长:
组员:
任务:为活动进行宣传
8、第八项目组:
志愿组
组长:
组员:组员在全校学生中产生。自愿即可注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
13.晚会节目及早期准备
一、宣传计划:(宣传组负责)
1、海报宣传
晚会前2周在北中校园各个宣传栏及醒目地方粘贴吸引眼球的宣传海报
2、宣传板宣传
在学校允许的地方悬挂我们活动相关的信息,让同学与老师可以在上下课、走路散步时都能了解我们的晚会
二、节目搜集:(节目组负责)
从报名的学生中选出质量高、受观众喜爱的节目参加国庆晚会的筹备
三、晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练
、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
a、节目筛选及排练、确定入选节目、节目名单每个节目的负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定及存盘工作并进行排练(节目组负责、统筹组监督)
b、中期宣传、该阶段展开海报、展板宣传(宣传组负责)、传单宣传(志愿组)
c、舞台确定
14. 要求
a、演员要求
一、有勇气 不怯场 舞台上能放的开 会控制并且了解自己的面部表情
二、要有强烈表演欲望
三、熟悉人生百态,随时都能入戏
四、要熟悉一定的肢体语言配合
五、要有一定才艺 学(模仿)很重要
七、要有强烈的艺术被感染力
八、要有团队精神,能明白编排者的意图并能够将之实现
九、一定要有自己的特点 或者是声音 或者是容貌 或者是身材
2、节目要求
一 要求节目在6分钟以内(特殊初外) 人数宜多不宜少
二 要反映出主题的内容
三 能表现青春活力 积极向上的思想
四 有助于提高同学们的思想与文化素质
五 对于语言类的节目,
其创作均来源于生活
3、晚会要求
一 本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求
二 参与者必须接受组织者的统一指挥、严密组织、分工协作、精心实施
三 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持、保障晚会各环节顺利完成
四 遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则、友好协商解决
五 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门
的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
15.晚会流程
第一部分
b 开场节目
c 主持人介绍到场院系领导 老师和各个组织学生代表
d 邀请领导致辞 完毕 燃放烟火 切入节目
第二部分
1 节目中
2 节目互动环节
第三部分
1 节目中
2 闭幕 请所有演员领导上台留影
16.节目应急方案:
一、表演时应急方案
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
二、停电应急措施
1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此时观众可在教室休息,若半小时仍不能正常供电,由主持人宣布改天举办2、若在晚会后半部分停电超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕
3、在停电期间由节目组负责演员的组织与道具的看管
三、节目应急方案
1、上一个节目演出时,其后的2个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,有节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍 出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次出演或取消
3、其他紧急情况发生时,有后勤组负责处理
17.总结提高:
晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
一、方案综述
(一)宴会背景
随着亮彩化妆品公司知名度和美誉度也不断提升,公司的市场不断的扩大以及受到得到客户的认同和接受。亮彩化妆品公司成功的与伊爱阁婚庆公司签约成功。因此,举办这次宴请活动。一方面可以让伊爱阁婚庆公司认可亮彩的诚意,可以促进双方公司的交流。另一方面可以借宴会特高亮彩的知名度和影响力,从而可以去开拓更大的市场。
(二)宴会目标
促进与伊爱阁婚庆公司的的友好关系,加强双方之间的交流。
(三)宴会的主题、宗旨及风格
本次宴会的主题是“创造双赢,友好交流”,宗旨是诚信合作,风格是精致、典雅、奢华。
(四)邀请对象
伊爱阁婚庆公司的所有成员、知名企业的领导和主管、有影响力的公众人物、记者、有关部门的代表,共约100人。
(五)宴会举办时间、地点
宴会举办时间为20XX年6月10日17:00—21:00,地点是华天大酒店宴会厅
(六)宾客安排
按照每桌10人(客人7~8人,我方陪同2~3人)计算,至少应该准备10桌。每桌配备专门的服务人员及公司陪同人员。席间,由陪同人员介绍公司的业务进行的介绍,并与嘉宾交换名片,方便后续的交流。陪同人员应是熟悉亮彩化妆品公司业务的工作人员;着装要规范,统一;谈吐要大方得体,不卑不亢。
(七)活动物料准备
物品名称 所需数量 物品来源 备注
投影仪十大屏幕 1套 酒店提供
宣传条幅和气球 各4个 广告公司提供
宣传资料+礼品袋 150套 公司公关部提供
接待台展架 1台 广告公司设计
欢迎标牌 2个 广告公司设计
主席台预留牌 1个 酒店提供
彩球 若干 酒店提供
喷绘 根据现场布置需要 广告公司设计
花篮 10个 酒店提供
接待台 1个 酒店提供
音响设备 若干 酒店提供
工作人员对讲机 若干 酒店提供
餐具、桌椅 若干 酒店服务
嘉宾胸花 若干 酒店服务
餐桌鲜花 若干 酒店服务
抽奖箱及奖球 1套 酒店服务 奖球不少于40个
奖品 若干 公司提供 分为三个奖项
(八)晚宴菜单及酒水
1.菜单
七道冷菜:美味西班牙凉菜汤、赛香瓜、共和凉菜卷、椒油素鸡、特色大拌菜、沙家酱牛肉、糟小黄鱼。
十道热菜:甜辣酱炒鲜虾、黑椒酱爆驴肉、金钱牛排、珍珠鲍、蚝油鸭掌、红烧鸡包翅、烤乳猪、牛奶白菜、葱姜花蟹、炒年糕。
两道汤:冬虫夏草炖花胶、云南野生菌炖瘦肉。
点心:甜点、黄金小烧饼。
一道水果拼盘。
2.酒水
白酒:茅台。
啤酒:哈尔滨啤酒。
红酒:法国威特朗干红。
饮料:汇源果汁。
(九)工作进程安排
(1)提前2周定好活动场所
(2)提前2周确定客户人员的名单并发出请柬
(3)提前1周做好主持人安排并做好领导致辞等工作。
(4)提前2周观察好场地并做好席位以及定好菜谱
(5)提前1周将礼品、赠品及奖品准备到位。
(6)提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、音响设备的调试等)
(十)费用预估
项目 数额/万元 备注
酒店费用 8 包括场地、服务、设备、餐饮等费用
接待费用 5 包括礼品、请柬和宣传资料等
抽奖奖品费用 5 包括一、二、三等奖及活动参与赠品
节目演出费用 2 包括化妆、服装等
机动费用 2
合计 22
二、晚宴活动内容及流程
(一)签到阶段
(1)先放背景音乐,可放《蓝色的爱》、《蓝色多瑙河》、《梁祝》等名曲,烘托出现场高雅的气氛。
(2)来宾签到:酒店负责果盘点心与零食的安排到位。
(3)酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次入座。
(二)开场阶段
(1)主持人入场
(2)领导致辞
(3)伊爱阁婚庆公司代表致辞
(三)表演活动阶段
(1)演出节目以及抽奖环节
(2)晚会尾声,主持人致谢幕词。
(3)宾主入座进餐
(4)用餐完毕,所有工作人员送别自己所负责的桌位客人
三、晚宴现场控制
1.宴会主持人进行控制(控制气氛、节奏)。
2.酒店派两名保安维持酒会现场秩序和承担部分接待工作。
3.安谢宴会现场工作人员安排
四、领导讲话稿
1.领导晚会致辞
尊敬的各位领导、来宾、朋友们:大家下午好!
今天是我们亮彩化妆品公司携手伊爱阁婚庆公司合作成功的庆祝晚宴上。非常感谢各位在百忙之中来参加这次宴会。致此,我代表亮彩化妆品公司的全体员工,对各位领导、各位嘉宾的光临,表示最热烈的欢迎,最真挚的感谢!(鞠躬)
亮彩化妆品公司是以销售化妆品产品为主导的公司。虽上市不久,但我们公司在市场上已取得良好的成绩,这样的成绩都得益于各位嘉宾的支持,这是我们亮彩化妆品公司最宝贵的资源。
这次与伊爱阁婚庆公司的合作,对于我们来说也是一种考验,我们会努力做好与贵公司的合作工作。不辜负你们的信任,坚持诚信经营,不断的在工作中改善我们的服务,坦诚的接受贵公司对我们的监督和建议。
最后,再次以我最真诚的问候!祝大家工作愉快、合家欢乐、万事如意!谢谢大家!
2.晚宴祝酒词
女士们、先生们:晚上好
今天是我们亮彩化妆品公司与伊爱阁婚庆公司合作庆祝的日子。今晚,我们有机会与各位嘉宾欢聚,感到非常的高兴。我谨代表亮彩化妆品公司,对各位朋友光临我们的晚宴,表示热烈欢迎。
我们公司与伊爱阁婚庆公司的合作,这是我们公司的荣幸,同时这也是我们双方公司的一种交流,希望在以后我们可以做到合作愉快,双方互赢。
最后,请大家举杯,让我们一起为我们公司与伊爱阁婚庆公司的合作、为朋友们的健康和幸福、为这美好的夜晚,干杯!
一、晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨20XX迎元旦表彰晚会
二、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点:教室
四、晚会时间:根据学校安排确定
五、晚会思路:
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类);
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;
(2)、经典的传统曲艺类节目;
(3)、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源:
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求:
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求:
时间:12月30日一天时间。
要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员 以及吴志丹等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。
十一、晚会主持人要求:
1、女生、男生各2名;
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验;
4、报名时间: 12月30日
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购:鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总 组 长:吴志丹(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副 组 长: 郑佳楠、任亚菲
晚会采购组:李晶、翟书金、李秋生(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:王弯弯 王钟毅 付千千 赵杨柳(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组:聂旺盛 白爽志
十四、其余事项
1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写;
2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。