企业内刊策划方案
一、市场研究分析
当企业家意识到企业文化的重要性的时候，企业内刊的地位也就凸显出来了，因为企业内刊是企业文化的外化形式。企业家在以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴建立企业文化的时候，他必须对企业的历史和未来做出阐释和描绘，企业文化的演进的过程，在很大意义上是企业家对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上，它必须以文字的形式“固化”，才能持续并广泛传播。
另外，企业家在组织企业内部合作的时候，他无法回避对这样三个基本问题的回答，即，你为什么要考虑别人的利益？谁的利益要考虑，谁的利益要优先考虑？什么利益要考虑，什么利益要优先考虑？对于这些问题，企业家不回答，员工就会去猜测，与其让员工去猜测，当然不如通过内刊说出来。这就为企业的内刊提供了最好的内容来源。正是从这个意义上讲，企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台，也是企业文化演进的一个历史记录。
二、市场经济效益
企业内部刊物是企业文化的一种重要载体，起着其独特的作用，有资料显示，深圳、广州等企业内部刊物拥有量居全国首位，这说明在经济发达的特区环境，企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物经济效益主要体现在以下几方面：
(一)联系合作客户。可想而知，若长期收到且阅读刊物的客户，自然就对该公司有印象，若认真看，就会有好感，更有的产生感情。那么想购买相应的设备或软件时，就很容易想到公司，提供机会。假若做不到这点，退一步，当业务人员主动上门时，也会有一见如故的感觉，一般就不至于被拒之门外，有的还很亲热，话题往往从报刊谈起。因此刊物对该企业最重要的作用还是对销售有直接的帮助。
(二)树立企业形象。内刊既有广告的功能又有宣传的作用，因此无论扩大影响还是树立形象，都起到相当大的作用。和客户初次见面，只要将公司报刊亮出来，对方就会意识到面对的是个大公司，往往会刮目相看，起到微妙的作用。
(三)吸引优秀人才。内刊起着“对外树立形象，对内增强凝聚力”的作用，是宣传企业文化的“放大器”。现在许多人就是慕名投奔南方而来的，即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方，也影响不了应聘者加入的决心，因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。
(四)营造外部环境。由于行业竞争的激烈，所以要想在同行业立于不败之地，必须有其独特的文化。内刊内容新颖、观点新鲜，这样更容易同行业人的关注，营造一个良好的外部环境，更利于企业的发展。
三、企业内刊策划方案
(一)企业内刊发展阶段
企业内部刊物的创办作为企业文化建设的一部分主要有三个发展阶段：
?1、企业部门通讯、促进员工之间加强了解、交流的工具。
?2、企业发展到了一定规模，“人治”转向“法制”的管理过程，需要一个载体来传达企业上层的政策思想，建立一种企业文化。
3、立足行业高度，发表行业导向观点，影响行业现状，树立行业领导者姿态，是企业文化建设过程中强有力的工具。
(二)企业内刊发展方案
1、办刊原则
内刊的是公司企业文化的载体，所以大家的报纸大家办，办成员工身边的报纸，放映员工的心声，是创办内刊的宗旨。内刊稿件应来自员工的采写，稿件内容应反映员工的工作生活，在报纸里融入亲近性，亲切性，报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台载体。稿件、版面编排要清新，悦目，健康向上，传播公司的先进文化，展现团结协作的精神风貌。
2、办刊版式
创办企业内刊是要吸引公司员工的关注，争取成为公司文化生活的一个主要平台。其初其办刊形式应为四开小报，每期四个版，出版周期以月为单位，每月一期，在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。
3、成本计算
编辑人员：至少安排一名编辑人员负责报纸的采编和外联工作。
版人员：至少安排一名排版人员负责报纸排版配合编辑人员。
印刷成本：印数200份，铜版纸印刷，每期印刷费用在800元左右。新闻纸印刷，每期印刷费用在500元左右。
稿费成本：通讯员稿费+员工投稿稿费。假设每期25篇稿件，每篇平均稿费千字20元，稿费预算在1000元左右。
发行成本：每期报纸直接发往公司通讯员，再由通讯员发到各部门、办公室；对外招聘人员现场传阅，有利于塑造公司形象。放置在会客室，提供给来访者阅读。
4、报纸内容
第一版《公司要闻》
公司重大活动报道，公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道，好人好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，是公司活动信息交流平台。
第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性，才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数，随时给第一版《公司要闻》让版面。
第三版《员工天地》
重点建设这个版面，这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目，约稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出约稿通知，尊重作者，允许佚名发表。稿件内容定位为亲情，友情，放映员工身边、工作中的人和事，题材多种多样，不限。文章风格轻松活泼，或是调侃幽默，具有较强的可读性。趣味性。
5、栏目设置：
《编辑寄语》：编辑人员对过去一个月的回顾和总结，字数控制在200-400字以内。
《领导信箱》：员工对工作方面的疑问通过发给编辑部，编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问，循环操作。加强公司内部上下的交流。报纸和读者互动表现（匿名提问）。
《每月调查》：有针对性确定每期调查问卷的问题，员工用发给编辑部，整理后将结果刊登在下一期的报纸。(上面三个栏目初步为固定栏目，体现报纸和读者的互动性)还可以有《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》……这些只是举例分类，具体操作起来的话，编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话，就把版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性，提高工作效率。
第四版《企业文化》
每期一篇围绕企业文化的专题论述。指导性的知识，知名企业介绍。
6、稿源渠道
充足的稿源是报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上，给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要地从通讯员管理、编辑人员采编、员工约稿等方面入手解决问题。
(1)采编人员
组建内刊编辑部，必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写，采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿，再又主管领导核定。
公司的会议新闻，重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话，新闻内容就很难写出现场感，可读性，准确性和信息含量都会降低。
(2)通讯人员
每月按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单，争取得到公司主要领导的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度。
(3)员工约稿
员工约稿每月定期用向员工发出约稿通知，至少三次。制定稿费标准。版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。
企业内刊作为企业文化的重要载体，它将会给企业文化披上彩色的面纱，给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力，成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。
一、创刊的必要性分析：
1、企业文化发展的需要：
内刊即企业内部刊物，不能公开销售，但可以公开赠阅。企业内刊是企业文化承载的载体，也是企业文化的外化形式。企业家在以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴建立企业文化的时候，他必须对企业的历史和未来作出阐释和描绘，企业文化的演进的过程，在很大意义上是企业家对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上，它必须以文字的形式“固化”，才能持续并广泛传播。企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台，也是企业文化演进的一个历史记录。
2、提升企业竞争力的需要：
当今时代成就大事业的中国企业家，不仅要靠经济的力量，而且更重要的是要以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴，来吸引广大的人力资本，形成永续的竞争力。企业文化是中国经济发展到现阶段的一个必然结果。随着企业文化的进步，企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视，近10多年以来，企业自办报刊蔚然成风，说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向，同时也开始懂得合理地利用内刊这个工具，来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。据不完全统计，目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种，而且每年还在以25%左右的速度递增，企业自办的内刊由于数量多，内容丰富，时效性、针对性强，使其影响不断扩大，已经成为了社会各界关注的一种新媒体。
调查显示，企业内刊目前正焕发着勃勃生机，而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色，俨然一道美丽的“文化风景”。较有影响的企业内刊有：《万科》、《实达》、《沟通》、《联想》、《万通》、《四通人》、《新南方》、《宝安风》、《三木信息》等等，凡是规模大的一点民营企业，正规一点的企业，现在都有自己的刊物，或者反过来说，如果你的企业没有一本内刊，你的企业文化就值得质疑。
3、特色营销发展的需要：
企业既要面对公众又要面对自己的员工，要对公众、员工承担责任和义务，要与他们及时进行动态的沟通，要推广自己的理念、产品和服务，没有一个自己控制的媒体，是非常不方便的。致力特色营销的深圳市百年春投资发展有限公司，即将在全国各地形成一个庞大的销售网络，包括各省级分公司、各市级专卖店和区县级专卖店、以及无数没有形态的加盟店，尤其是BNC会员具有消费者和销售人员的双重身份。这就意味着处在BNC销售网络中的任何人都既是BNC客户，也是BNC员工（销售人员），而如何与这些分散在全国各地的特殊员工群体进行及时动态的沟通，推广BNC的理念、产品和服务……最好的办法当然就是创办BNC企业内刊。
二、创刊宗旨及目的：
1、宗旨：有效推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的：Ⅰ、企业上下及各部门之间的交流互动
Ⅱ、亮丽风采的对外展示
Ⅲ、企业成长历程的忠实记录
Ⅳ、企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
Ⅴ、学习氛围、团队精神的有效渲染
Ⅵ、传播健康理念、引导健康生活
三、内刊的目标定位：
1、内部员工
2、分公司、专卖店人员
3、各级会员
4、目标会员（潜会员）
5、合作伙伴单位（友好往来单位）
四、办刊策略及实施方案：
1、确定为内刊而不是“内报”
杂志这种形式更适合企业，中国企业办杂志成了时髦，因为杂志比报纸更易操作，且便于携带保存。杂志是持续运行的文本、动态的文本、开放的文本、互动的文本，可以随时根据社会和企业的变化做文章。
2、刊名确定为《百年春》 ——刊名请文化顾问林凡先生书写。
可供选择的刊名有《百年春》、《百年春人》、《百年春风采》、《百年春专刊》、《百年春交流》、《百年春通讯》、《百年春视窗》、《百年春导刊》、《百年春之声》、《百年春论坛》、《百年春家园》、《百年春月刊》、《百年春之路》……
对以上一系列刊名进行比较，唯有《百年春》给人以一种大气和经久不衰的感觉，其它刊名乍一看都是有局限性和侧重点的，而深圳百年春投资发展有限公司的目标是朝国际化、多元化、系统化领域发展的百年企业，因此内刊在各个时期（或者说企业发展的各个阶段）的宣传侧重点也是不一样的，刊名《百年春》最适应于这种“变”。另外，“百年春”三个字作为企业名称本身就意义深远，“百年春”三个字作为内刊同样也将被赋予更加深远的意义。
与企业同名的内刊有：《万科》、《华润》、《创智》、《中科创业》、《华侨城》、《清华紫光》、《天安》、《和光》、《南方测绘》、《先科电子》、《百江》、《中国海外》、《上海贝尔》、《星星》、《万通》、《凤凰光学》、《实达》、《联想》等。
3、内刊的栏目安排与定位：
Ⅰ、基本栏目：即每期内刊必有的栏目
Ⅱ、常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
Ⅲ、临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目
4、具体栏目的构想：
刊首寄语：创刊号为发刊词，以后每期内刊可根据公司的新举措（政策）或行业的新动向，适当地发表看法或提出问题，对员工（会员）起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿，编辑部供稿]
公司动态：即公司新闻，公司内部发生的一些重大事件的报道，或是公司新出台的一些对员工（会员）有益的新政策的报道等。[每期多则新闻稿或图片新闻，编辑部供稿]
封面故事：对封面图片进行人物故事的挖掘，或是图片背后所隐藏的事件的报道。[每期限1篇稿，编辑部供稿]
团队风采：以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示销售团队（会员）的风采，并烘托出“愉悦地旅游，开心地工作”这一主题。[每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片，摄影组供稿]
精英故事：星级总裁的故事，以访谈录或报告文学的形式出现，并配有星级总裁的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。[每期限1篇稿，编辑部供稿]
会员沙龙：会员可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解，或是提出问题，形式不限、文体不限，篇幅在300—800字之间，每期刊登3—5位会员的来稿。[每期3-5篇稿，会员供稿]
健康人生：介绍一些健康的生活习惯、保健知识，以及会员与营养学讲师之间的沟通，以健康问答的形式，会员提出问题，由营养学讲师进行解答。[每期3-5篇稿，王远东主持栏目并供稿]
畅游天下：员工（会员）旅途中的亲身体验或感受，文体不限、篇幅不限，以及介绍旅游小常识、下一次旅游景点的预告和景点的介绍。[每期3-5篇稿，员工（会员）供稿，常识和预告由编辑部、商务旅游部供稿]
特别报道：针对员工（会员）感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。[每期限1篇稿，编辑部供稿]
成长足迹：员工（会员）或者是一个团队在BNC成长的历程，个人价值的实现过程。[每期限1篇稿，员工（会员）供稿]
员工（会员）随笔：属于副刊的重点栏目，员工（会员）的来稿，话题不限，只要是员工（会员）的亲身经历或感受就行。[每期限1篇稿，员工（会员）供稿]
保健品风云：即保健品行业动态报道，或是对保健品行业的动向（新举措、新政策）发表看法或评价。[每期限1篇稿，编辑部供稿]
家人家事：围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目，反映员工（会员）的家人家事，譬如侨迁新居、家人健康状况的良好改变等。[每期限1篇稿，会员供稿]
总裁信箱：即董事长信箱（或总经理信箱），员工（会员）的投诉、建议，或是心声的吐露。[每期可多则，员工（会员）与公司领导的互动]
编读往来：员工（会员）对内刊的建议或评价，从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议，或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价，并给予针对性地解答。[每期可多则，员工（会员）与编辑部的互动]
5、内刊的职能定位：
Ⅰ、要说企业家想说的话。要努力去了解他的思想，把他想说的话说出来。
Ⅱ、续说企业家没有说完整的话。要掌握企业家的一些最基本的企业理念和思想原则，把企业家对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念，以不同的形式表达出来。
Ⅲ、要反映广大员工（会员）对企业家的心声。内刊不应当只是领导的声音，而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程，如果没有员工（会员）的声音、没有不同的声音，企业内刊就没有了生命力。
Ⅳ、把企业家的话中带普遍意义的理论提炼出来，或者是帮助企业家把说过的话上升到理论的高度。
最终职能就是：把金钱变为精神，并使这种精神回过头来能变为金钱。
五、内刊的编辑方针及编辑职责：
1、企业内刊首先要服务于企业：
企业给了内刊以生命的源泉，内刊又要反过来向企业渗透滴滴甘霖菁华。企业内刊必须以服务企业为旨，内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。企业内刊服务于企业主要应体现在：与企业牵手相携，让企业脚踏实地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具可读性：
企业内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否，影响着办刊人（企业家）所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊的一个显著的优点和长处，那就是作者也是读者，刊物所报道的人和事，就在作者和读者之中，刊物与作者、读者之间的互动性非常强，也非常及时，三者之间互相影响，所以就此方面而言，企业内刊更有理由与义务让员工（会员）读来亲切可感、爱不释手！因此，企业内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如：一个让人过目不忘的标题，一幅让人玩味不已的插图，文字的简练、流畅、生动，栏目的参与性等等，这都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中副刊内容的定性：
“深处种菱浅种稻，不深不浅种荷花”。大凡报纸杂志都会留有副刊版面，企业内刊也不例外，副刊内容是一份报刊重要的组成部分。副刊内容大都为文艺作品，不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式，但其内容的定性，直接影响着报刊的分量与风格，是决定报刊成功与否的一个重量级砝码，虽“副”不副。
内刊的副刊内容应为企业员工（会员）创作的文艺作品，主要以反映个人情感生活，有较强的休闲性（休闲本是副刊内容最主要的特征之一）。因此，内刊要尽量多采用企业员工（会员）的稿件，虽然并非每一个人都有很高的文学天赋，甚至其文笔可能嫩稚不够优美，但若是源于生活，从心灵出发，即使是朴素的、简单的、粗糙的，也是可读的、新鲜的、感人的。
Ⅰ、尽量多一些与企业相关的作品。
Ⅱ、多一些励志性、积极的作品，增强员工个人信心和企业凝聚力。
Ⅲ、贴近员工真实生活，更具亲切感。
4、内刊的细节决定成功：
态度决定一切，细节决定成功。企业内刊的细节，主要体现在两个方面，一是与读者交流的细心，二是版面图文的细致。
内刊面对读者，应诚心相见，不糊弄、不搪塞、不设防，对员工（会员）关心的问题，尽可能利用内刊的特点优势，展开探讨，对读者提出的相关内刊内容、版式、风格等等意见或建议，无论正确、可行性与否，均给予完全的尊重，尽可能给予回复；适时举行编者、作者、读者座谈会，仔细倾听来自各方面的、各层次的每一个发音。探讨并收集好的意见，尽快在内刊上具体实施运作，日臻使内刊成熟起来，形成自己的特有风格，逐渐为更多的读者所接受、喜爱。
5、要有海纳百川的宽阔胸襟：
企业内刊的优势，就是勿需一味迎合读者的趣味而把自己装扮得春色撩人，企业内刊完全可以按照企业、编者自己的意愿，让内刊办得更有个性。企业内刊虽只是面对很少一部分群体的内部交流刊物，却应有一种海纳百川的宽阔胸襟，坦诚客观面对企业内的人和事，与员工（会员）之间真情互动，及时汲取各种新的、有益的思想理念，拥抱八面来风，大胆实践于刊物，逐渐成长为本企业背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则：
内刊编辑是一个组织者，在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作，如：栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂，都必须不断地朝以下几方面努力。
Ⅰ、细心加精心，避免各种谬误与读者见面。
Ⅱ、从实际出发，不故弄玄虚、哗众取宠。
Ⅲ、认真听取读者意见，及时尽力改进，虚心接受善意的批评，不浮躁，不意气用事。
Ⅳ、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平，以及综合素质不断完善提高。
六、内刊建设的战略性：
企业内刊是企业文化的载体，是渠道，是工具。企业内刊既具有企业的特色，又具有媒体的特点，因此就不能把企业内刊办成企业的技术手册、生产手册之类的东西，也不能办成专业的文艺期刊。
企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说，优秀企业文化的形成非一朝一夕之功，是企业长期建设的结果，作为为企业文化服务的企业内刊，它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定，因此也具备企业文化战略的一些特点，比如长期性、连贯性等等。每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面，保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量，去观察，去思考。
企业文化的核心在于精神层面，而企业文化的制度层面，行为层面，物质层面都是精神层面的外部沿展。这些层面都是精神层面的表现形式，因此无论组织企业文化活动，还是办企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面这个核心。
企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现，企业文化是长期提炼的结果，这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段，企业内刊就要用正确的思想去引导，去武装、去强化，去训导教育，让企业的每一个员工（会员）大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段，企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实，去巩固，让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。企业内刊编辑需要时刻站在企业文化战略发展的高度上，深刻理解企业内刊的定位和功能，只有这样，企业内刊才能永葆“青春活力”，企业文化建设才会如虎添翼，经久不衰。
七、内刊的稿源、设计及印刷：
1、征集稿源的激励机制：
企业内刊要实现内外合一，不仅仅需要有内部人员的声音（公司领导、员工），同时也需要有外部的声音（会员、潜会员等），以实现内外对接。因此，内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么，如何更好地调动他们的积极性，鼓励他们踊跃投稿？对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种：
Ⅰ、实行稿酬制度，按每1000字多少钱的稿费标准计算。
Ⅱ、将投稿列入绩效考核（制定绩效考核制度），与工资、年终奖金等挂沟。
Ⅲ、进行荣誉鼓励，每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
2、内刊的设计及印刷：
内容决定形式，形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源，还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计，一定是“编辑设计”，也就是说，设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法，就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图，就必须有一个非常默契的制作助手（设计师）。在编辑、设计，即内容和形式都得到了把握，刊物的印制和发行也不可忽视，编辑再棒，设计再好，印制太差的内刊也很难吸引住目光。
Ⅰ、设计风格：创新、现代、简单、精致。
Ⅱ、印刷材质：彩色铜板纸印刷。
Ⅲ、出版时间：每月一期，月初出版。
八、编辑工作流程及其它事项：
1、编辑部编制：
主编1名、设计师1名、编辑兼校对1名
2、编辑委员会成员：
Ⅰ、顾问：
Ⅱ、总编审：
Ⅲ、总 编：
Ⅳ、执行总编：
Ⅴ、副总编：
Ⅵ、执行主编：
Ⅶ、编辑校对：
Ⅷ、版式设计：
3、编辑出版流程：
Ⅰ、编前会：每期内刊出版前，召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点，执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。
Ⅱ、稿件签发：当期所有稿件到位后，由执行主编交由执行总编审稿并签字，再交总编审签字确认。
Ⅲ、小样签发：当期内刊小样设计出来后，交编委会领导传阅，并由执行总编和总编审签字确认。
Ⅳ、印刷出版：按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。
Ⅴ、编评会：内刊印刷出来后，在第一时间内交编委会领导翻阅，并在一周内召集编委会成员召开编评会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处，以及在当期编辑工作中存在的问题，每个编委会成员都要发表自己的看法，从而促进内刊的成长和进步。
4、编辑部的配置：
Ⅰ、适合于做设计工作的高配置电脑至少一台
Ⅱ、性能较好的专用彩色喷墨打印机一台
Ⅲ、专用扫描仪一台
Ⅳ、专业照相机一台（内刊与网站有别，网站上的图片可以随时替换下来，而杂志则不然，图片的质量很大程度上直接影响着内刊的质量，尤其是彩色铜板纸印刷，图片的色彩、清晰度等都直接地影响着杂志的美观。）
Ⅴ、其它必须的办公用品及文具
5、赋予编辑的权限：
Ⅰ、采访权：采访公司任何领导、员工、会员的权力（电话采访会员）
Ⅱ、约稿权：向会员发函约稿（电话约稿）、命题请同事写稿
Ⅲ、组织会议权：举行编者、作者、读者座谈会
Ⅳ、联络会员权：约稿需知道会员的联络方式，如电话、电子邮箱、QQ号
九、内刊的价格预算：
1、印刷标准：
包括封面48个P
封面选用157彩色铜板纸
内页选用128彩色铜板纸
普通装订
内部设计，印刷厂出菲林
2、印刷单价：
印1000册：单价10——8元（自出菲林）
印2000册：单价6.3——5.8元
印3000册：单价5——4元
印5000册：单价4.4——3.4元
印10000册：单价3.9——2.62元
一、 创刊宗旨及目的：
1、 宗旨：有效推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、 目的：
（1） 企业上下级各部门之间的交流互动；
（2） 亮丽风采的对外展示；
（3） 企业成长历程的忠实记录；
（4） 企业凝聚力、企业精神的采集与提炼；
（5） 学习氛围、团队精神的有效渲染；
（6） 传播健康理念、引导健康生活；
二、 内刊的目标定位：
1、 内部员工；
2、 合作伙伴单位（友好往来单位）；
三、 办刊策略及实施方案：
1、 刊名确定：参见封面设计（PS文件，需待本策划方案确定后再进行设计）
2、 内刊的栏目安排与定位：
（1） 基本栏目：即每期内刊必有的栏目；
（2） 常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目；
（3） 临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目；
3、 具体栏目构想：
（1） 刊首寄语：创刊号为发刊词或总经理致辞，以后每期可根据公司的新举措（政策）或行业的新动向，适当地发表看法或提出问题，对员工起到思想上的引导或激励作用；[每期限1篇，由负责编辑内刊部门供稿]
（2） 公司目标、格言等：即公司内部文化的精髓，每期都有；
（3） 向一线员工致敬：由于公司行业的特殊性，应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬；可由一线员工自由撰稿，内容可体现日常工作生活，投稿时需提供相关图片；[每期一则图片稿]
（4） 公司动态：即公司新闻，公司内部发生的一些重大事件的报道，或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑内刊部门供稿]
（5） 封面故事：除创刊号外，其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片，以激励员工强烈的荣誉感，对封面图片进行人物故事挖掘，或是图片背后隐藏的事件的报道；[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]
（6） 心得感悟：对公司组织的学习、培训进行心得总结，或是日常工作中的一些感悟；[每期多则新闻稿, 由参与学习、培训人员，以及全体员工供稿]
（7） 聚沙成塔：即员工对公司的优秀建议或问题；如：对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可，亦可是工作中的问题，所有问题与建议，都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况；[每期多则, 全员参与]
（8） 技术交流：对专业知识上，容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习；[每期1则新闻稿, 由各部门供稿，特别是工程施工方面为佳]
（9） 健康常识/节日祝愿:如当月有节日，则发节日祝愿；若没有，则对健康常识进行提示，如：高温下防止中暑的发生等；[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]
（10） 总经理信箱：即董事长信箱，员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则, 全员参与]
（11） 团队风采：以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示各部门（团队）的风采，并烘托出“愉悦地生活，开心地工作”这一主题。[每期多张图片，由负责编辑内刊部门供稿]
4、 内刊的职能定位：
（1） 要说公司想说的话，努力了解公司的宗旨；
（2） 续说公司没说完的话，需要掌握公司的基本企业理念和思想原则，把公司对人生、对社会、对人、对事的观念，以不同的形式表达出来；
（3） 需要反映广大员工对公司的心声，内刊不应当只是领导的声音，而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程，如果没有员工的声音、没有不同的声音，企业内刊就没有了生命力；
（4） 把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来，或者是讲某些话上升到理论的高度；
（5） 最终职能：把金钱变为精神，并使这种精神回过头来能变为金钱；（良性循环）
四、 内刊的编辑方针及编辑职责：
1、 公司内刊首先要服务于公司： 公司给了内刊以生命的源泉，内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨，内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在：与公司牵手相携，让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、 要尽量使内刊更具有可读性： 公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否，影响着办刊人（公司）所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处，就是作者也就是读者，刊物所报道的人和事，就在作者和读者之中，刊物与作者、读者之间的互动性特别强，也非常及时，三者之间相互影响，所以就此方面而言，公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手，亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此，内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如：一个让人过目不忘的标题，一副让人玩味不已的插图，文字的简洁、流畅、生动，栏目的参与性等等，都直接关系到内刊的可读性。
3、 内刊中封二内容的定性： 建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述；以后每期为公司员工创作的文艺作品（与公司企业文化相关的），主要反映个人情感工作生活。
4、 内刊的细节决定成功： 态度决定一切，细节决定成功。公司内刊的细节，主要体现在两方面：一是与读刊者交流的细心，二是版面图文的细致。
5、 内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟：、 内刊的优势，就是勿需一味迎合读刊者的趣味，内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿，让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物，却应有一种海纳百川的宽阔胸襟，坦诚客观面对公司内的人和事，与员工之间真诚互动，及时汲取各种新的、有益的思想理念，拥抱八面来风，大胆实践于刊物，逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。
6、 做好编辑工作的原则： 内刊编辑是一个组织者，在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作，如：栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂，都必须不断地朝一下几方面努力：
（1） 细心加精心，避免各种谬误与读刊者见面。
（2） 从实际出发，不哗众取宠、故弄玄虚。
（3） 认真听取读刊者意见，及时尽力改进，虚心接受善意的批评，不浮躁，不意气用事。
（4） 多借鉴，多学习，使自身的相关技能、水平，以及综合素质不断完善提高。
五、 内刊建设的战略性：
公司内刊是企业文化的载体，是渠道，是工具。公司内刊即具有公司的属性特色，也具有媒体的特点，因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西，也不能办成专业的文艺期刊。 公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说，优秀企业文化的形成并一朝一夕之功，是企业长期建设的结果，作为为企业文化服务的内刊，它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面，保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量，去观察，去思考。 公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现，企业文化是长期提炼的结果，这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段，公司内刊就要用正确的思想去引导，去武装，去强化，去训导教育，让公司每一个员工大脑中建立起这个概念，这个意识。在企业文化发展阶段，公司内刊就要贯彻、落实、巩固，让企业文化不断完善和持续改进。
六、 内刊的稿源、设计及印刷：
1、 征集稿源的激励机制： 公司内刊要实现内外合一，稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性，鼓励大家踊跃投稿，鉴于此，特提供以下方案供任选一种：
（1） 方案一：实行稿酬制，按每500字一个基准进行稿费计算；（200字-500字：20元一篇，500字-1000字：40元篇，最高不超过1000字）
（2） 方案二：将投稿列入绩效考核（制定绩效考核制度），与工资、年终奖等挂钩；
（3） 方案三：进行荣誉鼓励，每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书； 特别提示：对于在聚沙成塔栏目中，有突出贡献的，如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的，应该予以特别重大奖励；
2、 内刊的设计及印刷： 内容决定形式，形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源，还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计，即内容和形式都得到了把握，刊物的印制和发行也不可忽视，编辑再棒，设计再好，印制太差的内刊也很难吸引目光，而且在合作伙伴中也缺乏说服力。
（1） 设计风格：创新、现代、简单、精致；
（2） 印刷材质：采用彩色铜板纸印刷；
（3） 出版时间：每月一期，或者每季度一期，自然月初出版，不超过当月6号；
七、 编辑工作流程及其他事项：
（编辑部可为非常规性部门，可为多部门人员共同组成，为兼职方式，可给予适当兼职补助）
1、 编辑部编制：主编1名，设计师1名，编辑校对1名；
2、 编辑委员会成员： （1） 顾问； （2） 总编审； （3） 总编； （4） 执行总编； （5） 副总编； （6） 执行主编； （7） 编辑校对； （8） 板式设计；
3、 编辑出版流程： （1） 编前会：每期内刊出版前，召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点，执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。 （2） 稿件签发：当期内刊小样设计出来后，由执行主编交由执行总编审稿并签字，再交总编审签字确认。 （3） 小样签发：当期内刊小样设计出来后，交编委会领导传阅，并由执行总编和总编审签字确认。（此部分可由编委会领导在小样上直接批示，但需采用不同颜色笔进行标注，汇总意见讨论后，再次出小样进行签发） （4） 印刷出版：按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。 （5） 编评会：内刊印刷出来后，在第一时间交编委会领导翻阅，并在一周之内召集编委会成员召开编评会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处，以及在当期编辑工作中存在的问题，每个编委会成员都需要发表自己的看法，从而促进内刊的成长和进步。
4、 编辑部的配置： （1） 适合于做设计工作的高配置电脑至少一台； （2） 性能较好的专用彩色喷墨打印机一台； （3） 专用扫描仪一台； （4） 专业照相机一台（内刊与网站有别，网站上的图片可以随时替换，而杂志图片的质量很大程度上直接影响内刊质量，尤其是彩色铜板纸印刷，而且内刊图片多来自于日常工作、生活） （5） 其他必须的办公用品及文具；
5、 赋予编辑的权限： （1） 采访权：采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利； （2） 约稿权：命题请同事写稿（带强制性）； （3） 组织会议权：举行编者、读者、作者座谈会；
八、 内刊印刷规格及价格预算：
1、 印刷规格： 暂定包括封面、封底在内共50P； 封面、封一、封二、封底采用157彩色铜板纸（带光膜）； 内页选用128彩色铜板纸； 普通装订； 公司内部设计，印刷厂出菲林；
2、 印刷单价： 具体视册数而定，建议每部门每期至少3册，并备存20册以上赠与合作伙伴单位； 备注：待方案通过，再进行内刊模板设计。