董事会年终总结
120XX年公司董事会年终工作总结
各位股东:
新年伊始,在这辞旧迎新之际,我们**化工公司的全体股东齐聚**宾馆,总结硕果累累的二0XX年,展望充满希望的二0XX年。回顾刚刚过去的一年,在各位股东的信任、支持下,在社会各界、政府部门的关怀、帮助下,董事会带领公司全体员工不懈努力、奋力拼搏,各项工作取得了优异的成绩,全面超额完成年初股东大会审议通过的生产经营目标,产销量创下历史最高水平,**生产线投入使用。向股东提交了一份满意的答卷。
下面,按照《公司法》及公司章程的规定,我代表公司董事会将二0XX年的工作总结及二0XX年的工作安排向各位股东报告。请审议。
一.二0XX年各项经营指标完成情况
项目今年完成去年实际同比增长备注
1、产量
2、销售收入
3、管理费用
4、货款回笼率
5、利润总额
6、所有者权益
7、纳税
根据行业协会的统计,我公司二00四年人均纳税位居行业第十一名,作为一个小企业,这实属不易,一方面说明了我们对社会的贡献,也说明了我们的企业管理有效,小而充满活力。
二0XX年,全年未发生任何大小安全、质量、保卫事故,也未被用户投诉。
二0XX年,根据国家西部开发的优惠政策,争取到免税?万元。股东分红30%,超过年初计划。资产增殖?由年初的?万元增为年末的?万元。
二.**技改实施情况
**技改成功与否决定着公司的产品结构能否优化、可否持续发展,所以20XX年董事会把此作为工作的重中之重。在20XX年完成了规划设计、施工设计、设备选型、施工队伍的选择等工作的基础上,20XX年即开始了生产线的土建施工。在施工中,随时关注施工的进展,严格把握进度关、质量关,严格按施工进度付款、控制工程款的使用,对施工中出现的问题随时与施工方协商,以保证施工按我方要求顺利完成。在紧锣密鼓的土建施工的同时,董事会抓紧时间与设备安装方——云南**化工厂接洽,20XX年6月份,董事长带队赴****化工厂商讨设备安装及新生产线工人培训的的问题,并参观了**生产线,7月份,公司质量技术、机修部门带?名工人在云南**化工厂开远分厂进行了两周的培训,生产工人熟悉了新设备的操作及简单维修。由于天气等原因,此次技改的土建施工没能在预定的20XX年夏天完工,为了不耽误**的如期投产,董事会毅然决定一边土建施工一边设备安装,虽然增加了工作的难度但赢得了时间。8月底,设备基本安装成形,公司请来了云南**化工厂开远分厂长期在**生产一线的专家,请他们结合生产中的经验为我公司的设备安装提出进一步改进的意见,董事会根据专家的意见多次与云南**化工厂协商,严格要求其做到尽善尽美,尽最大努力优化设备的生产性能,杜绝设备可能出现的不合理地方。
由于我公司的**生产线在当初选型时就选用了国内最先进的****生产线,设备安装时又吸收了其它厂家的先进经验,所以新线生产性能优越,后来来厂指导的**大学专家及省国防科工办的领导都认为我公司的膨化**生产线达到了国内最先进的水平。可喜可贺的是,10月底,**试产成功。经测试,各性能指标优于原来的产品,原材料成本降低,生产能力大大增加。经投放市场,销售实践证明,用户能接受我们的新产品。
**资金使用情况如下表所示:
**生产线作为公司优化产品结构、提升竞争力的一个具有战略意义的项目,经过了20XX年的可研阶段、20XX年的申报立项阶段、20XX年的设计阶段,在20XX年开工建设,现在已顺利建成,向各位股东交上一份合格的答卷。
公司**系列产品中包含煤矿许用**,经**大学指导,已经少量试制,按国家有关规定,12月份,在政府主管部门的支持下,董事会指派专人日夜兼程送往安徽省淮北矿冶研究院进行煤矿使用安全性检验。经检验,有个别指标还不能达到要求,但可以相信,在董事会及全体员工的努力下,是可以克服的。20XX年董事会的工作重点之一就是使煤矿许用**得到批准生产并投放市场,我州煤炭资源丰富,随着煤炭产业的发展,煤矿许用**一旦投产将给公司带来新的利润增长点。
三.生产经营的主要作法及经验
(一)生产管理
20XX年由于销售量大,加之各原材料涨价,给公司生产管理带来了新的挑战。董事会充分发挥群策群力的精神,组织生产系统的同志对生产中的的问题进行研究,采取了各种措施以保证生产任务的完成。
为了在市场需求增加的情况下产品不至断货,对两班工作人员做合理调整,年轻工人、年长工人、熟练工人、新进工人搭配,平衡生产能力,加强劳动组织管理;要求机修工人到生产现场巡回检查,发现设备故障即时处理,保证生产时间不被耽误。不断进行技术创新,在实践中创新的想法和思路得到采纳。例如:由于循环水压力不够,在夏秋季气温高时药温在规定的时间内降不下来,拖延了凉药时间,影响了产量。生产系统的同志大胆改造,增加一台水泵,原来先抽上水池再放下来凉药的老办法改为直接用水泵打进轮碾机,使得进水压力大,泄热增加。缩短了凉药时间,提高了生产效率。
由于行业的特殊性,安全工作对我公司尤为重要,董事会始终将生产安全放在首位。在保证生产任务完成的同时,从教育培训、制度完善、安全检查、隐患整改等各个方面加强安全管理。对新进工人进行岗前培训,利用停产的时间组织班组长或全体工人集中进行了几次安全学习。6月份安全月活动期间,公司全体骨干员工每周都在固定时间以讲座、做试卷的形式进行安全学习,通过教育培训,增加了安全知识,强化了安全意识。公司一旦接到上级部门安全方面的文件,无论是法规政策还是事故警示,都要层层传达直至生产一线的工人。公司安全部门的同志参加生产值班,巡回检查生产过程,发现问题即时处理,坚持每月一次的安全检查,并把检查及隐患整改的情况上报省国防工办。在**技改过程中,由于一边土建施工一边设备安装还要兼顾日常生产,安全工作难度很大,安全部门通过严格划定动火区域,区分施工区和生产区,两区域人员严禁互串,在顺利技改的同时没有出任何安全问题。
产品质量控制是产品销售的基础,有高质量的产品才有好的市场。从生产工人、班组长、生产值班人员、质量技术部门、直到公司高层,层层把关,责任到人,由于管理较细、制度严格,今年没有发现不合格品出厂,9月份经ISO质量认证中心复查,优质品达到85%。质量部门在完成本职工作的同时,积极参与**技改工作,与公司其它部门协力配合促成技改早日完成,并完成了董事会交办的**产品定型试样送检工作。
20XX年,在生产工作中,发挥团队精神,既分工——各岗位履行本岗位职责;又合作——团结一至达到公司的目标。对生产过程中出现的问题反应迅速,出色地完成了生产任务,在保证安全、质量的前提下,生产?天,产量高达8200吨。
(二)销售管理
20XX年销售工作呈现出蒸蒸日上的良好态势。销售市场有喜有忧,销量大幅度增长,是历年来成绩最突出的一年,实际中,我们的客户资源有萎缩的现象,州外市场尤为突出,竞争对手正在采取多种形式对我们的市场进行蚕食。另外,我们的经销商被利益的驱使,想方设法地向省外等寻求替代产品冲击我们的市场,对20XX年的销售产生了一定影响。总之,20XX年能够取得这样的销售业绩是不容易的。20XX年上半年各种原材料价格持续上涨,给公司生产经营活动造成很大影响,为此在取得用户谅解的情况下进行了两次产品价格调整,使公司更大程度保证了销售利润,同时借国家发改委对**器材国拨价格调整之机统一了产品的出厂价格,并将运费从以往的一票制中剥离出来,大大降低了销售成本,在产品市场竞争日趋激烈的情况下,销售部进一步加强了市场开拓,保证州内市场需求的同时开辟了新的州外市场。
值得一提的是20XX年成功敲开了盘县地区的市场大门,给日趋萎缩的州外市场增添了一线生机。随着西部开发,各种大型工程纷纷上马,这给我公司带来了很好的市场机会,为了把握这一机会,在质量技术部门的配合下销售部门积极对重点工程进行了现场试爆、产品定型等努力,使重点工程的产品供应取得了重大突破。另外,在销售工作中为加强与客户的关系做了不少工作,借9·28活动之机成功举办了20XX年用户座谈会,更充分地实现了与客户的密切沟通,积极主动地解决产、销、运等环节上出现的矛盾,各销售人员本着团结协作的团队精神圆满地完成了销售任务,同时还完成了各自的兼职工作。
(三)保卫及消防
保卫及消防工作在20XX年继续创新求上进,完善了包括出入厂检查、厂区巡查等在内的各种规章制度,加强重点区域24小时值班管理。在6月份,从公司保卫部门派人参加了市消防大队组织的消防员培训并考试合格。在安全月活动中组织了一次消防应急求援预案的演练。公司保卫及消防防范能力进一步加强。
20XX年由于技改施工的原因,人员、车辆出入较多,存在隐患较为复杂,防盗防火难度加大,董事会要求保卫部门对出入厂人、车严格检查;严禁非生产性用火进入生产区。指派专人监管技改施工中爆破器材的使用,每一发雷管、每一节**都要仔细清点,监督使用,确保用于施工而没有流向社会。
我们公司的产品具有高度危险性,一但被盗、失火,会给公司带来严重损失、在社会上产生极坏影响,后果将不堪设想。但因措施得当,没有出现保卫、消防事故,为公司良好的经营发展创造了积极条件。
(四)工人劳资管理
现在,公司除了有十余名骨干员工外,生产一线工人基本来源于附近农村。长期以来,公司对工人,一方面坦诚守信——从不拖欠工资,苛克工人;另一方面以人为本——改善劳动条件、满足合理要求,同时注意激励与纪律相结合。由于收入稳定、工作顺心,附近村民都以能进厂打工为荣,很多工人进厂后改善了生活条件。
近年来,随着国家劳动政策的变化,社会上对农民工有了重新定位。在此情况下,董事会采取措施适应情况的变化,例如,按政策要求给工人交纳了养老保险,树立了良好的社会形象。新招工人严格把好政审关,要求本人先开据村委会和派出所的证明,经劳资部门会同生产部门初步审察,确认合格后才安排上岗,杜绝品行不端、懒惰散漫的人混入厂内。制订得有详细的工资计算方法以实现合理激励、体现多劳多得的原则,**试产后,原工资计算方法已不适应需要,董事会及时组织对其进行修改,既保证了工人有合适收入稳定工人队伍,又避免了公司承担不必要不合理的工资开支。
在新形势下,怎么样处理好劳资关系,怎么样激励工人努力创造财富,将是董事会长期面对的问题。
(五)财务管理
勤俭办厂是本届董事会长期坚持的原则,20XX年仍然重视生产经营中各成本、费用的控制、节约,通过严格地财务控制,提升了企业效益、为我公司的发展积累下资金。
众所周知,近两年来物价上涨。我公司也不例外,主要原材料由于是国家严格管理的紧俏物资纷纷大幅涨价,20XX年比之20XX年原材料上涨X,20XX年又上涨了X。与此同时,公司的技改又正是大量用钱的时候,董事会为了保证公司的利润,采取措施控制成本:
首先进一步加强招待费管理,由分管销售的副总控制招待事项,确定是否招待,来公司客人的食宿地点及标准都有统一规定,财务统一结帐,杜绝不必要的招待及奢侈浪费。董事会成员出差也都注意节约,不讲排场。在生产方面通过仔细论证、实际检验,调整**配方,降低高价材料的使用;不断革新生产技术,减少原材料的消耗;各生产岗位严格定员定岗,裁减多余工人。通过严格管理,减少了开支,减轻了物价上涨给公司带来的压力。
对于经济上违规的行为,董事会都会会同监事进行调查,查实后,根据具体情况进行处理并研究防范再次发生的措施。
为了合理制订工资政策,董事会抽调各岗位人员组织成立了?小组,分高层、骨干、普通工人三个层次确定各岗位工资待遇考核指标和责任状。工资待遇考核一方面结合本人在岗位上的贡献另一方面结合公司总体经营业绩,分别与产量、利润、股东分红等指标挂钩。充分肯定了各级员工对公司事业的贡献,既保证激励得当,又把工资待遇开支控制在合理范围内。各级员工收入较高,但由于公司人员精简,工资待遇开支并不多。实践证明,大家工作热情高涨,公司的薪酬激励措施是务实有效的。
由于从上述各方面严格进行财务管理,控制了成本,使得公司在物价上涨形势下依然取得了较好的效益。
(六)员工培训及其它
董事会把员工的培训提高,培养能为公司持续发展做贡献的骨干,建设一支懂经营懂管理德才兼备的队伍作为工作重点之一。原修建的食堂停用后,改造成培训室,员工各种培训有了固定地方。由于培训跟得上,**生产线建成后,工人立即上岗,赢得了时间。公司成立了有各部门员工参加的各种小组办理专门性的或临时性的工作,采取在工作中锻炼人的方法,让各员工除了能搞好本职工作外,还能具有全局意识,有的岗位还采取岗位轮换,尽量培养多面手。董事会鼓励员工学习上进,对于参加职称考试或专业执业资格考试的员工提供方便、给予支持,有两名员工取得了中级会计师职称,一名员工取得了注册安全工程师资格,部分员工通过业余自学取得了文凭。
通过对外交往,公司形成了较好的社会形象和社会关系。与政府各部门、社会各界、科研院所、中介机构都建立了良好关系,在公司的发展中,得到了他们的热情支持。
正式聘请社会专家担任公司顾问,能为公司的工作出谋划策、提供专业性的关键指导。例如,我公司此次的**技改,若没有专家的意见指导,可能会走不少弯路。公司聘请的法律顾问为我公司理顺产权,完善工商注册做了重要工作。聘请会计师事务所对公司财务进行审计,加强了外部监督。
四.20XX年董事会工作目标、重点及关于公司长期发展的思考
(一)20XX年生产经营目标
产量5000吨,力争6000吨;利润600万,力争700万;股东分红?,力争?。
20XX年在20XX年**开始试产的基础上,完成生产线的验收,并争取核定为较高的产量。向用户宣传推广新型的**,为新产品走向市场扫消障碍。
我州煤炭资源丰富,争取在20XX年内完成煤矿许用**的相关手续,参与到煤炭资源开发中去。
(二)关于水胶**
一个企业,如果要发展,在竞争中立于不败之地,就必须不断创新。尤其是产品结构要适应市场需要而调整,随着客观环境的变化不断开发先进产品。
我公司多年来,得到政府部门支持,生产经营取得了可喜成果,但技术力量薄弱,在行业中不占优势。原生产的铵梯类**,是国家明确规定要逐步淘汰的产品。现在有了较先进的**,**与铵梯类**同属粉状**,产品结构单一,不抗水,有些爆破场合不能使用,在生产工艺及性能上也有需要不断改进的地方。在**技改基本完成的时候,董事会即开始了再次开发新产品的探索。
经过与**行业的技术权威单位——**大学沟通,了解了有关水胶**的信息。水胶**与常用的乳化**同为抗水型**,原来由于原材料价高的原因,在国内没有推广。现在,**大学对它进行了改进,解决了原材料的问题,加强了生产过程中的安全性。我公司如果能转让**大学的技术,开发此种**,将增强公司的竞争力,为公司的长期发展打下基础。是否开发水胶**,建设水胶**生产线,董事会将向本次股东大会提交专题提案,请股东们审议决策,现在先不赘述。
(三)关于公司的长期发展
公司成立至今,能不断发展,克服遇到的各种困难,有今天的成绩,在于我们能居安思危,前瞻性的看问题,提前发现问题解决问题,提前看清发展的趋势并尽早提出适应的措施把握机会。今后,我们还要继续坚持这一作法。
国家即将开始实施“十一五”规划,新的**管理条例在20XX年将出台,这会给我公司所处的环境带来新的变化,如何在新的五年中发展、创新,全国**行业的同行都进行了思考。国家国防科学技术工业委员会主持制订的“**器材行业发展R22;十一五R23;规划纲要(讨论稿)”为我们指明了方向。国家的主要要求是:
一、打破垄断,解决地区封锁问题严重的问题,加强市场调节对资源配置所起的作用。形成统一、开放、竞争的现代化**市场体系。
二、加强技术创新,淘汰安全性能差、质量可靠性低、对环境污染严重的产品,基本实现自动化生产。让规模小、技术落后、安全保障差的企业在政策和市场的压力下退出**行业。给予具有技术创新能力的**企业更多的结构调整主动权。
三、建立安全生产长效机制,提高企业本质安全水平。对因安全管理薄弱而发生重、特大事故的**企业,坚决依法关停。
四、深化企业改革,加大企业兼并重组、改制等结构调整的力度,通过市场形成具有较强竞争力的跨地区、跨所有制的大型企业集团。
五、东部优势企业要发挥资金和人才优势,重点放在创新技术、创新管理,带头淘汰落后技术,西部发展中的企业要抓住发展的时机,做大做强,加快重组和兼并,走集团化发展的路子。
六、鼓励企业提高服务水平,促进生产、使用间的联合。**产品的交易平台应从库房转移到生产现场、使用现场,现代**器材流通方式也应从单纯的物流逐步向信息流和服务流的方向发展。鼓励推广现场混装等先进的生产方式。
对于国家的政策要求,我公司应积极应对,争取走在前面,抢抓发展的机遇。应尽快开发抗水型**品种,以技术转让或合作研制的方式与南理工合作,争取早日得到批准新上水胶**。
尽早做大做强企业,把握我州资源丰富的优势。争取不要在竞争中被淘汰出局。创新求强,有了实力和优势,就能成为国家支持并鼓励发展的企业,否则,国家就希望我们的公司在市场中自生自灭。在国家加大企业兼并重组等结构调整的力度,引导企业资源整合形成跨地区、跨所有制的大型企业集团的过程中,我们要争取兼并其它企业,而不能被动地被其它企业兼并,需要和其它企业合作时,有了较强的实力也才能谈判到较好的条件。
加强对用户的服务,继续和用户及社会各界保持良好关系。探索对用户新的服务方式。新的**管理条例出台后,可以预见的趋势是,国家将逐步开放**市场,允许使用单位直接到厂家购买**产品,企业将直接面对用户。众所共知,现在的企业不但卖产品,更重要的是在卖好产品的同时卖好服务、卖好品牌。我们公司将朝产销、服务一条龙的方向发展,时机成熟时考虑采用现场混装的生产方式。树立品牌形象,探索新形势下和各经销商的合作关系,探索培养忠实客户群的方法。一如既往地节约办厂,尽最大努力降低成本,应对市场开放后有可能出现的价格战,为市场提供质优价低的产品。
各们股东,明年是实现“十一五”规划的第一年,我们站在一个新的历史起点上,前进的道路上还将面临着许多困难和问题。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,我们遇到的问题不是减少,而是增加了,这是时代变化的客观反映,是前进过程中不可避免的。而对这些问题,我们**化工公司全体股东必须迎难而上,用发展的办法解决前进中的问题,在解决问题的过程中不前进。
我们充满信心,只要大家继续努力,我们公司必将有大的发展。**必将日益壮大!
2食品公司年度董事会工作总结
各位董事:
现在,由我代表公司第五届董事会作20xx年度工作总结。
一年来,公司董事会认真履行《公司法》和《公司章程》等法律、法规赋予的职责,严格执行股东大会决议;全体董事在20xx年里,认真负责、勤勉尽职,为公司董事会的科学决策和规范运作做了大量的工作。
一、20xx年的主要工作及取得的成绩
20xx年是我公司发展历史上具有重要意义的一年,在这一年当中,公司治理不断规范,管理改革进一步深化,产业整合效果明显,核心主营业务经营取得持续增长,主要的历史遗留问题得以顺利解决,公司的基本面发生了根本性的转变,一举扭转了连续两年亏损的局面,为公司的加速发展、做强做大奠定了良好的基础。
公司20xx年度实现营业收入29585.64元,比上年同期增长54.18%,实现营业利润2338.29万元,比上年同期增长451.91%,实现净利润567.62万元,比上年同期增长946.23%。与上年度相比,公司的整体经营取得了较大的成绩,主要原因在于公司以食品业为主的主营业务经营业绩取得了持续良性的增长,非主营资产的处置取得良好的效果,同时公司采取有效措施防范和在一定程度上化解了财务风险。
20xx年度公司董事会重点做好了如下几方面的工作:
(一)集中资源做好主业经营,经营业绩取得历史性突破
本公司的实际控制人黑五类集团重组广西斯壮后,将其最具核心竞争力的糊类和米粉等食品产业先后注入上市公司,使本公司具有了核心主业,20xx年初,公司的产业结构调整基本到位,因此20xx年公司集中各方面的资源抓好主业经营。
首先是加强对控股子公司的指导和服务,加强对控股公司的领导,以确保公司的经营计划、政策落实到位;
第二是针对公司的主业特点,公司成立了食品管理部,履行对食品生产经营企业控制、指导、监督和服务的职能;
第三,公司在人力资源方面给予生产经营企业充分的保障,特别是对新重组进来的米粉公司,重新配备了具有较强管理能力和创新精神的经营班子;
第四是坚持“特色、朝流、创新”的经营理念;
第五,全面掌控经营进度,解决经营问题。董事会责成经营班子每季度定期召开经营工作专题会议,分析上季度经营目标完成情况,总结取得的成绩和存在的问题,分析下季度的经营形势,部署下季度经营工作的重点;
第六,集中有限财力保证生产经营的正常进行。由于企业的历史包袱比较重流动资金紧缺,同时今年食品业的产量创下历史新高,加上今年大米、黑芝麻等大宗原料的价格大幅上涨,因此整个企业对经营资金的需求量激增,资金缺口很大,但是为了保证公司生产经营的正常进行,公司不断压缩非经营性的资金开支,集中有限的财力保证经营资金的正常需求。
第七,设法为经营做好服务。公司提出以经营为中心、努力服务经营、一切服从市场的经营指导思想,要求公司各岗位各员工都要为经营工作做好各方面的服务;
第八,实现营销管理下沉,着力开发二、三级城市市场。
由于采取了以上措施,因此公司的主业食品业经营全年取得了比较好的水平,全年度出现产销两旺,且糊类食品第四季度出现供不应求的良好局面。
(二)培育新的经济增长点,新产业增长形势喜人
米粉产业是公司20xx年乃至今后一段时期内着力发展的一个新的主营产业,目标是将其培育成公司新的经营和利润增长点。米粉在我国南方地区是一种大众化的消费食品,存在着巨大的市场容量,仅公司所在的广西市场年消费量就达10亿元以上,未来公司如能充分利用自身的资源、技术、品牌等各方面的优势重新整合这个产业,提高市场的占有率,那么对该产业的投资将会给公司带来丰厚的回报。为此,公司在20xx年初就完成了**米粉有限责任公司的收购,并随后在广西区内的宾阳、横县、百色等地建立了生产基地,在桂林、柳州、贺州、梧州、贵港、容县等地展开了生产基地的筹建工作,云南省昆明南方米粉有限公司米粉生产线也进入了最后的建设阶段,20xx年第一季度便可以投产。在完成上述米粉生产和配送基地的建设布局后,公司在米粉产业上的整合将取得阶段性的成效,米粉产销量和市场占有率将大幅度地提高。
公司还将终端米粉连锁店的经营作为米粉产业纵深发展的一个方向和努力目标,为此20xx年公司在这方面花费了较大的人力、物力进行前期的市场调
2研、经营模式的研究与分析、经营发展规划等方面的工作,取得了一定的工作成效,为20xx年该业务的启动奠定了良好的基础。
与此同时,公司充分利用自身在糊类食品方面的研发及市场优势,展开了新产品的研发与市场投放工作,20xx年,公司的新产品玉米糊等新产品在部份区域市场取得了良好的经营效果,成为黑芝麻糊之后又一极具市场竞争力的糊类产品。公司的新产品有机黑芝麻糊、液态黑芝麻糊的研发取得了积极进展,力争20xx年投入生产和销售,以不断地丰富公司主业的产品经营品种,扩大经营规模,提高经济效益。
(三)着力解决历史遗留问题,主要处置项目取得重大突破
1、明秀市场公司的问题得到了妥善解决
在20xx年以来,由于合作方的原因,明秀市场公司的经营管理成为本公司的老大难问题,证券监管部门对本公司在明秀市场公司的控制能力也提出了质疑,要求公司限期整改。由于明秀市场公司的另一股东不配合等原因,致使本公司20xx、20xx年连续两年未能对该公司实施审计,会计师事务所对本公司出具了保留意见的审计报告,给本公司造成了很大的影响。根据公司20xx年经营工作目标和重点工作安排,经多方协商、谈判并经股东大会批准,本年度内成功将本公司持有明秀市场公司60%的股权全部溢价转让。
转让了该股权后,公司因不能对该公司实施审计而被会计师事务所出具保留意见审计报告的影响事项已得以消除,证券监管部门关注的本公司对明秀市场公司的控制力问题也迎刃而解;更为重要的是,公司回收了1亿多元的资金,在很大程度上缓解了公司的经营资金紧张的状况。
2、南管公司资产、股权诉讼取得了阶段性成果
我公司有关南管公司的历史遗留问题涉及两方面:一是确认并收回本公司利用配股募集资金委托代建的管网资产及五年的租金,该资产价值1.13亿元,租金3169万元;二是收回南管公司80%的股权。
几年来,公司董事会和经营班子非常重视南管问题的解决,组成了强有力的团队负责处理相关的事宜,通过多方面的努力,在20xx年终于取得了阶段性的成果,其中价值1.13亿元的管网资产经最高人民法院终审判决归本公司所有,同时南管公司需向本公司支付五年租金共3169万元的租金,目前该资产及租金的收回工作正由钦州市中级人民法院执行当中;南管公司80%股权的诉讼也有了初步结果,经南宁市中级人民法院审理并作出了一审判决,该股权当归本公司所有。由于涉及南管的管网资产诉讼案和股权案本公司均获得了胜诉(股权案目前是一审胜诉),因此避免了本公司的资产流失,将对公司未来资产和经营产生积极影响。
(四)深化管理改革,提高经营管理水平
20xx年,公司根据自身的实际和市场竞争的需要,继续深化内部管理,构建完善的管理体系,提高经营管理水平。主要表现在如下几个方面:
1、加强集团总部的管理职能
公司是一个投资控股型的企业,下属的控股子公司是公司主业的经营主体,控股子公司年度经营目标完成得好坏,直接影响本公司全年度的经营成果,为此20xx年公司强化了总部的管理职能,在资金、生产经营、人力资源等各方面加强了对控股子公司的管理,同时要求总部各部门各员工为下属生产经营企业做好各方面的服务。通过近一年时间的强化,集团总部的管理职能得到了充分体现,达成了良好的管理效果,而且为生产经营服务的意识和理念也得到了前所未有的加强。
2、进一步完善经营管理责任制
20xx年公司出台了《“十一五”目标激励考核办法》,集团公司与属下的容县股司、南方米粉公司等主业经营公司签订“十一五”经营目标责任状,实行责、权、利统一,总经理负责,进一步完善经营管理机制,建立了长期的激励机制,在充分调动各经营团队积极性的同时,有效地防范了为了目前的利益而出现的短期行为,有利于企业的长期发展。
3、建立和完善绩效管理体制
20xx年公司进一步加强员工的绩效管理,加强对各职能部门、各员工的过程管理和监督,强化责任追究,以工作业绩(目标)的最终完成效果确定每个员工的薪酬,强调以业绩论英雄,从而在制度上保证各部门各岗位的职责履行效果。
4、不断推进企业文化建设
良好的企业文化是企业不断取得进步和发展的保障。20xx年公司采取了有效措施积极推进企业文化的建设,构建和谐、健康、向上的企业氛围,为公司的经营工作提供了强有力的保障。
(五)加强财务管理提高经济效益
一年来公司强化财务管理是企业管理核心的理念,以降低经营管理成本、提高效益为中心,以加强财务预算、预算执行和财务分析为重点,努力提高财务管理的综合水平。
通过一年的努力,公司的财务管理方面有了比较大的提高,财务管理制度得到进一步完善,公司在很大程度上降低了财务风险,企业的管理成本与上年相比也有一定程度的降低。本年度公司的资产与负债结构得到进一步改善,财务状况有了较大好转,与银行的关系也得到了理顺和加强。此外财务人员的配置更加合理、素质也有了一定的提高。
二、公司治理和规范运作得到加强
(一)完善公司治理
董事会作为公司的决策机构,20xx年严格按照《公司法》及《公司章程》所赋予的职权,本着对股东负责,对投资者负责的态度,为保证公司持续发展,在任期内不断地完善公司内部管理机制和法人治理结构。
1、为了更好地落实中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所股票上市规则》等规定,公司召开了董事会会议,对《公司信息披露管理制度》进行修订,并制定了《公司信息披露管理实施细则》。
2、为规范公司募集资金管理,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司证券发行管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等有关法律、法规和规范性文件的规定,公司董事会于20xx年对《公司募集资金使用管理办法》进行了修订。
3、为贯彻落实中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证监公司字[20xx]28号)以及广西证监局、深圳证券交易所有关对上市公司治理专项工作的统一部署,保证公司治理专项工作的顺利开展,公司董事会对公司治理情况进行自查后,作出《自查报告和整改计划》。20xx年还制定了《独立董事工作制度》、《公司总裁(经理)工作细则》等内控制度。
(二)加强信息披露工作管理
公司在20xx年里将信息披露工作作为重点工作来抓,全面学习和对照中国证监会、深圳证券交易所关于信息披露的各项规定和要求,加强公司重大信息的搜集、反馈、整理、审核,并按有关规定及时披露,加强有关工作人员的责任心确保所披露信息内容的真实性、准确性、完整性和及时性。公司在20xx年里共计公开披露各类信息43件次,圆满完成年度信息披露工作。
综上所述,本届董事会通过不断的改进各项管理制度,建立了较为完善的治理结构和规范运作体系。
(三)本年度内董事会会议的召开情况
本年度内共召开了六次现场会议和以通讯方式召开了四次临时会议,年内召开的各次会议绝大部份董事均能按时出席,个别董事因工作原因不能亲自出席也都委托其他董事代为表决,各次会议与会董事均能认真审议各项议案,并按公司章程规定的权限作出了有效决议。
董事会在20xx年度里能忠实地履行了股东大会的各项决议。
三、存在问题
1、由于产能不足,致使糊类产品第四季度出现不能满足市场需求的情况,同时物流运输已成为制约糊类食品经营的一大瓶颈。
2、米粉产业的市场整合和扩张没有达到年初所定的目标,规模效益没有得到显现。
3、由于大宗原材料价格的不断上涨,致使公司的产品盈利能力下降,食品业没能实现销售与盈利的同步增长,企业对原材料大幅涨价的估计不足,应对措施不够。
4、公司的前身广西斯壮开发的“斯壮平安家园”房地产项目对当前公司的生产经营造成了极大的负面影响。公司在20xx年不但需要花费了大量的人力和物力去处置该历史遗留问题,而且该项目近期还将给公司带来持续的影响和造成一定的经济损失。
5、部份的年度重点工作未能完成,虽然有各方面的原因,但也经影响了公司年度整体目标的完成。
6、部份员工的思想观念还没有得到彻底改变,“以经营为中心”的服务意识
6还没有牢固树立。
四、20xx年工作要点
(一)20xx年工作指导思想
20xx年公司经营工作指导思想是:以经营为中心,按照“十一五”战略规划,集中资源,继续抓好主营产业经营和发展;坚持“特色、创新、潮流”的经营定位策略,重点实现糊类提升、米粉突破、物流上量的整体经营目标;深化管理改革,以完善责任制为核心,采取切实可行的措施,创造良好经营环境,为完成20xx年各项经营目标而努力奋斗。
(二)20xx年经营目标
20xx年公司的主营业务(包括糊类和米粉)销售收入计划为46500万元,利润3810万元。
(三)20xx年工作的主要措施
1、针对原、辅材料价格大幅上涨给公司的经营效益带来的压力。本公司与主要供货商建立长期稳定的业务合作关系,同时不断加强内部采购管理及技术改造节能降耗,将原辅材料价格上涨带来的不利影响降到最低水平,保持经济效益稳步提高。另一方面针对食品价格不断走高的趋势,认真研究市场食品价格的走向,采取积极的措施在确保公司产品销售稳定的前提下,提高产品的毛利率。
2、调动和整合企业各方面的资源,在保证产品质量和生产安全的前提下设法扩大糊类食品的产能,满足市场的需求。
3、加快米粉产业的发展,年内在广西的主要城市要完成生产配送基地的布局和实现产品上市,不断提高产品的占有率。
4、积极防范规模扩张带来管理风险。随着公司食品业(特别是米粉业)经营规模的扩大,对保持高效率管理带来一定难度。针对上述情况,公司及子公司需建立起更为科学、完善的法人治理结构和决策机制,创建先进的管理模式以满足公司的不断发展壮大的需要,公司将通过各种措施逐步打造一支勤勉尽责、技术过硬的管理团队和骨干队伍,将公司的各个项目经营好,不断提高投资回报率。
5、强化质量控制,提高“南方”品牌的美誉度,防范质量风险。随着公司主业规模的扩大,始终保持产品的高品质将成为一个挑战。为此,公司分别从管
7理改进和技术改进两方面着手持续改进产品质量的控制,把好产品的质量关。在管理上要加强过程监控,在技术上则要寻找工艺能力薄弱环节,改进工艺,提高工艺技术的稳定性。
6、严格控制存货的增长,加强应收账款管理,进一步提高公司资金效率,控制财务费用增长,防范财务风险。
7、加大科技投入,进一步提升研发实力。研发是公司保持业内领先的关键,公司在20xx年要进一步加强新产品的研发,要加快新产品上市的进度,使公司的产品保持强劲的竞争力。
8、继续加强企业治理,完善内控制度建设,使公司的经营运作进一步规范。
9、继续抓好员工队伍建设,加强以提高员工工作技能和提高执行力为重点的培训,加强以引进高素质人才为目标的人才引进。
综上所述,20xx年,董事会经过不懈的努力,在全体员工的共同努力下做了大量的工作,取得了一定的成绩,使公司的基本面发生了根本性的转变,推动了企业良性发展。尽管我们的工作仍存在一些不尽人意需要不断改进和继续努力的地方,但是我们有足够的信心带领全体员工围绕“糊类提升、米粉扩张、物流上量”的经营思路,采取行之有效的措施实现公司“十一五”发展目标,在规范运作的基础上,开创南方食品更美好的明天。
**食品集团股份有限公司
董事会
二0xx年二月五日
320XX年公司董事会工作总结
创新,是企业可持续发展不竭的动力;创新,意味着超越与妥协、成功与失败。
公司的成立就是体制创新的产物。而公司自身又进行着体制的创新、经营的创新、观念的创新和管理的创新。
公司是在对原江汉高新技术产业开发区石化产品交易部,按照现代企业制度的要求,进行总体股份制改造基础上设立的。
公司组建一年多来,取得了七个方面的初步成果:
⒈按照规范的现代企业制度的要求,初步建立了产权明晰的法人治理结构,构筑了权责明确的经营管理平台,明确了股东会、董事会、监事会和总经理(经营管理层)的职权。
⒉总结应用了公司核心理念,设计了公司标识,办理了以公司标识作为注册商标的查询、申请和注册手续;设计并逐步开始应用了公司手册,为整体实施公司创造了初步的条件。
⒊取得了油田地面工程防腐保温设计(乙级)资质《专项工程设计证书》;管道工程专业承包三级《施工资质证书》;获得了国家高新技术企业认证。
⒋初步完成了公司基本管理制度的构建,颁布实施了基本管理制度项。
⒌实施了员工守则和标准化工作礼仪、标准化作息安排、标准化工作程序,员工队伍形成了“议事讲规则、办事讲程序”的风气。
⒍全面启动了贯标认证、文本管理、绩效考核、企业文化建设等四项基础性工作。
⒎全面完成了××××年的经营指标。××××年预算实现利润万元。
一年来的主要工作
“主业管吃饭,公司管发展”,为公司谋求可持续发展进行了明确定位。集团领导要求我们要开风气之先,要做试验田,要做先导队。我们感到,谋求可持续发展,就是要求我们走规范之路、走创新之路,更是要求我们处理好规范和创新的辨证关系。
一年来,我们在以下四方面进行了积极的探索:
完善公司法人治理结构
所谓现代企业制度就是产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学的公司制企业制度。其核心就是规范的法人治理结构。在完善法人治理结构上,我们做了以下三项工作:
一是对公司进行制度性安排,明晰产权、明确权责。
经过反复磋商、细致论证,依照《公司法》的要求,完善了股东会、董事会、监事会、总经理(经营管理层)的职权和议事规则。制订了《公司治理准则》。阐明了公司治理的基本原则、投资者权利保护的实现方式、控股股东权利义务、关联交易以及公司董事、监事、经理、董事会秘书、财务负责人等高
级管理人员所应当遵循的、基本的行为准则和职业道德等内容。
××××年,我们按照公司章程和准则的上述规定,认真履行股东会、董事会、监事会的职权。三个会议的议题确定、通知义务、讨论方式、决议程序和决定内容都是严格按照《公司治理准则》和《公司章程》规定的规则和程序进行。至今,公司依法召开了股东会六次、董事会和监事会七次。先后审议通过了公司年度经营管理方案、财务预决算方案、公司章程修正案和基本管理制度以及公司项目投资、业务变更等重大问题。
二是构筑企业管理平台,合理确定管理幅度和管理层次。
为有效支撑和控制公司的运筹体系,实现公司制度安排,结合公司运营状况,公司依法设置了四个管理机构、四个事业部,办理了个分支机构营业执照。经过一年的运行,对管理机构职能又适时做出部分调整,重新任命了名管理人员。
先后颁布实施了基本管理制度项,其他工作制度项。各项工作议题均由程序安排运行。总经理办公会议制度、专业会议制度、工作任务催办制度、信息反馈制度取得良好效果。议事讲规则、办事讲程序的风气在公司逐渐形成。
另外,为保证公司的规范运营,公司在机构设置中拟设了公司外部的管理
顾问、法律顾问和财税顾问。目前,管理顾问和法律顾问的工作职能暂时由董事会秘书履行。财税顾问合同已履行了一年,工作成效显著,今年又对该顾问合同进行了续签。