计划合同个人工作总结
1计划合约部20XX年个人工作总结
在忙碌的生活中,20XX年已接近尾声,20XX即将到来。回首一年来的工作与集体生活,很多努力,很多收获,也有很多的经验和教训。一年来,在领导的指导下,在同事的互相协助下,我认真贯彻执行公司的各项规章制度,积极参加公司的组织的各类培训及活动,努力完成领导交办的各项工作任务,在完成工作的同时,我的工作能力也得到了很大的锻炼和提高。
一、本年度完成的主要工作
(一)完成芊域阳光项目弱电工程招标、室外工程、景观工程招标;完成芊域阳光项目±0.00以下配电箱、水泵、风机、卫生洁具、水表、热量表、水箱、水泵及变频设备、散热器等甲供材料设备的招标清单编制工作。完成沣东城市广场项目消防工程、泛光照明工程、内装工程、弱电工程(一标至五标以及2#楼报告厅会议系统共6个标段)、室外工程、景观工程、雨水回收设备采购及安装的招标工作;完成沣东城市广场项目配电箱柜及低压柜、直饮水机、开关面板、卫生洁具等甲供材料设备的招标清单编制工作。
(二)工程过程管理本年度完成芊域阳光总包工程、消防工程、弱电工程、城市广场项目总包工程、泛光照明工程、消防工程、弱电工程、内装工程进度款审核以及现场签证的办理。
(三)完成芊域阳光芊域阳光项目总包合同价确定工作、芊域阳光成本测算工作及每月资金计划的编制,完成20XX年度投资统计、20XX年度全年财务预算等测算预算工作,参加公司组织的各项培训及活动。
二、工作中的反思、加强、改进
(一)对于招标过程中的问题思考:
1、招标首先要确定的是招标范围,现阶段招标范围的起草主要是造价经办工程师起草,然后与项目部工程师沟通来确定,范围的确定由于个人经验的不同,确定的范围也会有差别,因此后期需总结已招标的项目,从便于工程管理的角度,对于总包工程、消防工程、室外工程、景观工程、弱电工程、内外装工程等做一个固式界面划分,招标范围确定后造价工程师可依次固定招标清单单位工程名称、分部分项工程的清单标准模式,这样每次招标启动,仅需要根据图纸的要求编制招标清单。
2、随着今年招过的泛光照明等工程招标完成,施工单位的进场,逐渐发现,这些工程投标人虽已对于设计参数响应,但进场施工的产品仍然和设计所要求的产品效果存在一定的差距,双方会就设计效果的问题争执不下,前期阶段设计部门不参与品牌的确定及合同的起草,争执的阶段才想起找依据,招标前因为担心效果达不到,就在招标文件中明确规定投标人需充分考虑招标人提供的所有文件并包含报价当中。但是事后我想,这些问题的出现是设计思路与施工思路碰撞的原因?还是设计固定了品牌?亦或是设计效果关注点没有有效传达,过多的信任了可以量化的设计参数?针对于此,后期若再存在此类效果为主的招标,建议招标文件的起草阶段设计部门应对于产品品牌的要求、参数或外观变更的范围予以明确,开标前设计单位是否可以对投标单位进行设计交底,量化参数的误差范围,另外作为经办工程师今后也需要加强此类工程的研究及学习,把编制招标及审核清单及拦标价规范化、流程化,加强对咨询公司的管理,使清单贴合设计思路。
3、甲供材料设备是招标文件中必须明确的一项内容,招标文件此部分需重点明确,一方面把甲供材的范围明确清楚,例如卫生洁具是否含龙头角阀软管,水泵甲供是否含潜污泵甲供、若潜污泵不甲供是否考虑潜污泵的控制箱也不甲供?配电箱柜甲供还应单列弱电箱是否甲供等等;普通灯具列为甲供材是否合适?另一方面是甲供材料的供货消耗量的约定,安装工程的甲供材主材价格记为0,所以组价时清单项下仅含安装费用,若甲供材料含量报高并不影响其投标报价;还有一点就是甲供材的下车堆码及二次搬运工作。针对于以上问题对于以后的招标工作我认为首先确定哪些是甲供材料,列出详细清单,充分考虑甲供材料之间的关联性;还有就是在招标中明确投标单位须单独列项报甲供材料的消耗量;甲供材料的下车堆码及二次搬运工作工程合同应与材料设备供货合同应做到一一对应,不漏项或重复工作。
4、招标完成以后的反馈工作,芊域阳光室外总体工程的热力管网原招标为模拟清单招标,招标完成后把招标使用材料及图集做法及时以联系单的形式反馈给设计研发部;芊域阳光弱电工程招标完成后,按照总价招标的思路,总结整理招标所需的技术要求,例如门禁系统为网络形式还是总线形式、是可视对讲还是非可视对讲,监控系统从前端至末端哪些是设计图纸中必须明确清楚表达,哪些可根据设计要求自行计算配置的设备等等,以上信息及时反馈给设计部,并与芊域溪源弱电设计工程师进行沟通,从设计之初关注招标所需的,避免走弯路。
5、招标完成后的清标工作,每项招标完成后清标工作需紧跟进行,对于违反招标文件要求,不平衡报价(如城市广场消防工程、芊域阳光室外总体工程二标段),私自修改招标清单的行为(城市广场弱电工程五标段)及时让投标人进行澄清,避免后期的扯皮及造成公司工期及费用上的损失。随着工作经验的增加,对于报价的风险也了解的更多,但是对于清标所查找出的问题解决起来仍存迷惑,投标人投标前是会对招标人的标书做风险预估,对于有盈利变更空间的清单项就会做出不平衡的报价,所以清标清出的问题,若进行调价,调价则充满了争议,单价合理的概念以及若只针对投标单位高价下调,低价不调的原则,实施起来也有失公平,可能会产生更大的争议,不过正因为有争议,才更需要以后不断的摸索和总价,寻找解决清标问题的更好办法。
(二)参与、服务于工程的过程管理,以下是一点小小的思考:
1、对于签证的管理因为参与的芊域阳光项目计城市广场项目是公司开发的第一个住宅项目和第一个工种复杂的精装项目,所以过程中的签证变更较多,两个项目的签证主要为各专业管道打架的翻弯拆除的签证,因图纸变更拆除管道及设备、预留预埋报废、后期增加供暖产生的开洞等,对于已发生的签证若是因甲方的原因造成的,则按照发生情况经监理单位、项目部见证后予以办理,若是因乙方未按照图纸施工或者成品保护不善的则不予办理签证。
2、曾参加过两个公建项目的建设,感觉公建项目后期因装修布局的调整,各类安装设备位置会变化很大,因此前期预埋的线管经常会出现报废,因此建议公司后期若再有复杂公建项目且预估后期变更较大的工程,除穿墙、穿梁、穿板预埋管及套管按图纸进行预留、预埋,其余配管待结构完成后再进行明配管,这样可以按照装修调整过的管线布置图进行布置管线,不会陷入是利用还是报废的两难境地。不过同时也应注意,明配管是暗配管(砖、混凝土结构)子目安装费用的两倍左右,若线管安装考虑支架安装,则明配管是暗配管综合单价的两倍左右,若非复杂的、变更可能性较大的公建项目还是采用前期预埋线管更经济。
3、进度款的支付是工程过程管理中一项甲方需履约的内容,但支付前提是施工也在合同要求的前提下做好自己的工作,所以在审核前需确认施工方是否按合同的要求完成自己的工作,即已取得三方确认的形象进度确认单,另外还需对于罚单的内容进行确认,确认完成之后才可以给予支付其应得款项。
4、对于未施工部位的材料或做法变更的关注,设计研发部在变更前有时会确认此部分是否施工,此部分表面看来是未施工,但未施工的表面下,施工单位可能已按原图纸做法或者材料进行订货或加工材料了,这样的情况不可避免会产生施工单位的索赔,无效成本随之产生,前期接到类似变更单已跟设计部门反馈此类情况。
5、管理过程中的合同学习与反馈,合同是一个从过程开工至工程保修期满的全过程约束规范,从工程范围、双方义务、过程管理、过程管理、竣工验收、款项支付、材料设备管理到竣工结算等等,过程施工中很多管理人员经常会咨询例如技术要求、工程范围或者甲供材料设备到场后总包分包不卸货,不知道总分包施工单位需下车堆码及二次搬运的工作内容等等的问题。因此建议公司专门抽时间组织工程口相关人员对于其相关的部分进行合同修订意见征集并组织讨论,这样不仅使各位管理人员在现场所遇问题得以在合同中反馈,更能使所有管理人员有了解合同、管理合同、参与编修合同的意识。
(三)个人的不足与改进成本管理是一个严谨的工作,总是与数据和资料打交道,所以对于经办的每个事项都不敢马虎,反复核对确定,因此今年会有很多加班的时候。对于加班我想一方面是因为本身想把经办事情做完善导致工作时间加长,另一方面也说明工作效率不够高,可能未合理利用一切可利用的资源,因此,今后在做好工作计划的同时,把所有固定的工作流程化,并订立相应的标准,着眼重要工作及工作的关键点,先磨刀后砍柴。
三、20XX年工作计划
未来一年将根据公司及部门的工作计划安排自己的各项工作。
(一)着手准备沣东城市广场项目计芊域阳光项目结算工作,严格审核结算资料,保障结算工作的顺利进行。
(二)加强对造价咨询公司的管理,总结以往对咨询公司的管理经验,使其真正为我所用。
(三)随着公司所有项目的推进,EAP成本系统的运行,及时将EAP运行中的问题进行反馈,同时也对已发生的成本进行分解归纳,形成成本指标信息库,让已发生的成本指标形成经验资产。
(四)加强与设计部门的沟通工作,设计是控制成本的有效手段,对于成本的增加或成本优化意见及时跟设计部门反馈,使成本控制落到实处。
(五)加强学习,向领导、同事学习,除参加公司组织的培训学习,积极学习与自己相关的造价知识、尽快掌握20XX清单计价规则,学习工程管理知识,向先进的地产公司学习成本管理经验。
(六)团结同事,我是团队中的一员。部门几乎所有的工作都不是个体所能独立完成的,只有在领导的带领下,团体互相协作,互相支撑,才能共同把工作向前推进。所以要爱自己的团队,支持团队的一切工作,与团员快乐相处。
2合同计划部预算管理人员年终工作总结
公司前几年开始由主要做xx施工转变为xxxx同时施工,增加了公司的产值同时也增加了公司的利润。公司同仁们由一开始的建委组织的培训开始学习到现场施工的慢慢总结,到现在在保温涂料行业现在也算做出了成绩,各类材质做法,相关规范都基本掌握了,相关的质量、安全、成本控制也基本成熟,能够满足管理的需要。从前几年开始公司在承接保温涂料施工的同时也开始承接精装工程,从几百平米的小项目开始到去年的生态城国际学校精装项目14000平米的装修面积,平米单价达到890元,装修标准及使用材料标准都比较高,现场情况也比较复杂,组织协调的工作量也比较大。在这过程中有很多成功的经验也有很多失败的教训需要我们去学习。
首先需要我们去反醒的教训有:第一、投标时对材料信息的掌控不是很准确;第二、在报价中存在不合理的不平衡报价;第三、技术力量薄弱需要加强;第四、现场的决策和行动不一致,行动滞后影响管理目标;第五、材料的管理以及相关资料的控制不是很到位(特别是对于材料与资料不一致的材料,材料进场后资料就应尽快让监理及业主方予以确认);第六、分包结算,工程量的控制不是很理想。
第一、投标时对材料信息的掌控不是很准确:在投标时业主提供材料样板的情况,作为投标单位应该积极寻找材料源,咨询到合理的价格,在中标的情况下有采购来源。生态城项目在前期业主给予各投标单位自主上报材料品牌的机会,各单位也自主上报了,后期业主根据各单位情况统一了材料的标准及品牌,我司在投标时有部分材料未能寻找到采购来源,在网上咨询了材料价格。这个没有可追溯性,在价格确定是未能跟咨询单位形成价格文件,在后期施工前确定材料样品机采购时形成了一定难度。
对于需要变更的材料应该提前做好准备,效果图或者实样提前准备好,在现场沟通达成一致意见可以采取变更或替代方案时能够及时拿出不同样品提供给决策者进行选择与确认,这样避免在工程中产生其他的变动,影响我们的预期目标。
第二、在报价中存在不合理的不平衡报价:对于投标报价应作为重要工作中的重要工作,无论项目是否能够中标。如果项目不中标,所做投标文件就是废纸,但是一但中标,投标文件中的每一个数据、每一个词语都会影响到企业在这一个项目中的盈利水平。对于投标的成本测算完成后应该根据成本项一项一项的与根据定额编制的投标文件进行核对,对于不合理的项目应根据实际情况进行调整,保证在施工过程中每一个项目都不亏损,避免在生态城项目中栏杆价格偏低,合同中栏杆的工程量增加越多亏损越多的现象。
第三、技术力量薄弱需要加强:公司应该加强项目的技术管理。在施工过程中做法及相关标准应该由项目或公司制定出来,对施工班组进行技术交底,给材料员提供进货的明细及先关的技术指标。保证施工完成后能够达到设计及规范的要求,做到不返工避免不必要的管理损失。
在精装修过程中对于装饰细部节点的处理,一般的设计单位处理的都不一定会很完善,在施工过程中这一部分就是我们增加变更的主要部分。为了能够后续变更签证能够更好的处理,如果在变更设计中就能按照我们的设想进行描述,对于后续工作将是一个非常大的支持。要想能够达到这一个目标,技术力量就是关键,首先应该让设计单位信服我们的处理方式是很合理的,对于他们的工作是一个支持,其次有了变更我们有能力按照设计单位的标准将其表述出来,设计按照我们的表述出具变更,对设计单位来说减少他们的工作量提高他们的成绩,对我们来说增加了变更且后续签证工作很好做。
在现场不满足技术要求的情况下不予施工,如果要求施工应要求对方出具工作指令或者自己出具文字资料让对方予以确认,避免应为基层条件或其他相关配套不能满足要求给装饰工作造成不必要的返工与损失。
第四、现场的决策和行动不一致,行动滞后影响管理目标:施工现场虽然说不上瞬息万变,但是也存在很多变数。施工现场的协作单位有很多,各方的利益相互纠结,要想在其他单位占到便宜比较不容易,但是我们也应避免给自己造成不必要的损失,在与各方的博弈中应该态度积极、雷厉风行。一旦与其他各方在某些或者某个问题上达成一致意见应该立即形成文字资料相互确认,以保证后期的查证。在项目施工过程中因为某些原因可能其他单位在某些问题会做出牺牲或者补偿,但是如果当时不予以确认一旦对其不利的条件消除,对方就可能对于其口头的承诺不再承认,或者采取拖延的战术,最后也不了了之。因此在项目施工过程中,一旦做出决策后就应立即行动,无论是现场的施工、材料还是相关的其他资料。
第五,材料管理及资料管理:材料应该严格执行入库与出库制度,并且保证出库、入库的准确性;材料的相关资料应该随材料一起到现场报监理予以确认。建立材料的入库与出库是为了控制材料的用量,测定现场各种材料的消耗情况,应该避免入库按材料供应商的数据入库,出库时不按出库单出库而进行克扣。这有两个不好的地方:首先不能很好的监督材料的购买与使用的对比情况,其次,不能很准确的反应现场各个工序对材料的消耗情况,对于后期对项目的各种分析不能提供准确的数据,对于公司后续发展的数据积累不利。分包劳务对于材料的控制有着一定的义务,但是在其领用材料时若果不按实际数据予以发放,其对于材料的控制心里可能会发生变化,你本来给我的料就不够数量,我还努力的去省料还能够省下来吗?既然不能可能省下材料,工人可能就不会再去节省。
第六、分包结算,工程量的控制不是很理想:项目的利润为项目与甲方的结算额扣除项目的成本与公司的管理费后的剩余部分。与甲方的结算额一般是固定的,那么要获得合理的利润就应该合理的控制成本,前面我们说了材料的控制,现场还有一项比较大的成本支出就是外分包(包括外委托加工产品、部分包工包料分包、劳务)。我们不是说要克扣分包的工程量,但是我们所开具的任务书中的工程量应该是合理的,我们应该对自己开具的数据负责。现在部分项目中存在分包工程量与实际发生的量不相符的情况,这种情况我们应该严格控制,控制方法:经常对个项目的施工过程跟踪,了解现场各个分包的施工范围,对于其施工的工程量在蓝图中能够予以计量;对开具任务书的负责人应该建立一套相应的制度或者说相应的责罚条款,以尽量避免其违规的心理。
各个项目发生的劳务费用,无论是按工程量承包的还是按日工支付的,都应出具结算,在项目的成本中应该以劳务费用的科目出现。公司在控制劳务队伍的结算时有两个方式,一个是根据各个分包的工作部位进行工程量计算后予以控制;另一个是在工作部位不能很好的划分时,采取控制总量,即在一个单项工程中,各个分包班组的总量不超过单项工程的总量。在采取第二种控制方法时,若果存在部分劳务费用采用现金结算后不出具结算书或者任务书,就可能造成其他劳务队伍的工程量控制不准确(可能会偏大)。
各个管理岗位的协调配合:现在公司对于各个岗位的工作责任、权利的划分没有一个明确的标准,各个岗位的工作都是按照自己的理解在做,没有一个合理的组织结构。各个项目的项目经理应该是总的负责人,其应该对相应的项目负全部责任,协调各方关系,公司的起的职能部门应该积极配合项目经理的相关工作。项目出现问题项目经理应该积极面、对采取措施防止问题的扩大,对于不同级别的问题(什么样的问题应自行解决,什么样的问题应报领导解决)公司应该给予制定一个指导性质的标准。给予项目经理相应的权限同时也给予他们相应的责任。
公司今年已经升装饰装修一级资质,虽然暂时我们的业务范围还是与以前相同,管理及其他制度也还与以前相同。但是作为一个一级企业应该有作为一个一级企业必须具备的条件,无论是施工的业绩还是管理体系,而且企业要进步管理也必须跟进。作为办公室这一部分应该建立各个部门:建议应该具备的部门:工程部、质安部(质量安全部)、项目管理部(自有项目及协作项目的管理)、财务部、成本合约部、办公室,各个部门明确管理的职责,建立一套简单易行的工作流程。而且现在公司缺少一个技术负责人或者是总工,负责对于各类技术进行指导和各个项目的协调。
对于分包的控制,及与各个分包相关事项的完善。在支付各个分包工程款时建议设计一个审批表,各个相关责任人进行签批(包括项目的相关工长、安全、材料、资料、预算、生产、财务、总经理),若果对于某一个环节其还未做到约定的标准,相关环节的责任人有权对其的资金审批签署否定意见,财务不予支付,待其达到约定条件,相关责任人签署同意意见后再与支付。
以上部分是在工作中对于各个环节中存在的问题的一些总结,解决方法不一定合理,但是这些问题确实是需要我们去解决的,为了公司能够健康持续的发展,提出了一部分个人的一些不成熟的意见。
3合同管理员工作总结
一、工作回顾
(一)对本职工作的认识
1、对仓库的认识
2、对流程的认识
3、对管理的认识:仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等。
4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。
(二)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作
我是20XX年09月10日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。
二、几点粗浅体会
(一)高效服务,全力做好客户服务工作
我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。
(二)专业学习是做好工作的动力源泉
我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。
(三)因势而变,顺势而为,全力做好自己
在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教,根本点还是做好自己的本职工作。“天下难事,必始于易;天下大事,必先于细”,从简单的事做起从细节入手。在精细化管理时代已经悄然而至的今天,成大业若烹小鲜,做大事必重细节。只有从基层做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,只有当浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,成功才可能和我们不期而遇。
(四)认真负责是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是为自己而做,在服务别人的时候,你所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升与名誉的提高。生活总是会给每个人回报的,无论是荣誉还是财富,条件是你必须转变自己的思想和认识,努力培养自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满,我们要明白到每月手上所拿到的工资,其实不是公司给的,也不是客户给的,而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你创造的财富。
(五)心态决定一切
对环境和自我的判断决定我们的行为。我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。
三、存在问题及计划
在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,经过自己的努力,较快熟悉和顺利完成岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程没有较深入地了解和认识,对物流专业知识也有很大的不足。
为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好营销工作。决心做好以下几方面:
(一)虚心学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破;
通过制定学习计划,做到与时俱进,每天晨会认真学习、总结。当然不仅要学习书上的东西,而且要学习做人的道理,处世的方法,不断增强服务客户的能力,增强与客户沟通的能力,增强解决客户问题的能力,使自己成为一个综合素质比较好的员工。加强思想认识,做到学以致用。
一、要坚持个人自学,通过阅读物流专业知识书刊,利用自己的业余时间加强学习。
二、积极参与公司各类新知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。
三、虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。
(二)加强物流管理、供应链管理知识方面的学习,并在工作中不断应用这些知识,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自己和公司能够共同进步。
(三)确立目标,不折扣行动;
(四)大胆思考,小心求证,力求做得更好;
在20XX年,我会努力改进,争取做出更好成绩。为了进一步做好工作,为我们向行业先进水平迈进打好基础,积极参加部门培训,从目前情况看培训取得了比较良好的效果。这些培训在提高技能的同时,也促进了大家学习的热情。而把培训的技能应用到工作中去时,工作变得不再枯燥。
随着公司不断扩大,规范,完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的年度个人工作总结,请领导监督和指正。