物资部上半年工作总结
1物资设备部上半年工作总结
20XX年上半年,XXX项目部经历了困难的半年,物资部与项目部一起克服苦难,找出路,想办法,在领导的大力支持下,在各部门配合下,经过各部门的共同努力,从源头上抓好物资管理工作,积极保障现场物资设备的需求。物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管理,降低成本,提高项目效益是我们不懈努力的目标。然而XXX项目施工情况特殊,物资管理工作面广,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:
(一)完善管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们积极制定符合本部门的管理规章制度,建立了一套完善且行之有效的的物资管理办法,使整个物资管理工作得到了有效的控制。同时建立部门岗位职责,选择综合素质好,业务能力强,工作责任性强的管理人员从事重要岗位,依照不同岗位的要求,管理制度的要求下,建立物资人员岗位责任制,明确分工,做到责任落实到人。
(二)加强物资计划管理。项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照施工进度组织物资的调入与采购。我们结合项目部资金安排情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。
(三)把好物资采购关。物资采购是物资管理的重中之重,是保证整个物资管理的关键部分。我们项目的钢材、水泥、混凝土、防水材料等主材属于甲控材料,我部认真按照业主甲控材料管理办法的要求,同时结合公司物资部的文件要求对主材进行招标采购。我们建立了招标评标小组,在项目部的权责范围内组织物资招标评标等方式的采购。充分保证原材的质量,单价,从而提高单位的综合效益。
(四)严把物资入库验收。在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告,认真核实采购外观质量,数量,唯一性单号,并及时通知实验与质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库,做到入库合格率达到100﹪。对于大宗地材一律进行过磅称量,并对含水率超过规定值的地材给予扣除含水部分的方式进行过磅,并由三方签字确认。在入库时,对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理,确保可追溯性。同时做好入库物资防水防火防潮工作。
(五)严格控制物资发放。依照限额领料制度,收发手续齐全,并记好出库台帐,促进材料的节约和合理使用。对于发放出去周转材料由专人负责保管,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型机具实行专人负责,以损换新。上半年的工作应该说是积极有效的,克服各种苦难保证现场生产需求,完成了项目部经济活动分析,在这些工作中我们积累了丰富的经验,对于一些确实存在且突出的问题,如成本控制意识,精细化管理意识等不足的情况,我将认真学习,提高自身的业务能力,持续改进,把物资管理工作做的更好。
220XX年物资部上半年工作总结
(一)、保证各项工程的材料供应
卡塔尔项目材料品种多,型号复杂,采购难度非常大,共需一万多吨钢材,在11年顺利完成大部分钢材供应的前提下,11年陆续完成剩余XX多吨左右钢材的供应。同时,我们还面临着公司市场急剧萎缩,流动资金严重紧缺的局面。为了确保卡塔尔项目的材料供应,物资部认真分析市场形势,深入市场调查,及时掌握市场价格信息,对市场、物资价格进行了充分的了解,认真做好各项准备工作,并积极做好对客户的评审工作,加强了与客户之间的沟通,增加新的客户群,经过大家的努力,物资部克服重重困难,保证了卡塔尔项目的顺利连续施工,确保了工程正常进行。
今年,中铝河南分公司50万吨选矿厂项目、自备热电厂新增中压管道、电力系统安全运行改造进入收尾阶段,物资部做了周密的部署,切实做好与河南分公司项目部、供应部、装备能源部、物资配送中心的紧密联系,能够保证各项目工程材料及时、准确、无误的到位,为工程顺利试车作出了贡献。
(二)、加强学习,不断提高物资部职工的集体素质
物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场,尽量降低材料采购的成本,加大对现有库存材料的管理。为了能够精确掌握材料库存情况,物资部不仅对各二级库进行定期的检查,还支部保管员对各自管理的材料库存进行盘点,同时又对二级单位对口材料进行盘点,做到充分的了解。对于所有在建工程施工过程中急需的材料,在公司内部能够进行统一规划、合理调配。加强物资管理,通过招标、比价降低采购成本。要求材料员、保管员切实负起责任,严格按照公司内控管理体系执行。
(三)、确保安全生产工作
物资部是公司的材料的供应部门和基地,在做好材料供应同时,安全生产工作也是重中之重。物资部始终坚持以公司制定的“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实做到防控结合,建立建全了安全生产工作机制。严格落实安全生产责任制,与职工逐一签订了安全生产责任书,定期开展安全生产教育培训,完善安全防范的应急预案,定期对库房进行安全消防检查,发现隐患,及时排查,及时整改,减少安全隐患和事故的发生。做到了思想上重视、措施上到位、效果上明显。呈现出安全生产稳定和谐、健康发展的工作环境,确保安全生产。
(四)、勤政廉政、反腐倡廉
物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司制定的《材料采购控制》文件和相关的内控程序文件,彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。
总结20XX年上半年,我们所取得的成绩是和全体职工的辛勤工作分不开的。虽取得了一定的成绩,但也存在一些不足和差距,因为接下来我们依然要面临着许多困难和挑战,所以物资部职工要同心同德,团结一心,以xx大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以高昂的斗志和认真的态度,实施科学管理,不断开拓市场,把握机遇,应对挑战,为了建设公司美好的明天而努力奋斗。
3(物资部)20XX年上半年工作总结
物资部成立以来,在公司领导班子的关怀和领导下,在主管经理的带领下,我们物资管理部的同志面对全新的工作,能够按照公司的管理制度办事,在实际工作中,能够为企业着想,为基层分忧,主要做了以下几方面工作:
一、主要工作完成情况
1——5月份计划57份,共计665项,其中临时性计划占90%以上,采购率约达到98%以上,出库材料X项。基本上保障了物资需求。四月份配合分公司试行单车核算中,累计入库材料189项,出库材料396项,其中配件332项分别由53台作业车辆耗用。
二、贯彻管理制度,规范管理规程
1、今年公司下发了物资管理暂行规定五章十五条,我们自己制定了从部长到采购员、材料会计以及保管员的职责及各项内部管理制度共计38条,做到有章可循。
2、在实际工作中,认真执行管理制度,按照各部门提出的经由分公司经理签字,主管领导审批,总经里批准的计划实行采购工作,对临时发生的特事及时请示领导,杜绝越权采购和无计划采购。同时,通过制度的实施,做到了采购有计划、计划有审批、验收有手续、出库有领料单,使物资的计划、采购、验收、出库得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定资产和低值易耗品的盘点工作。
4、我们基本上做到了每月都对各部门提出的物资计划进行广泛的市场调查,走访其他区局作业公司,对上百种配件、化工、燃料的价格做到询价、比价,并随时掌握市场的浮动价格。比如干扫和水洗车用的聚氨酯胶管,厂家供货每米在600多元,经过多次走访市场,联系多家供应商,最后经过比价,在同等的质量前提下,我们以每米200多元价格组织进场,满足了作业需求,每米管为企业节省了近400元,按照使用量一年节省在6万元左右。同时通过市场调查,也建立了必需的急加工网点及物资供应网点,以保障物资的需求。
5、仓库管理上,材料入库基本做到了验品种、验规格、验质量、验数量,出库凭领料单发货,定期盘点,并对仓库进行了规范性的初步整理,搭设货架、地坪漆地面,货物规范摆放、标识清楚等。
6、工作中,能够积极主动地配合分公司,在节假日、清冰雪等重大活动前,不坐等计划,而是提前介入,赢得工作的主动性。对车辆维修项目及更换的配件进行原因分析,对非正常损坏提出意见。能修的不换,要换的返旧领新;积极提出合理化建议,帮助改进、解决疑难问题。如五十铃干扫车,使用过程中水箱水温很高,无法作业,经过多方思考研究,提出风扇由7齿改为8齿,改装使用后,水温温度降了下来,保证了车辆正常作业。对常用的起动机、发电机、取力器、转向阻力泵等,以往这些配件坏了就采购新的,每件都在1000到20XX元不等,我们送修了近40余台,有的不能维修就采取拆件互补,仅此一项为企业节省资金达4、5万元之多。为了降低油料损耗,避免浪费,方便司机加油,我们动脑筋、想办法,自己研究制做了不锈钢油罐,同时也减少了地面污染。
7、利用物资软件系统加强了原始凭证收集整理建帐工作,按公司规定及时完成了报表,加强了原始记录统计,为进一步规范物资管理起到了积极的作用。
回顾20XX年半年来的工作,总的来说,我们物资部5名同志,能够团结一心,尽心尽力为基层服务。在物资管理工作、车辆维修中,能主动地为企业把好关,堵漏洞,积极提出多项合理化建议,并多次和修理班同志共同探讨、查找车辆损坏原因,不该采购的配件坚决不购,能维修的不购新件,尽可能节约成本,同时也节省了维修时间,保障车辆的正常作业。在核算工作中,认认真真、清晰、准确的做好每一笔往来账目,并主动配合、协助财务部,做好报表工作。半年来,同志们的工作能力均有较大的提高。
三、存在问题:
1、在计划审批、价格掌控、使用管理以及内部管理等方面还存在许多问题。
2、具体工作中不细致,在管理流程上还有许多欠缺,如领料制度、领用标准方面还缺乏有效的管控办法。
3、在内外沟通和协调上还需要加强,
4、对废旧物资的回收处理上还没有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、严格执行公司物资管理暂行规定,按制度做事、按规章办事,进一步完善物资的计划管理和采购流程,以月计划为保障,临时计划为辅助,计划报批前进行询价、议价、比价,确定指导价。
2、本着严格、周密、可操作的原则,完备各项手续制度,入库、出库、使用部门、用途以及经手、验收、审核还需进一步清晰明了。
3、坚持每月进行一次市场调查,及时掌握市场动态,同时利用工作软件,将大宗材料价格直接录入,以利于随时对材料的价格管控。
4、逐步由采供型向采供管型转化,做到相互配合,共同协调,配合分公司制定合理的领用标准。(车辆大、中修可否实行会签制)
5、每季(半年或夏季、冬季)进行一次材料消耗分析,为深化管理降低作业成本提供基础数据。
6、建立废旧物资台账及回收处理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物资管理涉及到全公司各个部门,很多方面还需要征求各部门意见并与相关部门共同探讨,还需要得到领导和同志们的支持、帮助和理解。
物资管理部
20XX年6月24日
420XX年上半年物资部工作总结
项目部自20XX年3月份上场以来,在项目部领导的带领和兄弟部门的配合下,物资设备工作稳步推进。
搅拌站方面:一工区3#搅拌站、二工区4#搅拌站建站工作基本完成,正在进行验收工作,5#搅拌站场地平整结束,正在做搅拌站基础。
钢筋加工厂方面:一工区、二工区钢筋加工棚,搭建工作基本完成,钢筋场起重设备厂家已开始组织发货,钢筋加工队伍正在组织设备上场。
彩钢板房方面:一工区、二工区彩钢板房已基本建设完毕。一工区、二工区搅拌站地磅已安装完毕。
电力方面:一工区、二工区大电已安装到位。
炸药库方面:3#炸药库已经基本建设完毕,正在组织验收工作。2#炸药库建库选址已经确定,炸药库平面图已经落实,正在落实建设工作。
中铁十六局集团黔张常铁路项目部二分部
物资设备部
二OXX年七月四日
5物资供应部20XX年上半年工作总结及下半年年工作思路
20XX年上半年,物资供应部全体员工在公司的正确领导下,在各单位、各部门的大力支持与配合下,围绕招议标采购方式,按照“巩固成果,依法采购”的原则,努力提高物资供应保障能力,以“价格更低,效率更高,质量更好和服务更优”的原则,服务于各需求单位,各项工作稳步提升。
一、业绩指标完成情况及主要工作
按照招标要求高效完成原材料采购及供应工作。供应部克服实际工作带中各种的不便,创造性地开展工作。20XX上半年,物资采购部完成了公司规定的各项指标,采购物资质量合格率100%;采购计划执行率100%;重点工作督办完成率100%;基础工作完成率100%;工作综合完成率100%。主要工作一是圆满完成公司生产、经营、建设所需物资保障任务。二是全面完成化工原材料采购的出入库及结算工作。载至6月18日,入库:502。430吨;出库:540。925吨;库存:499。121吨。三是物资质量稳步提升,采购物资质量合格率99。9%,使用物资合格率100%。四是全面进行全厂综合性仓库整理工作,进行库区规格化建设和环境绿化美化工作,取得了阶段性成果。五是对存在的问题举一反三进行整改,有效提高公司仓储管理水平。六是加强了部门全体工作人员政治思想教育与业务技能培训工作,工作能力、服务意识得到进一步加强。全面完成了石油助剂公司化工原材料和服装分公司面料及辅料、公司各车辆轮胎更换等原材料供应工作。
二、全面开展学习和提升员工业务水平。
在做好各自工作的同时,供应部积极组织员工利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,不定时进行集体学习,全面贯彻落实公司基础管理工作要求,在对物资采购部各类管理制度修订完善的基础上,进一步对部分规章制度进行了修订完善,对部分工作流程进行梳理,加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关制度的学习力度,熟悉业务流程,规范操作,为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。
三、注重市场调查,树立服务意识。
为保证采购质量,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,进一步加大市场考察力度,我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。凡达到2万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,在采购过程中争取到采购的主动权。做为物资供应部门,坚持优质服务是得到使用单位及公司认可的唯一途径,我们不断强化自身建设,想采购使用部门所想,急采购使用部门所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,增加价格透明度,提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,
四、存在问题和建议
尽管物资供应部全体员工付出了艰辛的努力,作了大量细致的工作,有力保障了公司各单位原材料材料供应,取得了一定的成绩,但是工作中还是存在诸多问题,离公司的要求尚有一定的差距。
1、采购、仓储的规范化程度还需进一步提高公司采购工作还在不断摸索,物资供应部尚在试运行阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购、仓储管理制度,规范采购程序,不断提高效益与效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高,应极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。
3、采购手段相对落后一是没有建立起采购信息网和管理信息系统,不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息,工作效率有待提高;二是采购的计划性不强,我们采购任务中的一半是临时急需计划,采购工作难度较大。
4、仓库管理不规范各用货单位仓库,不归属物资供应部管理,导致管理上的不规范,工作开展不顺畅,扯皮现象常有,影响了工作效率。
5、邀请供应商的范围不广一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
6、建议强化归口意识采购配送制度改革是大势所趋,而且从公司的采购实践来看,采购部门的地位和作用也越来越明显。所以我们应当打消顾虑,严格履行物资供应部的职责,对那些不按集中采购制度执行、仍想绕道走的单位,坚决不能“开口子”,否则,引不起他们高度重视。对先采购后补计划的单位,一定要说明情况并且严格做好其审价、验收工作,按照我们询价后的价格执行报帐手续,否则我们将拒绝办理相关手续。
五、下半年工作思路
下半年,我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,认真执行公司各项规章制度,遵纪守法,廉洁奉公,做好本职工作,围绕公司的经营计划和目标的实现,做好全面配合工作。主要做好以下几个方面的工作:
1、建立健全各项规章制度和工作流程。制定总公司采购管理办法,细化采购流程,力争形成层次分明、上下衔接、综合配套的总公司采购制度体系。使总公司采购活动逐步走向正规、有序,整体推进总公司物资供应部发展。
2、每月按时提报原材料报表,责任到人,严格把关审核,同时做好各部门费用的管控。
3、掌握公司所采购产品的市场价格,了解市场走势和行情,做好基础调研工作,以更好的控制经营成本。采购物料无论大小均要做到货比三家,比质比价。
4、开展业务学习与培训,加强队伍自身建设通过网络及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,报批领导指派有关人员外出参加相关的采购及招投标工作、仓库管理培训等,以此不断提高相关人员的业务水平,确保采购活动公开、公平、公正、高效。
5、进一步加强采购的后续管理工作一是加强采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取供应商和使用单位的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保使用单位利益。三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案。
6、认真及时做好公司领导安排的其他工作。
20XX年,我们要认真探索总结工作的规律、特点。在此基础上,立足新的实践,进一步完善我们的工作思路,充实我们的工作经验提高我们的职能技术,本着价格更低、效率更高、质量更好把我们的工作水平、把采购工作质量再提高一个层次。
物资供应部
20XX年6月19日