助理年终总结
1物业助理年终总结
在天浩物业工作以两个多月,与天浩物业的团队也相处了两个多月,对自身工作以及团队有了一定的了解。
现对这段时间的工作做个总结。
在绿岛小区这个团队中,人员之间都很和谐,有什么事情都一起干,团队阵容也很强大;但相对来说人员多了,个人能力以及个人的性格特点也使得人员能力参差不齐,每个人的学习能力有所不同,而对于工作分工也是根据个人能力来进行分工,所以对于个人能力也很难提升。对此现象,我认为公司应该针对现有工作需要,对相应人员进行相应技能学习,提高整体的技能水平。对于自身工作,总的来说就是简单的事情重复做,重复的事情反复做。工作主要是保安的巡视,进出入车辆的登记;保洁的楼道,楼梯,地下室,绿化地,散水;维修工的自来水,暖气管道维修,楼道灯的维护以及更换。保安方面主要是夜晚四,五点中保安巡视不到位,由于风情街施工导致桃花苑,苹果苑在饭点期间常出现车辆堵塞以及外来车辆停入小区,保安需要在饭点期间加强对小区进出车辆的疏通,并对外来车辆进行排查,避免小区的安全隐患。对于苹果苑小区的保安,由于文化成度的限制,车辆的进出入以及巡查还需要多沟通及练习。
保洁方面主要是桃花苑小区内收废品业主比较多,使得地下室卫生以及用户窗户下废品堆积处出现卫生死角,并且容易存在安全隐患。对于小区散水打扫不到位还需加强保洁的打扫。卫生最大问题还是地下室堆放的废旧家具及自行车,由于是业主后期要使用的物品,地下室无法放下,使得清理起来困难。
维修方面主要是冬季的暖气管网的抢修和四季自来水的管网的维护以及楼道灯的维护及更换。
暖气管网的维护抢修主要集中在10月底至11月底,公司人员基本都是加班加点,尽可能的保证暖气的正常运行。绿岛小区在10月底至11月地一共抢修暖气管网11处,主要参与人员五人(刘军,杨志荣,杨彬,曹立建,王瑞东)。
对于小区电路以及楼道灯基本是小区日常工作的主要内容,小区楼道灯及地下室的灯具以及声控耗损比较厉害,更换次数比较多,对于小区维修工工作量明显增大。主要更换位置集中在1楼2楼及地下室,由于1楼和2楼离路道近,使得灯泡和声控损坏比较快,而地下室灯具容易丢失。
绿化方面主要是前期主要是小区内绿化地放水,除草,打药。十月份主要是对小区内的柳树进行大修并对树木进行刷白。
对于自身问题,主要是维修技能需要及时学习并多做尝试。对于保洁及保安需加强对工作的巡视,并对小区内档案信息进行完善。
20XX年12月2日
王瑞东
2商务助理年终总结
时光流逝,转眼间我在成长中又度过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到很多的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一位合格的总经理助理不难,但要做一位优秀的总经理助理就不那末简单了。我以为:一位好的总经理助理不但要为人谦恭正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一位年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、思想修养
作为一位总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具有各个方面综合优秀的素质,建立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要工夫深,铁杵磨成针。是的,作为一位总经理助理,我在工作中无意中会斟酌不周显得毛粗糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再谢绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想一想如何能做的好一些。
二、素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考斟酌,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投进,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好顾问助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会浏览一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相干资料,我深切的感遭到学习对自己的帮助确切很大。
三、工作内容
1、思路决定前途,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思惟上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位正确,能耳聪目明的做好顾问工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为顾问,(全力为公司的发展为公司领导做好顾问);在公司能融进到公司氛围和工作当中往,找准自己的工作立足点、切进点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上调和领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部分同事员工之间弄好服务工作,管理不拒细,顾问未定断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、我能认真主动弄好车间和部分的信息搜集、决策,不断完善催促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有甚么困难,有甚么需要改进完善进步的,及时捕捉信息,正确的弄好落实情况反馈,积极的做好决策顾问。发现题目后先自己认真的分析题目缘由,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决题目提供决策参考。
3、在各个部分完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现题目,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,果断一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们眼前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧往落实完成;为全面提升各级职员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我绝不心软,恪守原则,在执行力上果断不打折扣,假如被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;
4、领导交办的事情,我首先立足本身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的进程中发现不足立即改进,甚么事情我都对自己要求高标准的完成;由于对我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清算厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间怅然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,职员少,思想波动大,畏难情绪高。
我刚来公司几天并对员工素质能力等各个方面都不了解的情况下;能在有限的时间内,迅速同一大家的思想,将大家团结在我的身边,公道的对职员进行分工,上下调和,借力各个部分负责人的大力支持,采用外借工具镰刀和锄头等工具,自己调和借用外来车辆,亲身找地方倾倒垃圾等事宜;通过周密的组织,有效的分工,扎实到位的思想动员疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了勇于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该处处为公司勤俭本钱干工作的思想理念上;花很少物质保障的情况下打了一次攻坚仗,共同完成了,总总经办交与我的工作任务;一样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,熟悉度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必定也就不一样;我把交办的每件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我本身能力素质的锻炼进步和鞭策,对每个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来讲,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。
在碰到困难的时候我也焦虑,困惑,但当自己迎难而上,通过自己的努力使题目迎刃而解的时候,我感遭到的快乐坚强永久比被困难***要舒服的多;由于我知道对不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;就是对自己生命的价值不负责任;对自己都不负责任的人,要想其把公司当做自己的家,当做自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的;由于他们都不明白,自己自觉主动的干工作,是对自己负责,是在努力提升自己的才华,成绩自己的未来和生命之光;由于锅里没有,碗里怎样可能有呢?对干工作没有豪情,接到工作,也是草草了事,满腹的怨言怨气,只图完工了事;工作结果的好坏,其历来是漠不关心,没有责任心,做工作没有标准,一塌胡涂;以为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,他根本漠不关心;心胸狭隘,小肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,多牺牲一点休息时间,把自己的本职工作干好干完了再走;还没有到放工时间,他们就早已是预备好了溜之大吉,吃不得一点亏,出现题目就相互推委想推辞责任的人我是不敢苟同的。
四、针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定合适本公司自己的工作流程,并严格依照工作流程来履行自己的工作职责;思路清楚了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我天天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,公道分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有料想,料想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;
五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用;
我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,甚么样的鸟都有,出现磨擦矛盾是在所难免的,不管是本公司职员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的调和处理,我能凭自己的能力和经历来轻松应对和公道处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部分的来厂调查工作和晚上接受总经理的唆使往处理喷粉车间员工吴仕均放工回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违反原则。不唯书,不唯上,要唯实。有分寸的展开工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。调和好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、展看
通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很荣幸学到了很多东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,特别在生产工作调和方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。
3行政人事助理年终总结
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将工作做如下简要总结。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
1、招聘工作;
a、结合20XX年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
b、做好招聘工作的网站上的信息公布信息的整理做好,电话通知人员过来进行面试并且做好后续复试以及面试通过员工的入职通知以及入职需准备的信息
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、照片等信息),20XX年公司新入职职工人数为:5人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20XX年公司离职员工人数为:6人;
3、员工培训工作;
a、协助部门主管对新入职员工开展入职培训,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了1个节假日的放假通知及值班安排工作。
4、做好配合工作,配合领导做好各个工作的安排,配合销售的工作
a、做好每月月底的考勤记录以及工资表的制作15号以前发送个给我的领导审核,让后在发送给财务
b、做好展厅的卫生以及展厅的物品的摆放,同时周末的卫生大扫除
c、对公司物品以及电器的维护管理
d、对办公物品进行采购以及记录
5、员工的外出登记
a、对员工的外出登陆做好记录月底统计一个月的外出登记信息
b、对于员工请假以及未打卡的记录统计以及记录
6、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。e。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20XX年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
3、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的20XX年年终工作总结
4办公室行政助理年终总结
经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,一年来主要负责的工作如下:
1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;
2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作;
3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负责中心礼品的入库、领用、保管;
4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办;
5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作;
6、完成中心领导交办的其他工作;
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高个人素养。时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极进取,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。平时要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。
2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性。
3、办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习改进。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,提高自身的工作能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
七、对中心前景的规划
对中心未来发展的前景在此仅代表我个人的观点陈述,
首先,中心要以实力求生存,不断探索新的应用,能够在此行业独占鳌头。
物联网代表了未来的发展方向,被称为继计算机、互联网之后世界信息产业第三次浪潮,具有庞大的市场和产业空间。其具有无所不在及智能信息处理的特点,其应用领域涉及能源、交通、金融等和国家机密信息密切相关的行业。要充分发掘行业需求,以应用需求拉动产业发展,初期可借助政府平台的支持,通过应用试点示范项目,面向重点行业企业推广物联网关键应用,形成产业突破和规模化增长。
其次,中心应把人才的吸收放在一个突出的地位上。
人是企业的根本,对于我们公司来说,其主体是面对高科技技术的。这就要求公司必须要有大量的具有高素质的人才,人才从哪里获得,如何将已应聘公司的人才留住,这就需要采取一定的措施,公司一方面要给予他们优惠的待遇和扶持;另外,公司还应该给予他们广阔的空间,让他们能够发挥自己特长,使他们各尽所能。以骨干充实第一线队伍,以精兵强将适应第一线要求,把握现代企业“精干、高效”的用人原则。另外我认为公司应该建立健全的奖惩制度,打破旧格局,实行奖励先进,对于落后或完不成任务的应该给与处罚,以增加危机感和责任意识,充分体现个人能力,使队伍处于活水之中。
还有,要积极把握多方面的信息。
当今社会正处于一个信息高速运行的阶段,它的运行与更新是相当快的,而信息对于一个企业来说是尤为重要的,企业发展的成败与能否及时把握并运用相关的信息是分不开的,我们公司应在这一方面采取积极的措施,一方面要针对于各个油田展开了解,以获取他们的最新动态及走向,使我们的步伐紧跟油田,那样才能使我们公司与各油田的业务往来继续进行下去;另一方面要深入市场,了解我们公司的产品的销售情况及用户对产品的反馈信息,积极改进产品的质量,使之适应于更多的用户。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
520XX年部门助理年终工作总结
20XX年已经过去,在联盟经过这一年多的不断学习,以及同事、领导的关系和帮助,我已经完全融入了这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的提高,现将我一年来的工作情况简要总结如下:
1、部门日常工作及后勤保障工作:
1)提醒并监督同事及时将公出单、请假单等交至前台,便于前台每天、每月月末的考勤统计工作。
2)安排办公区域值周表,提醒值周人员并监督卫生打扫情况。
3)办公区域内花草树木的照料,定期浇水检查并为生病的植物及时打药灭虫。
4)根据物业人员的提醒,不定期的缴纳水费,购买电量并寻求电工及时将本部门的电表蓄电。
5)部门办公用品根据需要进行采购并登记入库,领用时填写《物品领用表》登帐记录;公司其他文件档案的管理。
2、财务方面工作
1)每月初提醒同事提交报销发票,粘贴各种费用报销单并做好报销统计。
2)开立发票前的发票明细等沟通、收款后项目出库、付款时的《付款申请单》、项目回款提示和催款。
3)制定项目成本表,及时更新项目成本并发送相关人员,提醒其成本情况。
3、项目管理工作:
1)对合同的审核、保存等进行全生命周期管理;项目知识归档管理。
2)配合总经理完成公司日常项目及快速服务项目管理表的更新和维护;
3)公司项目实施过程中,项目文档质量的审核支持工作。
4)统计公司及人员资质,形成了清单,从而便于日常及投标时资质的使用。
5)五月中旬时配合商务部完成本年度本部门的ISO9000认证;
4、团队活动
根据员工意向和领导要求,召开团队活动,以促进团队和谐。
5、完成领导交办的其他工作。
6、绩效自评估
在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于行政工作的繁琐性,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。
1)对工作程序掌握不充分,对自身工作熟练不全面,对工作缺少前瞻性。
2)办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁锁的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习和改进。