新员工座谈会方案
一、座谈会目的
1、构建新进员工与工厂管理层的有效沟通渠道，切实帮助广大新进员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的沟通氛围。
2、让新近员工了解工厂现在的经营情况与未来发展战略与方向，增加员工的归属感与忠诚度。
3、通过退休老员工讲述工厂的发展历程，增强新进职工的集体荣誉感和责任感。
4、增进新老员工的感情，发挥优秀员工的“传、帮、带”标杆作用。以优秀员工的先进事迹充分调动新员工的积极性、主动性、创造性。
5、倾听新进员工的心声，鼓励他们为工厂的发展提出合理化建议。
二、时间：待定
三、地点：
四、人员名单：
1、厂领导。
2、各部门主管领导。
3、以厂为家，对工厂有深厚感情、见证工厂发展并做出过巨大贡献的退休老员工。
4、有带头作用或有代表性的优秀青年员工；
5、20XX、20XX年进厂的新员工
五、座谈会议程：
第一部分：由主持人说明本次座谈会的主题和目的，并提出座谈会的要求。
第二部分：厂领导介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
第三部分：邀请退休老员工为大家介绍工厂的发展历程，以讲故事的形式再现工厂发展过程中那些难忘的记忆。
第四部分：请之前几年进厂的优秀青年员工现身说法，以自己的真实经历为大家讲述自己与工厂的成长历程。
第五部分：员工互动及提问
第六部分：由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。
第七部分：对当场及便签提出的问题、所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。
第八部分：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
六、组织工作：
1、 座谈会前三天确定参与座谈会领导及参会退休老员工名单
2、 座谈会前五天与车间沟通，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到会人数。
3、 座谈会前一天对会议中需所资料要准备到位。
4、 座谈会当天的会场布置，横幅悬挂，音响调试，水果食品摆放到位。
5、 座谈会当天的会议拍照及会议记录、会后宣传。
七、注意事项：
1、前期应充分沟通与会人员的时间（尤其是涉及倒班的人员）确保参会率。
2、提前确定老员工发言代表，提前通知其做好会议发言准备。
3、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。
4、会前要积极引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
5、 座谈会全程应有专人做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议。
一、目的
构建新进员工与公司层面的有效沟通渠道，切实帮助新进员工解决工作和生活中的实际问题。
二、意义
希望通过本次座谈会，让领导层知道新员工现实工作所需，及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新进员工的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。
三、安排
时间：4月23日下午15：00-17：00（14：50-15：00签到）
地点：品牌大楼商学院B室
主持人：人力资源中心副总监
记录员：
四、参会人员
1、人力资源中心各模块负责人。
2、20XX年第一季度新入职员工。
五、议程
（一）：由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。
（二）：人力资源中心总监王宏鸣发言。
（三）：员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言
1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；
2、工作衔接与工作协调（包括跨部门）是否顺畅，职责所需的基本资源是否得到充分保障；
3、对工作环境是否适应，食宿是否习惯；
4、对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；
5、其它合理诉求与宝贵建议。
（四）：会务人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。
（五）：对现场及便签提出的问题，人力资源中心各模块能当场解答的问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。
（六）：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
（七）：会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。
六、组织工作：
1、提前三天发放通知。
2、提前两天确定实际参会人员名单。
3、提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。
4、会议全程记录、会后跟进反馈。
七、注意事项：
1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。
2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。
3、会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
一．目的
为给新进员工营造更温馨的工作氛围，了解其工作动态，帮助其尽快融入公司环境，提高新员工的归属感，降低离职率，特组织新员工座谈会。具体实施方案如下：
二.承办单位
教育训练课
三．适用范围（对象）：
20XX年开年后新进直接人员及间接人员
四.权责单位：
1.各部门主管要善于发现人才，培育人才，留住人才，加强团队化管理；因此在权责范围内对新进员工要做到多关怀、多帮助，多鼓励；
2.人力资源部应做好员工关系工作和激励机制，通过定期开展新员工座谈会，了解新员工工作动态及对公司的相关反馈，改善公司环境与管理制度；
3.各相关部门应配合教育训练课开展的新员工座谈会工作。
五.座谈会内容 新员工入职动态了解；职场定位及自我管理；企业文化、规章制度、办公礼仪；入职考试。
六.座谈会类型及安排
因新员工人数和工作时间存在差异问题，故分为两类型。即直接人员座谈会和间接人员座谈会两种，
1．新进直接人员座谈会
（1）时间：每月下旬 （注：因考虑到上晚班人员，故具体时间定于晚上19:00-21:00；时长2个小时）
（2）地点：胶料仓3F教育训练室
（3）人数：80人（含）以下/场次
（4）流程：①观看公司宣传短片，会议主持人阐明此次会议的目的和意义；②员工自我介绍、现场互动、游戏环节；③员工入职期间感想感悟分享;④企业文化培训；⑤试卷作答。
2．新进间接人员座谈会
（1）时间：每月下旬（安排于白天，具体时间视情况而定；时长3个小时）
（2）地点：胶料仓3F教育训练室
（3）人数：80人（含）以下/场次
（4）流程：①观看公司宣传短片，会议主持人阐明此次会议的目的和意义；②领导发言，鼓舞士气；③员工自我介绍、现场互动、游戏环节；④员工入职期间感想感悟分享;⑤企业文化及办公礼仪培训；⑥试卷作答。
注：新进间接人员座谈会需邀请公司高层领导（至少1人）出席发表讲话，目的是更能体现公司对新员工的关心以及鼓舞员工士气。
七.其它补充事项
1．所有指定人员须准时参加会议，做到不迟到、不早退。如有特殊原因不能到场的需请假并提交《教育训练请假单》；如无故迟到、早退或缺席者，记批评一次处理，上级主管负连带责任；
2.会前将安排签到，不能代签；
3.通过开展新人座谈会，了解员工动态和心声，客观分析问题，提出可行性改进建议，呈报管理本部经理及公司高层领导。
管理本部
二〇XX年四月十八日