企业搬迁方案
一、准备工作
1、确定搬迁日期：20XX年3月27日-31日。
2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20XX年3月25日验收。
3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备：
公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位：
安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。
7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。
二、具体工作安排
（一）整理：
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品：由员工自行整理。
3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。
（二）拆卸：
1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。
（三）打包：
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
（四）搬运：
1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
（五）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。
（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。
3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。
3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁，
28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日：公司总部搬迁。
3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。
4月1日：公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点：公园地下停车场口
市中发车时间：早晨7：50。
发车线路：
停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5：30，返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。
大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
六、职工食堂筹建方案（另行制定）
办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组：
总协调：
成员：
职责：
1、组织公司搬迁的全面工作；
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作：
1、准备工作：20XX年1月29日——搬迁前一天
（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。
（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。
（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；
（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；
2、搬迁实施：待定
（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；
（2）具体搬迁工作：
第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
（3）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求：
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
为保证公司能顺利搬迁至XXX办公楼，且在搬入后各部门能迅速进入正常办公状态，综合管理部现拟制定初步的搬迁工作计划，具体如下：一、成立乔迁领导小组
组长：XXX
副组长：XXX
成员：公司所有人员
具体实施：综合管理部
二、搬迁前期工作
1、联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。（后附需搬迁物品清单）
2、搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱或编织袋、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
3、落实新办公室的网络系统及电话线。
4、对旧办公室进行一次大整理，对个人办公物品、办公文件进行整理、避免重要资料丢失。
5、对新办公室搬运现场及装潢采取保护措施，避免在搬迁过程中受到损失。
6、搬运期间所有人手机均保持开机状态，方便联络。
三、搬迁实施工作（搬迁时间：XXXX年XX月XX日）
（一）整理、拆卸、打包
1、综合管理部通知各部门整理需搬运的物品、并统一发放编织袋、记号笔等做好物品打包、标记工作，各部门负责人需负责统筹本部门的物品整理工作，并贴上标有部门、姓名、物品名称的标签做好本部门物品认领工作。
2、员工个人办公用品（含个人办公电脑、电话机等）及私人用品，由员工个人自行整理、保护及搬运至新办公室，公共资产由综合管理部负责统计。
3、木质办公桌等需拆卸运输的物品，物品保管人员应保管好拆卸后的零部件并好标记，避免丢失及混淆。
（二）搬运
1、搬运工作由综合管理部五人分两组实施：A组负责旧办公区物品的办理指挥工作，B组负责新办公区物品的搬入摆放工作。
2、搬运过程中，各部门负责人需组织本部门人员负责搬运工作的全程跟踪，在装车、运车、卸车、电梯口及新办公室做好跟踪工作。
3、建议可安排一个专人做好物品装发记录，对已搬、未搬情况做好登记，避免出现物品遗漏或丢失的现象。
4、所有的物品都应按编号由B组指挥人员安排搬运到新办公室指定的位置。
5、花卉统一由签约园艺公司负责搬运。
四、搬迁后续工作
1、搬迁完毕后，各部门应仔细检查本部门物品是否存在应搬而未搬的现象，并全员做好旧办公室的卫生打扫工作。
2、所有物品均搬到新办公室后，各部门员工整理自己的物品并做好清理工作。
3、办理各项办公设备的安装。
4、撤掉新办公室的保护材料及包装箱，做好新办公室保洁及环境美化工作。
5、做好网络系统的调试工作，使电话、网络系统平稳过度。