乔迁庆典策划方案
一、活动目的
此次仪式将正式宣告南昌申通快递公司的正式乔迁,如何利用乔迁仪式这一意义重大的焦点时刻更好地宣传南昌申通快递公司,是策划此次活动时所考虑的核心问题。
•通过乔迁仪式,树立南昌申通快递公司的良好形象,提升社会影响度和口碑效应。
•增进与百姓的交流及沟通,树立百姓心目中的品牌形象,借助乔迁活动推广南昌申通快递公司形象,达到双赢。
二、参与对象
政府相关部门领导;
江西省内强势媒体(电视、报纸、广播)等;(由申通快递自行邀请)、
南昌申通快递公司领导及员工;
其他观礼目标客户及特邀演艺嘉宾等。
【100余人共同见证南昌申通快递公司乔迁盛况】
三、仪式氛围布置
乔迁仪式活动现场
主活动场地为了能够使整体环境不单调,周围以升空气球装点,使整个现场饱满。活动现场是此次仪式的压轴部分,因而准备工作一定要做到位。为增强本活动的寓意,主会场面向主干道,使来宾一进会场就可感受到本次活动的喜庆气氛。
1、横幅:盛兴制衣厂区入口一侧栅栏悬挂两条横幅进行前期宣传,文字内容为:恭祝南昌申通快递乔迁大喜;良辰安宅吉日迁居申通快递大展经纶;迁新宅吉祥如意入高楼财富满堂。
2、彩虹门:门口安置一座18米跨度的彩虹门,主题词:“热烈祝贺南昌申通快递公司顺利乔迁”,用于点缀、引导主场气氛,且有引导路线的作用。
3、宫灯柱:彩虹拱门两侧各安置一个宫灯柱,与彩虹门相呼应,起到引导路线的作用,文字内容为:鸿犹大展骏业日新
4、升空气球:彩虹门两侧各设置3个升空气球(共6个),条幅内容为“恭祝南昌申通快递公司乔迁新居!南昌申通快递公司乔迁志喜!申通快递快速安全准确周到!客户的满意,申通的追求!申通快递,一如亲至,用心成就你我!申通快递为客户提供?F一站式′服务”。此外,在现场一侧的绿化带亦设置6个升空气球,渲染全场气氛,文字内容为:申通快递以客户需求为工作风向标;申通快递时效第一确保安全诚信服务;申通快递时效安全和谐创新;申通快递服务遍神州诚信递万家;申通快递超越自我创民族品牌;申通快递与时俱进挑战未来。
5、欢迎背景:在厂区进门两侧布置欢迎背景板两块,以体现申通快递热情周到的服务宗旨,文字内容为:热烈欢迎各位领导莅临指导工作!以人为本创优质服务安全快捷树申通品牌。
6、彩旗:在门口一侧以及公司办公楼一侧的绿化带,插置彩旗,制造喜庆气氛。
7、指示牌:在活动现场设置指示牌两块,分别起到引导车辆停放及指引来宾步入主会场的作用。
8、背景板:主会场搭建10mX4m匠心独特的直形背景板。背景板以中国传统的喜庆色彩红色为主,体现庄重、高贵、磅礴的气势,并使用简洁、大方的白色字标明“南昌申通快递公司乔迁仪式”字样,突出本活动的主题。
9、主席台:搭建10mX5m主席台,在主席台及旁边台阶处铺设红地毯,保证台上所有嘉宾的视野开阔,同时在主席台四周铺设金布炫染整个会场的色彩,烘托欣欣向荣的热烈喜庆气氛,使会场变得绚丽多彩。安放专业音响、调音台及话筒,以保证会场音质清晰、宏厚;
10、签到处:在活动入口处设置签到处,包括帐篷、签到桌椅、台花、签到用具、胸花等。
11、竖幅:在公司主体大楼外墙体悬挂竖幅若干条,内容为各兄弟单位的贺词,以资庆贺,文字内容为:
恭祝南昌申通快递公司乔迁新居!
南昌申通快递公司乔迁志喜!
祝南昌申通快递公司百尺竿头更进一步!
祝南昌申通快递公司生意兴隆顾客盈门!
申通快递快速安全准确周到
客户的满意,申通的追求
申通快递,一如亲至,用心成就你我
申通快递坚持以人为本勇于接受挑战
申通快递重视团队精神乐于帮助他人
申通快递为客户提供“一站式”服务
申通快递以客户需求为工作风向标
申通快递时效第一确保安全诚信服务
12、来宾桌椅:在舞台下方第一排设置领导桌椅,后面延续安排椅子,供来宾就座。
13、礼炮礼花:在舞台下方两侧前方,布置礼仪钢炮或安排人手持礼花,在活动进入高潮时释放,有助于此次乔迁庆典仪式锦上添花。
14、放飞小气球:在乔迁仪式高潮时放飞,代表着全体工作人员对未来事业的美好憧憬及积极进取的精神面貌。
15、舞狮:活动开始前站立于现场进口一侧,做即兴表演欢迎来宾的到来;活动进入高潮时站立于舞台下方中央位置欢舞狮腾,渲染乔迁仪式现场气氛
16、威风锣鼓:18人组成的锣鼓队整齐威武的排列在舞台一侧,贯穿于活动始终,营造庆典仪式的喜庆气氛,为会场增添轰动效应。
四、活动人员安排
礼仪小姐:8名,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,形象气质佳;主要负责接待、引领来宾签到、为领导佩戴胸花。
舞狮、威风锣鼓:演奏具有民俗喜庆色彩的音乐,以带动现场浓烈的欢腾气氛。
主持人:引导乔迁仪式的各个环节,建议由公司领导担任主持人,以彰显公司形象。。
现场安保人员:主要负责庆典时现场秩序的维护及现场车辆的有序停放。
五、活动仪式流程
8:30现场所有布置完毕,检查所有工作无误,准备进入工作状态,礼仪小姐到位,音响调试完毕,筹备组到位。
9:30工作人员、礼仪小姐迎宾,为嘉宾佩带胸花,引导嘉宾进入会场,威风锣鼓队、舞狮表演迎宾,来宾在桌椅休息区就座。
10:00主持人宣布活动开始,介绍与会来宾,宣读祝贺单位及贺电、贺信。
10:05主持人请公司领导致欢迎词。
10:10主持人请政府部门领导讲话。
10:15主持人请业内同行代表讲话。
10:20主持人请政府部门领导宣布南昌申通快递公司成功乔迁,并邀请公司及政府领导共同剪彩。(威风锣鼓队奏乐、鸣放礼炮、鸣放鞭炮)
10:30主持人宣布乔迁仪式圆满结束!锣鼓队奏乐欢送领导离场。
六、活动效果图样(略)
一、前言
此次活动我们确定的方案基调是:隆重,节俭,特色,环保,安全。
二、庆典前期准备工作
1、特邀市领导、县领导、局领导、其他贵宾。
2、特邀电视、平面、网络等媒体进行前期沟通。
3、定制礼品、纪念品。
4、装帧、印制一套学校发展历程图片书,制作一集电视专题片光碟,赠送嘉宾,专题片并在电视台播放。
5、协调好场地,落实现场安保人员,确保道路疏通,车辆调度及时,制定解决突发事件预案,确保庆典顺利。
三、校外公路沿线及校区布置
1、主城到学校的入口处设置充气拱门,或在学校大门口搭建一个形象门。
2、学校支路入口到校门处公路两侧每六米插彩旗一面。并在入口处设置拱门一个。
3、校门6个门柱用灯笼包裹装饰。
4、校区内各大楼总计挂条幅200幅。
5、大门到主会场铺设3米宽的红地毯。
6、校内布置空飘30只。
7、校内公路两侧和来宾路过的两侧花台每3米插彩旗一面。
8、校区内和支路的路灯悬挂灯笼。
9、在校区内嘉宾可见的堡坎和围墙设置标语墙。
四、主会场布置
1、主席台规格长25米,宽13米,高1。5米,在前面搭设梯子并在中央摆放鲜花,全部铺红地毯,周围放时令鲜花,
2、背景规格长23米,高6。5米的喷绘。图案为夔门,上方用彩色气球装饰。
3、中央书(重庆市奉节中学搬迁庆典仪式)。
4、主席台两侧拱门两个,立柱两对。
5、主席台两侧各铺长30米,宽3米的红地毯,两侧放鲜花,作贵宾的进出口。
6、主席台到前方入口铺60米红地毯并且入口两侧设花牌30个。
7、主席台左侧放置彩鸽188尾,右侧放置氢气球888只,台前安放礼炮四门,彩炮60只,冷烟火10只。
8、主席台两侧放置6只专业音响,立式麦克风4只,功放调音台,DVD设于背景后。
9、主席台前方设固定摄像机位一个,另外布置两个移动摄像机位。专业摄影师两人。
10、主会场选点插300面彩旗。
11、主会场设置20只空飘。
12、主席台下两侧和前方设标语墙,材质为喷绘。
13、会场准备剪彩用花、托盘、剪刀,备剪彩用。
14、双电源系统供电。
五、表演队伍和礼仪人员
1、腰鼓队60人。
2、军乐队30人。
3、威风锣鼓30人。
4、礼仪小姐20人。
六、庆典程序
1、前日下午5:00所有布置完毕,组织验收。
2、7:00工作人员,表演队伍方阵人员全部到齐,检查未尽事宜。
3、8:00——10:00嘉宾签到,发放礼品、纪念品。
4、10:00---11:00主持人宣布庆典开始,介绍到场的各位领导嘉宾,领导并讲话。
5、11:00---11:30剪彩开始。军乐队、腰鼓队、放彩鸽、放气球、礼炮、礼花、冷焰火同时进行,把活动推向高潮。
6、11:30领导嘉宾参观新校区,结束后交流用餐。
七、庆典仪式领导、嘉宾入场和退场方案
1、上主席台领导的入场
(1)礼宾车队到达仪式现场入口后由有关领导迎接。
(2)礼仪小姐将胸花配戴到领导胸前,并经红地毯重主席台左侧引导进入主席台。
(3)礼仪小姐引导领导上主席台按照位置站好。
(4)上主席台的领导个别提前到达的,由工作人员或礼仪小姐领到主席台休息处。
2、主席台上领导仪式结束后的退场
(1)主持人宣布仪式结束后,由礼仪小姐上台引领领导从主席台右侧上方退场。
(2)有关领导陪同领导参观学校,后并送领导上车。
八、工作时间安排
1、9月15日前完成总体方案的制作。
2、9月23日前所有物料全部到位。
3、9月23日——27日所有部景全部完成。
4、9月28日14:00进行全面验收。
5、9月28日17:00——20:00完成各项准备工作。
一、活动目的
此次仪式将正式宣告XXX新办公楼落成及正式乔迁,利用乔迁仪式这一意义重大的焦点时刻更好地宣传吕梁分公司,是策划此次活动时所考虑的核心问题。
通过乔迁仪式,树立XXX公司的良好形象,提升社会影响度和口碑效应。
增进与百姓的交流及沟通,树立百姓心目中的品牌形象,借助乔迁活动推广吕梁分公司形象,达到双赢。中山庆典活动策划
二、参与对象
三、仪式氛围布置
乔迁仪式活动现场
主活动场地为了能够使整体环境不单调,周围以升空气球装点,使整个现场饱满。活动现场是此次仪式的压轴部分,因而准备工作一定要做到位。为增强本活动的寓意,主会场面向主干道,使来宾一进会场就可感受到本次活动的喜庆气氛。中山庆典现场布置
1、横幅:XX公司大门口一侧栅栏悬挂两条横幅进行前期宣传,文字内容为:恭祝XXX公司大楼落成暨乔迁大喜;良辰安宅吉日迁居吕梁移动大展宏图。
2、彩虹门:门口安置一座18米跨度的彩虹门,用于点缀、引导主场气氛,且有引导路线的作用。
3、灯笼柱:彩虹拱门两侧各安置一个灯笼柱,与彩虹门相呼应。
4、升空气球:彩虹门两侧各设置3个升空气球(共6个)。
5、欢迎背景:在公司大门两侧布置欢迎背景板两块,以体现吕梁移动热情周到的服务宗旨。
6、背景板:主会场搭建匠心独特的直形背景板。背景板以中国传统的喜庆色彩红色为主,体现庄重、高贵、磅礴的气势,并使用简洁、大方的白色字标明“XXX公司新办公楼落成暨乔迁仪式”字样,突出本活动的主题。中山舞台灯光音响租赁公司
7、主席台:搭建10mX5m主席台,在主席台及旁边台阶处铺设红地毯,保证台上所有嘉宾的视野开阔,同时在主席台四周铺设金布炫染整个会场的色彩,烘托欣欣向荣的热烈喜庆气氛,使会场变得绚丽多彩。安放专业音响、调音台及话筒,以保证会场音质清晰、宏厚;
8、签到处:在活动入口处设置签到处,包括帐篷、签到桌椅、台花、签到用具、胸花等。
9、竖幅:在公司主体大楼外墙体悬挂竖幅若干条,内容为各兄弟单位的贺词,以资庆贺,文字内容为:
恭祝XXX公司乔迁新居!
XXXX公司乔迁志喜!
10、来宾桌椅:在舞台下方第一排设置领导桌椅,后面延续安排椅子,供来宾就座。
11、礼炮礼花:在舞台下方两侧前方,布置礼仪钢炮或安排人手持礼花,在活动进入高潮时释放,有助于此次乔迁庆典仪式锦上添花。
12、威风锣鼓:30人组成的锣鼓队整齐威武的排列在舞台一侧,贯穿于活动始终,营造庆典仪式的喜庆气氛,为会场增添轰动效应。
四、活动人员安排
礼仪小姐:20名,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,形象气质佳;主要负责接待、引领来宾签到、为领导佩戴胸花。中山礼仪公司
威风锣鼓:演奏具有民俗喜庆色彩的音乐,以带动现场浓烈的欢腾气氛。
主持人:引导乔迁仪式的各个环节,建议由公司领导担任主持人,以彰显公司形象。。
现场安保人员:主要负责庆典时现场秩序的维护及现场车辆的有序停放。
五、活动仪式流程中山庆典策划公司
8:30现场布置完毕,检查所有工作无误,准备进入工作状态,礼仪小姐到位,音响调试完毕,筹备组到位。
9:30工作人员、礼仪小姐迎宾,为嘉宾佩带胸花,引导嘉宾进入会场,威风锣鼓队、迎宾,来宾在桌椅休息区就座。
10:00主持人宣布活动开始,介绍与会来宾,宣读祝贺单位及贺电、贺信。
10:05主持人请公司领导致欢迎词。
10:10主持人请政府部门领导讲话。
10:15主持人请省公司领导讲话。
10:20主持人请政府部门领导宣布XXX公司新办公楼落成暨成功乔迁,并邀请公司及政府领导共同剪彩。(威风锣鼓队奏乐、鸣放礼炮、鸣放鞭炮)
10:30主持人宣布新办公楼落成暨乔迁仪式圆满结束!锣鼓队奏乐欢送领导离场。
六、现场物料:中山庆典拱门,落地球,空飘租赁。
一:现场布置
1、公司门口:充气彩门,金色充气狮子两个。
2、进口:红色地毯延伸到舞台,道路两旁摆放竹编花篮。
3、背景:彩色喷绘绗架背景,长六米,高三米。红色地毯舞台(台前摆放四个花篮)
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准。
2、主持台前安置领导座位七到八个。
3、礼仪小姐发放传单。
三、庆典活动程序
前日下午婚庆公司人员到现场布置。
1、7:30---婚庆人员到齐,检查准备工作未尽事宜。
2、9:00---来宾进场。
3、9:30---来宾到齐。
4、9:40---召集公司全体员工在公司例队集合面对庆典主持台。
5、9:45---庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“东林汽车修理厂乔迁“隆重开业”
6、9:55---领导剪彩,揭幕。
7、10:10---总经理致辞介绍公司概况,领导致辞,嘉宾代表发言。
8、10:20---庆典圆满结束。领导合影
四、文艺演出
五、总经理带领贵宾参观公司总体规模和厂部设施
六、礼请贵宾到预约酒店就餐重要物品准备
1、拖盘(根据剪彩人数)
2、剪刀(根据剪彩人数)
3、喷花(20个)
4、鞭炮(白天放的,带彩烟)
5、剪彩布
6、请贴
7、竹编花蓝(6个)
庆典活动注意事项:
向庆典公司提供剪彩人数及名单,贵宾讲话名单
策划人:高晓鹏。