大学毕业十年聚会方案
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1、外地到哈同学欢迎晚宴
2、参观江北校区。
3、参观文史楼教室。
4、师生见面会。
5、十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市检察院培训中心)活动
6、十年聚会主题晚宴。
7、篝火晚会。
8、游览郡王山
9、欢送同学离哈
五、行程安排
第一天7月23日(星期五)
8:00-17:00同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)
18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼
第二天7月24日(星期六)
7:00—7:30外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00抵江北校区参观。
9:00—10:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30乘车前往阿城
16:30—17:30入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30—19:30十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00—23:00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天7月25日(星期日)
8:00—9:00早餐
9:00—11:00游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:00—13:00午餐
13:00—15:00返回市区
15:00自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮,
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组长:
副组长:
成员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。
3、同学代表发言由负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由等同学负责。
6、礼品及用品才采购由负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。
8、摄像录像由负责
9、财务结算由负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
3、联系人:XXXX,电话:XXXXXXXXXXXX。
20XX年的金秋,怀着火热的梦想,带着清纯的青春,我们从全国各地相聚在北京,缘结x大。缘分成就了54个同学,快乐相伴了四年大学时光,带着豪情与青涩,我们离开母校投入到各行各业,为祖国和下一代尽着自己的努力。转眼间,我们相识已经十四年了,毕业已经十年。事业、结婚、生子,我们都在相互默默关怀。
解师生情结、叙述同学情谊、会经典人生、侃当年轻狂、展人生感受,毕业十年的聚会来得那么潇洒、那么需要,那么及时……xx班的同学,54个民族代表一个也不能少。
相信不会因为你的缺席让我们更加地模糊你!因为在xx班的你,是多么地重要。没有你的参与,大家就会多了一分遗憾,聚会就会少了一分完美;你的放弃也会让你缺少一分快乐,缺少一分感悟,因为,在那54个里唯一的你,有着53份对你默默地牵挂、默默地关怀、默默地祝福……!
一、聚会时间:20XX年4月29日——5月1日
二、活动安排
1、4月29日报到,接待住宿(学校东侧,xx酒路店)
2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩,晚上xx餐厅聚餐。
3、4月30日上午合影拍照,然后乘车去游xx公园;
午餐期间穿插自己十年的经验交流,畅想未来;
晚上聚餐,请我们熟悉的老师参加
晚餐后由班长主持娱乐活动,KTV,还有些小节目,如击鼓传花,表演节目等。
4、5月1日上午组合聊天,或者其他,下午准备回各自温暖的家或者自由安排。
三、xx班聚会活动筹备组
张三、李四、王五、孙六、刘七
四、报名方式和活动经费管理办法
1、预报名:请各位同学务必在20XX年4月22日之前向刘七同学报名。
联系方式:
手机:139xxxxxxxx
QQ:xxxxxxxx
报名时,请大家务必将各自的详细通讯方式填好并发给刘七,便于刘七汇总后再发给所有同学。有事未能报名参加聚会的同学也要将通讯方式填好发给刘七。
2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算:略
3、活动经费管理
活动费用由王五和孙六负责支出,李四负责记账,活动结束后由李四负责向大家汇报活动经费使用情况。
请报名参加聚会的同学在23日前将1000元汇入李四账户:
姓名:李四
开户行:中国工商银行xx支行
银行账号:6222000000000000
人生路上,你我一起同窗四年。分手十载,你是否依然怀念年少轻狂的自己,是否还记得睡在上铺的兄弟。虽然已过十年,一切都似乎发生在昨天。来吧,莺飞草长的日子,让我们相聚北京,一起分享十年来的酸甜苦辣,一起回味共同度过的美好的校园生活,一起看望对我们循循善诱的老师,一起展望一个新的十年。
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从××学院毕业已经十年了。十三年前,我们满怀喜悦的告别胶鞋,穿上皮鞋,扛起红牌,来到了母校,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。你们还记得新训时一天打湿三套衬衣么?还记得中午出公差、下午打瞌睡么?还记得建院四十周年阅兵加班加点搞训练么?还记得担心考试挂科不能回家或是提前到校么?还记得老李、老戎、老于、老朱、老王等队干以及孙老头、苏27等教员和骑自行车的将军么?还记得周末请假的耿耿于怀么?还记得南农的妹妹和南航的美女以及工院人防女生么?如果你还记得,ok,说明你在××院三年的点点滴滴、同窗友谊、同学情义、战友情谊、师生情谊,甚至是那些所谓的痛苦回忆已经让你难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
离开校园后的十年中,我们散布在全军各地,有的已经脱下军装,有的还在部队默默奋斗,有的意气风发,有的淡定从容,有的发家致富,有的小孩都能打酱油了。其间,大家经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……
如今,我们步入而立之年,许多同学都在感叹人生能有多少十年!20XX,值此毕业十周年之际,许多同学都在倡议组织全体同学在母校进行十年聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,携妻带子(女)前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑,尤其是让家属子女实地感受我们的当年,彼此增进理解和信任,促进家庭和谐。
同学们,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全队之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则,按人数收费,子女免费,来回交通费用自理。(具体费用将在预算后公布)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间大体安排在××××年××月××日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全队同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由同学聚会筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
建议人选:
筹备组组长:×××、×××
副组长:×××、×××、×××
秘书长:×××
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
建议人选:
组长:×××
组员:×××、×××、其他人员待定
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
建议人选:
组长:×××
组员:×××
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
组长:×××
组员:待定
5、联络组:负责对同学及队干、老师联系邀请。×××、×××、×××联络员联系人员可以有交集,主要负责传达本次活动方案,征求所联络同学意见建议,追踪反馈所联络同学是否参加聚会等,充分运用个人魅力劝说、鼓动、胁迫所联络同学参加活动。届时,将评选2名优秀联络员。分别颁发奖牌一块,奖金待定。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
附件:活动日程安排(初稿,欢迎大家拍砖)
主题:相聚母校,回忆、共叙、沟通、畅想
集中活动时间一天。第二天及以后,大家可以带着家属小孩在南京城好好的自由活动活动。
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:周六上午报到,在×××汇合。
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,相互介绍老婆小孩,通告活动内容,留详细通讯录。
活动之二:
主题:忆苦思甜餐
时间:中午
内容:12点,统一登车从×××出发,12点30分,在×××系食堂吃午饭,重温当年艰苦岁月,饭前列队唱歌合影。此活动需学院大力支持,具体由×××协调,如协调未果,则在所在宾馆午餐。
活动之三:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:下午
内容:饭后,13点30分,在×××楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照。随后,自由活动,参观校园、宿舍,给老婆小孩介绍一下当年自己学习、生活、战斗过的地方,继续拍照;找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的岁月片段。
活动之四:
主题:师生共话苦乐同享
时间:下午3点30分
在×××教室、会议室(最好是俱乐部)召开“毕业十年座谈会”师生同堂共话,追忆往昔、畅想未来。座谈会结束后,在校门前集体合影,统一登车前往×××住地。
活动之五:(重中之重)
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
时间:晚上
地点:住地宾馆
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!
大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
晚餐后接着召开“毕业十年音乐会”。
地点:宾馆娱乐会所
1.邀请家属小孩为大家表演节目;
2.用歌声表达怀念和祝福;
3.继续把酒言欢;
4.把在晚宴上来不及说的掏心窝话好好说说;
5.颁发优秀联络员奖励。
温馨提示:
1、会餐时要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉,尤其不能醉驾撞院墙;
3、聚会中我们是主角,家属小孩是功臣,要注意搞好家庭关系,不能冷落家属,尽力调节气氛,调动她们的积极性。
4、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。