客房部工作总结
1客房部工作总结
紧张与忙碌的20XX即将过去,回顾这一年的工作,有许多收获与体会,客房部作为公司的一个重要部门,其工作质量的优劣,将直接影响公司的外在形象与经济效益。在此感谢领导的信任,让我有幸担任客房部主管一职,在感觉压力的同时而动力十足。为了明年更好的开展部门的相关工作,很有必要将本年的工作进行总结,下一年的工作进行筹划。首先先做一下本年的工作总结:
在今年的工作中本人严格按照领导下达的各项指令进行工作,在实际工作中针对不同的工作制定了严格的考核制度及检查标准。
首先:
1、在卫生方面:严格执行本公司制度,详细记录检查结果,做好卫生补差工作。规范各部位物品摆放标准及数量,并随查房检查物品摆放位置。实行客房清洁责任制,提高员工工作热情和工作实效。
2、物品管理做好物品回收,强化员工节约意识,提倡控制水、电等能源浪费的同时,控制成本核算。
3、设备设施方面:由于设施设备使用时间较长,所以要求各岗位有针对性的进行维护和保养,提高客房设施设备的使用寿命,加强屋内设备维护,地毯的去渍,合理安排地毯洗涤。
4、培训方面:定期对工作人员进行培训。对不同的人员进行有针对性的培训。在各种标准上也制定了明文规定,如查房时间、工作量,卫生标准、清洁时间、清洁标准等等,让员工切实的感受到培训对日常工作的重要性及实用性。
5、人员管理方面,秉公办事,坚持原则,对于有损于公司名义及利益的人及时上报领导,按部门制度处理;关爱员工,把员工当成自已的亲人,以身作则,明确自己的职位,起到表率作用。
14年的工作计划分为以下几大点:
一、配合领导完成各项经营指标,做好管理工作。
二、大力提高人员的素质。从服务技能到各岗位的基础流程到简单的基本工作等,结合实际工作给员工进行培训。
三、通过培训工作提高在岗员工的工作技能、操作流程,加快操作速度,提高工作效率。
四、加大部门内部的质检力度,确保卫生、服务工作不出问题。
五、利用休息时间努力学习相关业务知识,把好的可行的东西尽快用到自己的岗位上。
通过日常的工作,发现部门存在的一些不足:
1、房间卫生有待进一步提高
2、岗位的服务礼仪用语有待进一步加强。
3、服务人员和管理人员的综合素质、服务技能、业务水平,需进一步加强。
4、楼层布草管理比较混乱。
5、楼层局部地毯经常出现整体、局部较脏且无人处理
针对以上的不足,本人的整改方案:
1继续加强对各岗位的培训工作,强化员工的服务技能与服务知识。
2、加强管理人员的队伍建设工作,对管理人员进行季度考核、年中评比、岁末评估制度,优胜劣汰。
3、加强布草监管力度,实行实名保管制度,对出现的问题追究相关责任人。
5、加大客房地毯、维护保养工作,对地毯局部较脏进行处理时会造成资源浪费,所以对各岗人员进行局部去污除渍的相关培训。以上是本人对部门工作的总结与计划,部门的不足与改进。综上所述,我坚信在公司领导带领下,我部全体员工会共同努力,联手齐心,共同为酒店的20XX年的经营管理方针和政策尽全力。
总之,作为客房部的主管,我将会在今后的工作中努力配合领导做好本部门的各项工作,为提高房务部的服务水平、管理水平、培训水平,质检工作、增强员工的凝聚力,提高员工的基本素质,配合公司实施品牌建设工作而奉献自己的力量。
2客房部工作总结
各位领导、各位同事
大家好!
新的一年开始了,回顾上个月的工作,在酒店领导的正确指导和帮助下,有大家的团结合作和不断努力,能带领客房部员工圆满完成酒店的各项工作,一些服务细节上还存在的不足,需要我们不断改进和完善,继续发扬团队精神,争取在20XX年有新的成绩。下面把我一个月来的工作述职如下:
1、完善客房的设施设备,尽力让酒店的每间客房由维修房变为可供房。
2、酒店是以服务为核心的行业,员工的素质高低,直接影响到酒店的兴衰。因此员工素质、服务质量提高是酒店经营最为关键的环节。定期学习宾馆的一些规章制度、把员工思想动态方面遇到的问题及时分析纠正,往好的方面引导,以便提高服务质量和人员素质。
3、在客房卫生服务方面:客房部卫生质量20XX年保持比较稳定,卫生质量是客房的生命线,使客房卫生仍能保质保量,也更加提高了客房的团结协作精神。在服务上,督导员工遵守店纪店规,严格按照服务规范、标准和程序进行服务。
4、控制损耗增收节支方面的管理:本着节约就是创利润的思想,杜绝浪费现象,在小物品发放上实行主管负责制,做到收发明确,账目清晰。
(二)工作中存在的问题
1、服务质量有待向高级别学习,人员素质有待进一步提高。尤其前台人员在操作程序上、礼貌礼节有待规范化,需要进一步培训。
2、客房巡查、定期检查制度需要进一步加强,将事故防患于未然。
3、客房查房和与前厅的沟能上有待进一步提高,做到责任到人,违者必究。
(三)下一步工作目标
1、在人员素质、服务质量上配合质监部加强培训,提高服务质量,使服务质量趋于规范化。
2、继续加强客房卫生管理。使客房各项工作提高一个新的台阶。
3、加强仓库、消毒间摆放储存上的管理,严格控制报废标准,节约开支。
6、注重本部门工作作风,加强人性化管理,团结一致,形成良好的工作氛围。以上是我对上个月的汇报和20XX年工作的设想,最后在这里感谢酒店领导和各部门对客房工作的支持,感谢各部门给予客房工作良好的配合,感谢客房部全体员工对我工作的支持和理解,也真诚希望今后大家继续团结协作,为酒店明天更加美好贡献力量。
在这里我祝愿大家:新年快乐、身体健康、工作顺利!
320XX年客房部工作总结
20XX年即将成为历史,我们即将迎来崭新的一年,虽然过去却不能忘记,在过去的一年里,我们完美的做完哪些具体有益的工作?又有哪些工作我们做的还不完善?我们又从哪些事件中得到启发等等?
为了在14年开创一个好的局面,更为了比13年工作做的有进步,我们应该未雨绸缪,总结工作经验,吸取教训,推动下一年工作的开展。
培训工作,一个部门的好坏是与员工的专业素质和思想素质紧密联系起来的。客房部对新进员工和老员工采取了分类的培训方式,总结从入职前的培训工作开始,如部门安全知识的培训,业务技能的培训,礼貌礼节的培训。卫生知识的培训。设备维护的培训。节能知识的培训,等等。每周坚持一次培训,每月坚持一次大的全方位知识的培训。部门重点针对客人投诉的一些案例进行分析讲解,以便更好的运用到工作中去。
安全工作,酒店领导最担心的是我们服务员随便给陌生人开门,或是开错房门,20XX年客房部没有发生过一起失窃,也没有发生过一起开错房门的事情。部门每次班会和培训课前都强调了安全工作的重要性。在员工的意识中不断的灌输每个人都是酒店安全员,各司其职。各自负责自己的辖区范围的安全工作。在安全工作中起到了部门经理的助手作用。对员工上岗前首先就是安全培训。一个酒店需要一个安全的稳定的工作环境。这样才能更好的经营下去。从而更好的为客人提供优质的服务。
节能减耗工作,客房部是酒店主要的创收部门,同时也是饭店成本费用较高的一个部门,本着节约就是创造利润的理想,部门要求员工本着从自我做起从点滴做起,杜绝一切浪费现象。
部门继续坚持去年的节能工作外,还在今年将各项用品方面进行了节约。部门首先对培训代表房及时关好电源,楼层灯光控制水源控制和布草洗涤用品进行节约。如有会议代表要求一天一换,通过我们的耐心解释后就给他三天换一次,并同时感谢代表们支持环保,支持我们的工作,在关电源的工作中,时常碰到会议客人在房间里看电视,不愿去上课,我们就劝客人去上课,然后将其电源关好。部门还积极的通知工程部将漏水滴水现象及时修好。以免引起浪费。尤其是在马桶上每天都要求服务员跟进是否有漏水现象。
客房设施设备的保养及维护,客房部区域占酒店经营区域的70%以上。投资也在饭店整体投资中占了很大的比重。客房设施能否达到规定的使用年限,直接的影响到酒店的效益和长远发展,所以在设备设施的保养上部门要严格的遵守保养规定。如定期对床垫进行翻转。定期对不锈钢进行保养,定期清洁空调。
针对棉织品房间电器操作用具等设施设备要求员工按正确的方法操作和使用,以保证使用寿命。在房间整体保养和维护上,确立以员工自查,领班全面检查,经理全面把关的方法制度,以确保维护到位。部门会同工程部定期对房间设备设施进行全面检查,保养。以做到问题及时发现,及时解决。有效的降低了客人的投诉率。部门对重大的维修同工程部一起商议。以找到最好的方法。去年8月对5F客房进行了全面的装修。从而改善了酒店的条件。使客人住的更舒服,更满意。
PA卫生,客房卫生工作酒店公共区域的卫生由两位大姐负责。每天工作的时间基本在10个小时以上。两位员工积极听从办公室和部门调配。偶尔到时餐厅厨房帮忙。PA卫生工作基本上能够完成。尤其是遇到驾培会议报到,大堂的卫生就相对比较差一点。客房卫生工作是酒店的第二印象,给客人提供安全舒适,干净的生活环境是我们一致追求的目标。客房部坚持轮班主管经理抽查客房制度,确保租给客人的都是合格的产品,每个月坚持做月底的卫生。部门也制定了相关的计划卫生。如卫生间在清洁,酒店地毯大清洁工作,在平时检查卫生过程中,发现员工偷工减料,不按规定进行清扫都给予了口头警告和严肃的批评指正。服务质量,员工是对客人服务和工作的主体。员工的工作能力和敬业程度直接决定了酒店服务水平和服务质量,我们针对不同的客人采用不同的服务技巧。如会务组房间里都配备水果,散客房间一般在两点进行打扫。上午是不打扰散客房的客人。客房部每个月都评比了优秀员工。充分的调动他们的主动性,自觉性,积极性。从而形成了鼓励先进,鞭策进步的良好氛围。
避免了干好干坏都一样的思想,在客人投诉方面,部门积极的面对每一起投诉。首先约见客人,然后协商出最好的解决方案。
会议接待工作,酒店的客源主要是以会议客人为代表,所以首先接到会议通知单。部门就着手开始会议室的布置,横幅摄影等相关工作的准备。然后带经理查看,是否所有工作都已完备,基本上形成了一套完整的接待程序。并对在会议过程中,设施的问题,采取应对措施,如停电,如投影仪出现问题,音响出现问题。中途领导来了,领导开门后的送客服务工作,都做的较好。而且还针对雷仕会议,部门开会讨论。就如何接待好她的会议进行商部署。去年工作存在的问题及解决方法PA卫生做的不够彻底,大厅卫生相对较差,卫生跟进不够及时,尤其表现在客人,PA员工用餐期间。首先要求员工做好本职工作,加强督导力度,合理调配时间。
客人看会去了,准备工作不是很充分。如房间物品准备不及时没有到位,如茶叶杯子等。首先是积极主动周到的去做此项工作,经常问问自己,是不是这样就行了吗?总觉得差得什么思想去看待问题。还要从细节上下功夫。
员工培训力度不够到位。请假员工有个别的。但是导致传达的信息,培训的设定没有落实到每一个员工当中去。针对这些问题每一个季度对员工进行一次理论考核,并给予惩罚。对不参加或缺席培训的员工一定的经济处罚。
维修项目检查不到位。由于种种原因,导致工程维修项目没有及时的发现,工程部就没有及时的维修,所以,我们就要加大服务员,领班,主管,经理的查房力度。
与会务组的配合还待加强。尤其是雷仕会议以后与雷姐多沟通多协调,诚信很重要。
遗留物品管理不到位,使客人难以找到自己的物品。所以部门应建立和健全遗留物品处理程序和制度。
安全工作有待进一步加强,虽然20XX年没有什么安全事故。但安全工作都不能出现丝毫松懈,一点都不能放过。部门要时刻给员工讲清安全的重要性,和安全就在你我的身边。从思想上要重视。进一步加强防盗防抢防开错房门防地面湿滑现象。
劳动纪律主要表现在员工乘电梯未经同意私自代班。此项制度的执行。
礼貌礼节工作做的不是很尽责,首先加强员工培训,让员工理解礼貌待客的重要性,从而使员工有种自觉性,尽量牢记客人的姓名。
4客房部3月份工作总结
一、本月日常工作的开展情况
1、常规工作顺利进行,查房、服务、卫生、布草的管理基本正常。
2、强抓卫生质量,与员工培训。
3、在行政办的协助下完成了总经理欢迎信与客房商品价格表的制作。
4、房间设施设备损耗检查正在进行当中。
5、坚持每日布草送洗的计算,每月底以表格形式上报财务部。
6、利用晨会与员工通报客房部经营情况,一起关心中心的发展,让员工明白收入提高、成本降低的厉害关系。鼓励大家坚持不懈的努力工作,克服各种困难不退缩,团结好其它部门,勇于施展自己的才能,要能发现能挖掘。
7、针对节能减耗,采取有关措施:楼层地暖以按要求关闭,楼道内灯光做出整改,做房间卫生时,将卫生间及房间的灯关掉,一次性物品能回收的再利用。
二、存在的不足
1、楼层布草存放不合理,使用起来不方便,延误工作效率。现已整改,定期抽查。
2、工车停放与使用不规范,现已做规定,时时进行抽查。
3、工作能动性不高,按部就班没自己的工作思路。
4、员工工作缺细心度,很容易产生纰漏,因小失大影响大局。
三、下月工作计划
1、本月例会之后开全体员工会议,传达领导的工作指示和要求,总结上月工作取得的成绩和存在的不足。
2、加大客房清洁卫生标准的培训与检查、督导力度,做好其它区域的计划卫生工作并记录在案,提高客房卫生质量,从细节上提升酒店品牌效应。
3、开展客房专业知识及岗位基础知识的再培训。提高员工人性化细化服务的能力,创造孟氏芳邻酒店自己的文化底蕴。
4、结合实际情况,进一步规范客房布草及易耗品管理,最大限度降低客房经营成本。对一些添置物品进行严格审核,避免成本大额的增加。
5、积极鼓励员工根据实际情况对营销、成本、管理提出合理化建议,一旦采取有一定成效将上报奖励。
6、服务中心增加香烟类,满足宾客需要,增加营收。
7、认真做好每日及月底的各项报表。
以上是我的汇报内容,不足之处请杨总指示,希望能继续得到其它部门的支持与帮助,我们客房部也将一如既往的配合好工作,为孟氏芳邻酒店的发展做出应有贡献。
520XX年客房部工作总结
20XX年客房部在宾馆各级领导关心支持下,在宾馆各部门的大力配合下,以科学发展观为指引,以提升服务质量为宗旨、打造一流团队为目标,团结一心,务实工作,较好的完成了年初客房部制定的各项计划,全年客房部实现营业收入万元,完成计划指标的%,为宾馆的经营发展做出了应有的贡献,现将一年来的工作总结如下:
一、以统一思想、夯实工作为基础,确保各项工作的顺利开展。年初,部门在科学分析总结20XX年工作得与失的前提下,本着“持续改进”的宗旨制定了《20XX年客房部工作计划》,在此基础上各岗位再结合自身的实际情况,先后制定了各班组的工作计划,并组织各自岗位的员工认真学习,统一思想、统一认知、统一标准。全年各岗位完成计划工作如下:
1、培训方面:各岗位在完成年初制定的培训计划的基础上又在每月根据实际情况增加了:消防应急预案培训;服务意识培训;新的质量方针、目标;10个服务规范、20个服务细则、优秀员工准则等培训。在新员工的入职培训方面,部门根据各岗位的实际情况制定了一整套的新员工入职培训表,培训时间也由由原来统一培训的3天改为4—8天(以各岗位实际情况定)。部门对员工培训的完成率为100%,合格率第一次为%,第二次为100%。
2、PA工作方面:全年宾馆晶面保养共计㎡,完成计划%;地毯清洗㎡,完成计划%;玻璃清洁㎡,完成计划%;沙发清洗张,完成计划%;外围地面清洗㎡,完成计划%。
3、楼层工作方面:全年按计划对房间进行大清洁、对客房内席梦思床垫、白纱、厚帘、遮光布、床尾裙、家具进行了保养、完成率均为100%。
4、布草房工作方面:及时做好各季节员工制服的发放和保养入仓工作,及时完成入职员工的物品分发工作和离职员工物品清算工作,全年宾馆离职员工共计人,清算赔偿金额元。认证做好棉织品的管理工作,宾馆棉织品的报废率一直控制在1‰以下。
二、以开展质量体系工作为契机,全面提升部门服务品质。在08年11月宾馆正式启动质量认证工作时,部门就非常敏锐的意识到这对全面提升部门的服务质量是一个千载难逢的机会,因此无论是在最初的编写文件阶段,还是接下来的具体实施阶段,部门都紧密围绕“高标准、严要求”的六字方针来有序开展各项工作。虽然部门在实施质量管理体系过程中遇到了很多困难,如文件不知道怎么编写、实际操作与文件不符等,但是通过全体员工的不懈努力,最终使部门的ISO工作得以顺利开展。
现在部门的质量管理体系经过二年的运行,各岗位、各环节的工作有序开展,体系文件的作用得到充分发挥,各项质量目标数据均在有效的管理和控制之内。员工们也越来越体会到了ISO工作给我们带来的种种便利之处。体会到了“持续改进”这一ISO精髓的重要性。现在部门通过在工作中发现问题、记录问题,再通过讨论修改文件和改正问题的工作方式来持续改进部门的服务质量。截止至12月份部门共修改质量体系文件173处,删除增加质量文件(含表单)12份,现有体系文件80份,表单37份。可以说现在部门的质量体系文件是集合了
全体员工的智慧,同样通过这种方式编写修改的文件也是非常符合部门的实际情况的。在今年8月份的外审中,部门没有发现一处不符合项(有二项建议项),外审老师对部门的文件撰写之全面,表单数据记录之详细也给予了充分的肯定。在今年11月份的宾馆体系认证授牌仪式上,客房部被宾馆评为质量体系工作先进部门,一名员工被评为质量体系工作先进个人。
虽然部门的质量体系工作得到了宾馆领导的肯定,但是我们都非常清楚的认识到成绩只能属于过去,荣誉也只能属于昨天,体系认证的授牌觉不代表质量体系工作的结束,而是新的开始,为此部门全体员工都将在今后的工作中谨记“持续改进”这一ISO工作的精髓,确保部门的服务品质不断提升。
三、以开展“创绿’活动为载体,切实做好节能降耗工作。
宾馆在今年正式启动了争创绿色宾馆工作。为此,部门及时的根据宾馆的总体要求和计划,对部门的节能降耗工作做了调整,通过制定详细的“创绿”计划将部门节能降耗工作和“创绿”工作有机的结合起来。根据制定的“创绿”计划,部门首先开展“创绿”的培训工作,通过部门的月度培训和各岗位的班组会的反复讲解,来加强对员工节能降耗意识的灌输,如:员工上二下三不坐电梯、会场开水再次利用、各岗位地毯清洁以日常保养(去渍、湿拖)为主,清洗为辅等等。其次,制定相应的管理制度。如:《部门灯光控制制度》的制定明确了各岗位、各区域的灯光的开启程度和开关时间等,《垃圾分类及收集管理制度》的制定阐明了日常垃圾如何进行分类、收集、运输和存放等,《部门设施设备检
查制度》的制定规定了由部门主管直接担任设施设备的管理专员,每月将协同各岗位领班不定期对各岗位的进行自查,确保对客服务中各项设施设备都能正常使用等。通过这些制度的建立无论是员工的日常操作和管理层的日常督导都变的有章可循、有制可依。
再者,部门还先行开展了不增加运行成本(或成本较少)的创绿工作,如:设立无烟楼层(客房),将无烟客房内的烟缸替换成装有糖果的果盅;在房间里放置绿色环保卡,倡导宾客参与绿色环保行动,降低棉织品的更换次数,达到降价成本的目的;楼层将使用过的客用低值易耗品统一收集起来后送到PA组再次利用;PA组将所有公共区域水龙头的水量调节至一个适当的出水量;会议中心将不能再次对客使用的铅笔、信纸收集后作为部门的二手纸再次使用;布草房将报废的布草缝制成抹布等等。以上各项“创绿”工作的开展,有的已经取得了初步的效果,如通过各岗位月报表分析,PA清洗地毯的药水的平均费用、棉织品洗涤费用已有逐步下降的趋势。有的虽然目前还看不到明显的效果,但是可以肯定只要坚持现有的各种创绿举措,部门的成本控制一定会取得满意的效果。
部门坚信“创绿”工作就像我们正在实施的质量体系工作一样,是一个循序渐进,持续改进的工作,从理念到实践,需要一个过程,绝不是搞搞卫生这么简单,更不是撤掉几个烟缸就是无烟客房这么肤浅。部门希望通过“创绿”工作不仅让部门的运行成本得到有效控制,更要让员工在日常工作中都养成节能降耗的良好习惯和树立了环保低碳的服务理念。
四、以稳定员工队伍为前提,充分发挥员工的主观能动性。
部门始终认为只有员工队伍的稳定才能使部门的服务质量长期稳定和逐步提升。因此部门非常注重在日常工作和生活中关心员工,部门领导也多次强调要求各岗位主管、领班把关系到员工切身利益的事情无论大小都要重视,都要落实到实处,都要一抓到底。在与员工交谈时要认真聆听员工的心声,对员工合理的要求要及时给予帮助解决。一旦发现哪位员工思想有波动,一定要在该员工影响工作之前采取相应的措施。特别是当员工犯了错误的时候,决不能采取简单的程序化的处罚方式,而是要从实际情况出发,以帮助员工分析、解决问题为主,处罚为辅的方法,避免类似问题的再次出现。
以上的种种措施使部门一直是宾馆开业至今人员最稳定,员工离职率最低的部门,特别是关键岗位员工流失始终控制在10%以下。在稳定员工队伍同时,部门也制定了相应的制度来激励员工的工作热情。今年5月份,部门在结合质量体系文件和去年评优制度的基础上又制定了更为详细的部门各岗位评分标准。新的评分标准与以往不同之处有三点:
第一:奖罚条例更为详细,部门5个岗位总计120条奖罚条例,使员工可以每天对自己的日常工作进行自评,部门管理层对照标准也能非常公正的记录每位员工的工作表现。
第二:将各岗位主管、领班的评分标准纳入进来,其中有一条明确指出,员工出现工作失误,领班、主管将承担一定的责任。
第三:所有员工(包括主管、领班)月底的综合成绩将纳入绩效考核作为奖金分发的唯一依据。新的评分标准试行后,员工的工作积极性普遍提高,工作热情也被充分的调动起来,员工们都想通过实际行动(高标准的卫生质量、高效的对客服务)来获得加分,而主管、领班在加大督导力度的同时对员工出现工作失误也都能在第一时间帮助其解决。部门出现了可喜的争先进、赶先进的良好氛围。同时部门也有意识的将长期表现优秀,成绩名列前茅的员工作为客房部的骨干、作为领班的第二梯队加以培养,让他们参与领班的部分工作,使部门的组织结构更加成熟稳固。
五、20XX年工作计划和具体措施。
虽然20XX年经过客房部全体员工的努力,部门取得了一定的成绩,但是我们也清醒的看到这离宾馆领导对我们的要求还有一定的距离,工作效率不高、工作因循守旧的现象依旧存在,这也为客房部20XX年的工作指明了方向。现将20XX年工作思路整理如下:
1、培训方面:部门在巩固现有的培训体制的基础上,试行多样化的培训方式。
1)设立单项考核奖:如:工作效率奖——指工作节奏快、准确、无差错;团结服从奖——团结同事、服从分配;最佳OK房奖——卫生干净、设施设备使用规范。通过这些奖项的设立激励员工的工作热情。
2)建立案例分析文档:由房务中心汇总部门各岗位日常工作中的案例(客人投诉事件、质检发现的问题等),部门在月底召开服务质量分析会,对当月的客人投诉事件、质检发现的问题等等问题进行分析,做好总结工作。新员工入职后,将整理好案例分析对新员工进行培训确保同样的问题不再发生。
3)完善员工一岗多能的培训机制:在这方面部门虽然已在20XX年有意识的对部分岗位的员工进行一岗多能的培训,但是总体上仍旧有所欠缺,部门将在20XX年对一些激励和处罚措施加以改进完善,这样可以有效的缓解部门在旺季时人员缺编的情况。
4)英语培训:英语培训虽然在20XX年中有所提及并在20XX年末开始实行,但培训效果不明显。在20XX年部门计划联系具有一定口语水平(具有宾馆培训经验)的老师对部门进行英语口语的培训。培训的对象以房务中心和会议中心员工为主。其次,楼层和PA服务员部门将同时针对性的开展“每周学二句英语”活动,来提高他们的口语能力。
5)主管、领班的培训:20XX年部门将进一步培养主管、领班的管理能力和培训能力,多为他们创建一些平台,让他们展示自己的优势,如开设培训课,主持专题会议等;同时自学能力的培养和引导也是不能停的,包括一些专业知识的学习,英语等的学习,读书交流活动等。主要目的是让他们增强主动性,增加自信心,提高管理能力。
2、在提升部门服务品质方面:
1)持续改进部门质量体系文件:要求部门所有员工对在日常操作中发现实际操作与ISO文件有出入的地方都应及时报告领班,领班每月汇总后由部门经理负责召集相关人员进行讨论修改。修改后的文件及时进行再次培训,对提出修改意见的员工进行加分,纳入月底的绩效考核。
2)灌输部门员工服务意识和主人翁意识。部门始终认为只有管理人员的服务意识加强了,才能更好的督导员工,使部门的整体服务质量再上一个台阶。特别是在日常工作中涉及到其他部门的,应本着分工不分家,宾客满意第一的原则做好沟通、补位等工作。因此部门每周至少召开一次管理人员座谈会,理顺管理人员工作思路和强化其服务意识。
再通过管理人员对各区域员工的日常督导和灌输,使员工的服务意识和主人翁意识逐步提升。同时部门加强日常的督导工作,每月进行一次部门各区域服务质量质检活动,对质检中表现优异的员工和岗位及时张榜公布,对质检中发现的问题及时记录改进,做到批评不过夜,表扬不隔天。
3)通过提升“两个中心”岗位的服务品质,来带动部门整体水平的提高。房务中心是部门工作的核心,会议中心是部门工作的窗口,无论是从最初的员工选拔,初期员工的培训,还是日常工作中服务质量的持续督导,部门一直都非常注重这2个岗位的工作。为此部门计划20XX年将2个岗位中表现优秀的员工提升为中(高)级服务员,这样不仅可以很好的起到激励和带动作用,也容易使2个岗位产生争先进、赶先进的良好工作氛围。部门的最终目的是通过2个岗位服务水平的提升来带动部门整体服务质量的提升。
4)通过人性化服务和创新服务提升宾馆服务品质。如:二号楼商务房间增加晚安巾和晚安卡(一周之内每天用不同的温馨语言)、因配备剃须刀,建议增加剃须巾、出于安全考虑(房间比较大、特别是套房),建议2号楼房间清洁时关上房门打扫,打扫时在房门上挂上温馨提示;所有房间增加天气预报温馨提示(方便外出客人及时知晓天气情况);提供枕头菜单(以适应宾客不同的需求)、提供宾馆的散步线路图以提高房间品质和客人舒适度、跟换杯垫,使用皮质或布艺杯垫取代现在的纸质杯垫。这样不仅可以增加美观度,也可以节约成本;会议中心取消封套,更换皮垫,这样不仅可以增加美观度,方便客人使用,也可以节约成本、会场需经常更换植物品种,增加美观度、会议中心宾客遗弃的鲜花,根据鲜花品种可以做相应的再次利用(PA烟筒、餐饮桌面、大副桌、客房等)。
3、在成本控制方面:部门一方面将继续深入开展创绿工作,在做好节能降耗工作的同时,进一步培养员工树立环保低碳的服务理念。另一方面部门的成本控制将进一步细化。如:楼层每周对消耗品进行盘存汇总;PA每月采用图表分析法对当月药水使用量进行分析和控制,并以此为依据制定下月药水的领用量。会议中心减少免矿使用量,提供多品种的茶水服务,不仅可以满足不同宾客的需要,提高宾客满意度,也可以有效的降低成本。将会场灯光控制编入ISO文件,督导员工严格按照文件要求操作。各岗位都将及时做好月末报表的统计、对比和分析工作。
4、部门质量目标:部门在20XX年,努力将客房投诉率控制在<1%;客房投诉有效处理率>99%;客房满意率控制在>92%;安全事故发生数为0;设施设备完好率控制在>95%;卫生达标率>90%。