招生办工作总结
1县招生办工作总结
在县教育局的亲切关怀下,在学校领导大力支持下,我们招生办为完成上级下达的招生任务,把招生宣传作为工作中的重点,明确招生责任,拓宽招生渠道,落实工作措施,严明奖惩制度,积极协调各种关系。以省长郭庚茂关于职业教育讲话作指导,以市两会为契机,紧紧围绕《一法一办法》,想方设法,千方百计全力抓好招生工作。今年我县初中毕业生共3100人,县高中、二高扩大招生,加上县外学校的跨境招生,导致无序竞争,招生工作非常困难。全年共招生371人,其中职业中专招生260人,成人幼师x人。为完成这些招生任务,我办采取了一系列的措施,现在回顾起来主要有以下几个方面。
一、全方位宣传,营造招生的良好氛围。面对各个学校的无序竞争,我们清楚所面临的严峻形势,在苗主任的带领下,全体一班人审时度势,认真调定以宣传为招生的突破口采取以下几点措施:
1、精心选择宣传材料,编印招生简章,印发《致学生家长的一封信》,根据招生彩页实用性不强、易流失的特点,编制了一万本图文并茂的宁陵职业中专宣传册,让学生、家长及社会其他人士全面了解我校的办学特色、成果、专业设置以及国家的职业教育方针政策等。
2、录制职业教育节目专题片在县电视台播出,注重介绍我校的软硬件设施,大力宣传国家关于大力发展职业教育的方针政策,以权威的言论和事例向社会和在校学生宣传职业教育,使社会对职业教育有一个更高的了解,提高了人们对宁陵职业中专的认识。
3、招办协同各初级中学对学生及家长进行了思想动员,开好“三会”(教师会、学生会、学生家长会),通过形势宣讲、广告宣传、走访学生家庭等形式,宣传职业教育,引导初三学生到我校学习。
4、开展学生才艺展示参加大型公益活动为进一步提高我校的知名度,我们招办还协调参与了学生的才艺展示工作,积极的动员引导各乡镇中学学生到我校参观。针对我县梨花节、酥梨采摘节两个节日,招生办还协调我校学生参与了梨花节开幕式太极拳表演和酥梨采摘节志愿者活动,收到了良好的社会效果。
二、组建一只专业招生队伍,做好招生的各阶段工作
招办从历年招生任务完成的较好且工作认真有一定的招生经验的教师中选拔2人担任专职招生工作,担负招生的主要任务。校领导实行包片责任制,目标层层分解,把各校招生任务分解到每个招生教师的身上,在学校的统一安排下,开展各阶段的招生工作,这样使得整个招生工作做到定人定点定任务。制订了招生进度表,招生教师天天报,片区领导周周报;一周一合计,一周一总结。发现问题,及时纠正。
三、深入千家万户,做好鼓动宣传
进入招生旺季以来,招生办一班人顶烈日,冒酷暑,披星戴月,发扬连续作战的精神,不怕脸难看、门难进,深入一线,广泛宣传。特别是利用上午11点至下午3点的高温时间,利用家长及学生都在家的这一有利时机,我们顾不得吃饭,走村串户,力求把我们的招生政策宣传到位,使尽可能多的学生及学生家长对我校有所了解和基本了解,以真情和温情感动学生及学生家长。我们宣传招生途中,遇见集会,还不失时机地宣传,散发彩页,回答学生及家长所提出的有关职业教育的问题,逐步树立我校社会形象,以求达到良好的社会效果。中招考试过后,筛选出意向生,进行重点攻关,和学生及学生家长认真交换意见,推心置腹,屈膝长谈,不放过任何一个学生入学的机会。
四、转变工作作风,发挥窗口作用
招生办是我校的窗口,如何发挥窗口的作用,更好的展示我校的形象,摆在了我们招生办面前。我们决定从自身做起转变工作作风,治懒,治散,节假日一律不准休息请假;整顿工作纪律,接人待物,实行礼貌用语,文明用语,给来访的学生及学生家长营造一个温馨的氛围。来招办咨询的,我们都热情接待,仔细询问学生及家长的意向,揣摩学生及家长的意图,认真解答他们的疑难问题,做到百问不厌其烦。使他们高兴而来满意而归。在接电话方面,我们尽量和气、耐心,以真诚的心态来感动对方,引导他们到校参观或入学。
五、招生工作存在的主要问题
我校专业基础相对薄弱,专业师资紧缺,专业设置较少,发展方面还存在着许多困难和问题,还不能满足我县经济发展和众多学生学习的需要,招办工作仍然面临着十分繁重和紧迫的任务。
1、对大力发展职业技术教育的认识不高。受传统观念影响,社会上重普高,轻职专,重学历,轻技能的现象仍较为普遍,读普高,考名校仍是许多家长和学生的执着追求,而念职专,学技术则成了“行为习惯差、文化基础差、家庭条件差”的“三差”学生的无奈选择,甚至一些职专学生连自己都看不起自己,自暴自弃,破罐子破摔,给学校的教学和管理带来了很大的难度,转变观念有待我们的艰苦努力。
2、办学实力不足,缺乏招生吸引力。我校基础设施薄弱,学生实习实训场地不足、实习工位不够、实训设备短缺的问题十分突出,影响学生技能培养和职业教育质量,进而影响到学校招生吸引力。
3、中专招生秩序混乱问题。民办职业教育机构和县外职业学校非法招生中介花大量的成本进行不正当“招生”,一定程度上干扰了正常的招生秩序,某种程度上损害了职业教育的声誉,给我校今后的招生工作造成了一定的负面效应。夏邑,民权的学校以高额的回报,打乱了正常的招生秩序,据了解,目前我县仍有50人以上的学生流失到外县其他学校。
五、几点建议
1、建议组织一支学生招生队伍。挑选素质高,纪律好的学生,进行招生培训,以他们的所见、所学、所闻告诉广大在校生,取得同龄人的共鸣。
2、组建一个招生稽查队。主要和教育局协调好,对于外来的不法招生户和中介进行打击举报。对于未完成招生任务和招生指标的学校和个人吸取高额回扣往外输送生源的,坚决给予打击。
3、规范招生政策,形成文字材料。近年来,由于招生生源问题,出现过不少矛盾,希望学校出台一个操作性强、实用性强的招生政策,使招生工作规范有序的进行。
2高校招生办工作总结
20XX年招生工作基本上算结束了。回顾1年,招生办在院领导的高度重视下,在技校领导的正确领导下,在各部门的大力支持与全体教职工的共同努力,做到认识到位,组织到位,措施到位,落实到位,历尽艰难,费尽千方百计,全年招收新生770多人,与去年相比生源下降了,但与同类学校和一些高职院校相比,我们还是最棒的。
下面由我代表招生办全体工作人员,对20XX年招生工作做总结,我想这应该是一个“总结经验,策划明年,齐心协力,再创辉煌”的座谈会。
今天我分三部分总结:
一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作;
二、寻找生源下降的原因与我们自身的不足,找一找我们的差距;
三、探讨20XX年应该用一种什么样的模式来拓宽生源渠道,谈谈自己的想法。
1、组织落实的前期工作。用这么一句话来概括越过千山万水,费了千言万语,用了千方百计,各方面工作按照《招生实施方案》的工作进程实施,从寒假前完成招生简章样版定稿开始,印刷招生简单6万来份,寄发录取通知书18000封,面向湖南、云南、贵州、福建、甘肃、湖北;聘用了8名学生对有效信息及时跟踪,在湖南、云南、贵州有高中毕业生成绩一般的,对我们学校几乎是家喻户晓;在湖南生源好的县市设立招生点63个;暑假加班加点,在40度高温期间,陪同沈校长对招生点进行多次督促和指导。
2、在实施与推动工作期间
从学校召开招生动员大会,提出了校领导完成5人,中层干部完成3人,每名教职工完成2人的硬性指标,校领导建立一个乡镇合作点、中层干部建立一个校校合作点以来,培训发动了两百学生参加招生。
3、启用媒体宣传是最多的一年。今年包括劳动厅统一组织在《湖南日报》上刊登广告,还相继在《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《长沙晚报》最佳时期刊登了近一个月的广告,并且在开学后,组织精兵强将去火车站和其它学校摆点咨询和挖人。
三、成果
从整体上来说与别的技校相比较而言,还是有点自我安慰,生涯与去年下降30%。其它学校有去年一千多,今下降到了100多的,但对于我们招生办来说我们是一种苦,一种累,一种痛的感觉,投入与产出没有成正比,还没有完成院党委和学校党委制订的招生计划,对不起领导;同时看到的十万元大奖变成了水,虽然没有超过预箅30万元,但对不起我的同事们。
第二部分:根据今年生源下降,找一找我们自身的差距与不足。
1、生源情况在大形势下由计划生育,造成学龄年龄人数的减少,加之20XX年是教改第一年高考、复读生减少的原因。20XX年报考的总人数41。3万,录取人数33。4万,高校录取率达81%点多,而高职院校还出现了降20分征集志愿,还有相当部分高职没有招满的情况,也可以说是政策给我们造成生源下降。
2、我们学校还处于一种计划经济的思想。学校虽然从20XX年就提出了“全员参与,全员入市,全员参与招生”,限定每个教职工的招生任务,但是许多教职工都是为了名额而招生,没有实质性的进行招生宣传,而发放招生交通补贴,都是按每个在编和享受正式职工待遇的补发,缺乏有效的激励机制;并且老师的招生处于一种无组织,都是自行安排,象游击队一样打一枪换一个地方,东一枪,西一枪,甚至放空枪。
3、我从20XX年被聘为招生主任以来,都在极力推行“县级招生负责制”以及“定校定人”的宣传办法,可是没有老师来负责,有老师报了也没效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我们取消对口高考;技能教育又不能套读学历文凭,在宣传上受到约;并且高职学校的生源费都有一千多,在如今这么竞争激烈的条件下,招生代表不是没有学校招生,而是看哪个学校容易赚钱;可想而知,谁也不愿从娘屋的拿钱去做亏本的买卖。加上又不能收预录费,结算时间又长。依靠招生代表不是长久辶计。根据参加高考的人数我们预测长沙地区200人,实到187,邵阳预计150,实到76,郴州预计50,实到17,常德预计75。,实到30。可能对一些招生代表太信任,造成了大意。
4、没有发挥班主任的真正作用。因为班主任在平时是学生的管理者,也是接触学生最多的,我们通过编写《招生指南》发动和选拔学生招生就可以看得出,班主任是不可忽视的招生得力干将,它有这么多学生,这些学生就是他的招生代表。我们在核对生源中就发现我们培训的学生,把生源报给了班主任。班主任又给了一些任课老师。而且造成生源重复矛盾。
5、在我们倡导全面提高招生服务质量,做好各个招生老师的保障工作,在院领导支持下,赵主任坐阵院招生办,得出一个这么一个道理:继续教育学院单纯的成教,录取通知书就只盖了学院的行政章,也招了两百多高中毕业生,文凭对许多学生来说还是很重要的,技校发展缺少不了学院的支持。目前这种招生不利于同步发展。
6、对照我们的策略,生源发动,招生网点以及接待咨询。虽然我们还是按传统的招生方法,即招生代表一条线,教职工员工一条线,学生一条线,但我们还启动了湖南职业教育网,精品教育网和与学院各处室系部衔接,同时对招生点实行严密的监控和督促,甚至直接干预的多套方案,可是这也与打仗一样,前线冲锋陷阵的就一个高政文,我们的预算800人仅有30万(含邮寄、印刷、广告、差旅、办公、接待、署假学生工资、误等等),开创市场很艰难。
7、我们都认识到以就业带动招生,我们简章上几年下来都对外承诺学生进校即签订就业协议,可是到现在连一份样本都没有,很多家长都说我们搓骗。因此因这样那样的原因造成交了学费退费的有三十多,报了到因学校条件或其它原因而未交费的近五十人的生源流失。
第三,借此机会,向各位领导谈谈20XX年的招生工作设想,探讨一下20XX年的招生模式,用什么样的招生方法来拓宽我们的生源渠道。因为未来几年是我校争创技师学院,将面临更加激烈竞争的几年,生源逐年下降,原来我们把高级技工定位在高中毕业生,可能得随着市场变化而变化。
1、经我们今年钟世界在益阳的招生试点,钟世界完成人,可以把班主任纳入我们招生队伍中来,根据其各自的优势,指定县市设立招生点。
2、从部分闲置岗位和多余的教师中,行政命令抽调部分老师来充当招生代表。
3、向学院学习,把招生任务分配到科室,由校领导牵头,分区、分片(分地区、分县市)设立招生点。
4、调整招生模式,在招生黄金时间,集中教学,集中放假,集中教职工带学生参加招生宣传,把学生参加招生,容入社会实践学分。
5、建立有效的奖励机制。把会招生和不愿招生的教职员工区别开来,给会招生的能招生的老师政策倾斜,打破以往人平补贴交通费的方法,加大投入力度。
6、向培训中心一样,招生办全体工作人员跑到外面去做业务,与培训同步,与就业同步,形成长年招生。招生跟做业务一样,是跑出来的。
7、建议学院,学校有效的利用学院学校报刊,校园网络,校园网站与招生宣传互动,在3、4、5、6月围绕招生,宣传招生。
8、建议将机电系和五年制大专由技校负责,因为我们招生代表在各县市都设立了招生宣传点,他们是直接进中学的宣传者,有利于同步宣传。
我相信只要我们统一思想,统一认识,在学院领导的正确领导下,在学校领导的大力支持下,为技校的生源创新高,我们还是充满信心,我们未来的五年会更有特色,更加兴旺发展。
32011招生办工作总结
一、 思想政治方面
本人能认真学习马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论,认真学习并努力实践江泽民同志“三个代表”的重要思想;认真贯彻执行党的基本路线;在招办工作中能耐心地、不厌其烦地接受考生及其家长的咨询,向他们宣传和解释我校的情况及招生政策,努力实践全心全意为人民服务的宗旨;招生录取工作牵涉千家万户,但我都能坚持原则,在国家政策允许的范围内妥善地处理好各方面的问题。 能认真遵守领导干部廉洁自律的有关规定,拒绝接受礼金和礼品,拒绝接受与公务有关的吃请活动。
二、 工作能力及工作作风
本人熟悉招生管理的业务和知识,具有一定的交际和公关能力、组织协调和开拓创新能力、以及分析、研究、解决和处理实际问题的能力,在招生管理方面,尽管问题错综复杂、千头万绪,都能有条不紊地做好,今年我校招生总人数是300人,共七个班。
本人具有较强的敬业精神,工作勤奋,作风踏实,能密切联系群众,团结同志,关心同志。
三、 工作情况
1、 专业面试:为做好专业面试工作,在学校专业面试委员会的领导下,成立了专业面试工作机构,聘请与面试任务相适应的校内专家和工作人员,制定了各专业面试的工作安排表,顺利地完成了我校学前专业50人的提前招生工作。由于整个加试过程组织严密、规范
有序、监督到位,充分体现了公平、公正的原则,受到了上级主管部门的肯定。
2、 招生宣传:今年是我校招生宣传力度较大的一年,我们把过去在招生宣传上由招办独家负责的一个积极性变为有学校参加的两个积极性。具体来说做了以下工作:①编印了招生宣传广告及广告笔等招生宣传材料,由学校组织老师把各宣传资料分发到各初中学校;②充分利用电视台、报纸等大众媒体宣传学校毕业生推介会情况,以扩大学校的知名度;③开通招生工作网站,将招生信息各学前教育面试发布在网站上;④在全校组织了师生近30人的招生宣传队伍,两次分赴20多所各乡镇中学,分别与中学的领导、初三老师和学生直接接触,进行招生宣传和咨询活动。
3、 录取工作:
①今年我校共录取新生334人,其中上埠校区5个班242人,校里校区2个班92人;
②进行招生计划调整,使学校增加收入;
③今年是我校第一年实行提前招生录取,尽管录取计划多、工作任务重、技术要求高,但由于领导高度重视,给予了充分的关心和支持,在校办、保卫、总务等部门以及各教师的密切配合和共同努力下,经过40多天艰苦工作,在规定时间内按要求和规定保质保量地完成了录取工作。未出现任何技术问题和工作差错;
④与去年相比,今年的生源情况明显优化,生源质量有大幅度的提高。这与我本人及招办同志的努力分不开的。
4、学生就业实习工作:由于是刚与瑞安职教中心、瑞祥、计算机四所学校合并成集团学,很多工作还未达到通暢。
我分校区实习就业工作具体做了以下几点:
①能够按时按质的完成本部要求的各项工作布置;
②根据我校的实际情况还做了以下几点工作:A、学前教育10级学生的实习工作,先要请实习基地幼儿园长到我校进行讲座,然后安排学生前往五所幼儿园进行见实活动,最后安排学生在五所实习基地幼儿园进行了一个月的实习。在实习期间由于学校重视,安排合理这一批的实习学生深受各实习单位的好评。B、毕业推介会,经过学校各部门通力合作下,成功的为学生和幼儿园搭建了平台,深受大家喜爱。C、充分发挥了网络优势,把联系好的几所招聘单位信息上传到学校网站,给学生们又提供了一个就业平台。
四、 不足方面
本人在本年度的工作方面取得了一定的成绩,但也存在不足之处,具体表现在:政治理论学习不够,理论水平不高;对招生形势的发展缺乏前瞻性,所采取的措施不够得力,在分析问题时强调客观问题多,查找主观问题少。
4办公室、招生办工作总结
一、招生就业工作:
1、学校领导非常重视招生工作,由史书记、王海涛副校长带队深入各乡镇中、小学与学生面对面交流,全面介绍了职业高中、吉林师大函授的具体情况,使他们对职业高中有了新的认识。
2、招生办组织市区内各初中,初中三年级部分学生到学校来参观,得到了全校各部门的支持,学校舞蹈队、旅游组丁嘉慧、孟繁梅表现突出。
3、及时发布各种就业信息共50多条。认真指导学生就业。
4、帮助高考学生填报志愿,并主动与电子信息学院、包头轻工学院、化工职业技术学院招生部门取得了联系,为处在录取线边缘的学生,争得了先机。
5、鼓励教师全员行动起来,全面投入到招生工作中,每人定3人的招生指标,充分调动了全体教职工的积极性,设立招生、跟踪管理奖,下学期新生入学,即可兑现。
6、注重日常细致的招生工作,主动学习其他学校的先进经验,认真听取各方面的意见,不断改进工作作风,不断提高招生宣传力度。
二、办公室工作:
1、主动协助校级领导的工作,作到政令畅通,保证了各项工作落实。
2、完成了今年教师职称评定的具体工作,指导到位、服务到位。
3、对大连雁鸣集团来校考察做了充分的准备,协助校长制定了学校与雁鸣集团的联办方案,得到了市政府的认可。
4、分别与财政局、劳动局、人事局、法院、工商局等政府职能部门建立了广泛的联系,协助校长处理了诸多外部事物。
5、增强服务意识,发挥了办公室的职能,工作人员发扬不怕累的精神,各项服务性工作周到具体。
三、
1、多头工作,有拖拉现象。
2、签到单汇总不及时,保管不善,追究不及时,扣款不全面,有异议。
3、宣传片没有出来,招生工作进一步深入不好。
四、付出多,回报少;加班多,补助少;压力大,委屈多;统筹协调,驾驭能力强;无悔无怨,尽职尽责,克尽职守;使校长腾出更多经历和时间抓大事。
520XX招生办个人工作总结
由于领导的细心栽培和高度信任,我做了很多重要的宣传工作,在部门领导的关心、帮助下,我以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己本次的招生任务。共召回学历生xx人,非学历生xx人。现就将本次招生工作总结如下:
一、 在思想上:
我坚持以服务为宗旨,急家长之所急,想家长之所想,热情、耐心地接受家长的咨询,向学生及其家长介绍学校的概况和专业。
二、 在工作作风上:
认真仔细的研读学校下发的有关招生的相关政策,以较高的标准要求自己,尽职尽责,将领的的思想领会,吃透,积极主动的做好招生工作。
三、 在工作能力上:
我感觉招生工作是最锻炼人的,在这一年的招生工作中,我吸取往年的经验教训,把好的经验带到工作当中,以更好的完成本次的招生任务。 在实际工作中,主要完成以下几项工作。
1、宣传工作时是招生工作的重要环节:
全方位宣传,营造招生的良好氛围。面对各个学校的无序竞争,我清楚所面临的严峻形势, 我人审时度势,认真调定以宣传为招生的突破口即精心选择宣传材料,不仅利用编印招生简章,根据招生彩页实用性不强、易流失的特点,利用学校制作的我校宣传片,让学生、家长及社会其他人士全面了解我校的办学特色、成果、专业设置以及国家的职业教育方针政策等。
2、组织好招生“队伍”:
一个人的力量是有限的,我要利用周围的人脉为自己打造好一个招生队伍。首先确定好自己招生队伍的人员组成,家人、亲戚、朋友、学生。其次,要进行人员的筛选,选出比较有希望的招生代理人,再次,为其进行讲解我们招生的的突破点,最后,给以一定的物质和经济奖励。
3、深入千家万户,做好鼓动宣传:
进入招生旺季以来,我发扬连续作战的精神,不怕脸难看、门难进,深入一线,广泛宣传。特别是利用上午11点至下午3点的高温时间,利用家长及学生都在家的这一有利时机,我顾不得吃饭,走村串户,力求把我的招生政策宣传到位,使尽可能多的学生及学生家长对我校有所了解和基本了解,以真情和温情感动学生及学生家长。在宣传招生途中,遇见集会,还不失时机地宣传,散发彩页,回答学生及家长所提出的有关职业教育的问题,逐步树立我校社会形象,以求达到良好的社会效果。利用收取到的各校提供的分流生名单,筛选出意向生,进行重点攻关,和学生及学生家长认真交换意见,推心置腹,屈膝长谈,不放过任何一个学生入学的机会。
四、招生存在问题及建议:
1、对大力发展职业技术教育的认识不高。受传统观念影响,社会上重普高,轻职专,重学历,轻技能的现象仍较为普遍,读普高,考名校仍是许多家长和学生的执着追求,而念职专,学技术则成了“行为习惯差、文化基础差、家庭条件差”的“三差”学生的无奈选择,甚至一些职专学生连自己都看不起自己,自暴自弃,破罐子破摔,给学校的教学和管理带来了很大的难度,转变观念有待我们的艰苦努力。
2、 分流生比较集中。招生前期要进行一个现状调查的问题:了解各院校的分流生及毕业生状况及其她们周边人口状况、经济状况、教育状况、目标学校数量。
3、通过前期市场调研确定招生内线。要安排内线人员及骨干力量深入进行宣传。
在今年的工作中,我提高了自己的思想认识,吸取了往年的工作教训,并取得了相应的工作成果。我感觉招生是个良心活,咱们不能把学生带过来就什么都不管了,招生就像一个销售系统,我们可以把它分成是售前、售中、售后三个阶段,也以因此我坚持这一原则,今年我所招来的学生都安心学习,都为了自己的理想、目标而奋斗。 总之,20xx年的秋季我会更加努力的完成招生工作,使我的工作更上一层楼。