知识产权管理工作总结
1知识产权管理工作总结
20XX年4月1日起,公司全面贯标《企业知识产权管理规范》GB/T29490-20XX。企业在知识产权管理方面做了以下几点工作:
一、确定知识产权管理方针、目标
企业知识产权方针是知识产权工作的宗旨和方向。企业知识产权的重要任务就是要着力提高自主创新和运用知识产权的能力,将知识产权的创造与管理真正融入到企业的生产经营各个环节,以此提高企业的市场竞争地位和核心竞争力,促进企业持续发展。以此为基,我们确定的知识产权方针是:坚持自主创新,保护知识产权,提高市场竞争力,实现持续发展。
制订了知识产权管理的中长期(3~5年)目标和年度目标,作为知识产权绩效可量化考核的指标,在各个职能部门确定了分解目标,每年进行一次考核总结。通过目标的达成和不断提升,实现公司核心竞争力的提升。
二、知识产权组织管理
1、设立了知识产权管理领导小组,由总经理为组长,结合公司各职能部门负责人为知识产权管理联络人。企业的组织机构,在原七个部门的基础上,增设了知识产权管理部,由副总卢敏龙兼任知管部部长,牵头协调企业内外知识产权管理全过程,各职能部门负责本部门并配合知管部做好知识产权相关管理工作。
2、编制并颁布了《知识产权管理手册》、知识产权管理工作《程序文件》、《管理制度》和知识产权管理工作实施记录表单。知识产权管理手册作为公司知识产权的纲领性文件,严格按GB/T29490-20XX《企业知识产权管理规范》编制,涉及标准的全部条款内容,没有删减和变更。按照10处标准条款要形成程序的要求,我们共编制了19篇程序文件和17篇管理制度,并设置了78个记录表单。
3、资金上给予保障。我公司20XX年知识产权经费投入为2.75万元;20XX年知识产权经费投入为1.58万元;20XX年知识产权经费预计将达破30万元。这些经费主要用于知识产权的申报、维护;知识产权管理体系建立与维护;人员培训;专利奖励;风险备用金等。
4、设立了技术保密制度及竞业协议制度。规定对我公司的商业秘密的划分密级等级及使用权限,并与接触重要机密的员工签订了《保密合同》。
5、设立知识产权奖罚制度。公司设立“创新成果奖”、“技术发明奖”、“成果转化奖”、“技术改进奖”等八个奖项,每年评定并颁奖一次。同时,对违反《知识产权管理制度》并给公司造成经济损失和声誉损害的,视情节轻重给予处罚。
6、设立了专利管理制度、商标管理制度及软件著作权管理制度。从知识产权管理、查新检索、申请、许可使用、保护等几方面进行了详细的制度制定,并严格执行。
7、设立了知识产权应急方案。方案从公司发现专利侵权,遇到专利侵权指控,发现商标侵权,遇到商标侵权指控,发现公司商业秘密受到侵害等多方面,进行了应急方案制定。
8、公司对员工的研究内容享有申请专利、发表论文的权利;对参与者按照贡献大小进行排序;成果产权的具体享有比例由参与各方另行约定。
三、培训教育
公司知识产权培训的责任部门是行政部,负责组织公司知识产权宣传、培训工作。行政部每年制定一次培训计划,列入公司年度培训计划中。培训主要分内训、外训二方面进行。外训主要是参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训和聘请有关专家到公司进行有关知识产权专项讲座。内训主要以技术业务培训为主。自4月份至今,公司共组织和外派知识产权专业知识培训10多场次,公司内部培训x多课时。企业管理层及研发人员的培训率需达到x%,员工的培训率达到x%以上。
四、检查审核
1、公司有年度知识产权工作考核评价指标,并将其列入各部门及其领导工作绩效考核指标体系。考核指标是指对知识产权特性和功能的运用状况,包括专利拥有量、实施率、收益率,知识产权战略制定与实施,知识产权工作经费落实,专利奖惩执行等指标。
2、20XX年7月17日由管理者代表组织实施了首次内部知识产权管理审核,分二个组对公司知识产权管理体系运行的有效性和符合性进行了内部审核,共发现二个一般不符合项,其中行政部1项、采购部1项。不符合项由相关责任部门在规定期限内进行了纠正与整改,经跟踪验证通过。
3、20XX年7月31日由总经理组织进行首次知识产权管理评审,对公司知识产权管理体系进行系统评价,提出并确定改进的机会和变更的需求主,以确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。参加人员有副总、管代、知识产权部部长、各部门经理及相关部门负责人。
五、工作成果与经验教训
1.公司自20XX年4月贯标以来,全体员工特别是管理人员对知识产权管理的认知有了较大提高,花费一定时间参加了各项学习与培训,了解知识产权管理内涵、理解知识产权管理方法、运用知识产权管理工作程序开展工作,促使相关工作逐步规范化、标准化和程序化,对人力资源、技术情报、生产控制和采购销售的知识产权进行了控制,改变了过去对知识产权管理的不了解、不重视和不作为的现象。
2.在知识产权管理体系建立的过程中,公司在加强知识产权管理组织建设的同时,投入了大量的人力、物力、财力,如投入ERP和PDM系统,服务器加密系统,仓库的物资分类管理,管理人员外部专项业务技能和管理培训,知识产权管理内审员培训等,促进了员工知识产权意识的提高和规范化管理的展开。
3.行政部对人力资源进行分类管理,对引进的重要和涉密人员进行了背景调查和沟通,对技术、质量人员签订了《保密及不竞争协议》,对涉密离职人员进行了知识产权恳谈,形成《员工离职面谈记录》,有效地控制了技术经济情报泄露的可能。
4.公司采购部和销售部,在知识产权管理体系运行后,对相关合同增设了知识产权限制性条款,合同经知识产权部审核后再兑付,对供应商实施了权属管理和不侵权承诺管理,并对顾客和供应商重要产品的知识产权情况进行了调查、评价和监控。知识产权管理工作有了较大的改观。
5.技术部对新产品立项前严格审查审批和检索,并经评估后再立项、进入研发;研发过程中对知识产权进行跟踪监控,在新项目信息发布前进行审批,严把知识产权关。同时,对各种资料进行分类归档,做好保密和受控工作。
6.各过程中如有不符合知识产权要求的,知识产权部将监控及时实施纠正和预防措施管理,保证体系持续提升。
7.公司近年来已累计申请专利47件(其中20XX年度已申请专利11件),共授权37件(其中发明专利3件),专利产品的比重逐年提升,目前已占公司销售总额的13.7%,利润总额的15%左右。公司于20XX年申请注册商标1件(第7类),目前该商标还没有真正用到产品上(配套的客户不要求用)。
六、分析与改进存在的问题
我公司开展知识产权管理工作时间不长、经验不足,虽然工作取得了一定成绩,但工作深度和广度有待进一步提高,实际不足和运行问题也肯定不少;产品类的发明专利较少、专利的数量和少档次较低、注册商标也没有实际应用到产品上、企业市场竞争力相对较弱。为此,我们今后应重点在以下几个方面应继续努力:
1、继续完善企业知识产权管理,特别是要加人力资源队伍的建设,提高公司员工的平均文化基础档次和工作技能水平,提高各职人员开展知识产权管理的主观能动性和创造性,提高企业的知识产权管理层次。
2、继续强化和倾斜对新产品、新项目的研究开发和科技创新,抓好专利的开发、申报与管理,强化新项目的检索和知识产权的查新,确保开发立项的项目不重复、不侵权,通过检索确定产品技术上的开发价值和避免侵犯他人的专利权,做好“中期规避”,规避竞争对手专利,打破技术垄断,争取更多市场;对开发的创新成果加强监控与管理,保证自己的核心技术不被侵权,提高自我保护能力。
3、专业展会是开拓国内外两个市场的贸易平台,是衔接上下游产业链和国内外供应链的纽带,同时也是展示科技创新和品牌建设的重要窗口。因此,我们需要充分发挥各类专业展会的作用,保护知识产权以及促进优秀知识产权项目实现转化运用。
4、公司要积极开展与跨国公司的交流合作,加快先进技术和管理经验在企业间的转移,促进本公司研发水平的提高。
5、公司目前只有2名知识产权内审员,还没有知识产权工程师,缺少能把企业知识产权管理与企业业务紧密结合的专业人才。下阶段,公司应加大知识产权人才引进和培训,力争在3年内,知识产权工程师人数达到2人以上。
公司实施知识产权管理战略,旨在深入贯彻落实科学发展观,按照激励创造、有效运行、依法保护和科学管理的精神,着力完善知识产权制度,积极营造良好的知识产权管理环境,提高知识产权创造、运用、保护和管理能力,为企业的持续发展提供强有力的支撑。
知识产权部
20XX/10/20
2知识产权管理工作贯标总结
公司近年来已累计申请专xx件(其中20XX年度申请专利x件),授权x件,专利产品占公司销售额近x%,在行业中起了积极的专利示范作用。同时,通过知识产权转化运用,转化运用了x件专利技术,参与竞标x件。20XX年度,总产值x万元,其中专利产品产值x万元,占比x%,实现总利税x万元,其中专利产品利税x万元,占比x%,取得了良好的经济效益和社会效益。
去年公司在专利方面所做工作主要有以下几点:
一、知识产权方针
去年,公司认真实施知识产权战略,加大了企业知识产权工作的力度,强化了专利法规宣传、专利知识普及、专利培训、专利申请与保护等工作,取得了明显成效。巩固了专利管理制度,走规范化之路,把知识产权小组的职责、专利产权的管理、专利奖惩、专利工作的考核等内容列入专利管理制度。鼓励员工的业务创新和职务发明,对发明人按一定数额进行奖励,并为员工提供了技术交流平台,从而提高了员工自主创新的积极性。目前,已经基本形成一套专利管理制度体系,为公司知识产权管理及保护工作提供了坚实的理论和技术基础。
二、知识产权组织管理
1、设立了知识产权控制流程图,并作为公司知识产权的总体纲领性文件。下为原料采购流程、产品制造与加工流程、产品研发与技术改进流程、技术合作与转让流程、市场营销与参展流程、技术与产品进出口贸易流程、专利申请流程、专利检索流程、专利变更与维护流程。
2、资金上给予保障。我公司20XX年知识产权经费为x万元;20XX年知识产权经费为x万元;20XX年预计经费将达到x万元。其中该经费主要用于知识产权申报、维护;专利技术的开发与升级;与高校院所合作,将专利技术与高校院所技术联合;买断与高校院所合作开发项目的知识产权等。
3、设立了技术保密制度及竞业协议制度。规定对我公司的商业秘密(不仅局限于专利技术)划分密级等级及使用权限,并与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密合同》。
4、设立知识产权奖罚制度。公司每年设立“发明创造奖”,发明创造奖设一等奖一名,获奖专利的职务发明人可获得不低于x元奖励;设二等奖两名,每件获奖专利职务发明人可获得不低于x元奖励;设三等奖两名,每件获奖专利职务发明人可获得不低于x元奖励。发明创造奖每年评定一次,同一专利不得重复参与评定;同时对违反《知识产权管理制度》,给公司造成经济损失和声誉损害的,视情节轻重给予处罚。
5、设立了专利管理制度、商标管理制度及软件著作权管理制度。从知识产权管理、查新检索、申请、许可使用、保护等几方面进行了详细的制度制定。并严格执行。
6、设立了知识产权应急方案。从公司发现专利侵权,遇到专利侵权指控,发现商标侵权,遇到商标侵权指控,发现公司商业秘密受到侵害等多方面,进行了应急方案制定。
7、加强与xxxx、xxxx、xxxx等高校院所技术合作,对合作产生的知识产权成果,明确所有权及使用权归属。目前,公司对独立承担的研究内容享有申请专利、发表论文的权利,合作单位享受使用权;对双方参与的研究内容,参与双方均享有成果署名权利,并按照贡献大小进行排序;成果产权的具体享有比例由参与各方另行约定。
三、专利权信息维权管理
聘请常年法律顾问,应对专利纠纷。为了有效地保护专利产权,及时对侵权行为作出快速反应,公司聘请了一名律师做法律顾问,方便对侵权与不侵权的快速确认,并及时采取有效措施,维护自身合法权益。
四、培训
公司知识产权培训的责任部门是知识产权管理小组,负责组织公司知识产权宣传、培训工作。知识产权小组每年制定一次培训计划,列入公司年度培训计划。培训主要分内训、外训二方面进行。外训主要是参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训和聘请有关专家到公司进行有关知识产权专项讲座。内训主要以技术业务培训为主。去年公司参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训x多场次,公司内部培训x多课时。企业管理层及研发人员的培训率需达到x%,员工的培训率达到x%以上。
五、检查
1、公司有年度知识产权工作考核、评价指标,并将其列入各部门及其领导工作绩效考核指标体系。
2、考核指标是指对知识产权特性和功能的运用状况,包括专利拥有量、实施率、收益率,知识产权战略制定与实施,知识产权事务管理,知识产权工作经费落实,专利奖惩执行等指标。
六、运用知识产权制度解决实际问题的经验或教训。
在开发xxxx系统系列时,我公司在20XX年期间重点研发了该系统中xxxx,该xxx具有性能稳定、成本适中的优势,经过xxxxxx等研究所试用,效果良好。为了大力推广该产品,我公司参加了展会。在该展会上,我们无意中获知,国外的一家同类仪器生产公司(不方便透露公司名称)已经有了类似产品,并就此产品申请了知识产权保护。这次事件给我公司敲响了知识产权的警钟,我们对知识产权制度一知半解,专利意识淡薄,虽对商标等外显度高的知识产权的认识比较到位,也比较重视,但对作为内在技术支撑的专利、标准等知识产权的认识肤浅,重视程度不够。为此,我们不得不自行销毁了模具和开发产品,并在公司研发部门的一致努力下,重新设计和研制出了另一关键部件—扇形分配器,努力将经济损失降到最低,避免了因知识产权纠纷而带给公司的负面影响。
自此事件后,公司充分认识到了知识产权管理的重要性,并全面开始贯彻运行知识产权管理标准化体系,如今,公司设立了知识产权部,配置专人负责知识产权工作,并且组织安排知识产权工作人员参加各种知识产权培训。另外,公司制定并完善了知识产权保护制度,加强侵犯企业知识产权案件的打击力度,积极应对知识产权纠纷,维护企业合法权益,为企业营造良好知识产权保护氛围。这些都使得公司知识产权管理工作走向专业化、系统化,更有利于企业的长期发展。
七、分析与改进存在的问题
1、公司应有效地将标准化管理方法融入到企业知识产权管理中,更高层次地体现依靠知识产权战略以开拓市场、占领完善知识产权交易平台,促进知识产权转化运用,挖掘和提升知识产权价值。
2、专业展会是开拓国内外两个市场的贸易平台,衔接上下游产业链和国内外供应链的纽带,同时也是展示科技创新和品牌建设的窗口。因此,公司需要充分发挥各类专业展会的作用,保护知识产权以及促进优秀知识产权项目实现转化运用。
3、公司要积极争取将具有自主知识产权的创新产品参与政府采购,开展本公司与跨国公司的交流合作,加快先进技术和管理经验在企业间的转移,促进本公司研发水平的提高。
4、公司目前虽设有“xxxx,但专利代理人,知识产权工程师人员较少,缺少能把企业知识产权管理与企业业务紧密结合的专业人才。下阶段,公司应加大知识产权人才引进力度,力争在x年内,知识产权工程师人数达到x人以上。
320XX年公司知识产权管理工作总结
XX创建于20XX年,经过十多年的艰苦创业,现已发展成为拥有20家公司,年产竹制家居20万套。先后获得“XX”、“XX”、“XX”等荣誉奖。公司从20XX年10月开始,在XX市市场监督管理局的帮助支持下,已累计申请专利45件(其中20XX年度申请专利25件),授权18件,专利产品占公司销售额50%,在竹制家居行业中起了积极的专利示范作用。
去年公司在专利方面所做工作及体公主要有以下几点:
一、知识产权制度去年,公司认真实施知识产权战略,加大了企业知识产权工作的力度,强化了专利法规宣传、专利知识普及、专利培训、专利申请与保护等工作,取得了明显成效。巩固了专利管理制度,走规范化之路,把知识产权小组的职责、专利产权的管理、专利奖惩、专利工作的考核等内容列入专利管理制度。鼓励员工的业务创新和职务发明,对发明人按一定数额进行奖励,并为员工提供了技术交流平台,从而提高了员工自主创新的积极性。目前,已经基本形成一套专利管理制度体系包括:《公司知识产权管理规定》《科技开发专利检索制度》《知识产权宣传培训工作制度》《知识产权研发激励制度》《公司知识产权管理规定承诺书》等规章制度,为公司知识产权管理及保护工作提供了坚实的理论和技术基础。
二、知识产权组织管理
1、公司设立知识产权管理小组归口专利的申报、管理和运用工作。
2、公司设立有专利管理和保护的专项费用,用于专利管理、保护、培训、补充专利申请、审查、维持等项开支。
3、在产品、技术开发立项之前,知识产权管理小组和相关业务部门一起进行专利文献资料的检索与分析,避免重复研究与侵权。
4、知识产权管理小组建立知识产权信息数据库,做好研究、开发各阶段技术资料的归档、保存及使用管理。研究、开发过程中,做好技术资料记录、保管工作,确保原始资料的完整。
5、建立了职工发明创造申报制度,对在研究、设计、开发和生产、经营过程中形成的科技成果,及时向知识产权管理小组申报,提出拟保护的内容。知识产权管理小组组织有关专家对拟保护的内容进行评定,确定应采取的保护措施,即确定是否申报、何时申报、申报何种知识产权。
三、专利权信息维权管理
聘请常年法律顾问,应对专利纠纷。为了有效地保护专利产权,及时对侵权行为作出快速反应,公司聘请了一名律师做法律顾问,方便对侵权与不侵权的快速确认,并及时采取有效措施,维护自身合法权益。虽然3年多来未发生任何专利纠纷,但建立健全这种纠纷应对机制所起到的威慑作用还是十分明显的。
四、培训
公司知识产权培训的责任部门是知识产权管理小组,负责组织公司知识产权宣传、培训工作。知识产权小组每年制定一次培训计划,报公司总经办,列入公司年度培训计划。培训主要分内训、外训二方面进行。外训主要是参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训和聘请有关专家到公司进行有关知识产权专项讲座。内训主要以技术业务培训为主。去年公司参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训20多场次,公司内部培训20多课时。企业管理层及研发人员的培训率需达到100%,员工的培训率达到95%以上。
五、奖惩
1、公司规定职员职务发明取得专利权后,应当依照专利法及其实施细则的有关规定,给予发明人或者设计人资金和报酬。
2、公司取得发明专利申请号后,应当发给发明人或者设计人1500元一次性奖金。去年有18项申请专利获得公司奖励。
3、公司每年设立“发明创造奖”。“发明创造奖”的奖励对象为已获得授权并且具有较高创造性和较大实用价值的专利。由知识产权小组组织评审,根据得分评出一、二、三等奖。去年有五项发明专利获得公司奖励。
六、考核
1、公司有年度知识产权工作考核、评价指标,并将其列入各部门及其领导工作绩效考核指标体系。
2、考核指标是指对知识产权特性和功能的运用状况,包括专利拥有量、实施率、收益率,知识产权战略制定与实施,知识产权事务管理,知识产权工作经费落实,专利奖惩执行等指标。
专利工作所存在的问题与努力方向:
我公司开展专利工作时间不长、经验不足,虽然取得了一定成绩,但问题也比较明显,主要是在专利工作的深度和广度上还非常欠缺,专利种类尚局限于涂料工艺改进,实用新型专利尚未取得更好突破。今后,我们重点在以下几个方面努力:
一、继续抓竹制家居工艺改进专利,继续建立必要的专利储备。
二、结合新产品开发和技术创新,抓好实用新型专利的开发、申报与管理,建立起一整套融专利工作于产品开发之中的操作流程,即加强“前期调查”,在产品开发立项前,进行技术水平和专利侵权两方面的专利文献检索,通过检索确定产品技术上的开发价值和避免侵犯他人的专利权;做好“中期规避”,规避竞争对手专利,打破技术垄断,抢占市场,通过“避实就虚”、“移花接木”、“逆向思维”和“追根究底”等创造新技术、新工艺,开发具有自主知识产权的新产品;及时“申请专利”,对产品开发的创新成果及时申请专利进行保护,并有意识的对自己的核心技术或产品构筑专利保护网,强化专利保护的力度。
三、培养或引进具有较高层次的竹制家居专业技术人才担任专(兼)职专利管理员,以加强包括专利情报收集和分析研究在内的一系列专利管理工作。争取在二年内使专利工作跨上一个新台阶。
XXXXX有限公司
知识产权管理小组
二0XX年五月十一日
4企业知识产权管理标准化示范创建贯标工作总结
江苏苏亚机电制造有限公司企业知识产权管理标准化示范创建工作总结江苏苏亚机电制造有限公司(原盐城市苏亚建材环保有限公司)为国家环保协会会员单位,专业从事水泥机械工艺设计、推广高效节能技术及成套设备的制造、安装、调试,系国家高新技术企业。公司现有员工341人,高级工程师10人,工程师28人,大中专以上的毕业生178人,在全国设有八个办事处及十多个服务网点。企业资产总额31250万元,资信等级AAA级,20XX年实现销售收入27268万元,利润2772万元,纳税3125万元。公司始终如一地致力于科技创新,努力开发适应水泥行业新标准的产品,设有CAD设计中心和技术咨询中心,主导产品是MW级风力发电机组变桨距、偏航、刹车集成系统和建材环保机械,占国内同类产品市场占有率超过10%。是科技部国家火炬计划重点高新技术企业,江苏省技术密集知识密集型企业,是全国名优产品售后服务最佳企业。公司主导产品被评为“国家级重点新产品”,并被列入国家级火炬计划项目。
公司获得了ISO9001、ISO14001、国家机械安全认证,“苏亚”注册商标是江苏省著名商标。江苏苏亚机电制造有限公司连续两届被市经贸委、市企业管理协会授予“盐城市优秀企业”称号;20XX年11月被中国技术监督协会、环保协会评为“环保产品质量信得过重点品牌”;20XX年7月被市政府授予“企业技术中心”,20XX年3月立式烘干窑获得盐城市科技进步三等奖、20XX年3月IRC系列工业智能无线控制系统获得盐城市科技进步二等奖,另外SY立式烘干窑、IRC系列工业智能无线控制系统、EBC系列电袋复合除尘器等三个产品被评为“江苏省高新技术产品”,20XX年获“全国优秀建材企业”称号,20XX年O型选粉机获得盐城市科技进步奖二等奖、20XX年恒温式生活垃圾自焚烧炉获得盐城市科技进步三等奖,20XX年获得“江苏省科技创新先进单位”的称号。
在知识产权管理方面,公司一直保持高度重视的状态,目前已拥有授权专利30项,其中发明专利一项。公司为了加强知识产权管理,制定了知识产权管理办法及管理流程,确保知识产权权利的创造、运用、保护和管理等活动处于有效的制度控制之下。20XX年,公司开始创建企业知识产权管理标准化贯彻企业知识产权管理规范,并做了大量的工作,现将进展总结如下:
一、制定管理方针,明确发展目标
公司按照自身的运营特点,以及近几年的发展方向,制定了切合企业实际的管理方针,明确了公司知识产权保护的发展目标。通过文件与会议的方式传达了贯标工作的主要精神,动员企业员工积极参与进来。
1、知识产权管理方针知识产权驱动创新,科学技术促进发展
2、知识产权发展长期目标
①完善和规范知识产权管理体系,提升企业知识产权的利用、保护和管理能力。
②知识产权保护意识渗透于企业文化之中,企业员工对知识产权的保护具有自主自发性。
③我公司能够依靠知识产权的保驾护航成为创新型科技企业的佼佼者。
④加大发明专利申请力度。充分利用知识产权信息,提升企业技术创新、创造能力。
3、3-5年目标
①公司完成省技术中心的创建,开发出专利新产品不少于3件。
②公司年申请专利不少于5件,其中发明专利不少于1件。
③专利产品的销售收入占公司主营业额的80%以上。
④“苏亚”商标成为国家著名商标。
⑤建立知识产权管理预警与应急机制,增强知识产权管理能力。
二、建全知识产权管理机构
公司设立以陈书亚总经理为首的知识产权贯标工作领导小组,负责建立和完善公司知识产权管理体系,确保为实施质量管理提供适宜的组织机构,配备必要的资源、建立和健全各级知识产权管理责任制,落实职能,并授权管理知识产权事宜,组织职工,特别是公司中层以上干部以及技术研究开发人员进行系统的知识产权教育培训。知识产权贯标领导小组由总经理、技术总监、知识产权部长、市场经理等人组成。知识产权办公室为知识产权贯标领导小组的下设机构,目前有1名专职、3名兼职的知识产权技术人员,负责搜集、分析与整理与本公司有关的知识产权信息,专利的申请以及维护等工作。知识产权工作形成了有主要领导牵头,专职人员负责,全员参加的体系清晰、职责分明的工作模式,保证了专利工作的正常开展。
三、完善知识产权管理制度
为了确保企业知识产权管理标准示范单位创建的顺利实施,20XX年5月份公司首先制定了《知识产权管理手册》,系统的概括了公司知识产权管理工作的运行情况,该手册不仅规定了公司知识产权申请、实施、保护以及知识产权信息利用的程序和办法,而且明确了公司内部的知识产权管理、工作机构的职能,以及奖励与经费等政策措施。公司在现有专利管理体系的基础上,依照省、市知识产权局对知识产权管理标准化示范创建工作的指导和要求,进一步制定和完善了《专利管理制度》、《商业秘密管理制度》、《专利奖励制度》、《合同管理制度》、《知识产权预警机制》、《成果发布审批制度》等相关制度来完善管理工作,形成有效的专利工作机制。为了防止企业技术秘密和商业秘密泄露,公司与员工还签订了保密协议,明确职工保护企业技术秘密、商业秘密不受侵犯的义务,以及泄露秘密应承担的责任。
四、做好知识产权宣传培训工作
按照企业知识产权管理标准化体系文件的要求,公司通过会议和下发文件的形式向全体员工进行宣贯、组织员工参加知识产权讲座,并且由知识产权主管为员工讲解,使企业全体员工能够了解学习和执行本企业的知识产权管理体系文件。公司还组织人员积极参加省、市、区各类知识产权相关业务知识培训活动,例如20XX年市科技局举办的盐城市第五期知识产权工程师的培训班、20XX年工商局举办的商标管理培训班等一系列专业的培训课程。另外在公司培训体系下增设了知识产权培训课程,按照员工岗位的划分,分别制定培训目标和培训内容,分段进行教育培训。特别是对于负责知识产权管理的人员,组织贯彻知识产权管理标准化的重点培训,公司邀请了市知识产权局的领导来我司进行授课,使其能了解本岗位知识产权管理的内容、工作职责和工作要求。公司的知识产权培训机制层次分明,点面结合,系统的将知识产权管理的知识贯彻到了员工当中。公司专门开设了专利展示栏,表扬爱动脑筋,创新能力强的员工,同时定期更新栏目板块,及时跟踪网络上有关知识产权方面的侵权案例,将一些典型案例,公布上墙,从而提高公司员工知识产权的保护意识。对于一些政府奖励政策,公司也将这方面的信息张贴上墙,让公司员及时掌握知识产权方面的动态信息,做到与时俱进,开拓创新。
五、将技术创新工作与知识产权制度运用相结合
公司在技术创新方面提出了“以科技创新引领企业发展”的发展战略,把原始创新、集成创新、引进消化创新作为公司科技创新的发展方向,全力提升自主创新的能力,公司成为江苏省第一批认定的国家高新技术企业,江苏省民营科技企业,建有市级技术中心,目前正积极创建省级技术中心,拥有一支高素质的研发团队。公司已与浙江大学、东南大学等高等院校建立合作关系,具有合作研发予新技术适应的产品能力。公司进一步完善技术创新机制,制定了《专利创新鼓励办法》,该《办法》中规定:知识产权费用不得低于研发费用的3%,员工每获得一项实用新型专利的授权即可得到20XX元的奖励、每获得一件发明专利的授权则可以得到5000元的奖励,如果是重大发明创造专利的,则对相关人员进行特殊奖励。该项规定激励了员工去积极创新,大力推动公司研发新产品的进程。
六、贯标体会
通过《企业知识产权管理规范》的贯彻实施,我们认识到:知识产权是一种非常重要的企业资产,具有可观的经济价值和商业竞争价值。短短两年内,我们公司在专利申请量上,专利授权量上有了大幅度的提升。20XX年专利申请?件,授权多少件,20XX年专利申请?件,授权?件。公司在知识产权管理方面越来越规范,通过构建企业知识产权管理框架,编制《企业知识产权管理手册》,制定《企业知识产权管理制度》等方面大幅度地提高了公司的管理水平,但在实践中,我们还要不断的改进与完善,必须做到与公司总体发展战略相适应。
贯标工作开展以来,我们在以下几个方面体会非常深刻:
1、必须健全组织,加强领导。贯标工作是企业经营管理方法的一次革命,各级管理者特别是最高管理者必须把它当作头等大事来抓,要亲自抓、亲自查、督促落实,这是体系能否顺利推进的关键。
2、必须全员参与,明确责任。贯标工作涉及到企业的方方面面,涉及到每个岗位、每个工作流程,更关系到每个职工的事业和前途,是一个全方位的、带有普遍性的、全员性的工作。
3、必须系统规范,检查落实。的贯标过程中,严格按照体系要求“凡说到的必做到;凡做到的必有记录;每日有记录,每月有分析,每季有检查。”特别是在项目初期,要及时做好跟踪记录。
4、必须因地制宜,结合实际。企业应根据自身情况制订适合企业运作的质量管理体系,基于这种思路,自“贯标”工作开展以来,中心对体系与管理工作的深入结合,灵活掌握标准,注重通过贯标解决企业的实际问题。各部门以“贯标”工作为契机,通过优化资源配置,规范作业流程,用体系的思想指导各方面工作,有力地促进了企业管理水平的提升。
江苏苏亚机电制造有限公司
二0XX年九月十日
5数控机床专项20XX年度知识产权管理工作总结
为进一步贯彻落实《国家科技重大专项知识产权管理暂行规定》有关做好知识产权培训工作的要求,总结20XX年度数控机床专项知识产权管理工作,加强专项知识产权全过程管理工作推进力度,数控机床专项实施管理办公室于20XX年12月12-13日在北京召开数控机床专项20XX年度知识产权管理工作总结会暨第三期知识产权培训研讨班。
工信部装备司、科技部重大专项办有关负责同志出席会议,对课题承担单位知识产权管理工作提出了具体要求。数控机床专项实施管理办公室总结了20XX年专项知识产权重点工作进展情况及课题承担单位知识产权进展情况,提出了专项下一年度知识产权管理的重点工作方向。
本次培训研讨班以专利预警、专利标准化建设为专题,邀请国家知识产权局、工业和信息化部软件与集成电路促进中心、机械工业信息研究院、国家知识产权局审协中心国之中心、北京大学、成都飞机工业集团公司的专家分别就PCT专利申请、专利预警及典型案例分析、技术标准中的专利问题研究、标准化案例解析等内容做了专题讲座。会议期间,与会代表就专项课题中的知识产权问题进行了深入的交流与探讨。
数控机床专项20XX-20XX年立项课题责任单位的课题组成员、知识产权管理责任人、业界专家等150多名代表参加了本届会议。