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合规半年总结

时间: 04-03 栏目:总结

1法律合规小组上半年工作总结

一、上半年工作总结

在公司领导的正确指导下,法律合规部在上半年圆满完成了公司领导交办的各项工作,这些工作主要有:

1、建章立制工作

规章制度建设是公司在筹备期间的一项重要工作。根据公司领导的工作安排,法律合规部负责制订规章制度建设规划和规划实施的监督检查,协调各部门在起草和修改规章制度中所出现的问题,并对各项规章制度进行合规审核。今年年初,我们对20XX年规章制度建设计划重新进行了修订,就现有规章制度是否全面、完整问题在公司范围内征求了意见,研究确定了根本制度、基本制度、操作制度的名称规范问题,在与有关部门沟通的基础上明确了各部门起草规章制度的时间进度,对各部门起草和修改规章制度的进展情况进行跟踪了解,督促各部门按计划完成相关规章制度的制订。

为了保证了规章制度的合法性、规范性,我们进一步完善了规章制度的审核送签制度。具体程序是:由提出制定规章制度的部门负责拟定规章制度草稿并向公司有关部门征求意见,在征求意见的基础上形成规章制度送审稿,由起草部门负责人签署,送法律合规部进行初审,法律合规部从规章制度合法合规性、是否充分征求有关方面的意见、与公司现有规章制度有效衔接等方面进行初审,并进一步协调有关各方的意见。送审稿经法律合规部初审确认后,属于操作制度的,由法律合规部送相关部门负责人会签后报分管副总经理、法律合规部主管副总经理审签,再报总经理签发;属于基本规章制度的,法律合规部送有关部门负责人会签,报总经理办公会审批;属于根本制度的,经上述审核流程后还需经董事会会议或股东大会审批。

上半年我们共审核规章制度73件次,包括对已完成的《审计工作管理办法》等7项基本规章制度、《信息系统突发事件管理规则》等29项操作规章制度的审核会签工作,其中《信息系统突发事件管理规则》、《战略工作管理办法》等19项规章制度已正式印发。

今年5月底,为了中国保监会开业验收需要,我们将已经完成的规章制度汇编成册,形成了公司自筹备以来的第二本规章制度。《规章制度汇编》收集了75项规章制度,共计42万余字。

在《规章制度汇编》所收入的75项规章制度中,《公司章程》、《内部控制管理办法》属根本制度,是我们参与起草修改的重要文件。对《公司章程》,从今年3月份开始我们共进行了9次大的修改和20余次小的修改。《公司章程》吸收了国家电网公司有关部门的意见40余条。在今年5月22日召开的公司创立大会上,《公司章程》经股东代表审议,顺利通过。之后,又根据中国保监会发改部和法规部的意见,进行了三次12处修改。在与保监会发改部、法规部交换修改意见的过程中,我们极力维护了对公司有利的条款。

另外我们还独立完成了《董事会审计委员会议事规则》、《董事会提名薪酬委员会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等根本制度,和《关联交易管理办法》、《反洗钱管理办法》、《重大突发事件管理办法》等基本制度的起草。

目前已经完成的规章制度,保证了公司开业验收的顺利进行,同时为公司实现规范化管理、审慎稳步经营奠定了基础。

2、产品审核情况

为了保证公司在成立之后的业务开展,法律合规部对产品精算部开发的第一批保险产品给予了法律支持,主要包括对保险条款、产品说明书、信息披露规定、产品设计方案等内容的审核。这方面工作所涉及的知识面广,对专业性、技术性、经验性要求都很强。今年上半年,我们按照及时、严谨、充分沟通的原则,就保险产品是否违反保险监管规定及其他法律规定,就法律概念及法律术语的使用是否正确,保险产品条款的表述是否准确、完整、通俗等问题,进行了239项次的审核,提出了相应的修改意见,保证了保险产品的合法合规性。

3、对业务单证和合作协议提出合规建议

为了保证业务开展的合规需要,我们对业务管理部、员工福利部、财务部提出的合作协议、业务单证进行了多次审核。这些工作主要有:审核保险合作协议6份;审核业务单证27种,包括:暂收费收据、投保单、保险合同、保全清单等;审核承保、核保、保全、理赔等规则和流程16件。

在审核中,我们所提出的建议,基本被采纳。对于有分歧的地方,我们和相关部门部能够进行有效、及时的沟通,并且面对面地进行讨论,双方最终采纳达成共识的意见。

4、合同管理工作

截止到目前,经法律合规部审核的合同47份,共计7类,其中已由公司签署的28份合同,共计5类,涉及金额2268.08万元。

在合同审核过程中,我们本着对公司负责、防范合同风险、保护公司利益的原则,对每份合同都提出了许多修改意见,这些意见全部被采纳。

5、对法律合规工作进行基础性建设。

为了使公司领导和有关部门能及时查阅相关法律法规,同时也为了适应我们日常工作的需要,我们编制了法律合规风险管理法规目录电子版,该目录收集了400件法律、行政法规、部门规章,并随着国家法律法规和保险监管规定的出台进行了多次更新。

建立部门审核意见登记留存制度。为了使部门的工作规范化,我们建立了部门审核意见台账,包括规章制度审核台账、产品条款审核台账、合同审核台账,对每一件规章制度、每一个产品条款、每一份合同的审核都进行登记编号,留存审核意见,方便查询。

建立部门定期会议制度。为了方便工作沟通、交流,我们建立了部门定期会议制度,每周三下午召开一次部门例会,总结上周完成工作,安排下周工作计划。

6、普法与合规培训工作

起草了《公司20XX年普法工作计划》;举办法律专题系列讲座,进行了“合同知识与管理”、《公司法》、《保险法》专题讲座;起草保险法培训项目企划书;向公司新进员工介绍了公司规章制度建设情况。

7、除上述工作外,我们还参与公司领导安排的多项工作:

(1)参与创立大会的筹备工作、会务工作,并为会议起草了《关于英大泰和人寿保险股份有限公司章程起草工作的说明》和股东大会、董事会部分议案和决议。

(2)参与了公司治理结构问题的调查、研究、讨论,并在调查、研究和讨论的基础上起草了《公司治理结构》;

(3)对董事会和股东大会召开等问题、公司登记注册等问题进行了研究,并提供了相应的咨询。

(4)完成了国家电网公司经济法律部布置的工作,如汇报登记06年度案件信息、提供有关招投标法律保障服务等;对《国家电网公司金融合规管理办法》提出了修改意见;

(5)参加了中国保险协会举办的保险行业反洗钱培训班、国家电网公司年度经济法律工作会议、国家电网法律经济部举办的《物权法》培训。

(6)按照国家电网金融管理部的要求,起草并上报了公司筹备以来的第一份合规报告。

(7)参与公司举行的招投标工作。

二、存在的主要问题和困难

由于目前部门人员少,有些工作还没有充分开展,工作效率、工作质量、工作的精细化程度还有待提高。

三、下半年重点工作

1、完善法律合规组织及制度体系建设。随着公司的业务开展,按照部门建制,将及时补充人员。同时按照保监会的监管要求,在分支机构成立之后,还将在分支机构设立专门的法律合规岗位。届时公司将具有完善的法律合规体系,并建立起明确的法律合规报告制度。

2、继续作好规章制度建设工作。对已经完成草稿的规章制度将按照保监会最新的要求和公司的实际情况进行修改完善;对已列入工作计划但尚未开展工作的,要督促各部门按时完成相关工作。保证按照年初制订的计划,完成预计的121项规章制度的制订工作。争取在两年内建立起完善的公司规章制度体系,使公司规章制度体系能够充分覆盖公司各个经营管理领域、各个业务单位、各个流程和环节,完善公司内部控制体系,落实和加强风险管理,有效支持公司业务发展。

3、继续做好对公司产品开发及合同签订工作的法律合规支持工作。保险产品是公司生存和发展的基础。随着公司的发展,公司将有更多的适应市场要求的保险产品推出,也会签订更多的合同,这就要求我们必须提高对保险产品和合同审核的效率和质量,保证保险条款、产品说明书及其它文字资料、合同的正确性、准确性、完整性、合规性、可读性。为此我们将继续加强内部建设,提高自身的政策水平、专业技能,提高分析判断能力、识别评估风险的能力。

4、加强法律合规培训工作。公司依法合规、审慎稳健经营,需要培植合规人人有责、合规创造价值的合规文化。因此,在下一步的工作中我们将重点研究公司员工对公司制度和监管法规学习运用程度划分和分类要求问题,配合人力资源部做好相关的保险法律法规的学习和培训,聘请有关方面的专家为公司员工进行合规培训,增强员工合规管理、合规经营意识,提高员工合规素质和自觉执行法律法规的自觉性,为公司持续健康发展创造条件。

5.开展制度学习月活动。对公司内部规章制度的遵循,是公司合规管理的重要组成部分。公司在筹备期间,在规章制度建设方面投入了巨大的精力,各部门已经基本完成了作为保险公司应当建立的各项规章制度(这些制度有的还在进一步完善)。公司建立各项规章制度是为了通过各项规章制度的安排,实现公司内部管理的规范性和内部竞争环境的公平性。所以执行各项规章制度,是公司实现规范化管理、建立公平竞争环境的关键。而全体员工对公司各项规章制度的执行,首先取决于全体员工对公司各项规章制度的认同和理解。为此,我们计划将和人力资源部等部门在公司领导认为合适的月份,共同开展制度学习月活动,以使全体员工对与自身相关的各项规章制度具有较为深入的了解。

6、加强公司合同管理。据了解,公司在筹建期间的合同没有归口管理,基本分散在各部门。这种管理方式很不规范,也会给今后经营管理带来不利影响。所以建议今后合同管理采取以下方式:保险合同由业务管理部保管,劳动合同由人力资源部保管,其他由公司签订的合同(包括合作协议)归口于法律合规部管理。对法律律合规部管理的合同,法律合规部将由专人负责,对保管的合同留存原件,进行登记,并建立合同查阅制度。相关部门只留存合同复印件。

7.关于对大额和可疑交易报告和对重大关联交易的报告,是今年每一家保险公司都面临的新工作。这两项工作的最终归属部门,需要公司领导尽快确定,以便及时按照保监会和人民银行的要求开展工作。

法律合规部

20XX年7月30日

2保险公司上半年合规工作总结

今年以来,**保险xx分公司着力打造以诚信为基础的合规文化,不断通过自身合规带动行业合规,成为保险行业合规的坚定支持者、实践者和受益者,合规及反洗钱工作逐步走上规范化、常态化的轨道,现将我司上半年合规、反洗钱工作总结如下:

一、20XX年上半年合规工作回顾

上半年,我们xx**保险始终坚守合规经营,坚持走“合规促发展,合规出效益”之路,为有效将“转方式、促规范、防风险、稳增长”落实到具体工作中,将合规工作目标进一步具体化,年初,我们确立了总体工作安排,其中,首要一条就是合规工作,合规工作的核心就是一切围绕合规、一切必须合规,合规实行一票否决。

1、分公司及下属机构合规组织的建设情况;

为了加强对合规工作的组织领导,将合规工作常态化、机制化,我司注重合规组织的建设,在公司主要负责人变动后,我们及时对分公司合规与反洗钱工作领导小组进行更新,为加强对合规工作常态化管理,更好地落实公司合规政策,有效防范和降低公司经营中的合规风险,分公司各部门和各机构设立了专(兼)职合规管理员,履行相应的工作职责,我司今年3月印发了《关于明确合规管理员及工作职责的通知》,使合规工作网络、工作机制更趋完善。

2、合规制度建设;

合规制度建设是整个合规工作的重要组织部分,我们在坚定执行保监会、总公司合规制度的前提下,与时俱进,有所创新。为有效从源头防止腐败行为的发生,让领导人员时刻提高警惕,绷紧廉洁从业这根弦。根据总公司《中层领导人员廉洁从业承诺实施办法》,结合我司实际,制定了《**保险xx分公司中层领导人员廉洁从业承诺实施办法》;为认真贯彻落实xx保监局《关于印发<20XX年xx保险业“小金库”专项治理工作实施方案>的通知》和总公司下发的《20XX年“小金库”专项治理工作实施方案》的文件要求,制定《xx分公司20XX年“小金库”专项治理工作实施方案》;根据xx保监局《关于进一步加强保险公司分支机构高级管理人员和营销服务部负责人任职资格管理的通知》和《20XX版行政许可指引》的要求,为提高拟任高管人员合规意识,了解相关法规知识,制定了《拟任高管人员保险法规培训和测试管理办法》,这些制度的出台是对总公司和保监局相关政策的有效跟进,促进了我司合规工作的有序运行。

3、合规风险管控情况;

风险管控是整个合规工作的重要一环,今年以来,我司不断强化对合规风险的排查工作,根据保监发【20XX】1号《关于进一步加大保险公司中介业务违法行为查处力度清理整顿保险代理市场的通知》,为规范承保流程,加强合规经营,规避监管风险,我司发出《关于承保数据真实性要求的风险预警通知》,要求各级承保中心在出单过程中,真实录入各项信息。1、业务来源必须如实录入,严格区分代理业务和直销业务。2、严格遵照《反洗钱》、《承保理赔客户信息查询制度》等规定,如实收集客户各类信息资料,真实录入业务系统。3、业务员业务必须真实,不得互挂。各类违规事件一经发现核实,分公司将对机构相关责任人问责,并给予重处。为了管控高风险车型业务,我司出台《关于高风险车型业务的承保通知》,根据分公司20XX年两核会议针对高风险车型业务承保要求的宣导,以及近期各级机构仍然继续大量此类一些高风险业务签报,全部集中体现在特种车、10吨以上货车(含自卸车);同时分公司此类业务经营数据持续恶化,为进一步管控此类业务的承保风险,我司对高风险车型界定,并作出高风险业务承保规定和管控要求。

我司高度重视风险排查工作,公司领导亲自挂帅,通过风险排查,财务、承保、理赔等环节的合规性、真实性得到切实的保证。年初,我司向各机构所在地保协发出合规工作征询意见函,就合规事宜与保险联谊互动,请他们对我司所属机构合规情况进行评价打分,从收回的征询意见函反馈情况来看,我司各机构均无违规处罚情况,监管机构及保协对我司“主动合规”的做法给予充分的肯定。

4、合规检查、督促、指导情况;

合规工作是一项系统工程,为了促进各机构合规工作按照总公司专项治理实施方案工作要求,一是全面推进“小金库”专项治理工作,要求各机构要认真组织复查工作,注重总结专项治理经验,建立健全长效机制,探索从源头根治的有效途径。经过全面复查、督导抽查阶段,整改落实、机制建设和总结验收5个阶段。这项工作仍在进行中,我们警示大家不要有“法不责众”的意识,丢掉“潜规则”,砸烂“小金库”坚决摒弃违规违纪的做法,要堂堂正正做人明明白白做事。

上半年,中介业务检查也是我们年内合规检查的重头戏,根据保监会《关于加强保险公司中介业务管理的通知》(保监发R22;20XXR23;107号)和《**财产保险股份有限公司关于成立中介业务管理领导小组的通知》的文件精神,xx分公司于20XX年1月5日成立了中介业务检查小组。1月13日转发了《关于进一步加大保险公司中介业务违法行为查处力度清理整顿保险代理市场的通知》(保监发R22;20XXR23;1号),传达了总公司

关于中介业务自查自纠的工作通知。1月27日,在全辖内下发了《关于开展中介业务专项检查的通知》的文件,要求各机构在2月24日前进行中介业务自查自纠工作,重点检查与中介机构业务财务等方面不合法、不真实、不透明的合作关系,着重检查是否利用中介业务和渠道弄虚作假、虚增成本、非法套取资金等问题。分公司2月22日起对苏州、常州、南通、扬州四家公司进行了现场检查。分公司根据现场结果结合各机构自查情况,分公司及时向总公司报送了自查报告,对存在一些其他问题,并制定了整改措施。

根据保监会及总公司《关于开展第三次保险机构财务业务数据真实性检查工作的通知》精神,我司认真开展财务业务数据真实性自查及整改。为积极稳妥的推进自查工作,我司在总公司文件的基础上,制定了分公司《第三次财务业务数据真实性检查实施方案》,方案进一步明确了工作目标、整体要求、组织保障、自查内容、自查范围、自查时间安排、自查报告的内容要求和报送时间。4月18日,我司又及时转发了总公司《关于开展第三次财务业务数据真实性自查工作的补充通知》。将总公司的要求第一时间传达宣导到位,为顺利开展自查和整改工作赢得了主动。

5、合规培训开展情况。

上半年,我司合规培训工作主要围绕三个层面进行,一是通过总公司OA合规专栏进行宣导。总公司OA合规专栏不时有合规资料、政策法规、合规动态的内容展示,我们及时通过晨会、工作例会进行宣导,变要我合规为我要合规。二是组织各层面人员参加分公司合规系列视屏学习培训。凡是总公司安排的学习培训,我们都认真组织,做好记录,提出要求,加强互动。三是财务、承保、理赔等条线根据总公司及监管机构的要求,及时进行各类合规培训,如理赔上,按照总公司新理赔系统和呼叫中心平台上线工作的统一部署及要求,新车险理赔系统已于20XX年6月29日正式上线运作。为了更好的集中管理,根据总公司新理赔系统和呼叫平台上线工作的计划和要求,于20XX年6月13日,对全省理赔查勘车进行了GPS系统的安装,并与新车险理赔系统进行了绑定。于20XX年6月20日对理赔查勘手机的使用进行了严格细致的系统培训,认真学习了总公司对于查勘手机使用的规定,并根据xx分公司的实际情况,制定了合理的查勘手机管理规定,与查勘员签订了书面的协议,以规范查勘手机的使用。

6、合规管理存在的问题、隐患、违规事件及处理情况;

合规管理是一项需要常抓不懈的工作,从我司当前合规管理实践来看仍在以下隐忧:全员合规意识仍有待于进一步提高。虽然,从保监会70号文件出台后,各层面人员的合规理念日益提高,但在实际经营工作中,仍有一些员工期望通过打“擦边球”、“走捷径”来增加既得利益。

行业自律的新变化使合规工作面临窘境。当前,行业自律的游戏规则屡遭冲撞,如车险手续费给付早已突破了监管设定的上限,使得保险业竞争更趋复杂多变,也使我们坚守合规变得更加困难。

二、上半年反洗钱工作总结回顾

在总公司及杭州人行的正确指导下,我司反洗钱工作有了新的进展,现将上半年我司反洗钱工作总结如下:

1、注重领导,完善组织领导体系。

为了做好反洗钱工作,我司成立了以分公司***总经理为组长,分管总**为副组长,各机构、各部门负责人为成员的反洗钱工作领导小组,设立反洗钱工作领导办公室,明确分公司计财部具体负责反洗钱工作,在计划财务部设立反洗钱主管一名,设立反洗钱岗负责此项工作,自上而下构建了一个较为完善的反洗钱组织体系一旦相关岗位的人员发生变动,我司都及时予以调整补充,为履行好反洗钱职能提供了强有力的组织保证,只有组织推动,这项工作才能取得实效。

2、反洗钱内控制度建设与执行情况

上半年,我们反洗钱工作突出制度先行,做到有章可循,及时转发总公司及人总行关于反洗钱工作的一系列文件,坚持按照《xx分公司反洗钱内部控制制度》、《反洗钱客户风险等级划分标准及管理办法实施细则》、《反洗钱管理办法》等内部控制制度要求,明确了各部门的反洗钱工作职责,规定了客户身份识别、大额及可疑交易上报等具体做法,制定了客户洗钱风险划分标准等,有力促进了反洗钱工作的规范运作,为公司开展反洗钱工作提供了可靠依据。

总体来讲,我司在承保、财务、理赔等关键环节建立了识别、监控的“防火墙”,我司财务的“反洗钱筛选系统”,承保上“反洗钱客户信息”系统,具有很好的识别可疑交易信息的功能,对于有效防范、化解反洗钱工作的风险起到了有效作用。

3、反洗钱内部审计情况

在反洗钱工作中,我们坚持按照总公司及杭州人行的要求,认真做好反洗钱内部审计工作,做到定期不定期进行反洗钱审计,确保规定动作不走样。

20XX年5月9日,我司向总公司报送了《关于反洗钱工作内部检查的报告》,一是精心构建完善组织领导体系;二是制度执行及执行情况;三是可疑交易报送及相关情况。总之,我司反洗钱内部审计工作是在人行和总公司正确指导下有序、有力运行的。

4、反洗钱宣传与培训情况

20XX年11月是反洗钱宣传月,分公司与下辖机构联合举办宣传活动,并在所有营业大厅通过挂宣传横幅、发放宣传资料、设立咨询台的方式,向客户做反洗钱宣传。

公司围绕反洗钱法律法规的实施,结合工作实际,通过组织员工学习总公司OA、合规专栏中有关反洗钱工作的规章制度、操作要领,邀请总公司相关专家到公司讲授反洗钱知识;积极组织反洗钱工作条线人员参加总公司视屏培训,利用司务会、晨会等形式进行反洗钱法律法规的宣导,使每个员工都做到学法、知法、守法,提高了反洗钱工作的基本技能。不断增强员工执行反洗钱法律法规的自觉性。

20XX年4月14日,总公司进行了20XX年反洗钱专题培训,我司反洗钱条线所有人员参加了视屏培训,通过培训,我司受训人员的反洗钱工作能力得到有效提高。

20XX年5月6日,我司派员参加了20XX年xx省反洗钱工作会,我司认真作了传达学习,重点是宣导杭州人行****行长所做的工作报告。

5、配合监管情况

为进一步满足监管机构对反洗钱工作的要求,提高公司员工反洗钱工作能力,增强反洗钱工作的有效性,我司20XX年4月18日出台印发了《关于明确反洗钱工作人员及工作职责的通知》,重新公布各部门和各机构专(兼)职反洗钱工作人员名单,对专(兼)职反洗钱工作人员须履行的工作职责进行进一步明确和规范。

今年初,我司向各机构所在地保协发出“合规工作征求意见表”恳请他们对我司各机构包括反洗钱工作内容在内的合规工作进行评价,从各保协反馈情况来年,他们都对我司合规工作进行积极评价,无违规被处罚的情况。

6月24日,杭州人行反洗钱处***科长、***副科长来我司进行反洗钱非现场监管走访,检查期间为20XX年1月至20XX年5月,分管总**陪同检查,并作了反洗钱工作的专题汇报。

此次监管走访通过听汇报、看台账、进系统详细了解我司履行反洗钱义务情况,并对我司反洗钱工作效能与质量进行现场评估,重点对客户身份识别和客户身份资料、客户等级划分及交易记录保存等情况进行检查,他们对我司反洗钱工作所取得的成效给予充分的肯定,同时也对反洗钱工作中存在的问题进行反馈,提出了有针对性的整改意见。

6、保密义务履行情况

我司在开展反洗钱工作中,注意履行保密义务,从系统设计、工作职责都强调对客户资料和交易信息的保密工作,在实际操作中,也是将履行保密义务作为考核工作质量,评估反洗钱工作的重要内容,可以说,我司已将履行保密义务贯穿到反洗钱工作的全过程。

7、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存等情况

A、客户身份识别情况

我司内审针对客户身份识别情况项目,采取分地区、保费金额分区间划分(3000元以下、3000元-6000元之间、6000元以上)的方式,对20XX年度全省范围内已承保交强险和商业险的个人客户与企业客户抽样检查,共抽样客户24个,其中个人客户与企业客户各12个。抽样保费来源均为现金或银行存款,其中个人客户6个发生理赔金额。企业客户7个发生理赔金额。赔款去向分别是汇至被保险人账户。

B、客户等级划分及客户身份档案保管

20XX年度xx全省客户数量是54142个,其中对私客户数量是42292个,对公客户数量是11850个。客户风险等级划分全部属于常规客户。

对私客户基本信息主要依据是个人身份证件,对公客户基本信息主要依据是组织机构代码证书,各家中支公司都完整留存其影印件或复印件装订存档。全部做到严格保密客户信息及交易内容,从未发生过泄漏现象。

同时,我司及时向人行报送《非现场监管》报表及总公司反洗钱相关报表。

反洗钱工作存在的问题及整改措施

1、反洗钱各项协调机制的合力尚未真正形成。如部门、机构间的联席会议召集次数偏少;基层机构掌握的业务数据很有限,真正有价值、能与公安机关情报会商的线索或向公安机关移交的可疑交易线索很难收集。目前情况下,难以形成合力发挥联动效应。

2、对反洗钱工作的认识及重视程度尚存在一定差距。反洗钱内部管理制度制定了未执行的现象较为普遍。

三、下半年合规管理工作计划

下半年,我们依然要坚持“合规促发展,合规出效益”,合规是我司各项工作的生命线,坚持中介业务合规、数据真实合规、内控管理合规。凡是总公司及监管机构的各项合规检查行动,我们都要不折不扣的参与,高效高质的做好规定动作。

1、开展自查自纠,加强合规检查。适时进行各项合规检查,同时,加大合规专项稽查力度,把开展合规自查自纠、违规问责工作制度化、常态化。

2、加强合规培训、增强合规意识。加强“合规者受益、违规者受罚”的宣导,转变领导、干部、员工经营理念,努力将合规经营工作细化到每个环节、每个岗位之中,形成以“合规经营、风险防范实务标准和要求”为基础,结合监管部门、行业协会及总公司的相关要求,定期组织相关培训及考核,把合规培训经常化、深入化。

3、强化合规管理、完善内控制度。为进一步强化职能部门管理和服务,加强合规经营,夯实管理基础,完善梳理内控制度。,努力打造“合规无小事、事事合规、人人合规”的公司合规文化和合规管理长效机制。

总之,我司合规及反洗钱工作虽然取得了阶段性成果,但我们深知我司合规和反洗钱工作仍存在不平衡性,合规及反洗钱工作任重而道远,上半年,我们将继续按照总公司及监管机构的要求,扎实做好合规的各项基础工作,

为促进我司又好又快发展作出新的贡献。

3合规管理部上半年工作总结暨下半年工作计划

20XX年上半年,我部在行领导的指导和支持下,认真履行部室岗位职责,严格按照信贷审核标准和贷款新规的要求进行日常合规审查,进一步完善制度建设、流程改造,健全合规管理组织体系和制度架构,不断提高合规管理综合水平,促进我行合规管理企业文化的构建。

一、全面落实贷款新规,做好合规审查工作。

(一)严格贷款审核,促进贷款新规有效实施。

以“三个办法,一个指引”为理论依据,严格贷款发放、银行承兑汇票开具及票据贴现等各项业务的审查工作。截至20XX年6月30日,我部共审各类业务5501笔,通过5498笔,打回324笔,打回率约5.89%,累计通过金额约73.68亿元。

(二)简化流程,增加办公联系方式,提高放款审查效率根据20XX年5月6日行长办公会议要求,为提高我行信贷业务放款办理的效率,经由我部与相关部室沟通建议,从5月10日起,取消放款通知书及相关业务确认书中各支行(部)有权审批人签名一栏,所有的放款通知书及相关业务确认书只需信贷客户经理(签名)并加盖支行业务公章即可;

另外,为加强与支行(部)放款事项的联系和沟通,提高放款审核效率,在办公室的支持下,我部于6月份增加了2部放款审核联系电话,为各支行(部)咨询及办理相关业务提供了较大的便利。

(三)开展贷款新规培训,加强制度有效传导。

为解决我行员工对贷款新规理解不透彻,对相关制度运用尺度偏颇较大等问题,我部于6月4日至6日开展了“三个办法一个指引”的视频解读培训活动,以通过全面系统地学习、领会贷款新规的内涵和要求为出发点,强化全行员工对制度的理解,从而进一步规范我行贷款操作和风险防控,提升信贷业务精细化经营管理水平。此次培训活动为全行员工提供了一个沟通交流的平台,得到了全行员工积极响应,参加培训人数达245人。

(四)制定固定资产贷款有关规定,修订固定资产借款合同及增加借款合同补充协议。

1、为固化固定资产贷款发放与支付各环节的操作流程,我部于2月份制订下发了《关于执行固定资产贷款有关规定的通知》,通过制度加以规范,做到有章可循,有效提高固定资产贷款的流程化管理水平,进一步防范贷款资金支付过程的操作风险。

2、我部于4月初修订了《泉州银行固定资产借款合同》,在支付环节条款重点明晰了有关“贷款人受托支付”与“借款人自主支付”的条件和标准及贷款人可与借款人在借款合同中约定认为应该采取贷款人受托支付方式的其他非法定情形,进一步明确了贷款支付方式。同时,在合同中还增设了关于受托支付法律风险防范的相关条款。

3、为有效地贯彻执行“三个办法,一个指引”的相关要求,我部于4月份制订了流动资金贷款及个人贷款借款合同补充协议,通过对借款合同的补充修订,以填补合同文本中存在的风险点,有效保障借贷双方合法权益。

二、强化合规检查,有效防范合规风险。

根据部室岗位工作职责,我部于3月份组织对全行信贷业务、出纳业务及会计业务管理情况进行合规性检查,并对发现的问题提出针对性改进、整改措施,做到合规管理与日常业务的有机地结合,促进我行各项业务合规稳健开展。

三、执行合规问责机制,对新增不良贷款进行责任认定。上半年,我部陆续开展了涉及**、**、**、**等4家支行共5户企业不良贷款的责任认定工作,目前已完成责任认定报告。通过在全行范围内落实严格的不良问责制度,将责任落实到人,提高全行员工的合规意识,以确保我行内控和合规机制建设的有效性。

四、动态关注内外部法律、法规、制度变化,及时传达和贯彻执行。

(一)严格日常法律文书的法律风险的审查工作,有效防范法律风险。

密切关注法律、规则和制度的最新动态,强化日常法律文书审核工作,适时提出合理化的建议及意见,做到与时俱进。一是对新业务及新产品提供必要的合规性及风险性审核;二是对各种合同文本,如非格式合同、保函、信贷证明等的合法性、合规性提出法律审查意见;三是对支行在使用各类合同文件中存在的问题进行详细指导,有效提高了信贷业务手续的规范性。

(二)制作外部法律法规电子书,提升员工的知法和执法水平。

为便于我行员工查询、学习和正确使用经济金融法律法规、规章制度,提升我行依法合规经营水平,我部于4月份对外部金融法律法规以及与金融业务相关规章制度进行了系统的梳理,并汇编成电子书。该电子书共收集了37部银行业相关法律、15部银行业相关法规、55个司法解释、330个部门规章及规范性文件,侧重于对部门规章、规范性文件按照市场准入监管、公司治理监管、风险内控监管、业务运营监管、外汇业务监管、监管查处与法律救济、行业自律等的分类,具有全面、完整、方便、快捷、实用的特点。

五、完善相关制度建设,健全合规管理制度架构。

(一)按照“急用先行”原则完善相关业务制度建设。6月份,我部制定了《**银行现场检查管理程序》及《**银行大宗物品集中采购管理暂行办法》,两个制度的制定和出台,有利于提升现场检查的工作质量和效率,规范大宗物品采购行为,提高我行采购资金的使用效益,保障采购质量。

(二)着手进行内部规章制度汇编。

为向我行依法合规经营提供制度保障,我部于5月份开始,以经行长办公会同意通过的《**银行内部规章制度梳理修订方案》为依据,成立制度汇编领导小组,实行部门负责制,指定专人,分五个阶段(即第一阶段,制定制度梳理、修订目录清单;第二阶段,制定管理框架的规章制度文件;第三阶段:梳理、制定、完善管理办法、实施细则、业务操作规范、业务操作流程;第四阶段,梳理、修订和完善员工岗位手册;第五阶段,汇编成册或者制作内部规章制度电子书)开始着手进行内部制度梳理工作。目前该项工作进展顺利,预计历时3-4个月。

六、着手影像信息系统开发,推进“流程银行”建设。

(一)积极推进影像信贷管理系统建设。

1、顺利完成影像信贷管理系统的建设工作。

完成影像信息系统开发建设,确保我行影像信息系统7月份上线运行是我行提出的工作任务。为此,我部于3月底,在办公室、信息科技部、人力资源部及风险管理部等部室的协助配合下,完成了对影像信息系统的需求调研、分析、设计及采购等工作,并于4月份开始着手影像信贷管理系统的建设工作。历时2个多月的开发建设,该系统于6月中旬改造完成。

2、组织对信贷影像信息系统进行测试。

影像信贷管理系统改造完成后,我部于6月22日至25日,对该系统进行了测试,测试内容涵盖了普通贷款、银行承兑汇票、贴现、展期贷款、联保贷款等各业务流程中的影像信息分类扫描、集中扫描,扫描件的查看、批注及T+1放款流程等。另外,在确保影像信息系统能正常使用下,我部还组织对每笔业务从客户信息录入到贷款出账等各个信贷流程进行综合测试,以检验系统的整体可操作性及影像信息系统与原信贷系统的匹配性。通过测试,改造后的系统基本符合我行提出的项目需求及支行业务需求,系统已基本符合上线要求。

3、组织对影像信息系统进行培训。

在影像信贷管理系统上线前,为使各支行(部)相关信贷人员能够进一步了解系统功能,熟悉操作流程,我部于6月28日至29日进行了影像信息系统及T+1放款流程的培训。通过培训,有助于信贷人员熟练掌握信贷业务新流程,提高业务办理效率。

(二)搭建放款中心制度框架

放款中心的建立将有助于防范信贷业务中存在的操作风险,我部本着“制度为据”原则,于6月份分别制定了《放款中心管理办法》及《信贷档案管理办法》,明确了放款中心部门及相关岗位职责、放款基本流程及档案管理等方面内容,为下半年放款中心的组建,规范放款中心业务运作提供制度保障。

七、下半年工作计划

(一)继续做好日常合规管理工作。

1、继续做好合规放款审查工作。下半年,我部仍将合规放款审查作为一项重要工作,继续做好各项授信业务的放款审查,进一步提高风险把控关。

2、继续做好法律审查、咨询工作。继续为各部门和各支行提供法律及合规性建议,并为我行新业务和产品创新提供必要的合规风险监测、评估等工作。

3、继续做好合规检查工作。强化合规检查工作,及时对我行的内部违规行为和其他合规风险进行有效的预防和控制。

(二)对“贷款新规”执行情况进行检查。

下半年,我部将适时组织对全行“贷款新规”执行情况进行检查,检查重点主要包括以下几个方面:

1、是否履行尽职调查职能:如项目资本金是否足额到位;客户经理或信贷人员是否赴项目现场核查工程进度;是否根据借款人生产经营的规模和周期特点,合理测算借款人营运资金需求;是否建立并严格执行面谈面签制度等。

2、贷款发放支付是否合规:如采取受托支付的,贷款资是否即时支付给借款人交易对手;采取自主支付的,是否按季核查贷款支付符合约定用途等。

3、贷款用途是否合规:如是否有将流动资金贷款用于固定资产投资、股权投资以及国家禁止生产、经营的领域和用途;是否发放无指定用途的个人贷款等。

4、是否按规定实施贷后管理。

(三)完成放款中心组建工作

1、组织对影像信息系统的上线、运行及维护工作

上半年,我部已完成影像信息系统的建设、测试、培训等工作,并于7月1日正式上线运行。下半年,我部将继续跟踪落实影像系统的运行情况,同时与相关信贷人员进行沟通交流,借鉴有建设性的意见及建议,及时对影像系统进行维护与改进。

2、成立放款中心

上半年,通过完成影像系统建设工作,为我行建立放款中心提供了技术及硬件支持。同时,我部也已制定下发了《放款中心管理办法》。下半年,我部将在原有机构的基础上,成立放款中心,并完善相关制度,制定《放款中心信贷档案管理办法》等,以实现信贷档案集中管理、放款集中审查。

(四)继续推进全行内部规章制度建设工作。

上半年,我行内部规章制度梳理工作已全面启动,具体工作由我部牵头,会同总部办公室共同组织进行。下半年,我部将把制度梳理工作列为工作重点,主要做好以下几项工作:

(1)制定管理框架的规章制度文件:由各个条线部门根据我部最终确定的规章制度梳理、修订目录清单进行管理框架制度的起草、制定。

(2)梳理、制定、完善管理办法、实施细则、业务操作规范、业务操作流程:由各个条线具体部门根据我部最终确定的规章制度梳理、修订目录清单,进行管理办法、实施细则、业务操作规范、操作流程的梳理、制定、完善。

(3)梳理、修订和完善员工岗位手册:由各个条线具体部门根据我部最终确定的规章制度梳理、修订目录清单进行该层次内部规章制度文件的梳理、修订和完善。

(4)汇编成册或者制作内部规章制度电子书:对各个条线或部门梳理、制定、修订和完善的文件进行统一发文,并将各个部门将梳理后的制度文件汇总至我部,由我部进行统一汇总,并编制《**银行内部规章制度》电子书和纸质书籍。

合规管理部

20XX-7-5

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