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企管部上半年工作总结

时间: 04-10 栏目:总结

1企管部上半年工作总结

一、推进制度建设,逐步理顺公司治理结构

为了逐步推动现代企业制度建设,规范各管理部门的职责,有力促进“责、权、利”的高度统一,激发各级员工的积极性和主动性,在公司领导的支持下,企业管理部开展了公司“三定”即定职能、定人员、定薪酬工作。在参照大量其它先进石化行业管理架构的基础上,结合公司的特点,历时两月时间,出台了《公司组织机构设置及主要职责》。明确规范了各管理部门的主管职责和配合部门的实施职责,从制度上规定了“事事有人管”,避免了管理真空。

二、推进人事管理和员工薪酬规范管理

试生产结束后,和行政人事部对公司各个部门和车间人事的关系进行了梳理,制定了《干部聘用管理办法》并下发文件对公司中层以上干部进行了明确,规范了班长以上人员的聘用、晋升程序并得到了有效的贯彻执行。5、6月份对各基层车间人员和薪酬进行了调查研究,在此基础上出台了《员工薪酬管理办法》,在制度范围内给予了车间工资定额二次分配的权利,极大的促进了车间加强管理的积极性。到6月末,除仪表车间因工资总额问题未实行定额管理外,其它车间均已签订责任书并制定了车间内部考核办法。

三、着手开展各项管理监督工作,促进专业管理上台阶

在明确各部门职责后,企管部对照部门职责上半年敦促技术部出台《技术改造管理制度》并实施,现正敦促供应仓库出台《一级仓库管理办法》,并组织无生产任务的车间人员进行仓库盘点,摸清家底。组织相关车间落实岗位练兵和专业知识培训工作,已对等车间进行了四次车间副班学习培训记录检查,企管部正按照公司的布署,逐步有序地推进各项管理。

四、强化法务管理,提前消化潜在法律风险。加快工程结算审计,为公司发展战略打好基础。

上半年完成公司的储运、公用工程、EPS、MTBE等项目各项土建工程结算;完成了各项目建设单位的储运、码头、MTBE、芳构化、钢构防腐等结算审计。完成了工商9次变更登记,3个公司年检,2个公司的注销处理。并配合相关领导一起处理了苏尔寿、杭州起重、无锡湖山、吉化建等诉讼,谈判处理了上海锦享、常州东方锅炉、上海炼安、江苏大高等公司潜在诉讼。

五、配合公司战略,及时妥善调整好股权投资结构,确保内控和监管到位,强化企业风险管理。

在公司调整、出售、转让部分下属投资单位股权过程中,我部都能紧跟公司战略部署,及时的完成相关报批、设立、变更、清理等工作。在理顺投资关系的同时及时调整相关制度、流程,保证投资公司的日常管理和监控正常完善,不出差错。及时掌握各公司本部及下属公司的财产投保情况,通过统一集中投保,降低保险费率。对于出现财产理赔情况,通过同保险公司协商,为公司争取最大利益。继续加强和完善风险控制的能力,督促公司各部门加强合同管理、健全客户授信管理制度、加强应收帐款的管理。同时对销售部门的业务流程进一步完善,降低企业的经营风险。

上半年公司自产化工品销售4.48万吨,实现销售额4.43亿元;化工品贸易量50.5万吨,实现贸易额33.63亿元。

总的来说,企管部在公司新的领导班子带领下,进一步明确了发展方向,逐步理顺了企管部的业务范围、岗位职责,初步形成了公司经营活动监管、公司资本战略及法律监管、公司内部生产经营监管、工程造价结算审计四大中心任务。今后我们将围绕这四项中心工作,以建设现代企业管理制度为核心,以ISO9001体系建设、贯标为契机,全面推动公司内部绩效考核体系建设,逐步把公司各项管理抓上一个新台阶。

2企管部上半年工作总结

今年上半年,在公司领导的正确带领下,各部门的积极配合下,公司取得了很好的效益。就部门而言,我部根据工作需要和领导安排,认真贯彻落实科学发展观要求,围绕公司中心工作,把握大局,勤于思考,开拓创新,较好地履行了企管部职能,高质量地完成了相关领导部署的各项工作。现将20XX年上半年企管部工作做如下总结:

一、以督促各部门及矿编写旬小结和月计划的方式,提高了各部门及矿有计划、有目标地完成本部工作的紧迫感和积极性,从而加强了公司领导对下属单位日常工作的监督管理力度,提升了公司的整体运营效率和规范化水平,为公司总体目标的实现发挥了不可或缺的控制作用。

二、要求各部门及矿按照内部工作人员职位特点及分工差别制定各岗位目标责任制,并且具体化为绩效指标考核体系,纵向有自上而下考核,横向有职能考核,形成了纵横交错的网状考核体系,做到了不留死角的全方位考核,充分体现了现代企业管理分工理论在我公司的运用。通过这项工作,明确了在岗人员的岗位职责,同时提醒部门及个人对月考核所扣分值的指标相应的工作内容要予以注意和改进。

三、出勤监督检查工作。公司本年伊始引进了指纹识别考勤系统,杜绝了代签到及早退的弊端加强了自我约束力和自我监督的自觉性,使我公司的管理工作更加正规化、程序化,通过每月公布考勤结果客观、精准的考勤数据使每位职工都非常重视对好的同志是一种鼓舞对差的同志也是一种促进同时也对各部门进行了一次无声的工作奖评。

四、现场监督检查。通过每月四至六次由我部开展的对各部门及矿进行的不定时岗位和卫生检查,既体现公司高层领导对基层工作的重视,加强了与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,同时一线出现的问题能够及时得到反映,尽快得以解决,确保工作的顺利进行,使公司的运营始终保持“鲜活”状态,为树立公司良好的企业形象,提高公司整体素质和市场竞争力,强化管理机制,提升公司管理水平发挥了不可替代的作用。

五、网络监管维护。积极联系长治移动分公司,为曙光矿架设移动网络专线一条;负责全公司的计算机信息系统维护,保证了公司现代化信息系统如金蝶财务、企信通、煤炭基金等系统软件的正常运转,为公司的信息一体化建设发挥了保驾护航的作用。上半年,通过我部人员的努力,基本完成了本职及领导交办的各项工作,但仍有许多不足和问题,主要体现在以下几个方面:

1、对领导的工作意图、思路理解不透,虽能及时把握领导的意图融会于工作中,但还缺乏开拓精神。

2、工作上缺少创新,随着公司的高速发展,自身管理上的薄弱环节逐步显露,需要在管理上要不断创新,以满足公司的发展需要。

3、工作不够深入、细致,在具体的工作上对自身要求不高。

4、处理问题的能力、解决问题的能力还需加强。由于平时工作知识、经验的缺乏、发现问题的敏锐性不够,在与相关部门的协调、处理问题时还不能直接处理好,缺少工作方法。

下半年,企管部准备从以下几方面进一步提高工作质量。

一、积极的贯彻公司的各项方针。坚决服从领导的安排。

二、搞好与各部门及矿的工作,积极地进行协调沟通。不断学习借鉴企业管理工作上的先进方案并进行学习,及时的提出针对企业管理方面的合理化建议。

三、进一步完善绩效考核工作。

四、认真做好监督检查工作。

五、全面做好公司的网络系统维护工作。

二○一一年六月

3企管部上半年工作总结

首先感谢领导给予我们部门的关心和帮助,也感谢各位同事一直以来的支持配合和通力协作。下面企管部将从客户验厂/体系认证、行政制度管理、企业文化建设、对外联络及培训等四个方面对20XX年上半年的工作做个总结。

一、客户验厂/体系认证工作:

20XX上半年度接受客户或第三方公证行验厂频次合计16次,更新、维护相关体系,持续获得SA8000证书1张;通过了WRAP审核;清洁生产五年一次的复核正在准备中。

二、行政制度管理工作:1.质量事故及违规操作处理:

截止07月29日,企管部已处理质量事故、违规操作合计18起,按处理、处罚人次统计:质量事故4起,总共处罚6人次;未达单据1起,共处罚8人次;行政违规13起,共处罚21人次,合计处罚35人次,处罚金额共计6400元。(具体见20XX处罚统计表)

2.体系、制度文件更新发布:

2.1对公司社会责任体系文件进行了全面统一更新,对质量手册及相关体系文件、安全生产标准化体系文件也进行了更新;

2.2针对公司实际运营操作,更新发布了《快递(包裹)收发管理规定》、《工伤事故管理办法(试行)》、《存货的核算与管理》、《创新的提案管理制度(试行版)》、《外务接待用餐管理规定》、《成品入库管理规定》、《外采商品入库改进流程》和《员工休假管理办法》等制度文件。

3.6S及安全生产现场管理:

20XX年06月份重新启动6S现场检查,从通道状况、场所/货架状况、临时仓储、机器设备仪器及工具、安全保护、半成品管理、工作场所、能源节约等八大项进行检查,每周一次,每月评比,对排名靠前的部门按制度给予一定的经济鼓励,不达标者,予以处罚。

4.办公用品管理:

办公用品统计、申购、入库及发放工作,通过统计数据、用量核对等方式,逐步控制申购,为公司节约成本。

三、企业文化建设工作

1.《XX内刊》:

按公司规定每季度至少出版发行一期《XX内刊》,20XX年上半年,企管部主导编辑一期XX内刊但未发行,共收集、整理来自公司各部门的稿件14篇。

2.主题宣传:

新春团拜会以及本年度经营方针。

四、对外联络及培训工作:

企管部目前有参与的对外联络工作主要有以下几个方面:

1.客户及第三方机构有关验厂方面的学习与交流;

2.政府机构有关职工培训和活动方面的交流;

3.关于能源、环境管控和项目审核方面的交流;

4.培训及外联活动。

五、工作的缺失与不足:

1.由于搬迁至新工业园,外贸希望接到更多的订单,因此验厂工作频繁,企管部每次都是急于准备,且前期人手不足,每次手忙脚乱,疲于应付;

2.质量事故和行政处罚工作,由于本部门人员离职,对此块工作关注力度不够,跟进的技巧和督促力度有待加强;

3.在发现并褒奖公司优秀事迹、先进工作者方面,企管部没有发挥主观能动性,上半年度行政奖励相对行政处罚来看,显得过于单薄;

4.制度文件的更新发布及培训,与实际生产运营还有一段距离,后期要加强;

5.由于6S专员的离职,以及新工业园的搬迁工作,01月份开始,6S现场评分工作暂停了下来;

6.目前企业文化建设工作,展示的载体只有三个月才出一期的《XX内刊》,而且受新工业园搬迁和人员变动的影响,上半年未发行。

六、针对以上不足,下半年本部门工作重点作如下安排:1.企业管理工作:

1.1制度体系的更新与完善,跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善,营造良好的的依靠制度办事的工作氛围;

1.2加强6S现场的监督和检查,做好车间主任的考评工作,促使现场管理朝着规范化方向发展;

1.3建立质量事故收集机制,使质量事故在可控范围,分析事故发现原因,总结经验,为管理、生产工作提供警醒作用;

1.4建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常企业管理。企管工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,企管部大力加强本部门的内部管理和规范,圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

2.验厂认证工作:

2.1按正常的管理流程进行模拟操作,编制资料,同时加强对现场管理和质量管理的跟踪力度,确保不因企管部的原因造成验厂不通过的现象发生;

2.2试着放手让下面的人员独立完成一定的工作任务,促使其成长起来。

3.企业文化

3.1确定下半年企业文化的宣传主题不少于3个;

3.2组织员工活动不少于3次;

3.3建立适合员工的企业文化宣传方式;

3.4规范员工代表机制,通过发挥员工代表作用,带动企业文化的传递和输出;

3.5将广播版块相对固定,充分发挥广播系统的宣传作用;

3.6定期完成《XX内涵》、宣传栏、车间宣传图、厂务党务公开栏等更新工作;

3.7加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,树立榜样,传递正能量。

企管部

20XX年07月29日

4企管部上半年工作总结

今年上半年,在公司领导的正确带领下,各部门的积极配合下,我部根据工作需要和领导安排,认真贯彻落实科学发展观要求,围绕公司中心工作,把握大局,勤于思考,开拓创新,较好地履行了企管部职能,完成了公司领导部署的各项工作。现将20XX年上半年企管部工作做如下总结:

一、以督促各部门及水厂编写季度成本预算和工作计划的方式,提高了各部门及水厂有计划、有目标地完成本部工作的紧迫感和积极性,从而加强了公司领导对下属单位日常工作的监督管理力度,提升了公司的整体运营效率和规范化水平,为公司总体目标的实现发挥了不可或缺的控制作用。

二、要求各部门及水厂按照内部工作人员职位特点及分工差别制定各岗位目标责任制,并且具体细化为绩效指标考核体系,纵向有自上而下考核,横向有部门工作计划考核,形成了纵横交错的网状考核体系,做到了不留死角的全方位考核,充分体现了现代企业管理分工理论在我公司的运用。通过这项工作,明确了在岗人员的岗位职责,同时提醒部门及个人对季度考核所扣分值的指标或相应的工作内容要予以注意和改进。

三、推行工资分配制度改革,实现绩效管理目标,我部修订了绩效制度,使员工利益量化,让能干的人、肯干的人得到实惠。一个以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力,以实现产值为效率的分配方案逐步建立起来。

四、加强与各部门的沟通联系,通过公司网络建立企业管理QQ群,把一些需要报送的电子表格上传到群共享里让各有关部门下载使用,发现表格存在问题及时更新,使得电子表格界面更加直观,项目更加符合填报要求。

上半年,通过我部人员的努力,基本完成了本职及领导交办的各项工作,但仍有许多不足和问题,主要体现在以下几个方面:

1、对领导的工作意图、思路理解不透,缺乏开拓精神。

2、工作不够深入、细致,在具体的工作上对自身要求不高。

3、处理问题的能力、解决问题的能力还需加强。由于平时工作知识、经验的缺乏、发现问题的敏锐性不够,在与相关部门的协调、处理问题时还不能直接处理好,缺少工作方法。

下半年,企管部准备从以下几方面进一步提高工作质量。一、积极的贯彻公司的各项方针。坚决服从领导的安排。二、搞好与各部门及水厂的工作,积极地进行协调沟通。不断学习借鉴企业管理工作上的先进方案并进行学习,及时的提出针对企业管理方面的合理化建议。三、进一步完善绩效考核工作。四、认真做好监督检查工作。

企业管理部

二〇一三年七月五日

5企管部上半年工作总结及下半年工作计划

各位领导,各位同仁,大家上午好!

企管部作为公司的内部管理部门,负责日常人事行政管理工作,首先,在这里要感谢公司领导和各位同事对企管部工作的关心、支持和帮助。现将20XX年度上半年的工作情况总结如下:

一、工作完成情况

在人事管理上,对于办公室日常事务性工作,比如收发文件、下发通知,订餐、填写行政报表、接待来访等工作,我部门杨晓帅同志很好得完成了本职工作。企管部人员定期去工厂、下工地,与基层管理人员、工人沟通,掌握一手资料,以便制定符合实际情况的管理制度和办法。

今年上半年,企管部的主要工作如下:

1、完成了半年度的销售培训工作;

2、完成了ISO的年审工作;

3、完成了上半年招聘计划,共招进18名新员工;

4、完成了相关文件的存档、上传下达的任务;

5、完成了试用员工的考核、转正及劳动合同的签订;

6、完成了对外的相关行政事务工作(如去省政府办证中心办理公司相关证件、公司和工厂员工的工作服制作、客户考察接待工作、人事行政每周督查工作情况登记。)

7、后勤管理方面公司工作餐伙食的调整、实施公司下午茶的供应,保障员工的福利、公司固定资产的管理和登记,202装修等);

8、修订公司新的规章制度。

二、存在的不足之处

1、工作不够细,主要表现在:

(1)公司的制度没有成册,没有形成一套系统的文件

(2)人事档案没有及时更新

(3)人力资源管理不规范,没有建立相应的人才培养机制,导致人才流失,增加招聘成本。

2、执行力能力不够,主要表现在:

(1)制度下发但执行力度差,很多工作没有落到实处。

三、下半年工作计划:

根据部门上半年的工作完成情况结合公司目前的实际情况和今后的发展趋势企管部计划从以下几个方面开展下半年的工作全面推行目标管理:

1、下半年除做好日常管理工作外重点做好以下几个方面工作:

2、加大行政管理及监督力度并根据工作实际情况对公司有关制度修改、完善,使其更加符合实际工作需要。

3、加大人力资源管理力度完善劳动人事档案及合同的管理,规范劳动用工制度。

4、完成公司各部门各职位的工作分析,确定部门各岗位工作职责、工作标准,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。

5、根据公司发展规划,完成人力资源招聘与配置。

6、建立内部人才培养机制,并落到实处,管理者下达指标,每个人要培养两名以上人才,培养好了进行相应的奖励。

7、推行绩效考核制度依据《绩效考核管理方案》对公司各部门、公司正式员工进行绩效考评。

8、推行薪酬管理、完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。

9、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀企业文化,用优秀的企业文化感染每一位员工。制作公司文化宣传栏,公司员工户外活动相片和一些激励员工的文章摘录放宣传栏,员工互相分享和交流。

10、增加员工交流度,定时组织员工户外活动(如组织羽毛球比赛、唱歌比赛和户外运动等)

我们的企业正在发展阶段,许多工作还有待于进一步完善,在今后的工作当中,要积极的促进企业制度建设、员工队伍建设以及企业文化建设,当好企业的“内管家”,为公司大踏步的向前发展做出自己应有的贡献。相信在公司领导的指导和帮助下,在全体人员的共同努力下,企管部下半年的工作会做得更好!

企管部

20XX-7-2

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