招标采购部工作总结
1招标采购部年终工作总结
20XX年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了很多,也存在许多不足,需要总结经验教训,以方便下一年度更好的工作。
20XX年本部门主要是配合海*花园工程建设进行招标采购相关工作,工程类招标主要完成工作情况如下:
1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订;
2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订;
3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作;
4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作;
5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程;
6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签订;
7、完成水电工程招标比价及合同签订工作;
8、完成消防工程第一轮招标比价工作。
材料采购类完成工作情况为:
1、完成商品混凝土招标比价及合同签订工作;
2、完成钢筋招标比价及合同签订工作;
3、配合完成地下室膨胀剂招标比价及合同签订工作;
4、配合完成地泵采购工作及合同签订;
3、配合完成河砂、加气砼砌块、水泥合同签订工作。
另外,配合完成城投房地产开发资质升级工作。
招标采购的工作对工程项目建设非常重要,必须要找到过硬的施工队伍,优质的供应商队伍,才能保证项目正常有序的开展。同时,招标采购工作还必须控制成本,以期达到项目利润的最大化。
回顾梳理20XX年,本部门很多工作虽然完成了但未达到上述目的,部门工作做得不够好,有很多失败的经验教训,可以改进的地方也还很多。在下一年工作不断改进,具体如下:
1、在实际工作本部门发现,虽然招标文件上要求投标单位报最终价格,但是,实际招标中价格很难一次、二次报到位。招标开标只是第一步工作,后续谈价必须是逐级进行,经过多轮谈价才能达到相对合理的价格。
2、招标工作对市场了解不够,只有充分了解市场价格,才能做到招标时胸有成竹、价格合理到位。
3、批量采购与少量采购有价格政策区别很大,一定要注意尽量批量采购。
4、招标采购工作必须按计划执行,工作有提前量,才能有充足的时间准备好各项工作。
20XX年,本部门将继续推进海*花园项目工程建设相关招标采购工作,根据工程进度节点要求,提前确定好队伍及材料,以满足工程进度建设相关要求。同时,选定合格的供应商队伍,素质过硬的施工队伍,为公司长远发展奠定坚实的基础。
招标采购部
20XX年12月25日
2招标采购部年工作总结及工作计划
20XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。
一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,恪尽职责完成本职岗位工作,并积极配合各部门工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,没有因为人员变动而影响到工作。
二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保商品供应顺畅。
三、及时听取与反馈各部门的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证物品质量。
四、贯彻领导的思想,做好物管部的招投标工作。
五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。
不足:
一、对于五金电料类商品认知度不足,导致物管部提交采购申请时手忙脚乱一阵。
二、因为消息上的不灵通,对于招标工作及后续工作跟进不够及时。
20XX年度工作计划
招标采购部是关系到公司整个后勤保障工作的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:
一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低商品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。
四、降低现款供货,寻找新的供货来源。
五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。
六、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。
七、贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为公司做大做强而积极努力。新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以为公司创造更多利益来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
3招标采购年度工作总结
1、年度主要工作概述:
我在____年____月进入公司,非常荣幸能够成为大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的进步,现将工作总结如下:
一、主要工作内容
1)对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点;
2)根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况,协助部门经理制定采购招标流程;
3)协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板;
4)参与项目空调主机、发电机招标、亮化工程招标与内场施工招标的前期准备工作;
6)协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划;
7)沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系;
8)在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板;
9)协助PMO项目答疑工作;
10)负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。
二、任务完成情况
1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;
2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;
3)积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;
4)沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程进度。
自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专员一职,我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结,努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者;与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增加部门的凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标准的采购团队。
2、年度典型工作业绩
1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;
2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;
3)积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;
3、目标与希望
在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚定的信心、饱满的热情迎接挑战。
4、工作需要改进的地方
1)增加信息沟通的及时性与工作计划性;
2)加强专业知识的学习与交流。
5、意见和建议
在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。
6、目前工作中的问题:
1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有实施、有反馈、有监督。
2)对于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制;
3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行统一审核并归档。