出院病人回访总结
120XX年上半年出院病人回访工作总结
随着医随着医疗改革制度的不断深入,医疗质量管理也成为医院发展的重中之重,而出院病人的回访工作则是衡量医院医疗质量管理水平的一个重要指标。
为进一步加强医院行风作风建设,构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好地了解患者对医院各方面工作的意见,我院规定每科室将其回访情况每月上报,将得到的信息进行分类、归纳、总结,针对一些具备共性的问题及时制定相应措施进行整改,将影响医院发展的不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,从而获得了病人对医院的忠诚度,无形之中将流失的病人重新争取回了医院。另一方面,我们针对这些问题及时向相关科室、个人进行反馈、批评,杜绝了同类事件的再次发生。
自20XX年我院开展回访工作以来,住院病人人数逐渐增多,而回访率亦逐年上升,经过20XX年、20XX年回访工作的持续改进,随着临床科室对回访工作的重视及努力,在20XX年上半年取得了显著成效,全院评价回访率达92。26%,各个科室均有不同程度的进步,抽查患者大部分表示曾接受回访,并对回访工作表示满意。
现将20XX年1-6月回访情况反馈如下:
20XX年上半年出院病人回访情况反馈表(附20XX年全年)
注:具体科室出院病人回访情况见附表。
由上表可知:除20XX年6月外,出院病人回访率均达到91%以上,较上年稳固上升。从附表中可知眼科、乳腺甲状腺烧伤科、泌尿外科、中医康复科、外科(望华病区)回访到位,较好的完成了病人出院的回访工作;儿一科、神经外科、儿二科、老年病科、肝胆外科、胸心血管外科的回访工作在上年的基础上取得了长足的进步,恢复了均保持在97.0%以上;但耳鼻喉科、传染科、皮肤科仍需改进,回访率最低的只有68。47%;精神病区属特殊情况,选择性回访。
全院大部分回访方式为电话回访,内分泌科、消化内科、肾脏血液内科、妇科、传染科虽回访率不是最高,但5个科室均根据患者实际情况选择了信件回访,回访内容主要为患者的愈后情况、复诊的时间、患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议等。
经过4年来回访工作的持续改进,我院电话回访的重点突出,内容逐渐完善,主要涵盖以下几个内容:
1、跟踪患者的愈后情况,掌握患者的动态信息,及时给予关心和帮助;2、根据患者的病情告知患者复诊的时间和重要性;3、征求患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议;4、了解患者满意的医生、护士;5、通话结束,向患者对医院工作的支持表示感谢。投诉室1-6月随机抽查933人,有896人,回访率高达96.03%,病人及其家属对我们的回访工作非常欢迎也表示很感激,我们听到最多的一句话是“谢谢你们,没想到出院了医院还那么关心我们”。我们体会到了这项工作带给病人的不仅仅是一句问候,更多的是将医院良好的社会形象树立在了病人心中。
20XX年上半年出院病人的回访工作确实取得了一定的成绩,但仍存在不少问题。由上图可看出虽然20XX年上半年全院平均回访率均在90%以上,但是5月、6月回访率出现走低趋势,通过回访患者及我院临床科室反馈情况,结合我院实际,将回访工作存在问题归结如下:
1、无法联系患者:病人信息录入不完整,工作单位、地址、联系电话错误,导致无法联系到患者本人、家属,无法完成回访工作;
2、患者拒绝回访:部分患者认为疾病康复,无需回访,而部分患者认为医务人员态度过于冷淡,敷衍了事,拒绝回访,还有极少数患者觉得治疗效果不佳,对医院存在偏见,拒绝回访;
3、临床科室工作繁忙,仅仅针对重点患者有选择性的进行回访;
4、未及时回访:部分科室观察周期较长或临床医师对回访工作不够重视,未及时回访。
针对存在的问题,首先从临床科室抓起,完善住院病人相关资料填写,其次要让回访深入临床工作中,提高医务人员思想觉悟,最后还要提高医患沟通的技巧,这样工作起来才能事半功倍。
做为临床医生,不仅要有高超的技术,高尚的医德,更要具备沟通能力。世界医学教育联合会“福田宣言”指出:“所有医师必须学会交流和处理人际关系的技能。缺少共鸣应该看做与技术不够一样,是无能力的表现。”通过沟通和交流,增加患者的医学常识,让患者对疾病有足够的认识,并认识到医生和患者的目标是一致的,都希望患者早日康复,但医生不是神,不可能包治百病,从而取得患者理解。如果患者得了不治之症,心理承受能力又差,要实行保护性医疗制度,可以向家属介绍病情,取得家属配合,使患者得到更多的心理支持。
在未来下半年里,全院应继续努力,把出院病人回访工作落到实处,通过出院指导,使得病人对自己所患疾病有了更深的认识。通过电话随访了解到出院病人在日常生活及工作中,能坚持对自己病情有益的生活习惯,尽量避免使病情恶化的情况发生。对于慢性疾病的病人,能坚持院外继续服药及治疗,使疾病得到很好的控制。通过回访,将医院的服务延伸到病人出院之后,听取了广大病员群众的意见与建议,获取了指导医院发展、改善医院服务的第一手信息;通过回访,给病人送去他们急需的康复指导,让病人感受到医院的关心,提升了病员群众对我院的认知、认可度,树立良好的医院形象。
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人民医院医患办公室20XX年9月9日
2出院患者回访工作总结
我院自20XX年12月开展出院患者电话回访以来,共回访患者人次,其中康复人次,指导查人次对回访过程中患者反馈的信息均在回访登记本上做记录,并认真梳理,综合分析后,及时反馈给有关部门、科室或个人,对医务人员起到了监督作用。
电话回访应注意的事项语言亲切,态度诚恳,注意语音语调,必要时融入笑容。遇到不懂得地方语言的患者或家属时,要用标准的普通话交流,要温文尔雅,让对方感受到你的诚意。
正确把握医疗、护理安全尺度,电话回访的目的是给患者带去医院的问候,跟踪患者的康复情况,了解满意度,不是远程医疗。回答患者医疗问题时需要谨慎,不能简单的判断和随意指导,更不能在电话中给患者确诊。
回访时应遵循一定的规则,电话接通前要详细了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性别、年龄、出院时间、出院诊断以及疾病的转归等,使回访有的放失。电话接通后,首先问对方一声好,然后自报家门,再确定对方身份,并说明致电的目的,取得对方合作。根据不同疾病询问患者的康复情况,给予适当的健康指导。患者提出的问题能回答的马上给予答复。若电话号码错误,接听电话者与患者素不相识,做好解释工作的同时,要礼貌的说一声对不起,打扰了,然后将电话慢慢放下。当得知患者已经死亡时,要特别注意语言、语气及说话的分寸,应理解患者家属悲痛的心情。表示你的同情和遗憾,并告知如有需要我们帮助的地方,请与我们联系。切忌一听到患者死亡,认为没有必要再征求意见,立刻挂断电话,这样容易使患者家属产生不满意和疑虑,发生事端。当
个别患者对医疗、护理工作不满意而宣泄,甚至脏话出口时,回访人员切忌同样恶语相向,应耐心倾听,因为认真倾听对方的诉说是对患者和家属极大的尊重,并且倾听可以最大程度的缓解冲突。在倾听的同时,寻找机会给予引导和解释,最终取得患者的理解。有寻求帮助的患者,要做到尽力帮助,如做不到,要同患者解释清楚,不能随便承诺,否则容易失信于人,影响医院声誉。对出院患者进行满意度调查,了解患者住院过程中有没有遇到不愉快的事情,并征求患者意见及建议,将调查结果准确记录。通话结束时,对患者或家属的配合表示感谢,等对方挂机后再放下电话,以示对对方的尊重。
医疗问题分析及对策费用高,从收集归类的意见可以看出,医疗费用高占据医疗问题的第一位。分析其原因
1、检查用药超出了医保目录范围,致费用不报销或报销比例低
2、社会保险、医疗保险等保险制度尚不够完善,许多费用及贵重药品需要个人自费
3、过度用药使药品比例增高,患者负担加重。
采取的对策
1、掌握社会保险、医疗保险及新农合的各项政策及规定,争取目录内用药和检查,提高费用报销比例。
2、建议进一步完善各种医疗保险制度,尽量扩大目录用药范围,使参保人员得到更多的实惠。
3、诊疗过程中,不过度检查和用药,控制药品比例,降低医疗费用。医生虽然不能左右各种费用的价格,但可以通过合理检查、合理用药、降低住院天数等措施来为患者省钱。比如用低价药能达到效果的,就不用高价药,不做与疾病无关的检查等等,立足为患者提供质优廉价的治疗方案和服务,从而满足患者少花钱,看好病的愿望。
4、医院管理者加大监督检查力度,定期和不定期抽查出院病历检查合理用药情况,特别是抗生素的合理应用,做到奖惩分明。对医务人员进行职业道德素养,提高职业道德修养,树立一切为患者着想,全心全意为患者排忧解难的道德观念。
医患沟通欠缺,分析原因
1、医患双方对服务内涵及期望值认识不同。对于患者而言,随着法律知识的普及,自我保护意识不断增强,使患者树立了“患者优先,患者至上”的观念。因此,患者对医疗质量的要求也越来越高。对于医护人员来讲,个别人员的素质和观念尚未跟上时代的发展,仍将患者放在一个“求医”的位置,认为患者是来求“我”的脸色,受“我”的支配,当患者询问病情时表现出不耐烦。
2、在患者不知情的情况下医生做的决定患者不理解、不接受。比如,不征求患者意见开药,主要表现在出院带药方面。如果医生跟患者讲明病情,出院后仍要坚持服药治疗,多效患者会愉快的接受。
3、对治疗效果不满意,主要表现在患者病情反反复复,不能治愈,医生又不解释原因,家属便认为医生技术水平差。主要原因还是医生与患者沟通不够,没有及时的向患者及家属反馈病情的动态信息,使患者对自己的病情没有足够的了解;其次,受现阶段医疗水平的限制,疾病的不可预知和患者的个体差异等因素影响,尽管医生尽心尽力诊治每一个患者,仍有一定比例的患者达不到理想的治疗效果。
采取的对策:掌握沟通技巧,提高沟通能力,改善医患关系。做为临床医生,不仅要有高超的技术,高尚的医德,更要具备沟通能力。世界医学教育联合会“福田宣言”指出:“所有医师必须学会交流和处理人际关系的技能。缺少共鸣应该看做与技术不够一样,是无能力的表现。”通过沟通和交流,增加患者的医学常识,让患者对疾病有足够的认识,并认识到医生和患者的目标是一致的,都希望患者早日康复,但医生不是神,不可能包治百病,从而取得患者理解。如果患者得了不治之症,心理承受能力又差,要实行保护性医疗制度,可以向家属介绍病情,取得家属配合,使患者得到更多的心理支持。收费问题。
1、费用清单上的收费项目患者看不懂而造成误会。
2、担任记账任务的护士对记账工作不够熟练,在一些问题上难以准确把握。
3、由于新型农村合作医疗、社会保险、医疗保险过程中发生的部分费用需要个人自付,使得患者更加关注费用问题,有时不免心存疑虑,甚至认为护士记账有误。
解决上述问题的途径,一是加强护士的培训,提高护理人员的收费业务水平,特别是年轻护士,要主动学习收费方面的知识,选派工作经验丰富的护士亲自带教收费工作;
二是要求护理人员严格收费标准,规范收费,防止分散收费;
三是分发清单时及时回答患者的疑问并耐心解释,对存在的问题及时解决。
四是实行贵重药品及自费药品知情同意制度,并签订知情同意书,让患者明明白白消费。细节管理不够。医疗、护理共同存在的问题还有“不能随叫随到”,“主动交流意识差”,“责任心不强”,“不定时查房”等细节性问题。说明医院在细节性管理方面有待进一步提高。
虽然医院在细节管理方面做了大量的工作,但由于人们生活水平的提高和法律意识的普及,对医疗、护理的要求也越累越高,并且随着医学模式的转变,医护人员面对的不仅仅是“病”,而是受疾病困扰而感情脆弱,心理承认能力查,比正常人更需要关心和支持。因此,切不可轻视那些细枝末节,常常是那些看似不起眼的方面为医院赢得口碑,树立形象。细节决定成败,态度决定一切。所以,无微不至的关怀,体贴周到的服务是每个医务工作者应该做到的。
电话回访最初的目的是为了了解患者及家属对医院工作的满意度,通过出院患者背靠的提意见,说出在医院不敢说的真实感受,及时改进工作中的不足。但经过多年的实践,其意义和作用已远远超过当初的设想,患者在家中也能感受到医院的真诚服务,关心他们的康复情况,询问他们的建议和要求,提供健康咨询,帮助解决一些疑难问题,此举无形中将医院的医疗、护理延伸到了院外。同时医院对患者提出的好人好事予以肯定和表扬,极大地鼓舞了医务人员的工作热情和积极性。对于患者提出的意见和建议,医院各部门相互沟通,协调解决,又利于医院的建设和发展。现在的电话回访工作已成为联系医院和患者之间的爱心桥梁和纽带,也是医院行风建设的另一有效的监督窗口,不但增加了医院的影响力和知名度,而且成为医院人性化服务的延伸。
3医院病人回访工作总结
我院历来重视病人回访工作,特别是“三好一满意”活动开展以来,我院把病人回访工作为服务好的一项重要内容,通过增加人力物力投入,坚持每月回访、二次回访,每月对回访工作进行总结讲评,回访工作开展扎实有效,取得了较好效果。
一、回访的主要内容
1、建立规范的回访记录本,内容包括:患者姓名、病情诊断、住址及电话、出院时间、回访时间、出院后治疗用药及病人现状,康复指导意见,患者及家属意见。
2、健康问题评估,包括病情反馈,是否正确用药,日常生活习惯,疾病对生活的影响等。
3、行为指导,根据回访对象存在的健康问题,有针对性的进行指导,病情解释,饮食指导,活动和休息指导等。
4、心里支持,良好的情绪状态和愉快的心情会为患者出院后的康复又恨的的促进,有助于生活质量的提高和对生活的信心和勇气,给患者一鼓励、以积极的态度面对病情面对生活。
二、工作方法
1、根据医院各科室每月出院病人的信息随机抽查,利用晚上病人和(或)家属在家的时间进行电话沟通,并向他们发放调查表。
2、医院开设投诉电话,设立投诉箱,发放调查表。
3、医院对于工作人员不能回答的专业技术强的问题,请专家指导后,再通过电话进行解答。
4、医院要求工作人员实事求是做好每项工作,对病人或家属提出的问题、医院存在的不足如实汇报,使医患关系更加融洽。
三、本年度回访人数及回访率分析
1、1——12月份全院出院总人数为19565人次,实际回访18412人次,院回访率达94。1%。通过医院100%回访和10%抽访的双重回访制度,病人满意度达到99。5以上。
2、医院回访率达不到百分百的原因主要有:
(1)登记电话号码错误或者故意留错电话号码。
(2)电话空号错误号或停机,部分患者因某种原因不愿或故意不告诉医院真是的电话号码,但碍于情面就告诉医生一个错误的号码或联系方式。
(3)部分病人因病种医院避免回访:如对妇产科流产患者,牵涉到病人的隐私不做回访。
四、回访工作的几点体会
通过回访能使患者出院后得到医护人员的关心与问候,将医院的关心和帮助延伸到患者的家庭中,能在医院与患者、医院与社会之间架起一座沟通桥梁,充分体现了“以病人为中心”的服务理念,也为医院赢得了声誉。
为了更好地做好回访工作,在日后工作中还应注意以下几点:
1、要有过硬的医疗健康知识和专业技能知识,有娴熟的沟通能力、交流技巧和语言表达能力,
2、回访的目的是使患者能够得到正确的健康行为指导,对病人的康复和身心健康起到一定的帮助,良好的沟通才能达到这一目的。
3、重病人要坚持多次回访,指导其病后康复训练。
4、回访人员要加强自身修养,对部分病人要保持耐心,认真做好解释工作。
二〇xx年十二月四日