企业信息中心工作计划
一、网站管理与域名维护方面:
1、计划申请网站改版:
目前的网站版式,已使用2年多了,做为一个大型集团、知名企业,他的网站应该伴随着企业的发展而有一个新的变化,从而能够展现企业雄厚实力,凸显企业蓬勃朝气与生机。
如能改版希望增加网络搜索引擎的SEO优化功能,上网时通过个人想了解的一些关键词,与我们网站上的某些关键词相同时,便能在各大搜索引擎(如百度、谷歌等)靠前的位置,找到我们集团的网站,了解我们集团的同时,提升企业形象,扩大企业知名度。
2、适时做好网站监控,观察学习同行业网站的功能与应用,扬长补短,并不断记录收集,为优化我们自己的网站提供方案。
3、网站的日常工作:做好工作规划,分清轻重主次,细心认真地做好信息上传更新,选取更具新闻价值的信息,力求做到我们网站更具专业化。
4、做好域名管理,目前集团名下注册的通用网址、中文域名比较多,要将他们仔细分类、记录续费时间,做好新的、有价值的品牌词汇,及时申请;过时的、失去意义的词汇及时注销或不再续费。
二、网络管理与维护方面:
1、加强对网络流量、设备利用率、日志及网络安全的监控及分析,结合网络分析情况,及时地对网络进行优化和调整。
2、加强网络设备巡检,完善各项网络安全管理制度,细化日常维护、权限管理、检测分析和安全防范流程,抵制外界对网络的各类攻击。
3、在本部门管理的明源房地产销售系统和金蝶财务系统的两台服务器,系统本身应用、所使用的服务、策略等方面加强学习,如出现问题可以及时排除故障。
三、对集团下属公司的工作:
1、定期收集、整理,财富豪为酒店的中软酒店管理系统、百饺园星云餐饮系统、饺好运使用的天财商龙餐饮管理系统,所有的数据库,做好备份工作。
2、对所有下属公司的全职it管理人员,定期进行指导并规范工作流程,帮助解决工作中出现的技术问题。
3、重新审核已经合作的it外包公司的资质与合同、对外包公司的it人员进行技能考核,使其能为我们下属公司提供更好的服务。
目的:
为了把公司业务搞得更好,把公司网站更好的推广出去,让客户的访问量增加,现在重要的是把公司网站做好并把流量搞起来!
工作计划:
08.29-09.04 通过3-7天的时间来了解公司或同行主要推广的关键词;并对以原网络部之前进行的工作进行梳理。
09.05-09.12对公司两个网站进行上线和测试!包括标题、关键字、描述等的编写,栏目页面和网站的内部优化,并装上网站数据统计代码!
09.13-09.30 对新网站进行内容填充和推广,主要是针对百度,让百度尽快收录新网站。
具体推广方案:
1、在百度没收录新站之前,对新网站进行搜索引擎登陆(在国内外各大搜索引擎登录 如谷歌,百度,有道,雅虎等)。
2、现在,仍然不少人使用网址导航站和分类目录查找信息。我们可以根据自身产品或服务类型,提交到一些导航站和分类目录。导航站和分类目录数目众多,手工选择一部分有价值的,尝试提交。一般导航站和分类目录经常互相索引,一旦成功加入一个,就有可能被其他导航站和分类目录自动收录。
3、对现有用户及潜在客户群发送邮件,每周发我们公司产品相关的行业新闻和一些技巧,并链接回公司网站!通过广泛发布邮件信息获得第一注意力!
4、国内现有B2B,B2C平台大约2万多个,而且有相当一部分可以直接留出企业网站自身网址。挑选一部分信息平台定期发布并更新企业信息。另外在一些行业相关网站或论坛等也可以发布一些企业新闻,供求,促销等信息。发布后保持定期更新。每天对网站上面进行内容上面的更新!保持蜘蛛的活跃度!
5、撰写文章宣传、推广。现在比较流行的一种网络推广方式就是写文章推广。通常我们称之为“软文”。我们可以在一些行业资讯网站和大型的交流论坛上发布一些有关技术性的文章,并且在文章中提及自己的网站和网址。这样看文章的人就会对网站感兴趣并且访问。
6、相关网站友情连接推广与同行业的企业网站交换链接,比如和本地以及外地的一些电子产品公司的网站申请友情连接,当别人访问对方网站时,很可能就会通过对方网站的友情连接访问到我们的网站。因此达到一个宣传的作用。并且此举可以提供网站在百度等搜索引擎中的权重以及ALEAX世界排名。
目前我认为公司对信息部的作用没有很好的定位,甚至认为信息部人员就是一个电脑维修工,就是平时做些打打报表,做做单据之类的杂事锁事,如果有这样的认识,用信息化手段理顺企业运营管理的工作就难以顺利开展。
1、从企业信息部来看,信息部应该是一个横跨了技术和业务两个层面的部门,成为了企业内部最了解流程管理和最懂技术的部门,信息部可以应用最新的技术来梳理公司各项工作,以达到与时俱进,提高企业工作效率的目的,所以信息部主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的流程融入到各个部门,以提高效率为目的。
2、企业对信息部的认识可能以为信息部只会花钱,而无法给公司带来利润,这一观点一定要转变。以信息部一年可以为公司省多少钱转变为实现信息化后可以为公司创造多大的财富,这笔财富可能是无形的,但对公司一定是有莫大帮助的。转变了这个看法,信息部就可以在合理的情况下快速的实行企业信息化,这又是信息部一项重大工作。
3、信息部发展到现在,成立不久,还是一个比较新的部门,21世纪发展的潮流不容许我们有半点停留,我认为现在信息部是在快速的退步,之所以导致这样的结果产生,一部分跟我们信息部的员工的工作态度是有一定关系的,但我认为最大的阻力就是信息部一直是属于其它部门分管,可想而知,一个领导身兼数职,对信息部的工作关心程度会比较分散,所以我认为领导对信息部应该成立一个单独的企业发展小组,由管理部领导单独领导,一心一意致力于企业的信息化发展,快速实现公司的信息化,办公的无纸化,提高同行的竞争力。如何促进、保持或是加速企业的发展,是信息部又一任务和职责。
4、接下来公司上了新的ERP软件后,后台的程序开发,报表、IC卡等程序都是信息部来单独开发的,我认为应该将程序设计与编制交给专业的软件公司来完成,信息部主要工作重心应该在企业运营管理流程梳理和优化上下功夫,设计出适合企业发展的流程,这样可以用最少的人和最少的时间来完成企业标准流程的制定,这也是企业迫切需要的。
5、接下来信息部所面临的一个重大挑战就是如何快速,准确的更换新的ERP系统,并在整套ERP系统上线后,所有操作ERP系统的部门流程如何走,以及什么样的流程才是标准的才是符合公司发展所需的,要仔细认真的去梳理完成。
6、做为一个连锁企业来说,OA系统的普及是必须的,以实现总部统一协调控制整个企业的办公,实现快速高效的办公,实现真正的办公自动化,信息部做为企业的一个技术部门,全面配合总部实行OA系统的应用及普及包括普及后的维护工作是信息部本职工作,也是一项艰巨任务。
7、目前整个公司的计算机操作水平不是一般的低,信息部做为信息技术推广部门有责任也有义务担负起公司计算机操作的培训工作,公司员工计算机操作水平低,对开展公司信息化,办公无纸化是一个很大的阻力,培训工作也是迫切需要马上进行的工作之一。
8、公司要发展,强大的硬件资料和网络的支持是再所难免的,所以硬件上信息部做到采购、维护、维修,更新一条龙服务,使办公畅通无阻,网络方面引进光纤,让公司网络进一步提速,也是企业信息化网络化所需。
9、合理布局公司和门店的网络拓扑结构,消除现有的网络隐患,对网络及硬件资源实行标准化管理,合理分配网络资源及硬件设施。此工作要马上实施并坚持做下去。
10、成立IT资料库,对公司及所有连锁门店的软件硬件资料及办公设备进行明细化管理,合理控制硬件的更替、维护等费用,实现现有资源利用的最大化。
11、确定四大流程,信息设备更新流程,应用软件开发及实施流程,信息系统设备维护流程,信息系统安全管理流程。以后有上述事项发生全部有依可寻,信息部的管理也正式走向正规化。
信息部工作的重心应该向以上所述几点去靠近,唯有这样才能转变信息部在公司和各部门心目中的印像,由琐碎的打单、接单、做单,维修等工作转变为企业发展的推动者,这样信息部才有发展,有朝一日才能成为企业核心管理部门,实现公司及个人的双赢局面。