新闻发布会筹备方案
一、前言
InFashion工作室自20XX年4月7号上市以来，受到了社会各界的关注。为广大顾客朋友提供独具创意且富有特色的个人形象设计是我们的不懈追求。为此，经海口市政府批准，特定于20XX年4月28号召开InFashion工作室新闻发布会。
二、活动目的
塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业形象，加强InFashion工作室的公众受知度，加强与公众的沟通，为开发公司的市场提供一个良好的条件。
三、活动主题与创意
Show出自己梦在fashion
运用各种设计方法，对人的整体形象进行再塑造，让更多的人以得体优雅的外在表现自我深刻的内涵。
四、活动时间：20XX年4月28号
五、活动地点：海南大学应用科技学院教学楼2c01多媒体教室
六、主办单位：InFashion工作室
七、活动流程
（一）前期准备
1、会场安排：
（1）主席台就坐领导有InFashion工作室总经理刘向满、首席设计师李娜及市场开发部部长王洪亮；
（2）主持人王娜；
（3）来宾席就坐的有各企事业代表、记者团；
（4）拟请参会领导有创新集团董事长符海玲、SuperE服装股份有限公司总经理王婧、新思公关策划股份有限公司总经理林芳、爱尔化妆品股份有限公司总经理陈立欣、南水阙国际大酒店总经理邹仁、中旭影视传媒有限公司总经理杨佳
（5）拟邀请传媒及记者：新华社、海南日报、南国都市报、特区报、羊城晚报、南方周末各一人；海南电视台、海口电视台、文昌电视台、三亚电视台、万宁电视台、儋州电视台各一人，共计约12人。
（6）音响设备：主席台3支话筒、主持人演讲台2支话筒（一支备用）、大型音箱2个、DVD一台、照相机一台。
（7）礼仪：一名礼仪小姐，负责门口的接待、来宾的引导以及会议资料的分发。
（8）领导及来宾姓座位卡牌：9张
（9）资料：新闻发布会流程表10份、PPT演示文稿、主持人演讲稿、总经理致词稿、市场开发部部长发言稿、InFashion工作室宣传单20份、神秘纪念品50份、名片50张、空白信笺10份、笔。
2、会前配置（会前2小时）
包括服装、化妆、物品摆放、设备调试等
3、到场媒体、企业签到（会前15分钟）
（二）会议流程
1、与会人员依次入场就坐
2、主持人宣读与会人员要注意相关事项
3、主持人宣布新闻发布会正式开始并宣读本次新闻发布会的主要内容及基本流程。
4、总经理致辞
5、市场开发部部长发言
6、真人show
7、首席设计师李娜对模特的形象设计进行现场讲解
8、特别制作的惊喜环节
9、记者提问时间（限3个问题）
10、主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流
11、会餐（公司领导、来宾以及记者媒体共进晚餐，力争让相关媒体把本次活动宣传到位，以收到良好的经济效果和社会效果）
（三）会议筹备组织
1、总经办：刘向满总经理、陈少冬秘书
工作职责：（1）指挥和协调
（2）负责会议期间的安全保卫工作
（3）完成有关安全保卫事项
2、行政部：谢雪蛟部长、吴英姿副部长
工作职责：（1）负责会议资料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发；
（2）起草会议主持词；
（3）负责领导讲话稿；
（4）贵宾接待
（5）会场引导
（6）招待茶水
3、市场开发部：王洪亮部长、刘菁副部长
工作职责：（1）负责落实公司领导、来宾和记者媒体的出席；
（2）负责通知参会人员；
（3）落实会议场地及会场布置（包括会议横幅、音响、灯光、座位牌制作）、现场设备维护；
（4）负责大会的签到、分发会议材料；
（5）负责大会会场开水供应和清洁卫生工作；
（6）负责午间歇会期间的食宿安排；
（7）负责安排会议期间的贵宾接送。
（8）车辆引导
4、品牌部：王娜部长、陆晶晶助理
工作职责：（1）宣传条横幅制作
（2）负责会议摄像、摄影
（3）网站宣传、媒体联系及新闻报道
5、财务部：刘佳佳部长
工作职责：负责本次会议的所有经费预算
6、设计部：魏豪部长、李娜设计师、王芳设计师
工作职责：负责本次会议中真人show的形象设计及形象设计PPT的制作
（四）经费预算
总计：2291.5
八、注意事项
（一）在回答记者的问题之前，我方发言人要围绕会议的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是对可能引起争议的问题同意口径，形成答记者问的备忘提纲。
（二）在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确的回答，应突出重点，流畅生动。
九、应急措施
（一）设备：当音箱设备出现问题时应及时通知主持人，并由主持人联系此次会议的负责人陈小姐；
（二）当出现突发事件（例如火灾、地震等）时要保持镇定，不要大声喧哗，并在负责人的指挥下有秩序的从安全出口离开；
（三）会议期间出现任何变动，联系总经办秘书。
发布会一般是某件事物或产品对商业组织有特别的意义，而进行的发布会，上海精觉传播机构撰写的新品上市新闻发布会策划方案如下：
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算
一、会议议程安排
a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场
c、2：10播放企业宣传片
d、2：25主持人请来宾就座
e、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
f、2：35集团领导研究所领导致辞(各15分钟，留5分钟主持人串场)
g、3：10集团领导研究所领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请公安部北京公安局领导讲话(各15分钟，共计30分钟，留5分钟主持人串场)
h、3：45新产品模特展示，模特身穿警服，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。(5到10分钟)
i、3：55记者来宾提问。市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答
j、4：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯(钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品)
k、4：40研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
l、5：00与媒体交流结束(赠送礼品)
m、5：10-6：00市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等
n、6：00洽谈结束，发赠房卡到餐厅共享晚餐
o、7：30晚宴结束，就寝(赠送礼品)
二、场地布置布展
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，写真帖多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴研究所LOGO写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6、主席台和各座位贴带研究所LOGO的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾：公安部领导、北京市公安局领导、集团公司领导等。
2、经销商代表：有代表性的经销商5到10名。
3、邀请媒体：人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华网、搜狐网等共十家主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、发布会组织
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、住宿(主要负责来宾、经销商的住宿服务安排)
8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料(招商)
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、发布会筹备
1、5月20日前，发布会策划方案定稿。
2、6月10日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
3、6月25日前，上述材料印刷品交货。其中宣传片在7月5日前出样片。
4、6月25日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于7月1日起，交由相关媒体发布预热。
5、7月10日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。
6、7月10日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
7、7月12日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
8、7月14日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。
9、7月15日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
10、7月15日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
11、7月15日2：00主持人宣布新品发布会开始。
12、7月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
1、礼仪小姐(6人；会场门口)
2、警察\模特(4人；会场)
3、主持人(1人；会场)
4、摄影师及摄像设备(1人、1套；场内)
5、数码相机(3人3部；场内)
6、横幅(2条；会场)
7、鲜花(8篮；主席台)
8、贵宾名片卡(10张；嘉宾座位)
9、签到本2本，名片盒2个(接待台；会场门口)
10、笔记本电脑(2部；接待台和演讲台)
11、大型喷绘背景(1张；会场背景墙)
12、绶带(6条；接待礼仪)
13、X展架(6个；大堂和会场)
14、产品展示架(2个；展台)
15、赠送礼品(100份；来宾赠送)
16、产品VI会标(1块；演讲台)
17、资料袋、笔、信筏(各100份；应邀来宾)
18、请柬(120份；邀请来宾)
19、指示牌、写真(6张；会场门口、大堂)
20、礼品券(100张；接待台)
21、招待烟(10条；宾客接待)
22、矿泉水(10箱；宾客接待待定)
23、苹果、香蕉、葡萄(各5箱；来宾招待)
24、企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段；介绍)
25、来宾证(100个；来宾识别)
26、新品VI写真贴(100张；桌面、座椅、模特)
27、新品海报(20份；会场布置)
28、胸花(15份；部分来宾)
29、蒙红面布(2块；产品覆盖)
30、录音带、光盘(2套；音乐播放)
31、所展产品、道具(1套；产品展示)
32、会场专用接待车(2部；接送主要来宾)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、产品发布会费用预算
新闻发布会的筹备
准备主题材料
1、发言稿、新闻通稿（发给记者）
2、宣传材料
3、记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门工作人员起草，打印，分发给记者。
新闻发布会程序
时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间。
1.迎宾签到
2.分发资料
3.会议过程
4.会后活动
新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、新闻事件说明资料。
7、有关图片
8、纪念品（或纪念品领用券）
9、空白信笺、笔（方便记者记录）
“大义参天降福中原”——大参林进驻中原郑州新闻发布会
一．大参林企业简介
广东大参林连锁药店有限公司，成立于20XX年初。经过17年的发展，截止20XX年3月，大参林已经发展成为一个：广泛覆盖于广东、广西、福建、江西、浙江、河南等省，旗下拥有29家子公司、近1000间连锁药店、10000多名员工、3家大型药厂及6大配送中心，涵盖药品生产与批发、终端零售等领域的现代大型企业。作为备受消费者推崇、业界瞩目的品牌，20XX年，大参林以25.6亿年销售荣登“中国连锁药店十强”榜第3名。
二．大参林品牌优势
加快河南药品行业发展
大参林的进驻，将加大河南药品行业的竞争，竞争的最终结果是对消费者有利，而且在竞争过程中会带来一些新的经营理念，刺激当地业态加快成熟。
提升河南药房服务质量
大参林秉承“以尽可能低的价格提供绝对合格之商品，并尽最大限度满足顾客需求”的工作宗旨，随时随地为消费者提供最优质的服务；大参林的药房营业员均来自于大中专院校的毕业生，拥有专业的药学知识，受过强化的服务人员培训；大参林专业的服务技能和优质的服务态度，将会进一步推进河南地区药房的服务质量。
解决河南人民用药需求
大参林目前经营范围包括中药材、中成药、中药饮片、生物制品、化学药制剂、抗生素制剂等药品的零售，同时也向顾客提供部分日常用品；大参林的进驻，将会给河南人民提供更全面、更便捷的药品服务。
三．大参林规划蓝图
l在未来3年，计划投资2-3亿，拓展覆盖全省主要地市的100间门店，成为河南地区药品零售行业前三甲！
l打造面积为10000㎡的河南配送中心，覆盖整个华北市场的仓储物流中心！
l五年内向河南药品零售行业冠军发起冲刺，力拔头筹！
四．活动组织
主办：广东大参林集团河南郑州子公司
五．活动安排
第一阶段：前期筹备
时间：3月29日-4月19日
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单
2）合作供应商的选择确定
3）制作、发放邀请函
4）媒体投放资料准备
5）活动场地选择
第二阶段：执行阶段（新闻发布会当天）
时间：4月20日10：00-14：00
地点：中州皇冠假日酒店多功能会议厅
策划执行公司：郑州华晨礼仪策划服务有限公司-郑州专业活动策划公司
新闻发布会发布内容：
1）大参林进驻郑州
2）大参林收购漯河广惠和连锁药房
3）大参林收购河南健康人连锁药房
4）健康人正式更名为大参林
5）大参林未来市场定位及发展目标
6）大参林企业简介
7）宣布开业时间及促销内容