公司部门整合方案
一、基本概况
公司现有财务部、生产工程部、行政部、销售部、设计部、采购部、品质部、生产计划部和生产部9个部门,共计48人。
二、整合目的
部门整合可以加强实力,实现抱团作战规则.增加企业规模效益明显,同时实现人力资源的最优化配置
三、整合情况
(一)采购部与生产计划部整合为采购部。
整合依据:传统的物资供应体制突出供应保障功能,将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。这种体制导致采购部门就像灭火队,不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通,往往因为计划变动、BOM更改、供应商供货不及时等问题导致扯皮,沟通困难甚至影响生产。因此建立高效的物料管理与采购体制,就是将两个部门整合为一个部门,如上海大众汽车、比亚迪汽车都采用类似的管理体制。同时这也是企业生产与物流管理发展的趋势。
整合后人员配置:整合后的采购部共有2人,采购部主管1人,采购员1人
1、计划采购主管
工资标准:试用期工资为2000元,试用期后2500元-2850元。
岗位职责:(1)主持本部门的日常工作;(2)审核总装生产计划,并督促实施:(3)负责采购业务洽谈、编制实施采购计划,并对采购成本进行控制;(4)组织物料库存分析与控制,实现合理库存,加速存货周转速度;(5)负责供应商的管理与考核。
2、采购员
工资标准:试用期工资为1120元,试用期后1400元-2090元。
岗位职责:(1)负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料,协助主管寻找、联系原材料供应商;(2)根据物生产计划部门需求量,编制原材料采购订单,并负责联系相应原材料供应商,进行采购;(3)负责对所采购原材料的金额进行核对确认,并报主管进行审核与审批;(4)负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息,保证产品的准确性;(5)负责收集与整理本部门的相关订单、合同及其他文件,及时做好整理及存档工作,确保本部门的资料完整性。
3、生产计划与物料控制员
工资标准:试用期工资为1200元,试用期后为1500元-1710元
岗位职责:(1)订单生产整个过程的监控,对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录;(2)根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期;(3)销售合同分解,制定相关生产控制和物料计划;(4)根据订单和标准工时,制定生产计划;(5)围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通,使之简洁有效。
4、仓库管理员
工资标准:试用期工资为1200元,试用期后1500元-1710元。
岗位职责:(1) 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量;(2) 及时收发料,并按“先进先出”原则发料,保证质量;
(3) 熟练BOM,对分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名类物料的配套使用;(4)对物品的保管,存放要科学化,合理化,摆放整齐,做到易取易放,标识明确;(5)认真做好定期盘点工作,定期和不定期地核实物料数量和质量,密切配合相关部门提交有关数据以及资料。
(二)品质部与生产部整合为生产部(建议:除去品质主管,将生产主管下设2个小组,一个品质小组,一个生产小组)。
整合依据:生产部追求的是产量,是效率,品质部追求的是质量,是效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出现两个部门相互推卸责任等问题。合并以后,由于品质人员的介入,可以提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说,虽然部门合并了但是人员的职责并不合并。对于生产领导来说不仅要抓产品的量更要抓产品的质。一旦两方面中有一方面出现问题其责任不可推卸。而且这种模式对于小规模企业来说比较实用。
整合后人员配置:整合后的生产部共有22人,生产部主管1人,品质小组组长1人,品质组员2人,生产小组组长1人,生产小组组员17人.
1、生产部主管
工资标准:试用期工资为2000元,试用期后为2500元-2850元
岗位职责:(1)全面负责生产运作安排、组织和管理工作,主持本部门的日常事务。(2)根据公司的品质方针和年度工作目标,制定工作目标,并组织实施。(3)根据计划部下达的生产计划,合理地做好生产计划安排和组织生产工作,并检查/指导生产计划的执行情况,采取有效措施,按时按质按量地完成生产任务,确保交期。(4)依照ISO9001品质管理体系要求,建立生产过程中的品质保证和帝制体系,按照产品质量标准和样板要求,严格控制产品的质量,坚持“三不”原则,确保质量满足客户的需要 。(5)随时掌控本部门的生产进度、产品质量状况、生产效率/料耗、设备状态及人员动态等,对其存在的异常状况,及时分析原因、协调/沟通处理,确保生产运作顺利正常。(6)制订员工的培训计划,并按计划对各级员工进行岗前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、“5S”培训、消防/安全知识培训等,不断提升员工的整体素质,提高其工作质量和工作效率。(7) 积极推行“5S”目视管理活动,搞好现场“5S”管理工作,确保工作环境清洁、整齐有序,一切物品需分类标识清楚/摆放整齐,做到安全、文明生产,提升企业形象 。(8)积极推动本部门在技术、产能、生产方法及管理手段等方面的进步,逐步推行量化管理、看板管理、目标管理,配合公司整体发展的需要(9)安排指导有关人员做好文件资料/生产报表的分类、标识、管理和建档保存工作。
2、品质组长
工资标准:试用期为1200元,试用期后为1500元-1710元。
岗位职责:(1)带领充分发挥品质部门对产品来料检验,生产检验,控制,预防和报告的职能作用,做好产品质量工作,学习IS9000/1400质量环境管理体系。(2)通过《来料检验报告》,对不同物料做出日周月总结,数据分析,统计不良率退货率占百分比率,分析供应商的质量变化趋势,判定不合格物料的处理与解决,尽量把问题反映在最前端。(3)通过《制程检验报告》对生产所用的原材料,包装材料半成品和成品等进行检验,通过制程报告反映生产情况,督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。(4)成品检验检验数据的全检统计,防水试验相关试验的落实情况,箱数,总货量,重量,外观与电气性能测试,全线跟踪,巡检。(5)通过《不合格品评审记录》《纠正预防控制措施》总结产品质量存在的问题,原因纠正措施,解决根本问题,并督促检验员实施品质检验力度,组织对所有QC检验员培训,作业指导。(6)报表填写及提供统计分析资料;通过鱼骨图数据分析,查检表,曲线图等七大手法对周总结,月总结,成本数据分析,把握制程合理性并提供改善依据;维持公司正常品质系统及内部品质稽核。
3、品检员
工资标准:试用期为960元,试用期后为1200元-1710元
岗位职责:(1)工作记录:根据职责要求,采用格式化表格记录工作量,为月度计件及绩效考评年终总结提供数据。(2)工序检验:在生产过程中配合岗位员工,抽查上道工序的质量,及时统计不合格信息。(3)不合格品管理:对检验不合格品做《不合格品记录》并开出《不合格品处理单》,交上道工序岗位处理。不合格品和合格品应分开区域存放并标识。(4)档案资料:企业产品目录、《检验指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产通知单》、工艺图纸、《检验记录》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。(5)对采购合同进货检验并做《进货检验记录》,统计不合格信息。
4、生产组长
工资标准:试用期为1200元,试用期后为1500元-1710元。
岗位职责:(1)根据生产计划,跟进产线的生产任务,按时完成每日生产排配及产线异常处理,做好工具及物料的管理。(2)协助生产主管对生产工艺进行改善,优化生产流程,提升生产效率。(3)对新进员工进行操作技能培训及政令宣导,对员工的出勤状况进行管理。(4)
对员工进行绩效考核,提高工作效率。(5)协助生产主管对产线品质进行改善,及时提供产线检测报告。
5、生产员工
工资标准:操作工(A类)试用期为960元,试用期后为1160元-1500元。操作工(B类)试用期为960元,试用期后为1060元-1160元。操作工(C类)试用期为960元,试用期后为960元-1060元。
(三)生产工程部与设计部整合为技术研发部。
整合依据:设计部跟生产工程部都是公司的技术部门,两部门进行整合,使产品从研发、产品生产中的技术跟进、售后产品的安装以及维修形成了一条完整的技术链条,便于沟通与管理。
整合后人员配置:技术研发部主管1人,电子工程师1人,助理工程师1人,技术员3人。
1、技术研发主管
工资标准:试用期为2000元,试用期后为2500元-4750元。
岗位职责:1、主持制定技术部年度工作计划(技术改造计划、质量改进计划),并组织实施;根据年度工作计划和公司生产经营实际需要制定月度工作计划并组织实施。2、负责组织产品在生产过程、使用过程中出现重大质量事故的调查与分析、定责,并提出预防措施与建议。3、负责审核各类设计图纸、BOM表、技术条件、工艺规程。4. 分析日常监视测量数据和技术试验数据,不断改进工艺、原材料控制指标、工艺控制参数。5、主持制订修订、审核(审批)、宣传贯彻、监督执行出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、作业指导书等技术文件。6、全面审核PE的《作业指导书》是否及时、到位、全面。分析作业流程是否完善、顺畅。全面做好产品工艺审查,并协调PE做好产线工艺指导。做好首件确认。按时参加首件评审会。并协调PE做好局部工艺样板。7、全面审核跟进IE的工时记录及《排拉图》的编制。并制定出合理的工位排拉。协调IE进行产线跟拉,进一步规范、精确标准工时,并作出合理的工位排拉。8、协调维修组对售后产品进行售后维修。并填写维修报表,将不良内容作出统筹,并作出相关原因分析。
2、电子工程师
工资标准:试用期工资为2000元,试用期后为2500元-3750元
岗位职责:1、负责新产品的方案论证工作,进行产品可行性分析。2、负责与产品工程师沟通,配合分析解决整个产品的各种质量问题。3、负责样品试制阶段所有工作,包括样品物料采购,制作,实验测试,样品评审等工作。4、负责小批试产前的技术资料准备工作,包括产品电路原理图,BOM,PCB板图,关键元器件检验方法等。5、负责跟踪新产品的首次上线投产,负责车间小批试产的技术指导工作。
3、助理工程师
工资标准:试用期为1360元,试用期后为1700元-2090元。
岗位职责:1、处理日常设计方案跟进协调,协助开展旧产品的升级和新产品的研发。2、配合新产品开发期间的样品制作及样品测试。3、负责产品BOM等文档整理、工程图纸制作及修改。4、负责对受控图纸、技术文件等整理归档。5、参与拟定新产品材料清单,确保其正确性和完整性。6、对产品的设计成本(材料、加工、施工)的合理性负责。
4、技术员
工资标准:试用期为1120元,试用期后为1400元-2090元
岗位职责:1、产线不良品及时维修,填写维修报表。2对维修报表记录进行系统统计,并及时上报。3、负责生产设备的管理,安装、调试、设备维护、故障诊断和排除。4、对生产工艺进行改善,优化生产流程,提升生产效率。5、负责售后产品的维修保养。
通过整合原来公司的9个部门变为6个部门,分别为:行政部、财务部、销售部、技术研发部、生产部以及计划采购部。
(方案二)
(一)将生产计划部、品质部、生产工程部以及生产部整合为生产部。(建议:除去生产主管的职位,由生产厂长直接领导整合后的生产部)
整合依据:1、这几个部门都是围绕公司产品的生产与制造进行的。2、合并之后提高工作效率,节省成本。是中小企业惯用的操作模式。
整合后人员配置:生产厂长1人,品质组长1人,质检员2人,生产组长1人,生产计划与物料控制员1人,仓库管理员1人,车间操作工17人,生产工程小组组长1人,售后维修技术员2名,设备技术员兼网络管理员1人。
1、生产厂长原工资标准与岗位职责不变
2、品质组长
工资标准:试用期工资为1360元,试用期后为1700元-2090元
岗位职责:岗位职责:(1)带领充分发挥品质部门对产品来料检验,生产检验,控制,预防和报告的职能作用,做好产品质量工作,学习IS9000/1400质量环境管理体系。(2)通过《来料检验报告》,对不同物料做出日周月总结,数据分析,统计不良率退货率占百分比率,分析供应商的质量变化趋势,判定不合格物料的处理与解决,尽量把问题反映在最前端。(3)通过《制程检验报告》对生产所用的原材料,包装材料半成品和成品等进行检验,通过制程报告反映生产情况,督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。(4)成品检验检验数据的全检统计,防水试验相关试验的落实情况,箱数,总货量,重量,外观与电气性能测试,全线跟踪,巡检。(5)通过《不合格品评审记录》《纠正预防控制措施》总结产品质量存在的问题,原因纠正措施,解决根本问题,并督促检验员实施品质检验力度,组织对所有QC检验员培训,作业指导。(6)报表填写及提供统计分析资料;通过鱼骨图数据分析,查检表,曲线图等七大手法对周总结,月总结,成本数据分析,把握制程合理性并提供改善依据;维持公司正常品质系统及内部品质稽核。
3、质检员
工资标准:试用期为960元,试用期后为1200元-1710元
岗位职责:(1)工作记录:根据职责要求,采用格式化表格记录工作量,为月度计件及绩效考评年终总结提供数据。(2)工序检验:在生产过程中配合岗位员工,抽查上道工序的质量,及时统计不合格信息。(3)不合格品管理:对检验不合格品做《不合格品记录》并开出《不合格品处理单》,交上道工序岗位处理。不合格品和合格品应分开区域存放并标识。(4)档案资料:企业产品目录、《检验指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产通知单》、工艺图纸、《检验记录》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。(5)对采购合同进货检验并做《进货检验记录》,统计不合格信息。
4、生产组长
工资标准:试用期工资为1360元,试用期后为1700元-2090元
岗位职能:(1)组织生产、设备、安全、卫生等制度拟订、检查、监督、控制及执行;(2)负责组编制年、季、月度生产作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;(3)负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大、设备、人身伤亡等的发生;(4)抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;(5)负责组织生产现场管理工作,重视环境工作,抓好劳动防护管理和制订工作环境措施计划;
5、生产计划与物料控制员
工资标准:试用期工资为1200元,试用期后为1500元-1710元
岗位职能:(1)订单生产整个过程的监控,对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录;(2)根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期;(3)销售合同分解,制定相关生产控制和物料计划;(4)根据订单和标准工时,制定生产计划;(5)围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通,使之简洁有效。
6、仓库管理员
工资标准:试用期工资为1200元,试用期后为1500元-1710元
岗位职责:(1) 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量;(2) 及时收发料,并按“先进先出”原则发料,保证质量;
(3) 熟练BOM,对分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名类物料的配套使用;(4)对物品的保管,存放要科学化,合理化,摆放整齐,做到易取易放,标识明确;(5)认真做好定期盘点工作,定期和不定期地核实物料数量和质量,密切配合相关部门提交有关数据以及资料。
7、生产工程小组组长
工资标准:试用期工资为1360元,试用期后为1700元-2090元
岗位职责:1、全面审核PE的《作业指导书》是否及时、到位、全面。分析作业流程是否完善、顺畅。全面做好产品工艺审查,并协调PE做好产线工艺指导。做好首件确认。按时参加首件评审会。并协调PE做好局部工艺样板。2、全面审核跟进IE的工时记录及《排拉图》的编制。并制定出合理的工位排拉。协调IE进行产线跟拉,进一步规范、精确标准工时,并作出合理的工位排拉。3、协调PE队生产设备要做好定期校正、定期的保养,并制定《设备履历表》,要保证设备正常运行。4、协调内部检修人员对公司内部后勤水电管理,机房管理,空调管理,设备管理,工具管理等进行维护。5、协调维修组对产线不良品进行及时有效的维修,并填写维修报表,将不良内容作出统筹,并作出相关原因分析。6、监督员工严格按照操作规章制度进行操作。
8、售后维修技术员
工资标准:试用期为1120元,试用期后为1400元-2090元
岗位职责:1、接到维修通知及时到达现场处理,维修完毕并配合销售部管理售后资料,做好维修记录存档。2、有尝维护需沟通协调好客户,得到客户同意并签订《维护协议》,做好材料清单记录。3、负责生产设备的管理,安装、调试、设备维护、故障诊断和排除。4、产线不良品及时维修,填写维修报表。
9、设备技术员兼网络管理员
工资标准:试用期为1200元,试用期后为1500元-1710元
岗位职责:1、负责公司内部现有设备,老化、测试夹具的管理,维修,维护。2、负责公司内部新进设备,新作夹具,安装,调试。3、对设备,夹具维修,保养,维护报表记录进行系统统计,并及时上报。4、指导和监督负责区域内的各网管处理网络故障。5、IP地址的分配和管理。6、机房环境卫生。
通过整合原来公司的9个部门变为6个部门,分别为生产部、财务部、行政部、设计部、销售部、采购部。
一、基本概况
公司现有财务会计部、生产制造部、综合管理部、销售部、采购部、技术开发部、品质保证部7个部门,共计42人。
二、整合目的
部门整合可以加强实力,实现抱团作战规则,增加企业规模效益明显,同时实现人力资源的最优化配置。
三、整合情况
(一)采购部与销售部的部分人员合并。
整合依据:传统的物资供应体制突出供应保障功能,将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。这种体制导致采购部门就像灭火队,不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通,往往因为计划变动、供应商供货不及时等问题导致扯皮,沟通困难甚至影响生产。因此建立高效的物料管理与采购体制,就是将两个部门的部分人员整合为一个共用的人员。
整合后人员配置:整合后的采购部共有4人,采购部主管1人,采购员1人,生产计划与物料控制1人,仓库管理员1人。
1、计划采购主管
岗位职责:(1)主持本部门的日常工作;(2)审核总装生产计划,并督促实施;(3)负责采购业务洽谈、编制实施采购计划,并对采购成本进行控制;(4)组织物料库存分析与控制,实现合理库存,加速存货周转速度;(5)负责供应商的管理与考核。
2、采购员
岗位职责:(1)负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料,协助主管寻找、联系原材料供应商;(2)根据物生产计划部门需求量,编制原材料采购订单,并负责联系相应原材料供应商,进行采购;(3)负责对所采购原材料的金额进行核对确认,并报主管进行审核与审批;(4)负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息,保证产品的准确性;(5)负责收集与整理本部门的相关订单、合同及其他文件,及时做好整理及存档工作,确保本部门的资料完整性。
3、生产计划与物料控制员
岗位职责:(1)订单生产整个过程的监控,对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录;(2)根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期;(3)销售合同分解,制定相关生产控制和物料计划;(4)根据订单和标准工时,制定生产计划;(5)围绕生产计划沟通协调技术、采购、生产和销售等各部门的横向沟通,使之简洁有效。
4、仓库管理员
岗位职责:(1) 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量;(2) 及时收发料,并按“先进先出”原则发料,保证质量;
(3) 熟练BOM,对分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名类物料的配套使用;(4)对物品的保管,存放要科学化,合理化,摆放整齐,做到易取易放,标识明确;(5)认真做好定期盘点工作,定期和不定期地核实物料数量和质量,密切配合相关部门提交有关数据以及资料。
(二)品质部与生产部整合为生产部(建议:除去品质主管,将生产主管下设2个小组,一个品质小组,一个生产小组)。
整合依据:生产部追求的是产量,是效率,品质部追求的是质量,是效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出现两个部门相互推卸责任等问题。合并以后,由于品质人员的介入,可以提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说,虽然部门合并了但是人员的职责并不合并。对于生产领导来说不仅要抓产品的量更要抓产品的质。一旦两方面中有一方面出现问题其责任不可推卸。而且这种模式对于小规模企业来说比较实用。
整合后人员配置:整合后的生产部共有6人,生产部主管1人,品质小组组长1人,品质组员2人,生产小组组长1人,生产小组组员2人。
1、生产部主管
岗位职责:(1)全面负责生产运作安排、组织和管理工作,主持本部门的日常事务。(2)根据公司的品质方针和年度工作目标,制定工作目标,并组织实施。(3)根据计划部下达的生产计划,合理地做好生产计划安排和组织生产工作,并检查/指导生产计划的执行情况,采取有效措施,按时按质按量地完成生产任务,确保交期。(4)依照品质管理体系要求,建立生产过程中的品质保证和帝制体系,按照产品质量标准和样板要求,严格控制产品的质量,坚持“三不”原则,确保质量满足客户的需要 。(5)随时掌控本部门的生产进度、产品质量状况、生产效率/料耗、设备状态及人员动态等,对其存在的异常状况,及时分析原因、协调/沟通处理,确保生产运作顺利正常。(6)制订员工的培训计划,并按计划对各级员工进行岗前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、“5S”培训、消防/安全知识培训等,不断提升员工的整体素质,提高其工作质量和工作效率。(7) 积极推行“5S”目视管理活动,搞好现场“5S”管理工作,确保工作环境清洁、整齐有序,一切物品需分类标识清楚/摆放整齐,做到安全、文明生产,提升企业形象 。(8)积极推动本部门在技术、产能、生产方法及管理手段等方面的进步,逐步推行量化管理、看板管理、目标管理,配合公司整体发展的需要(9)安排指导有关人员做好文件资料/生产报表的分类、标识、管理和建档保存工作。
2、品质组长
岗位职责:(1)带领充分发挥品质部门对产品来料检验,生产检验,控制,预防和报告的职能作用,做好产品质量工作,学习质量环境管理体系。(2)通过《来料检验报告》,对不同物料做出日周月总结,数据分析,统计不良率退货率占百分比率,分析供应商的质量变化趋势,判定不合格物料的处理与解决,尽量把问题反映在最前端。(3)通过《制程检验报告》对生产所用的原材料,包装材料半成品和成品等进行检验,通过制程报告反映生产情况,督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。(4)成品检验数据的全检统计,相关试验的落实情况,箱数,总货量,重量,外观与性能测试,全线跟踪,巡检。(5)通过《不合格品评审记录》《纠正预防控制措施》总结产品质量存在的问题,原因纠正措施,解决根本问题,并督促检验员实施品质检验力度,组织对所有QC检验员培训,作业指导。(6)报表填写及提供统计分析资料;维持公司正常品质系统及内部品质稽核。
3、品检员
岗位职责:(1)工作记录:根据职责要求,采用格式化表格记录工作量,为月度计件及绩效考评年终总结提供数据。(2)工序检验:在生产过程中配合岗位员工,抽查上道工序的质量,及时统计不合格信息。(3)不合格品管理:对检验不合格品做《不合格品记录》并开出《不合格品处理单》,交上道工序岗位处理。不合格品和合格品应分开区域存放并标识。(4)档案资料:企业产品目录、《检验指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产通知单》、工艺图纸、《检验记录》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。(5)对采购合同进货检验并做《进货检验记录》,统计不合格信息。
4、生产组长
岗位职责:(1)根据生产计划,跟进产线的生产任务,按时完成每日生产排配及产线异常处理,做好工具及物料的管理。(2)协助生产主管对生产工艺进行改善,优化生产流程,提升生产效率。(3)对新进员工进行操作技能培训及政令宣导,对员工的出勤状况进行管理。(4)
对员工进行绩效考核,提高工作效率。(5)协助生产主管对产线品质进行改善,及时提供产线检测报告。
(三)技术研发部。
整合后人员配置:技术研发部主管1人,工程师1人,助理工程师1人,技术员3人。
1、技术研发主管
岗位职责:1、主持制定技术部年度工作计划(技术改造计划、质量改进计划),并组织实施;根据年度工作计划和公司生产经营实际需要制定月度工作计划并组织实施。2、负责组织产品在生产过程、使用过程中出现重大质量事故的调查与分析、定责,并提出预防措施与建议。3、负责审核各类设计图纸、技术条件、工艺规程。4. 分析日常监视测量数据和技术试验数据,不断改进工艺、原材料控制指标、工艺控制参数。5、主持制订修订、审核(审批)、宣传贯彻、监督执行出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、作业指导书等技术文件。6、全面审核《作业指导书》是否及时、到位、全面。分析作业流程是否完善、顺畅。全面做好产品工艺审查,并协调做好产线工艺指导。做好首件确认。按时参加首件评审会。并协调做好局部工艺样板。
2、工程师
岗位职责:1、负责新产品的方案论证工作,进行产品可行性分析。2、负责与产品工程师沟通,配合分析解决整个产品的各种质量问题。3、负责样品试制阶段所有工作,包括样品物料采购,制作,实验测试,样品评审等工作。4、负责小批试产前的技术资料准备工作。5、负责跟踪新产品的首次上线投产,负责车间小批试产的技术指导工作。
3、助理工程师
岗位职责:1、处理日常设计方案跟进协调,协助开展旧产品的升级和新产品的研发。2、配合新产品开发期间的样品制作及样品测试。3、负责产品文档整理、工程图纸制作及修改。4、负责对受控图纸、技术文件等整理归档。5、参与拟定新产品材料清单,确保其正确性和完整性。6、对产品的设计成本(材料、加工、施工)的合理性负责。
4、技术员
岗位职责:1、产线不良品及时整改,填写整改报表。2对整改报表记录进行系统统计,并及时上报。3、负责生产设备的管理,安装、调试、设备维护、故障诊断和排除。4、对生产工艺进行改善,优化生产流程,提升生产效率。
为整合公司资源,深化企业改革,凝聚职工向心力,通过内部整合与重组增强公司活力和市场竞争力,适应公司发展战略需要,根据公司实际情况,经过多方调研,制订公司整合方案。
一、当前公司基本情况
㈠公司设立沿革情况
阜阳市公路工程有限责任公司(下称总公司)成立于1997年,为市公路局国有独资企业,经三次增资扩股后注册资本为6089.6万。总公司下辖四个分公司。第一分公司前身为科级事业单位性质的阜阳市公路局机械化筑路队(后更名为阜阳市公路局公路工程处),第二分公司前身为科级事业单位性质的阜阳市公路局工程队(后更名为阜阳市公路局路桥处),第三分公司前身为科级事业单位性质的阜阳市公路局公路机械厂(曾用名阜阳市公路局工程三处,后更名为阜阳市公路交通工程处)。三个分公司成立后,作为阜阳市公路局下属科级事业单位三个处没有撤销,总公司注册资产也没有并到总公司,账务也未进行合并。第四分公司又称机械分公司,其前身为阜阳市公路局机械中心。
20XX年,公路处与路桥处分别出资成立了养护公司。
㈡人员状况
截至20XX年12月31日,总公司在册职工356人,其中离退休职工83人(含内退职工8人),在职职工273人(含聘用职工57人)。
全部管理人员共59人,其中总公司机关21人,第一分公司8人,第二分公司12人,第三分公司11人,机械分公司7人。
㈢各项保险缴纳情况
原事业身份职工均已参加事业养老保险、失业保险、医疗保险等强制性保险(统称三险),并按期缴纳。
二、整合基本思路
㈠公司班子共识,项目管理上不能走回头路。只有实行项目直管,才能更好的服务市局,稳定公司大局。继续实行项目公司直管,必须深化公司改革,对公司结构进行整合。
㈡人员整合基本思路 职工岗位实行双向选择。有技能的、愿干的职工岗位可选择余地大,收入稳步增长。不会干、不愿干的职工岗位可选择余地少,并逐步淘汰。
公司选择项目经理,项目经理组合项目管理人员,确定劳务分包班组。
在一、二、机械分公司全体职工的基础上成立分公司性质的内部劳务公司与人才中心,在条件成熟后逐步过渡为总公司控股的子公司。普通职工受聘于劳务公司,劳务公司实行作业班组制。直管项目面向劳务公司实行劳务分包。管理人员、技术人员休岗时由人才中心统一管理。
交通工程处(含第三分公司)职工由劳务公司、人才中心统一调配使用,其在岗期间各项待遇参照公司标准执行,休岗期间待遇标准由交通工程处另行制订、发放。
㈢资产设备整合基本思路
按照市局出资有关文件,做实总公司资产。除交通工程处设备外,大型机械设备由新成立的资产经营租赁公司统一进行经营管理。
㈣整合后的公司组织结构
下属单位包括:劳务公司、人才中心、资产经营租赁公司、养护公司、交通工程处
㈤围绕项目管理与经营,充实公司部门力量。
三、整合具体步骤与实施方案
㈠工作步骤与时间安排
整合工作现阶段先对第一、二、机械分公司进行整合,完成公司新的组织机构、劳务公司和人才中心、资产经营租赁公司、养护公司组建工作。具体工作安排如下:
1、公司成立整合领导小组。
2、20XX年3月初整合领导小组形成整合方案讨论稿,经各方面充分讨论后提交公司第一届职工代表大会讨论通过后实施。
3、由公司整合领导小组提名公司新增部门、各下属单位筹备组负责人选,并由各筹备组负责拟定本部门、本单位工作开展思路、职能、业务范围、岗位设置及任职要求。
4、20XX年5月,进入整合实施阶段,公司成立竞聘领导小组,组织进行岗位竞聘。
5、20XX年上半年争取完成讨论通过的整合方案中的全部工作。
㈡整合实施方案
1、成立整合领导小组 总公司成立整合领导小组,在市局督导组的指导下负责具体整合工作。
2、成立遗留问题办公室 拟从原分公司财务、人事部门抽调人员组成,定员3-4人。具体负责原事业编制人员档案工资晋升、三险一金缴纳、固定资产折旧管理、事业单位账务处理、内退和离退休人员管理及原各分公司债权债务等遗留问题处理。拟定各项历史遗留问题的初步处理意见,上报市局企管委。
遗留问题办公室为常设临时机构,至总公司改制后撤销。
3、人力资源整合方案
(1)根据整合初步思路,成立公司新增部门、各下属单位(劳务公司、人才中心、资产经营租赁公司、养护公司、交通工程处)筹备组,明确相关人员职责。
(2)按整合工作步骤安排,第一步首先是打破公司内部(第三分公司除外)人事隶属关系,根据整合后工作需要,由各部门、各下属单位筹备小组负责拟定本部门、本单位各岗位任职要求,人员重新组合,总公司组织择优竞聘上岗。第二步再根据实际情况,对第三分公司(交通工程处)进行整合。
(3)对愿保留工职自谋职业的职工,按现政策予以批准。对距法定退休年龄不足5年且工龄满20年,或者工龄满30年的职工,本人自愿申请的给予办理内退。内退职工工资执行标准为800元/月,其三险全部由公司负担并统一办理。内退待遇采用新人新办法,老人老办法,即20XX年1月1日前已经市局批准的仍按原批准标准执行,20XX年1月1日后总公司批准的按800元/月执行。 落岗人员按照分类分别由劳务公司、人才中心管理。
(4)劳务公司管理模式
①劳务公司负责普通职工的管理,实行独立核算。
②针对每个职工制定职业发展计划,与社会上职业培训机构合作,通过培训等手段,强化与提高职工技能,使每个愿干愿学的正式职工都至少具备一项劳动技能,达到持证上岗要求。
③鼓励正式职工组成分包班组,进行劳务分包。劳务分包中对技术工人具体待遇公司不再拟定具体标准,实行市场化价格,同工同酬。劳务分包中标人的各项开支及其三险一金的单位负担部分、所聘技术工人工资(不含其三险一金的单位统筹部分)从劳务分包费用中支付。
④劳务公司职工季节性休岗待遇暂按430元/月(含三险一金的个人负担部分)执行(具体参见公司阜路司办〔20XX〕274号文件)。
⑤劳务公司管理费用、全体职工三险一金的单位统筹部分从劳务管理费(5-8%)中列支,不足部分由总公司统筹。
(5)人才中心管理模式
①人才中心负责技术人员、管理人员(以学历、职称界定)的管理。
②技术人员、管理人员上岗采取双向选择,参考执行公司制定的统一薪酬标准。事业身份职工三险一金缴纳仍按其原渠道(事业编制所在单位)、原标准(事业档案工资标准)、原数额执行,从所参与的项目成本中列支。总公司鼓励技术人员、管理人员参与施工承包,或技术总包。
③技术人员、管理人员季节性休岗待遇暂按600元/月(含三险一金的个人负担部分)执行,其三险一金的单位统筹部分仍按原渠道、原标准执行,其费用由公司统筹解决。确有贡献的项目经理经公司批准,休岗待遇可提高至700-1000元/月(含三险一金的个人负担部分)。
(6)总公司机关部门与岗位设置(暂定32人)
①经营管理层
公司经理层:一正三副
三总师:总工程师(工程总监)、总会计师(财务总监)、总经济师、工会主席
②公司部门 (企业发展部分)
经营核算部(市场开发部与预算合同部,定编4人)
职能概述:(市场开发)市场开发与公关工作,市场研究与推广,新 产品开发;(预算合同)项目、下属单位责任成本(目标成本)核定,项目成本分析;对下属各单位、部门、项目的监察、审计,以及价格审查管理,项目核算员管理、项目外租设备的核准、项目部主材统购办理。
岗位设置:部长、科员1、科员2、科员3
任职要求:中专以上学历(第一学历),公路工程造价相关专业毕业 2年以上,公司经历2年以上(含分公司经历,下同),熟练使用微机,45周岁以下。
规划发展部(企划部,定编1人)
职能概述:公司战略规划与战略管理、行业政策研究、企业文化建 设、管理制度制定和监督执行、业务运作(项目、下属单位工作目标)的监控与绩效考核、企业改革组织工作、拟订组织结构与调整方案、职能划分与调整、合同文本规范审查、组织项目管理交底。
岗位设置:部长
任职要求:大专以上学历(第一学历),企业管理相关专业毕业2年 以上,公司经历2年以上,熟练使用微机,45周岁以下。
(企业职能部分) 财务中心(定编7人)
职能概述:财务会计、财务分析、税务、项目(分事业部)财务总监委派与管理、成本控制(预算执行情况检查、当月支出构成情况、每月成本数据资料、成本进度曲线)、内部资金结算中心管理、社保统筹、预算管理、库存清点、价格审查管理、固定资产折旧管理、公司债权债务处理、内外部筹融资。
岗位设置:主任(兼职)、副主任(部级)、科员1(机械租赁公司 主管会计)、科员2(交通工程处、养护公司主管会计)、科员3(公司机关、劳务公司主管会计)、科员4和5(现金出纳2人)、项目财务总监若干(公司人才中心择优录用,不占编制)
任职要求:大专以上学历(第一学历),财会专业毕业2年以上,公 司经历1年以上,熟练使用微机,45周岁以下。
办公室(定编5人)
职能概述:行政事务、公关接待、公司资质管理、质量管理体系运 行、合同归档管理、法律、保密工作、信访接待、档案及信息系统、机关治安保卫、防火消防、宣传、非生产性固定资产采购、非生产性统计。
岗位设置:主任、科员1、工勤1、工勤2、工勤3
任职要求:中专以上学历(第一学历),毕业2年以上,公司经历1 年以上,熟练使用微机,45周岁以下。
人力资源部(定编3人,暂定岗2人)
职能概述:人力资源的招聘、培训、任用、考核、薪酬、职称评聘, 工会工作
岗位设置:部长(人力资源总监)、副部长(内部人才中心主任)、 科员1
任职要求:中专以上学历(第一学历),毕业2年以上,公司经历1 年以上,熟练使用微机,45周岁以下。
遗留问题办公室(定编4人)
职能概述:原事业编制人员工资关系、三险一金缴纳、固定资产折旧管理、事业单位账务处理、内退和离退休人员管理、原各分公司债权债务等遗留问题处理。
岗位设置:主任(兼)、副主任、科员1、科员2
任职要求:中专以上学历(第一学历),毕业2年以上,公司经历1 年以上,熟练使用微机,45周岁以下。
(生产组织部分) 工程部(定编2人)
职能概述:生产作业计划制定、综合生产统计、项目生产组织协调、 调度、验工计价、现场管理、公司基建管理、生产经营性采购等(含设备)、库存管理、机料管理、固定资产及耐用的非固定资产的台账管理,民兵预备役及抢险救灾等。工程技术指导与管理、施工组织设计技术方案审定、项目技术交底、技术成果推广、材料等定额管理、项目部主材统购办理。
岗位设置:部长、科员1
任职要求:中专以上学历(第一学历),公路工程相关专业毕业2年 以上,公司经历1年以上,熟练使用微机,45周岁以下。
质量安全部(定编2人,暂定岗1人)
职能概述:安全管理、组织项目部内部验收、质量检验。
岗位设置:部长、科员1
任职要求:中专以上学历(第一学历),公路工程相关专业毕业2年 以上,公司经历1年以上,熟练使用微机,45周岁以下。
(7)下属单位
各下属单位暂不设独立财务部,财务人员集中办公,由公司财务部统一管理,支出实行预算管理。
①资产经营租赁公司(暂定岗5人)
经营范围:公司设备(自有和交通工程公司部分机械、周转设备)、 物业租赁与管理。
机构设置:经理一正一副,管理人员3人,下设经营核算科1人、 后勤维修科1人、综合科1人。机械操作人员从劳务公司聘用。
②交通工程处(暂定岗6人)
经营范围:交通工程设施施工与产品,公路机械产品 机构设置:经理一正一副,管理人员4人,下设经营核算科1人、 生产技术科2人、综合科1人。
③劳务公司(暂定岗5人)
经营范围:以作业班组形式向项目施工提供劳务,小型项目施工分 包。
机构设置:经理一正一副,管理人员3人,下设安全质量材料科1 人、综合科2人。
④内部人才中心
⑤养护公司(暂定岗6-8人)
经营范围:项目建设管理咨询、养护工程(以控股子公司路安、路 虹养护公司名义承接,主营沥青路面与桥梁养护)、筑路材料加工与销售(主营乳化沥青、改性乳化沥青、商品混凝土及混凝土小型构件)
机构设置:经理一正一副,管理人员4-6人,下设经营核算科1人、 工程科2人、综合科1人。施工采取项目部管理模式,从劳务公司及人才中心聘用项目管理人员,实行项目单独核算。
4、整合后资产权属问题 此次整合暂不涉及资产权属问题,原属事业性质的资产仍按事业有关规定管理;属企业性质的按企业有关规定管理。在使用上,公司在确保资产保值增值的基础上统一调度管理使用,实行单机核算。
四、热点问题解决思路 ㈠历史债务问题
1、历史债务问题处理总的原则是债务不整合,不回避,有专人负责处理。
2、整合后总公司成立遗留问题办公室,专门处理历史债务问题。
㈡现有职工安置问题
1、待遇:上岗按岗位市场化计酬,缓冲期(2个月,发在岗基本工资)结束后属劳务公司管理的人员休岗待遇430元/月(含三险一金的个人负担部分),属人才中心管理的人员休岗待遇600元/月(含三险一金的个人负担部分)。待岗按公司有关管理办法执行。长期休岗转为待岗(休岗期暂定为缓冲期后1年,即14个月),不再计发休岗工资。三险一金公司负担部分由公司统筹解决。
2、岗位:上岗实行岗位聘任制,公司不再安排具体职工岗位,鼓励职工组成作业班组分包项目劳务,鼓励职工保留工职,自谋职业,允许符合条件的职工内退。
3、通过专项培训,提高职工劳动技能,使职工至少具备一项劳动技能,达到持证上岗要求。
㈢现有职工事业身份问题
整合不涉及事业身份的变更。事业工资晋升、三险一金缴纳标准仍按原渠道、原标准办理。由遗留问题办公室负责具体承办。
㈣今后工程分配问题 项目经理竞聘,内部竞争,择优上岗。
二OXX年三月十五日