公司宿舍管理方案
为响应公司半军事化宿舍打造活动,同时切实加强宿舍员工安全教育和管理,督促员工积极创造干净、整洁、舒适的宿舍环境,营造良好的宿舍文化氛围,提高员工的综合素养,特对5#、12#宿舍组织开展5S管理,具体方案如下:
一、宿舍现状
1、宿舍桌面上电脑、书籍、生活物品摆放不整齐,随意摆放;
2、宿舍地面上鞋,椅子摆放不整齐,垃圾桶不及时清理;
3、脸盆随意摆放,宿舍大厅杂物较多;
4、宿舍内水管、床架上挂着衣服;
5、卫生间马桶、地面不干净,洗发水等用品摆放不整齐;
6、阳台地面不整洁,鞋子、拖把、扫帚、垃圾桶随意摆放。
二、5S管理方案
(一)整理
1.定义:宿舍内,区别要与不要的东西,只保留要的东西,清除不要的东西;
2.对象:主要在清理宿舍被占用而无用的东西;
3.目的:清除零乱根源,腾出空间,创造一个清晰的生活环境;
4.整理对象:
1)宿舍抽屉,桌面上电脑、书籍、生活物品;
2)宿舍地面上是否整洁,鞋、椅子、垃圾桶等物品是否按要求摆放;
3)毛巾是否挂放整洁,水杯洗漱等物品摆放是否整齐;
4)卫生间地面是否干净,洗发水等用品摆放是否整齐;
5)阳台地面是否干净,物品摆放是否整齐。
(二)整顿
1.定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
2.对象:主要在减少宿舍任意浪费时间的地方;
3.目的:定制存放,实现随时方便取用;
4.整顿的实施方法:
1)经整理所留下的需要东西、物品要进行定制摆放;
2)依使用频率,来决定放置场所和位置;
3)物品按规定摆放;
(三) 清扫
1.定义:将不需要的东西清除掉,保持宿舍无垃圾,无污秽状态;
2.对象:主要在消除宿舍各处所发生的“脏污”
3.目的:
1)保持宿舍环境的整洁干净;
2)保持整理、整顿成果;
3)提高宿舍生活质量。
4.清扫的推行方法:
1)规定例行扫除时间与时段,如:每周至少组织一次大扫除;每天对洗漱间擦拭一次;卫生间每天刷洗一次等等;
2)寝室长要亲自参与清扫,以身作则;
3)要清扫到很细微的地方,不做表面工作;
4)调查脏污的来源,彻底根除。
(四)清洁
1.定义:维持以上整理、整顿、清洁后的局面,使舍员觉得整洁、卫生;
2.对象:透过整洁美化的宿舍区与环境,而产生人们的精力充沛;
3.目的:养成持久有效的清洁习惯,维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。
4.清洁的实施方法:
1)值日制度健全,做到有寝室长,有轮值表,有值日生;
2)寝室长有责任督促检查值日生及寝室成员的纪律、卫生、财产保管工作;
3)每个寝室按床位顺序,每人轮流负责本寝室一周的值日工作;
4)值日生负责本寝室每天的卫生工作,做到通风换气、扫地、清理垃圾,不得将垃圾扫至床下及门外楼道,注意检查水龙头,关灯锁门。
(五)素养
1.定义:通过进行上述4S的活动,让每个宿舍成员都自觉遵守各项规章制度,养好良好的工作习惯,做到“以宿舍为家、以宿舍为荣”;
2.对象:主要在通过持续不断的4S活动提高宿舍员工良好的习惯;
3.目的:
1)养成良好习惯;
2)塑造守纪律的生活场所,井然有序;
3)营造团队精神,注重集体的力量、智慧。
4.修养实施方法:
1)张贴有关管理制度、公约、警示标语;
2)刊出寝室专栏,增进宿舍成员的思想交流;
3)种植阳台盆栽,营造家的温馨;
4)建立推行《5S管理》相关标准和制度;
6)各种标准、制度目视化,让标准、制度用眼睛一看就能了解。
物流管理部
20XX年9月25日
一、宿舍文明
1.保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)按指定的位置摆放整齐。
2.宿舍区内的走廊、通道及公共场所,不堆放杂物,不养鸟和其他宠物。
3.不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水,不弄脏和划花墙壁。
4.养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物倒在垃圾池(桶)内。
5.注意安全,不私自安装电器和拉接电源线,不使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。
6.预防火灾,不要在宿舍区燃放烟火和鞭炮。
7.自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时间不使用高音器材,不大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。
8.美化环境,爱护花草树木和一切公共设施。
9.各住户生活区的卫生要经常打扫,保持整洁。
二、员工宿舍
1.住宿条件
(1)在市区内无适当住所或交通不便的员工可申请住宿。
(2)凡有以下情形之一者,不得住宿:
①患有传病者。
②有吸毒、赌博等不良嗜好者。
(3)不允许携带家属住宿。
2.离职
员工离职(包括自动辞职、被免职、解职、退休等),于离职日起3日内,搬离宿舍,不允许借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。
三、管理员任务
(1)监督管理一切内务,分配清扫任务、保护整洁、维持秩序、水电煤气及门户管制以及附属设施的检查、保养与维修,落实防火、防灾对策;
(2)监督入住者遵守规章制度。
(3)监督值班人员维护环境清洁及关闭门窗。
(3)保管住宿者如血型、紧急联络人等方面的资料,以备急需。
(4)填制入住者名册、管理日志、用品台账,并于每月月底提交给办公室主管或人力资源部主管。
(5)负责入住者与公司之间的沟通联系。
(6)给予入住者必要的生活帮助。
(7)有下列情形之一者,通知宿舍管理员及办公室。
①违反宿舍住宿规定,情节重大。
②留宿亲友。
③宿舍内有不法行为。
④员工身体不适或病重,及时送医院并通知其亲友。
四、住宿员工要求
(1)员工对所居住宿舍,不要随意改造或变更。
(2)入住者应自觉地维持单身宿舍的生活秩序和公众道德。入住者的作息时间为:起床×时×分,就寝×时×分。
(3)员工不可将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,取消其居住权。
(4)公司主管和办公室主管可经常视察宿舍,住宿员工不得拒绝。
(5)住宿员工有责任维护宿舍所有器具设备(如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等)完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其承担修理费或赔偿费。
(6)住宿员工应服从管理员管理、派遣与监督。
(7)禁止员工在室内私自接拉电线及接装电器。
(8)室内禁止使用或存放危险及违禁物品。
(9)住宿员工起床后应将棉被叠放整齐。
(10)不要将烟灰、烟蒂丢弃在地上,不要在室内存放易燃物品。
(11)不要将换洗衣物堆积室内,暂不用的衣、鞋要放入柜中。
(12)洗完衣物应在指定位置晾晒。
(13)使用电视、音响不应妨碍他人休息。
(14)就寝后不要影响他人睡眠。
(15)不要留宿亲友,外人拜访要登记姓名、与员工关系及进出时间。
(16)夜间最迟要于23时前返回宿舍。
(17)贵重物品不要放入宿舍,私自放入室内而致丢失者责任自负。
(18)不要在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。
(19)废物、垃圾等要集中倒于指定场所。
(20)房间卫生由住宿人轮流负责。
(21)节约用水,节约用电,人去灯灭。
(22)不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
(23)住宿人员轮流值班,值班表可宿舍管理员自行安排。负责公共地区的清洁,公共设1施的修缮,水、电、门窗等的安全巡视,发现问题应及时报告并采取措施。
五、住宿资格的取消
(1)不服从管理员监督、指挥。
(2)在宿舍内赌博、打麻将、斗殴、酗酒。
(3)蓄意毁坏公司物品或设施。
(4)擅自在宿舍内接待异性或留宿外人。
(5)经常妨碍宿舍安宁并屡教不改。
(6)严重违反宿舍安全规定。
(7)无正当理由经常在外住宿。
(8)有偷窃行为。
六、迁出要求
住宿者迁出宿舍时,应将床位、物品、抽屉等清理干净,带出物品先交管理员或 主管人员检查。
(5)入住者按房费标准向公司支付房费。房费核算期间为上月××日至本月××日。房费从其每月工资中直接扣除。单身宿舍的保险费,由公司负担。
6.退房条件
(1)不具备公司员工身份。
(2)不再是单身者。
(3)被公司认为不适宜再住单身宿舍者。
(4)无正当理由,×个月以上不交房费者。
(5)公司出于某种考虑,命令其退房时。
7.修缮说明
单身宿舍修缮费用由公司负担。因入住者过失或故意造成的损失,由其本人负担全额修缮费用。居室或附属设施需要修缮时,由入住者直接向管理员提出申请。入住者不要对居室和附属设施进行改装。
七、入住者卫生要求
(1)入住者应注意公共卫生,努力保持厨房、浴池、食堂、厕所的清洁卫生。
(2)入住者积极参加或配合定期大扫除,努力保持居室内清洁。
(3)入住者应养成良好的个人生活习惯,注意个人健康,定期接受公司举行的健康检查,积极配合统一的防疫消毒活动。
(4)入住者不得在走廊、楼梯出入口和紧急出口处堆放杂物,要熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法。
一、宿舍文明
1.保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)按指定的位置摆放整齐。
2.宿舍区内的走廊、通道及公共场所,不堆放杂物,不养鸟和其他宠物。
3.不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水,不弄脏和划花墙壁。
4.养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物倒在垃圾池(桶)内。
5.注意安全,不私自安装电器和拉接电源线,不使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。
6.预防火灾,不要在宿舍区燃放烟火和鞭炮。
7.自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时间不使用高音器材,不大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。
8.美化环境,爱护花草树木和一切公共设施。
9.各住户生活区的卫生要经常打扫,保持整洁。
二、员工宿舍
1.住宿条件
(1)在市区内无适当住所或交通不便的员工可申请住宿。
(2)凡有以下情形之一者,不得住宿:
①患有传病者。
②有吸毒、赌博等不良嗜好者。
(3)不允许携带家属住宿。
2.离职
员工离职(包括自动辞职、被免职、解职、退休等),于离职日起3日内,搬离宿舍,不允许借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。
3.管理员任务
(1)监督管理一切内务,分配清扫任务、保护整洁、维持秩序、水电煤气及门户管制。
(2)监督值班人员维护环境清洁及关闭门窗。
(3)保管住宿者如血型、紧急联络人等方面的资料,以备急需。
(4)有下列情形之一者,通知宿舍管理员及办公室。
①违反宿舍住宿规定,情节重大。
②留宿亲友。
③宿舍内有不法行为。
④员工身体不适或病重,及时送医院并通知其亲友。
4.住宿员工要求
(1)员工对所居住宿舍,不要随意改造或变更。
(2)员工不可将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,取消其居住权。
(3)公司主管和办公室主管可经常视察宿舍,住宿员工不得拒绝。
(4)住宿员工有责任维护宿舍所有器具设备(如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等)完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其承担修理费或赔偿费。
(5)住宿员工应服从管理员管理、派遣与监督。
(6)禁止员工在室内烧煮、烹饪或私自接拉电线及接装电器。
(7)室内禁止使用或存放危险及违禁物品。
(8)住宿员工起床后应将棉被叠放整齐。
(9)不要将烟灰、烟蒂丢弃在地上,不要在室内存放易燃物品。
(10)不要将换洗衣物堆积室内,暂不用的衣、鞋要放入柜中。
(11)洗完衣物应在指定位置晾晒。
(12)使用电视、收音机不应妨碍他人休息。
(13)就寝后不要影响他人睡眠。
(14)不要留宿亲友,外人拜访要登记姓名、与员工关系及进出时间。
(15)夜间最迟要于23时前返回宿舍。
(16)贵重物品不要放入宿舍,私自放入室内而致丢失者责任自负。
(17)不要在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。
(18)废物、垃圾等要集中倒于指定场所。
(19)房间卫生由住宿人轮流负责。
(20)节约用水,节约用电,人去灯灭。
(21)不得在床上抽烟。
(22)不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
(23)住宿人员轮流值班,负责公共地区的清洁,公共设施的修缮,水、电、门窗等的安全巡视,发现问题应及时报告并采取措施。
5.住宿资格的取消
(1)不服从管理员监督、指挥。
(2)在宿舍内赌博、打麻将、斗殴、酗酒。
(3)蓄意毁坏公司物品或设施。
(4)擅自在宿舍内接待异性或留宿外人。
(5)经常妨碍宿舍安宁并屡教不改。
(6)严重违反宿舍安全规定。
(7)无正当理由经常在外住宿。
(8)有偷窃行为。
6.迁出要求
住宿者迁出宿舍时,应将床位、物品、抽屉等清理干净,带出物品先交管理员或主管人员检查。
三、单身宿舍
1.管理员责任
(1)填制入住者名册、管理日志、用品台账,并于每月月底提交给办公室主管或人力资源部主管。
(2)建筑物及附属设施的检查、保养与维修,落实防火、防灾对策;
(3)监督入住者遵守规章制度。
(4)对单身宿舍进行卫生保洁管理。
(5)负责入住者与公司之间的沟通联系。
(6)给予入住者必要的生活帮助。
2.入住者住宿要求
(1)入住者是公司的单身职员,或因特殊原因不能与家属同住的员工,但小时工和临时工除外。要求入住者应先提交入住申请表,由公司决定是否批准入住。被批准入住者,在×日内搬入,否则视为放弃入住,取消其入住资格。采取弄虚作假手段获准入住或已经入住者,取消其入住资格。
(2)入住者应自觉地维持单身宿舍的生活秩序和公众道德。入住者的作息时间为:起床×时×分,就寝×时×分。
3.入住者注意事项
(1)入住者小心使用各种设施。
(2)入住者保持居室的清洁卫生。
(3)入住者注意节约水电、煤气。
(4)入住者注意用火安全。
(5)入住者遵守公共道德,注意维持风纪秩序。
4.入住者禁忌事项
(1)入住者不要让渡居室使用权,或转借居室。
(2)入住者不要改变居室或附设属施的原有形态。
(3)入住者不要在宿舍内进行商业活动或类似的活动。
(4)入住者不要在宿舍内存放或使用危险物品。
(5)入住者不要将宿舍内物品随便带出宿舍。
(6)入住者不要在指定场所以外用火或吸烟。
(7)入住者不要自己生火做饭。
(8)入住者不要在居室内大声喧哗、吵闹、放音乐等。
(9)入住者不要在宿舍内散发或张贴广告。
(10)入住者不要在宿舍内饲养各类小动物。
5.通报条件
(1)建筑或附属设施损坏时。
(2)火灾、水灾或失盗时。
(3)宿舍内出现传染病患者时。
(4)出现其他需通报事项时。
(5)入住者按房费标准向公司支付房费。房费核算期间为上月××日至本月××日。房费从其每月工资中直接扣除。单身宿舍的保险费,由公司负担。
6.退房条件
(1)不具备公司员工身份。
(2)不再是单身者。
(3)被公司认为不适宜再住单身宿舍者。
(4)无正当理由,×个月以上不交房费者。
(5)公司出于某种考虑,命令其退房时。
7.修缮说明
单身宿舍修缮费用由公司负担。因入住者过失或故意造成的损失,由其本人负担全额修缮费用。居室或附属设施需要修缮时,由入住者直接向管理员提出申请。入住者不要对居室和附属设施进行改装。
8.入住者卫生要求
(1)入住者应注意公共卫生,努力保持厨房、浴池、食堂、厕所的清洁卫生。
(2)入住者积极参加或配合定期大扫除,努力保持居室内清洁。
(3)入住者应养成良好的个人生活习惯,注意个人健康,定期接受公司举行的健康检查,积极配合统一的防疫消毒活动。
(4)入住者不得在走廊、楼梯出入口和紧急出口处堆放杂物,要熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法。