年终尾牙策划方案
光阴似箭,转眼20XX年将要画上完美的句号了。公司在员工,朋友,供应商的帮助和努力下在20XX年也取得 了辉煌的成绩。在20XX年辞旧迎新之际,我们欢聚在一起特意举办了一次20XX年终尾牙活动,畅想未来,沟通互动。
1、尾牙活动目的
总结20XX辉煌的进步与成绩,展望灿烂未来的20XX。通过尾牙活动加强内部员工之间的沟通交流,建立企业 文化,通过尾牙活动也能很好的增强公司的凝聚力。
2、尾牙活动主题:
感恩总结· 年终表彰·畅想未来。
3、尾牙活动形式:
晚宴、尾牙创意节目,舞蹈表演,抽奖活动等
4、尾牙活动时间及参与人员:
20XX年 1 月 26 日公司的全体员工和重要客户,厂商代表。
5、尾牙活动地点:
上海XXX大酒店
6、尾牙活动流程:
1、晚会开场白并播放《今天是个好日子》歌曲
2、公司经理为20XX尾牙活动致辞
3、优秀员工经销商颁奖
4、优秀员工代表,厂商致辞
5、尾牙晚宴开始
6、穿插性的歌曲、表演、游戏互动及抽奖活动……
7、尾牙活动结束并致谢幕辞
每到年底很多企业都会举办一次尾牙活动既是慰劳员工创造同乐气氛,拉近上下级之间的沟通,促进良好企 业文化的形成,也是对过去的成绩与不足的总结,同时也为下一年的目标及战略思想做展望。
一、 尾牙活动地点:
尾牙活动时间:
二、 尾牙活动工作安排:
1、 总指挥:
2、 特邀嘉宾:
3、 副总指挥:
4、 尾牙晚宴组组长:负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、 晚会节目组组长:负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、 抽奖活动组组长:负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、 现场布置组组长:负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、 嘉宾接待组组长:负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、 后勤服务组组长:负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、 尾牙晚宴组负责事项:
1、 晚宴菜肴的准备:
①、确定外包或厨房自备;
②、外包金额预订为:约XXX元/桌,共计XX菜+XX汤(XX荤XX素);
③、参照20XX年人数比例(预计年底人数为450人,减少1/6请假人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人,供应商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);
2、 饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备120瓶备用。
3、 晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为380人~420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、 人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、 晚会节目组负责事项:
1、 晚会节目的准备:
①、节目征集日期:12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
③、节目编排日期:12月16日至12月20日———节目单编排;
④、初次排练日期:元月 5日——————————初次简易排练;
⑤、再次彩排日期:元月 6日——————————第二次正式性着装彩排。
2、 晚会主持人:
①、晚会主持人:XXX,XXX,XXX,XXX
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、 节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、 道具的准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。
5、 晚会化妆:
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、 抽奖活动组负责事项:
1、 奖品及奖金赞助的联络:
由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。
2、 奖品及奖金的统计:
①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。
3、 抽奖活动的策划:
①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20XX年尾牙活动抽奖方式)。
②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、 抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用去年奖箱;
②、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、 红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、 现场布置组负责事项:
1、 晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、 晚会现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、 嘉宾接待组负责事项:
1、 嘉宾礼品的准备:
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。
2、 嘉宾的接待工作:
①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服务组负责事项:
1、 活动现场的准备:
协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
2、 晚会的后勤服务:
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、 其它工作事项安排:
1、 第一次尾牙活动会议议程:
12月1日上午9:00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。
2、 第二次尾牙活动会议议程:
元月6日上午9:00时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
为感谢所有人员一年来对公司的努力工作及辛苦付出,并创造全体同仁同乐之气氛,同时也使公司年终尾牙活动的圆满成功,行政部特拟定年终尾牙活动方案,相关要求如下:
一、尾牙主题:年终尾牙,共享欢乐!
二、尾牙日期:20XX年XX月XX日 (星期三)
三、尾牙地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(待定)
四、参加人数:
全公司人员总计42人 (以最后实际在职人数核定)
五、内容安排:
1.尾牙分工:
总负责人:负责整个活动的安排及衔接工作;(郑艳丽)
财务组:负责奖项的准备及统筹等工作;(匡昌洪、彭富荣)
联系组:负责人员的集合、联系工作;(丁丹、李建华)
后勤组:负责酒水等物品的工作。(刘家天、曾星星)
以上人员经参加人员商讨定案,任何人员均不得推托,必须肩负起安排的职务责任。相关责任人安排本组任何成员帮忙时,所有人员均应给予积极配合。
2.尾牙就餐分组:按公司人数暂订4桌,每桌10人计;就座原则按男女比例搭配分组。各组安排一名组长负责协调本桌相关事宜。所有人员均需按照公司排定顺序入座。
A组:孙红刚、杨慧莲、郑 翔、彭渊远、匡昌洪、杨一平、孙红明、徐足菊、熊娟海……
B组:彭富荣、郑艳丽、丁 丹、谢艳春、刘家天、雷 波、曾星星、王爱军、刘青义、李 洲……
C组:李健铭、张少根、蒋 文、王 丹、邓荣斌、刘丹平、谢树良、蓝午辰、林颂群、李建华……
D组:王小龙、彭超超、陈 昆、田兴兴、孙宝鉴、王 强、汪 婷、王 菲、杨海霞、彭春花……
3.奖项设置:在就餐时插入抽奖环节,共设立五个奖项,明细如下:
一等奖:500元(4名)
二等奖:200元(10名)
三等奖:100元(10名)
安慰奖: 50元 (9名)
4.费用预算:
A.每桌2瓶饮料,共8瓶大约64元;啤酒按男生数量购买30瓶,大约115元;共计酒水金额为179元;
B.奖箱,奖卷采用就地取材,红纸需购两张,奖项红包4包,大概总计约30元;
C.购买花生、瓜子、水果或糖果类食品,大约60元;
D.订餐4桌,大概每桌按约500元计,共计2000元;
E.抽奖奖项金额总计约5750元。
F.答题与游戏礼品10份,每份预估20元以内,约200元。
总计统计金额约:8220元
5.抽奖环节的策划:(餐后的点心)
A.奖卷格式:由行政部制定,其要求分为正卷、副卷并加盖公司行政章;
B.奖卷发放:在尾牙活动前将奖卷发放给每位人员,由各人员将本人正卷投入奖箱内,后由大家见证封箱,抽奖时开启。
C.抽奖方式:抽奖活动穿插于就餐时间内,由公司安排指定人员抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷经核对后上台领奖。
D.其它要求:兑奖时未能提供副卷人员不得兑奖并此次中奖机会作废。被抽中后的人员领奖后不得再次放入奖箱参与抽奖活动。
E.抽奖人员确定:
一等奖:孙红刚 总经理
二等奖:郑 翔 副总经理
三等奖:彭渊远 厂 长
安慰奖:XXXXXXXXXXXXXXX
6.其它事宜:答题与游戏环节(聚餐前的互动)
A.抢椅子,现场安排5人参加,椅子比人数少一把,然后大家围着椅子转,音乐声停止后坐下就抢椅子,每轮淘汰一人,依次剩下最后一人获胜,有奖品,最先淘汰的人得表演由主持人指定的节目。
B.唱歌比赛:现场安排6人参加,由主持人指定一个字,每人演唱歌曲里的一句,此句里面必须包含指定的字,不允许重复。间隔时间不得过长,否则就将淘汰。最先淘汰的人得表演由主持人指定的节目。
C.叠报纸:现场安排男女一组,共4组人员,站在主持人指定的报纸上,身体任何部位不得落地,将报纸不断对折,每组成员必须想尽办法站在报纸上,最后坚持站在最小的报纸上的组员获胜。
D.心心相印:准备一些写有物品名称的小纸条,一方用肢体动作或语言(但不能说出物品中的任何一个字)向同伴提示。各小组安排三人参加,两人肢体表现或语言提示,一人猜。
E.三个金“鑫”,三个水叫“淼”,三个人叫“众”,那么三个鬼应该叫什么?
F.曼嘉公司常规产品5050/3528灯珠色温:正白(XXX);暧白(XXX);冷白(XXX)。
G.我们的日光灯管长度有(XXX)MM 和(XXX)MM ;外壳有哪几种?(XXX)、(XXX)、(XXX)
H.面板灯所使用的灯珠是(XXX)MA灯珠。
I.12V幻彩控制器有(XXX)种模式,高速模式能控制(XXX)像素点。
J.滴胶光条的防护等级是(XXX),全套管防水光条的防护等级是(XXX),全套管灌胶光条的防护等级是(XXX)。
7.以上未尽事宜待补充,请上级领导审阅,提出意见及建议修改并签名确认!