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物资供应部工作总结

时间: 02-03 栏目:总结

1物资供应部年度工作总结

1月17日下午5点,物资供应部召开了全部员工本周学习工作会。

胡培斌部长首先强调:全部员工在各自工作岗位上必须严格遵守公司各项规章管理制度,立足本岗,踏实做好本职工作。特别是“春节”就要到了,要切实做好仓库的防火、防盗安全工作,尤其是公司临时性抢修、维修物资发放工作,坚持考勤签到制度,以饱满的激情,认认真真的思想态度,重点优先做好物资材料的服务保障供应工作。

接着,胡部长要求大家,必须严格执行计划财务部上午口头通知:本年度材料入、出库单采用统一编号。具体从2月份开始,公司材料入、出库单,在不浪费仍使用旧票的基础上,每月不要怕麻烦先手工编制号码办理相关业务,待旧票使用完后再印制新票。并指出:在工作中要时刻做到“打有准备仗”的态度和思想,按公司业务需要,每月提前做好公司生产、基建、发展用户三种业务的票据明晰划分工作,做到账物清晰明了,坚决杜绝马虎帐、糊涂账。计划编制,仓库管理,物资采购三块工作必须做到思路明确,态度端正,作风扎实,稳步提高。

按照工作会安排,汪俊平副部长组织全体员工又认真学习了公司【20XX】3号文《关于切实加强作风建设的通知》、《员工手册》部分内容,并重点又强调了财务部对开票的最新要求,希望认真落实于工作中。

220XX年物资供应部工作总结

20XX年的工作已经结束,回首走过的一年,是创新的一年,是勤奋的一年,更是收获的一年。在这一年里,我们用辛勤镌刻出成功的印记;同时,也用探索敲击着不足和缺憾。一年来,物资供应部能够按照分公司全年的工作安排和部署,紧紧围绕公司的中心工作,积极开展各项工作。在今年的工作中我们将扬长避短,务实进取,脚踏实地得去工作。为确保20XX年工作有条不紊的开展,下面就20XX年的工作做一计划,并向大家做一汇报。

一、确立目标规范管理

物资供应部全体人员在主管领导的直接带领下,要立足本职,扎实工作,根据盖州分公司总体的工作目标和任务,确立本科室的工作思路。以服务于各部门,各基层单位为中心,积极有效地开展各项工作;规范资料管理,进一步完善帐、卡、簿,实现ERP管理系统;规范物资的出入库程序,完善各项相关手续,真正做到简明便捷,提高工作效率。及时有效的为各施工单位服务,保证各类物资供应及时,确保施工进度的需要;坚决杜绝不合格产品入库,以及进入施工现场,从而确保工程质量。

二、以人为本扎实工作

1、新年新气象,在新的一年里我们迎来了新一轮网改,为了不辜负历史赋予的使命,年初在分公司领导的安排部署下,物资供应部仓库进行了人员调整,确保了队伍更加精良、壮大,为新一轮的网改工作顺利开展奠定了坚实基础。为了完成历史赋予的使命,确保盖州电网更加坚强,我们已经做好了准备去抓住这次大好时机。在春节过后本科室召开了新一轮网改工作动员会,会上大家都积极表态,坚定信念保证全身心投入到网改工作中。要求仓库物资管理员一定要做到积极肯干坚守岗位,为物资的出入统筹安排,必须做到“随到随领”,要更加方便各施工单位材料的领取。确保网改工程的顺利完工。总之,我们物质供应部的全体成员将本着以“舍小家保大家,在辛劳中充实自我,在工作中追求卓越”的原则为盖州供电分公司的事业尽职尽责。

2、新一轮网改物资现已有29种到货,马上将迎来网改物资到货高峰期,我们要整顿、规范库存物资,对物资进行分项管理,对上报市公司需核销的固定资产陈旧、技术落后的88种物资、超期积压的113种物资经分公司主管领导同意后做好及时报废清除处理,既而充分合理的利用仓库空间。准确的作好物资材料按类别、性能、型号分垛摆放整齐。

3、做好工作衔接,特别是与营口物流分中心和分公司生产部要紧密联系,及时反馈物资出入情况。

4、青石岭变电所改造工程、10KV联网工程在20XX年已经全部竣工,当前我们要整理好这两项工程的物资供货合同,迎接省公司相关部门检查。

5、严密物质出入库管理工作,出入库至少由2名物质管理员进行,库存材料做到及时盘点,定期听取生产部门及基层单位对材料物资的回执信息,同时建立仓库定期盘点制度。要求仓库材料管理员每日认真及时记帐,每月定期盘点库存,对清出入库明细帐,有效地保证各施工单位材料的质量及施工进度。

6、已经利用ERP系统进行物料挂接和出入库,但对ERP系统操作功能不熟练,业务水平不精,难免出现一些问题,需要在今后的工作中,进一步加强学习,不断的提高技术业务水平。

7、今年随着物资材料的逐渐增多,仓库的安保及防火工作也随之繁重,为了确保仓库物资不受损失,在新的一年里必须加强管理,建立健全仓库防火、防盗责任制,严密交接班制度和巡视制度。历史让我们看到经验和不足,未来又让我们满怀希望。

在今后的工作中,我们要用务实、创新的工作作风,总结经验,克服困难,充满信心的去迎接工作的挑战来确保全年各项工作目标的顺利实现。上述是物资供应部20XX年工作计划,如有不到之处敬请大家提出宝贵意见。

综合产业中心物资供应部

20XX年2月23日

3物资供应部第二季度安全工作总结

二季度,我部门认真贯彻公司安委会精神,时刻牢记“安全第一,预防为主”这一安全工作永恒主题,针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点,紧紧围绕“平安保障营运生产”主题切实有效的开展了各项预防工作,现将物资部的6月及第2季度安全工作总结如下:

一、6月安全工作开展情况

1、部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次,监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为,认真做好部门安全工作,加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查,发现问题及时处理,迅速汇报。

2、针对夏季燃油特点,及时调整夏季加油时间。

3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油,消除用普通油桶装汽油的安全隐患。

4、利用业务培训测试机会,要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识,并组织人员参加学习消防知识安全讲座。

5、6月安全存在问题:****油库北墙头距离居民区过近,需制作一道防护网;****仓库大门为木制结构且使用年限过长,无法正常保证安全防盗需求,建议公司给予更换防盗门。

二、20XX年第2季度安全工作开展情况

1、根据年初制定的20XX年物资部工作思路中,我部门上下统一思想,将做好安全工作纳入20XX年部门工作首要任务,并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段,全面推行****物资供应部安全生产标准化建设实施方案。

2、建立以部门负责人为物资部安全第一责任人,各管理员及仓(油)库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制,针对部门人员女性较多,存在安全意识薄弱,消防设施不能规范操作的可能,部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员,监督检查各仓(油)库现场安全生产,及时发现并消除安全隐患,切实做到“不安全,不生产”。

3、针对重点安全管理部位,制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置,目的在于增强部门员工安全意识,提示驾修人员遵守安全,在思想上建立起一道安全防护线。

4、针对夏季安全特点,六月份,部门加强仓油库的安全防范,开展部门内部安全大检查,在检查中,明确检查范围、重点,对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查,确认无安全隐患;尤其对车辆、加油设备安全状况,针对性地进行安全例行保养,保证不带病工作。

5、加强常规性的安全检查,部门对重点安全部位,强化警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。部门在各仓(油)库建立并严格执行了每日定期检查制度,并通过****办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,部门立即采取措施,切实整改。

6、在狠抓安全管理的同时,我部门将安全知识纳入考核,将安全教育培训作为中心任务,注重仓油库保管员的安全意识的提高和良好安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。

三、下一步安全管理工作重点

1、做好夏季安全生产工作,安全管理工作重在现场,对重点防范部位,坚决监控到位。

2、强化现场管理力度,及时查找各种安全隐患,发现问题,及时解决。

3、注重培训,结合实际,开展各种安全教育,重点提升部门员工的整体安全意识。

安全发展是企业永恒的主题,安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作,加大隐患排查力度,确保安全生产万无一失,为维护公司长治久安的良好局面做出更大的努力。

4集团公司物资供应部20XX年工作总结

20XX年,物资供应部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司20XX年工作会议精神,以公司20XX年工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本、以工程结束决算完成”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了基建期间的甲供材料物资保障工作。

具体完成了以下几方面工作:

一、精益求精,细化物资管理工作

20XX年是我公司基建管理的关键一年,是我公司从基建向生产过渡的关键一年,在打通化工流程过程中,无论从供煤的尾项整改,到空分的氧、氮产出,从动力锅炉的达效到气化、合成、净化的触媒装填,都与全体干部职工的辛苦分不开。做为一个服务于全厂的部门,物资供应部在公司领导的正确指导下,在公司各部门、各分场的鼎力支持和配合下,出色地配合国资委监事会对我公司检查;及时地协调科尔庭高压喷射器到港事宜;在空分冷箱珍珠岩填充过程中,20XX年9月经与厂家多次沟通,从昆明调运两台现场膨化设备,保证了珍珠岩填充效果,降低了成本、提高劳动效率,减轻了分场的工作强度。在动力分场一号炉点火及其它锅炉烘炉过程中,及时地协调到厂柴油、炉渣事宜,24小时安排专人跟踪,为动力一次点火成功奠定了基础;组织化学品库外围厂地硬化工作,在材料退库前做到未雨筹谋;多次协调设备厂家技术人员到厂调试及异常处理;配合相关部门制定完善7项物资管理制度;截止11月底共计完成了724份需求计划的采购工作;完成设备材料招标11批次29项,已签订采购合同29项。

二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效

截至20XX年11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共595项,合同金额33390万元,其中设备类合同109项8415万元;工程材料类合同393项23531万元(含合同补充协议);备件类合同37项,合同金额728万元;其它综合类56项、716万元,其中单价合同2项。

截止20XX年11月底共完成投资36660万元,其中设备类17639万元,工程材料18587万元,综合类363万元、备件71万元。

截止11月底,累计完成入库金额:77262.75万元,完成出库82566.5万元,截止20XX年11月库存金额2454万元。

三、科学谋划,因地制宜,高起点建设物资超市

推行物资超市是借鉴大型商业连锁企业运营经验,将超市化运营理念成功运用到工业品供应的具体实践,是提高物资集约运营水平,降低通用物资储备资金占用的重要措施。20XX年,本着“方便生产、保障供应、降低储备、加快周转、提高效益”的原则,通过全面调研和分析论证,经主管领导批准,决定实施厂内物资超市。结合本公司的实际情况,我们坚持“高起点、低投入、因地制宜、经济适用”的建设方针,对库房进行升级改造,使之适应物资超市的要求。预计在明年二月,物资超市全面启动运行。

四、细化程序,废旧物资管理工作严谨规范

20XX年,物资供应部与安全环保部协同作战,对施工单位所有出厂物资严格把关,物资供应部为安全环保部提供了一份详细的甲供材清单,施工单位在材料、设备出厂前,由物资部专人核查,有效地防止施工材料外流。

五、内部挖潜,做好施工单位决算工作

20XX年为实现物资库存的精细化管理工作,物资供应部配合计划部进行工程决算,对各施工单位甲供材料,组织人员按电子台帐进行细致的盘点,共计打印文件457份,做到库房管理不留死角,最大限度的防止施工单位撤厂前退库物资的流失。

为生产物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障,有效地降低明年资金预算。

六、树立形象,推行“真诚服务、主动服务”理念

20XX年,为树立窗口单位的形象,我们引导员工以“真诚服务、主动服务”的工作理念,想生产现场之所想,急施工单位之所急,把生产现场方面的满意度作为衡量我们工作优劣的标尺。对于基建期间急需的物资材料,开辟绿色通道,尽快与生产厂家联系订货,保证工期、保证质量。

5物资供应部20XX年上半年工作总结及下半年年工作思路

20XX年上半年,物资供应部全体员工在公司的正确领导下,在各单位、各部门的大力支持与配合下,围绕招议标采购方式,按照“巩固成果,依法采购”的原则,努力提高物资供应保障能力,以“价格更低,效率更高,质量更好和服务更优”的原则,服务于各需求单位,各项工作稳步提升。

一、业绩指标完成情况及主要工作

按照招标要求高效完成原材料采购及供应工作。供应部克服实际工作带中各种的不便,创造性地开展工作。20XX上半年,物资采购部完成了公司规定的各项指标,采购物资质量合格率100%;采购计划执行率100%;重点工作督办完成率100%;基础工作完成率100%;工作综合完成率100%。主要工作一是圆满完成公司生产、经营、建设所需物资保障任务。二是全面完成化工原材料采购的出入库及结算工作。载至6月18日,入库:502.430吨;出库:540.925吨;库存:499.121吨。三是物资质量稳步提升,采购物资质量合格率99.9%,使用物资合格率100%。四是全面进行全厂综合性仓库整理工作,进行库区规格化建设和环境绿化美化工作,取得了阶段性成果。五是对存在的问题举一反三进行整改,有效提高公司仓储管理水平。六是加强了部门全体工作人员政治思想教育与业务技能培训工作,工作能力、服务意识得到进一步加强。全面完成了石油助剂公司化工原材料和服装分公司面料及辅料、公司各车辆轮胎更换等原材料供应工作。

二、全面开展学习和提升员工业务水平。

在做好各自工作的同时,供应部积极组织员工利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,不定时进行集体学习,全面贯彻落实公司基础管理工作要求,在对物资采购部各类管理制度修订完善的基础上,进一步对部分规章制度进行了修订完善,对部分工作流程进行梳理,加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关制度的学习力度,熟悉业务流程,规范操作,为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。

三、注重市场调查,树立服务意识。

为保证采购质量,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,进一步加大市场考察力度,我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。凡达到2万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,在采购过程中争取到采购的主动权。做为物资供应部门,坚持优质服务是得到使用单位及公司认可的唯一途径,我们不断强化自身建设,想采购使用部门所想,急采购使用部门所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,增加价格透明度,提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析。

四、存在问题和建议

尽管物资供应部全体员工付出了艰辛的努力,作了大量细致的工作,有力保障了公司各单位原材料材料供应,取得了一定的成绩,但是工作中还是存在诸多问题,离公司的要求尚有一定的差距。

1、采购、仓储的规范化程度还需进一步提高公司采购工作还在不断摸索,物资供应部尚在试运行阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购、仓储管理制度,规范采购程序,不断提高效益与效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高,应极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。

3、采购手段相对落后一是没有建立起采购信息网和管理信息系统,不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息,工作效率有待提高;二是采购的计划性不强,我们采购任务中的一半是临时急需计划,采购工作难度较大。

4、仓库管理不规范各用货单位仓库不归属物资供应部管理导致管理上的不规范工作开展不顺畅扯皮现象常有,影响了工作效率。

5、邀请供应商的范围不广一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

6、建议强化归口意识采购配送制度改革是大势所趋,而且从公司的采购实践来看,采购部门的地位和作用也越来越明显。所以我们应当打消顾虑,严格履行物资供应部的职责,对那些不按集中采购制度执行、仍想绕道走的单位,坚决不能“开口子”,否则,引不起他们高度重视。对先采购后补计划的单位,一定要说明情况并且严格做好其审价、验收工作,按照我们询价后的价格执行报帐手续,否则我们将拒绝办理相关手续。

五、下半年工作思路

下半年,我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,认真执行公司各项规章制度,遵纪守法,廉洁奉公,做好本职工作,围绕公司的经营计划和目标的实现,做好全面配合工作。

主要做好以下几个方面的工作:

1、建立健全各项规章制度和工作流程。制定总公司采购管理办法,细化采购流程,力争形成层次分明、上下衔接、综合配套的总公司采购制度体系。使总公司采购活动逐步走向正规、有序,整体推进总公司物资供应部发展。

2、每月按时提报原材料报表,责任到人,严格把关审核,同时做好各部门费用的管控。

3、掌握公司所采购产品的市场价格,了解市场走势和行情,做好基础调研工作,以更好的控制经营成本。采购物料无论大小均要做到货比三家,比质比价。

4、开展业务学习与培训,加强队伍自身建设通过网络及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,报批领导指派有关人员外出参加相关的采购及招投标工作、仓库管理培训等,以此不断提高相关人员的业务水平,确保采购活动公开、公平、公正、高效。

5、进一步加强采购的后续管理工作一是加强采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取供应商和使用单位的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保使用单位利益。三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案。

6、认真及时做好公司领导安排的其他工作。20XX年,我们要认真探索总结工作的规律、特点。在此基础上,立足新的实践,进一步完善我们的工作思路,充实我们的工作经验提高我们的职能技术,本着价格更低、效率更高、质量更好把我们的工作水平、把采购工作质量再提高一个层次。

物资供应部

20XX年6月19日

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