物资设备部工作总结
1物资设备部工作总结
20XX年设备物资部在分局及项目部各级领导的带领下,针对项目部工程接近尾期的施工特点,在设备配件及物资供应中本着降低采购量,减少库存储备,节约成本的目的做出了不懈的努力。并总结了20XX年工作上的薄弱点加以改正,使得20XX年的工作更上一个台阶。在后半年项目部又中标水电站工程,面对项目部扩大的要求,设备物资部及时对人员进行充实、工作程序更加细化,努力把工作效率、服务质量提到一个新的高度。
目前设备物资部设备配置情况及人员状况:
截止20XX年12月,设备物资部共计有5人,各厂(队)配有设备专职管理人员及材料员。
一、设备情况:截止12月底项目部共有设备49台套,原值754.66万元,净值283.65万元,其中局租设备2台套,原值96.97万元,净值4.79万元,报废留用42台套,原值:593.16万元。
1、工作主要内容:
在设备使用单位有力配合下,设备全体人员同心同德、分工协作、通力配合,通过一年的努力,在工作中全面履行了监督、指导、管理和服务的职责,基本保证了砼浇筑设备的完好和正常运行,保证了缆机、门机等大临设施的正常运行。一年来工作如下:
(一)、进一步健全和完善设备管理办法和规定,设备自成立之日起就及时建立了《设备管理办法》和《设备考核奖罚办法》,并在运行过程中不断健全和完善。在工作过程中根据现实情况不断的总
结,以有益于设备管理为目的进一步完善。设备部门坚持以日常检查为基础,周检查和月考评相结合,及时掌握设备运行维护保养情况,对存在故障的设备及时协调修理,对运行及维护保养中表现良好的设备管理人员进行奖励,对不足的进行处罚,通过合理的奖惩制度,充分地带动了各厂(队)管理人员及操作维护人员的积极性。
(二)、针对项目部设备管理过程中存在的问题特点,设备部门逐步完善了配件采购管理程序和急件加工、租用设备的管理程序,设备及大宗配件采用招标制,零星采购计划采用报价制,严格落实货比三家,比质比价、计划与采购相分离,严格采购纪律,逐步形成了较为完善的管理程序和制度,有效杜绝了采购环节的违规违纪现象的发生。急加工件采用队(厂)申报,设备部现场核实,通过询价比价确定修理厂家。为充分利用社会资源,项目部20XX年上半年陆续租用两台混凝搅拌车,三一泵一台。租赁程序严格按照公司外租设备的管理办法,通过三家比价,确定最后的厂家,为避免结算中存在漏洞的现象,设备部在认真签订租赁合同的同时与财务部、经营部互相配合,严格执行外租设备《租赁合同》。通过一系列管理办法和规定的实施和修订,使各项管理工作逐步进入规范化管理的轨道。
(三)、深入工地、深入现场掌握第一手资料,坚持做到服务一线。设备部全体人员坚持每天到工地、到设备使用现场巡回检查,对存在故障的设备,积极与厂队维护人员一起拆检分析,共同查找故障原因,常常是加班加点,从无怨言,充分履行了服务职责。尤其在特种设备(缆机、门机)的管理过程中,充分的发挥了积极性和主动性。在1#、2#缆机牵引钢丝绳断丝严重的情况下,及时向业主、监理沟通,
并在更换过程中和安装部门有力配合,圆满的完成了更换工作。20XX年5月圆满完成2#拌合楼的拆除工作并退祥云库房。100T单向坝顶门机已于20XX年6月安装完毕并已办理使用许可证。设备管理、操作、维修人员的共同努力下,20XX年无重大责任事故发生。
(四)、做好大临设备的转移、协调工作,***项目部工程接近尾声,为充分发挥设备的使用性能,提高设备的利用率,20XX年11月***工程中标,根据分局资产部安排,及时组织***设备至***,根据***现有设备状况及调入设备情况,修理红岩车五辆,东风车两台,装载机一台,修复五康和油车各一台,项目部积极配合分局大修设备工作,修复反铲两台,共十二台套主要设备,基本保证***工程需要,针对大临设备附属机具、设备多而杂的问题,设备部人员深入现场,逐台设备登记,做到了设备走,调拨单走,没有漏项,共计开具设备调拨单7台套,原值198.05万元,退分局20台套,原值1578.61万元。截至12月底,共计退库局租设备1台套,自购设备19台套。
20XX年,尽管做了大量的工作,但也有许多不足的地方,各级设备管理人员业务水平有待进一步提高,设备操作人员尤其是大中型设备操作人员的工作责任心需进一步加强,设备在运行、保养工作中还存在着检查不严、维护不到位的情况。在今后的工作中通过持续改进,不断进行完善。我们坚信有分局和项目部的正确领导和支持,通过我们的努力,会把设备管理工作做得更好。
二、材料情况,
项目部20XX年共采购各类材料9242069.54元,其中:业主统供材料3400690.85元,项目部自购其他辅助材料5841378.69元。统供
材料钢筋20XX年采购583.791吨,金额2481111.75元;水泥3878吨,金额1169500元;柴油168388升,金额427251元。减水剂0.5吨,金额2800元。项目部自购材料主要为型钢、润滑油、电焊条、劳保用品、钢筋连接套筒及杂品等。
设备物资部在管理过程中,严格执行项目部《物资管理办法》,统供材料按照工程技术部提供的材料计划,核减库存后上报业主物资部,由业主按计划供货,货到后物资部门人员及时验收发现问题与业主联系解决。自购材料按管理办法的规定严格执行物资计划采购程序,按规定编制月、周、临时采购计划:物资计划根据生产施工需要编制需用计划,本着“先利库、后采购、小批量、多循环”的原则,确定物资采购数量及进货期限。物资采购在确定的合格供方处进行,货比三家,质优价廉,严格按照规定程序采购,使整个采购过程处于受控状态。物资采购采用单项比价或电话询价等形式,确保物资质量合格、到货及时、价格合理。
物资部门的统计管理工作也是一项艰巨的任务,后半年我们又中标大坪水电站工程,一方面入库物资种类增多、账目增加、另一方面我们要做两份账目,所有的档案、资料都必须分开分类、登记、造册,确保工作的可查性,尤其是统计报表的数据必须与财务对帐一致,并与实际到货、出库、库存的数量与资金数相符,这就要求统计人员要有高度的责任心,必须认真地核对每一笔帐是否存在差异,发现问题及时找出原因,指出解决的办法,为了保证报表及时、准确的上报,统计人员经常加班加点,完成了各部门及施工局的要求。
为了更好的控制和利用库存材料,由项目部领导带队,每月月末26日对各施工大队(厂)库存进行盘点,根据经营成本分析要求对盘存的大坝浇筑用主要材料在成本中给予调整,其他辅助材料建账管理,便于在各施工大队(厂)之间进行调剂使用。经常了解现场材料储备情况,积极对项目部拆除剩余材料进行再利用,减少采购成本及库存。
物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验,随进随检,验收时做到核对证件、按“五验”(品种、规格、质量、数量、质保期)进行验收,并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地,做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。领料、退料、调拨或让售,严禁无证发料。物资验收、出库利用项目部信息系统网络进行动态管理,做到日清月结,帐、物、资金相符。建立了物资盘点制度,月核对,季抽查,年终清点、平时做到心中有数,及时掌握物资动态情况,并按要求的时间及时完整准确的向分局报送各类报表。
随着***工程任务逐步完成,一部分可再利用材料转移到***工程项目部并进行建账,不能使用的零星材料做报废处理。施工现场材料尽可能进行修旧利废,我部门对各施工队(厂)损坏的小型工器具采取集中修理的办法,项目部电焊机直接联系厂家维修人员集中进行检修,减少了中间环节,节省了费用,保修期内的电焊机厂家免费进行维修及换件;项目部振捣棒使用量大,根据项目部的安排由浇筑队进行维修,既节省了费用,又减少了修理时间。另外对角磨机、电锤钻等电动工具也采取由施工队(厂)自己修复的原则,在无修复价值的情况下采取交旧领新的办法进行管理,降低了采购成本。
通过不断的实践与探索,20XX年我部门较好的完成了设备物资管理工作,确保了施工任务的顺利进行。今后我部门将本着精细化管理的目的,不断总结经验,提高设备物资管理水平与业务能力,为项目建设做出更多的贡献。
2设备物资部工作总结
二〇XX年,我部在分局领导的支持与帮助下,在分局全体设备物资管理人员的共同努力下,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,控制成本开支,较好地完成了分局下达的各项任务。
一、完善管理制度,促进设备物资管理的规范化不断研究探索设备物资管理新理念、新思路、新方法,大力推行设备物资精细化管理,根据公司设备物资分级管理制度的变化和分局内部管理的需要,按照公司设备物资管理办法的要求。设备物资部建立、健全了分局《备物资管理办法》、《爆破产品管理办法》、《三标合一管理体系程序文件》并颁布实施。在对项目的检查指导中,促成各项目完善针对项目管理实际的《设备物资现场的管理制度》、《物资消耗管理制度》、健全设备物资管理的各项岗位职责。
二、以人为本,加强设备物资的安全管理
树立“以人为本,安全第一”的思想,设备物资部人员定期不定期的对项目设备物资情况进行检查,对于现场发现的问题定人员、定措施的限期整改。八月份部门对各项目在用的起重设备、特种设备、油料仓库、炸药存放使用、特种人员持证上岗情况等进行了专项检查,对发现问题,及时监督项目进行整改,防患于未然。本年度没有发生机械责任事故,实现了人机安全生产,满足了工程施工需要。
三、大宗设备物资采购
自购设备、大宗物资的采购,严格按照公司管理程序,竞价采购制度,确保质量,降低采购成本。计划批准后,分局和项目均进行询价,比较分局与项目所在地的采购成本,在保证质量的前提下,确定采购成本最低的商家中标,经分局纪检监察、财务、设备物资有关人员共同参与下对每笔设备物资采购进行合同评审后,由分局或项目实施采购。做到公平、公正、透明,阳光采购,同时维护了公司、分局的利益。在合同执行中没有出现任何差错,合同执行情况良好。根据施工情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高计划准确性加强物资平衡,降低采购成本。合理制定采购计划,在我部的管理下,没有因为材料而耽误施工生产,也没有材料原因,造成成本增加。20XX年设备采购72计金额:285。2万元,大宗物资采购3批次合计金额:231。06万元,设备物资采购共计:516。26万元。
四、废旧物资管理
在废旧物资管理中,为了从根本上降低生产成本,保证最小投入产出最大利润。项目部废旧设备物资、剩余材料的处理工作,采取先评估,后处理的原则。由分局设备物资部、财务部会同项目部设备物资部、财务部对设备物资进行评估,有使用价值的调入其它项目部使用,无使用价值的由项目部上报分局主管领导批准,在分局有关部门和项目部纪检监察、财务、设备物资部的监督下进行处理。
五、加强培训、统一思想、共同提高管理水平
分局项目分散,缺乏交流,设备物资管理水平参差不齐,管理思路有差别,甚至有些对新的管理文件内容认识不足,比如:设备分级管理办法,理解有误,导致执行力度不够,管理起来就存在困难,针对此问题,我部门经过分析、研讨,采取不定期到各项目逐个进行检查培训指导,到项目管理中去寻找更适合我分局的管理方法,不断探索、健全我分局设备物资管理制度,更加完善我分局设备物资管理工作,统一管理的思路,使分局设备物资管理得到了一定的提高。
六、存在的问题
对项目设备物资管理监控不够全面,尤其是计划上报要有序进行,杜绝无计划的急件采购,个别项目对设备物资资料的基础管理不够重视,上报报表不规范,设备使用没有真正做到成本核算。
一年来,虽然我们做了一些工作,取得了一点微不足道的成绩,但我们深知,离公司的管理水平还差甚远。设备物资管理这项工作,是即繁琐又必须细致的工作,没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基层资料不是突击想要赶就能赶出来的。要想真正管理好设备物资,就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。在新的一年里,要加强与项目的沟通,保证公司的各项规章制度在分局较好的贯彻执行;加强设备物资管理的基础工作,控制好大宗物资、配件的采购管理,完善在建项目设备物资检查考核工作,管理与服务并重,全面提升设备物资管理水平。
设备物资部
二〇XX年十一月十八日
3技改物资设备部工作总结
铁蛋山技改项目部,设备物资部严格执行华冶资源开发有限责任公司,关于各分公司、直属项目部的设备物资管理规定。现将我部门20XX年工作情况作如下汇报:
一、设备管理
在设备管理方面,我部门做了如下工作:
1、建立健全以定期保养结合日常巡检的检修保养体系。定期检修实行“班检、日检、周检、月检、季检”五级设备保养制度,设备经理、技术员巡检制度以及项目部每周的设备安全大检查,以上共同构成了技改项目部的保养检修体系。每台设备都配有相应的设备运行记录,用来检查记录设备的保养、检修、运行情况。迄今共印发各种设备运行记录82本,回收存档54本,这些设备的原始记录足以反映设备的日常保养情况。每月根据设备运行情况,制定设备月﹙季﹚度检修计划并下发检修通知单,检修完成后由设备技术员对检修结果进行验收,并填写检修验收单及成本核算。迄今共计划检修设备54台次,其中L-42/7-X空压机进行大修一次,伞钻中修一次,龙工30F装载机中修一次。
2、对重要设备如卷扬机、空压机、伞钻、装载机、搅拌机、中心回转抓岩机实行机台长岗位负责制。做到责任到人,落实责任人为:卷扬机宁殿江、刘树军、空压机刘瑞国、伞钻余志云、装载机于利明、搅拌机曲剑、中心回转抓岩机马志波。
3、对重点部位如钢丝绳、吊桶梁、勾头、旋转器、翻矸台、天轮平台抽调技术骨干实行专人负责定期检查保养。天轮平台、各悬吊钢丝绳都有专门的检查保养记录,迄今共发放检查记录26本,回收存档13本。设备技术员、安全员、定期不定期的对检查保养情况进行检查。
4、进入冬季以来为确保设备正常运转对部分设备齿轮箱、液压系统采取保暖措施。如稳车电力液压制动器、水泥输送泵齿轮箱采取外包棉垫的保温措施;空压机冷却水池加盖保温棚;卷扬液压站采取电热毯包裹增温措施,润滑站加盖暖棚;搅拌站加盖保温棚。
5、项目部定于每周六为设备安全大检查日,对现场发现的问题给于定人员、定措施的限期整改。
二、物资管理
在物资管理方面,我部门做了如下工作:
1、材料计划管理:工程材料计划是由甲供、自采两部分组成。根据月施工情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高计划准确性加强物资平衡,降低采购成本,压缩库存储备。合理制定采购计划。在我部管理下,没有因为材料而耽误施工生产,也没有材料原因,造成成本增加。
2、与甲方业务联系
每月按规定提前与甲方甲供材料事宜,以保证工程供应及时,不耽误生产。
3、质量控制管理
对进场材料及时进行验收,严把质量关,严禁不合格材料进入工程实体,并及时和技术质量部门联系,以确保材料质量。
4、仓储发放管理
配件物资仓储管理工作,实行本着场所适宜。分区定位、性能稳定、定量堆码、易进易出、危品转储、便于维护和盘查的原则存放作业。材料出入库管理发放。9月份我们按公司要求,建立了24类生产物资、备品配件二级明细账。对所属保管员进行了培训,并严格执行了公司要求的管理制度,做到了账目清晰明了,易查易懂、简单实用。保管员基本上掌握了生产动态。做到了日清月结,月底盘点,库存与生产相结合。降低库存储备,严格贯彻领料制度,做好材料的跟踪与用料控制,辅助同事与领导做好项目施工的成本控制。生产物资配件按需发放。劳保工具,严格执行公司的劳保工具发放标准。不到期劳保工具坚决执行扣款制度。从11月1号累计扣款1662.5元。技改项目部(副井、风井)6月5号开工到10月份累计购买物资配件5334411.77元,其中风井使用1186955.61元,副井3819697.41元。现库存为327758.75元。其中主材,各种钢材购置80吨、柱齿钻头Φ48*9齿500个、Φ40一字合金头150个、B25*4.7m钎杆500支B22*2.5钎杆100支导爆管套管25m导爆管线13500m导爆管5m19658发导爆管8m12529发导爆管18m1300发炸药49.413t32.5水泥524吨42.5水泥1346.71吨低碱水泥20吨2-4MM石子3000m3中粗沙3800m3速凝剂16吨早强剂15吨隔离剂2.75吨红砖25万块白灰16吨红松木40m3。等等,其中还有部分辅助材料。
三、修旧利废
为节省成本,我部提出修旧利废,在我部建议下,经修复能满足使用的有以下几项:
螺旋式机械千斤顶20t4台
伞钻补偿油缸1根
气动增压泵1台
3020钢模20块
中心回转小齿轮2台
中心回转涡轮箱总成1台
中心回转抓斗提升滑轮1台
以上修复的小型机具及配件总成,虽不能达到原出厂的性能指标。但是也能满足生产所需。
四、创高产期间我部所做的工作
8月16日至9月15日项目部在公司领导的正确领导下创造了月成井205.6米的骄人业绩。设备物资部为项目部创高产、破纪录,也做出了部门的最大努力。起到了促进快速施工的作用。具体措施如下:
1、在设备经理的领导下成立了应急检查维修小组,对出现的问题限时解决,对因个人问题不能及时解决的,对责任人实行责任问责制。要说清楚为什么影响了工序时间,把影响时间精确到分,并对没有合理原因的予以考核。
2、勤观察、与生产、维修班组勤沟通、及时了解施工动态。根据施工所需,及时更新配件物资储备。对于突发所需的配件物资,采取两山调拨,供货商及时送货。为满足施工生产需要,砂石料采取多元化供货方式。水泥供货积极跟甲方商谈协调材料的进场时间,由原来被动等料,到现在的我们自己通知厂家,货到现场三方同时验收。
3、在完成本职工作的同时,积极响应公司领导的号召。加入辅助工人的队伍,在井口干力所能及的工作,尽力压缩辅助工作时间。为创高产顺利实施尽一份力。
技改副井只是技改工程的一部分,20XX年技改工程工程量大,任务重,我部的工作也非常多,现对20XX年的工作作如下部署:
1、根据施工年计划,提前考虑二期工程转换所需的设备、机具、工程物资,(根据施工方案具体落实)。
2、在成本控制上,为进一步细化管理,拓宽采购渠道。推行招标采购、比价采购、和就近采购。本着先厂家、后代理、最后是专业经销商的原则。进行比质、比价、综合性价比的采购方式。备品、配件、物资执行领导审批制度,定限额发放。控制生产成本。修旧利废,对于能修复的配件、小型机具必须采取修复措施。以减少施工成本,为企业创造更辉煌的业绩。员工培训,积极组织操作人员参加技能培训,提高操作人员的技术水平。组织管理人员进行本职业务培训。提高管理人员的业务素质。
当然我本人工作中也存在很多不足,设备管理是我的弱项。在这接触到很多我从未接触过的设备。很多设备的性能、功效都不熟悉。更谈不上如何维修使用。经过这段时间的接触,我对设备有了初步认识。相信我会尽快弥补自己的不足,恪尽职守,积极配合各部门工作,全力完成本部门的工作任务。通过今年的工作经验积累,相信我们在新的一年里做的会更好。
技改物资设备部
20XX-11-25
420XX年物资设备部工作总结
即将过去的20XX年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。20XX年是客运专线施工的高峰期,同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里,我们部门在20XX年的工作基础上,认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。
回顾20XX年的部门工作,可以概括为以下几大方面:
一、设备物资管理工作完成情况
1、设备、物资采购管理
(1)设备采购管理
项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,钢筋加工厂加工修理设备,生活及管理设备,运输设备,隧道通风设备,混凝土设备等。严格按照公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收,并组织设备供货单位进行技术指导,按照交通部标准化要求进行设备标识,验收合格办理移交手续后方可投入使用。
20XX年我部新购了4台设备,设备原值共计4128338元。具体采购明细如下:
项目部20XX年新购设备明细表
(2)物资采购管理
本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地电缆等。甲供物资由业主统一采购供应,项目部根据每季度生产计划,由技术部编制下季度材料用量计划,并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。
物资设备部根据现场实际施工情况,向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。在实施过程中,根据每月材料实际进货数量,于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作,并经双方签字确认。自购物资中的主要物资招标工作于20XX年5月完成招标采购工作,明确了供货单位和供货范围,20XX年是采购合同执行的重要阶段。
所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请,物资设备部和项目领导审批后实施采购。对于工程主体部分永久材料,要求使用单位填写《物资采购申请计划明细表》,经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核,经项目领导审批后交物资设备部,物资设备部根据现场库存情况实施采购计划,将供货通知单发给相应供货商,督促供货商及时供货。对于没有采购合同需要零星采购的物资,物资设备部根据采购物资金额大小,严格执行公司采购管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少于3家供货商进行询价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。
20XX年物资采购汇总表如下(截止20XX年10月20日):
20XX年物资采购汇总表
2、自有、外租设备管理
(1)项目部自有、外租设备组成。项目部自有设备:共计124台,设备原值合计1773.82万元,截止20XX年10月净值合计1432.72万元。其中新购设备4台。项目部自营设备主要包含办公设备、测量仪器、生活及管理设备、运输设备、混凝土设备等。外租设备:共计12台变压器。
(2)设备管理。自有设备管理:大型设备,如拌和站进行机长负责制,由站长带头做好设备的运行、维修保养工作,并做好相关记录,确保设备的使用完好率。物资设备部每月定期对设备进行巡查。设备台账明确了归属部门、使用人,若设备发生损坏或者遗失,可以追查到个人。外租设备管理:该部分设备由工区和使用架子队进行日常管理,严格按照双方的合同约定进行管理。管理过程中,一旦出现违反合同内容的,由工程部及时将信息反馈到物资设备部,由物资设备部督促出租方改正,严格履行合同内容,问题严重的依照合同内容进行处罚。
3、物资消耗、材料核销管理
为有效控制工程施工中的材料成本,建立操作有序、控制有力、管理规范的架子队材料核销制度,防止物资外流和协作队偷工减料等不正当行为的发生,使项目部管段内的材料得到有效、合理利用,项目部严格按照工程施工协议和材料核销管理办法对项目部所属各协作队统供材料的核销。为确保材料核销工作的顺利开展,及时掌握现场材料库存情况,每月20号由物资设备部组织计划合同部、财务部、工程管理部等部门同时对现场各协作队、拌和站、钢筋厂、物资部仓库进行盘点,并编制《库存物资盘点报表》,配合计划合同部完成材料核销,并为下月材料计划编制提供依据,合理控制库存。开工至今,材料领用一直严格实行审批制度,材料核销工作也一直在稳步推进,钢材、水泥、砂石料、外加剂等主要材料超欠耗都在合理范围内,部分材料存在一定的超欠耗情况。材料核销超欠耗的原因主要是:
(1)隧道普遍存在超挖现象以及地质原因,因此隧道断面增加,造成工字钢、钢筋、水泥、碎石、砂和速凝剂等原材料超于设计量;(2)盘库原因,因为项目部工区多战线长,材料比较分散,盘库人员有限,盘库时间紧迫,盘库中难免会有错误和遗漏;(3)工程计量原因,有的材料已经加工成半成品,但没有浇筑于混凝土中,该部分材料没有计量且盘库时也未清点等。为有效控制材料超耗问题,项目部将进一步进行分析,不断调整隧道爆破方案,合理控制隧道超挖范围,同时加大对现场原材料管理,避免材料不合理超耗和流失。同时由技术部核算出每个部位的材料设计量和已领用量,严格遵照材料审批制度,对已经超额领取的部位不再发放材料,并督促找出超耗的原因,追究相关责任人的责任。
4、设备物资安全管理
(1)设备安全管理。设备进场后由物资设备部组织安全质量部、工程技术部等部门联合验收,并按照标准化要求进行设备标识,验收合格办理移交手续后方可投入使用。大型设备如拌和站进行站长负责制,特种设备均按国家要求进行了安装前告知,在获得安装许可后进行安装,安装完成并经检测合格,到当地质量技术监督局办理了使用登记,确保了特种设备的安全合法使用。此外,特种设备的安装和拆除必须由具有特种设备安装拆除资质的单位完成。目前,项目部共有8台特种设备,分别是6台10吨门式起重机和隧道队自带的8T塔吊一台、架桥机1台,全部在检测有效期内合法安全使用。在每月的质量安全联合检查中,都要对特种设备进行重点检查。现场所有设备必须停放在指定位置,不得随意乱停乱放,更不得停放于高边波和低洼处等容易发生危险的地方。
(2)物资安全管理
为提高钢筋构建的加工水平和控制整个标段的钢筋用量,避免钢筋的浪费和流失,满足高铁标准化管理要求,在二、四、七工区均设置钢筋加工场,本标段共设置3个钢筋加工厂。为规范材料储存和避免不合理储存造成材料的损坏,在每个工区分别建了物资仓库。材料在储存过程中要求堆放整齐,标识完整,做到上垫下盖,对于止水带、波纹管、防水板等不适合露天存储的材料要存放于物资仓库中,避免因长时间的日晒雨淋造成材料强度降低或者发生损坏。
火工材料的管理。对于火工产品严格按照洋县公安机关的要求进行储存、运输、审批、发放和使用。20XX年炸药库在管理工作上得到不断提升,未被公安机关发出书面警告和封库,各项台账和账务相符。库内监控和防雷等设施齐全并随时确保完好有效。
各隧道口炸药库管理中普遍存在的问题:一是炸药库管理人员时有脱岗离开的情况,不能随时确保炸药库24小时有不少于2人在看守,这个问题在公安机关例行检查中被发现一次;二就是炸药库个别视频监控器时有出现故障,视频显示不清晰,这个情况部分炸药库有发生,目前公安机关对此项要求比较严格,下发检查整改通知,我项目及时整改回复。为确保炸药库的安全合法使用,我们对存在的问题也对炸药库管理员进行了多次教育和指导,并采取了相应的措施,比如增加炸药库检查频次,对于管理不善的管理员进行严厉处罚等。
5、设备物资信息化管理
集团公司和PowerOn系统中设备物资相应模块资料录入比较完整,在每月的检查中获得了较高的评分,在项目部各部门中名列前茅。
二、主要考核指标完成情况
1、设备资产净值创效系数:
设备资产净值创效系数=净利润/设备资产净值
2、设备集中采购率:
20XX年项目部共采购了1台设备,合计金额为
3105000元,采用招标购序完整,在获得审批准后由局组织招标采购。根据集中采购:指由股份公司设备物资采购中心、公司资产管理部和业主单位组织开展或决策的设备物资采购行为。
设备集中采购率=(年度设备集中采购总额/年度设备采购总额)×100%=3105000/3349300×100%=92.7%;
3、物资集中采购率:
公司资产管理部开展的物资采购金额为20931.98万元,业主甲供物资采购金额为1676.16万元,20XX年物资采购共计金额为22608.14万元。
物资集中采购率=(年度物资集中采购总额/年度物资采购总额)×100%=(20931.98)/22608.14)×
100%=92.58%;
4、外租设备租赁审批率
审批率=(年度审批外租设备台数/年度使用外租设备总台数)×100%=(1/1)×100%=100%;
5、租赁费用控制率
租赁费用控制率=(年度外租设备租赁费用总额/年度营业收入)×100%=(277.2/71000)×100%=0.39%
三、20XX年工作中取得的成绩和经验
1、本项目自购物资主要物资由公司资产管理部组织了招标,大大降低了物资设备部采购工作量,并且获得了较好的集中招标采购优势,各类物资供应有保障。
2、钢筋加工厂、物资仓库投入见成效,既满足了现场的施工需要,符合高铁标准化管理要求,又在客运专线建设中脱颖而出,成为标准化施工的样板,由此获得了各级领导的夸奖。
3、代表工程局顺利通过了外审工作并获得了较高评价。
4、通过一年的工作和学习,部门全体人员在铁路建设得到了很好的锻炼,各方面管理有了明显提升。
物资设备部
二〇XX年十一月十五日
520XX年物资设备部工作总结
20XX年物资设备部以公司年初工作会议精神为指导思想,结合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困难,战资金短缺,积极与各项目部配合,精心安排,科学组织,以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成”为工作方向,以“真诚服务,主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作,不断加强部门的执行力建设,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以精细化管理为重点,确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工程建设的完成。现根据物资设备部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
一、主要工作完成情况
1、在公司相关部门及各分公司项目部的有力配合下,物资设备部全体人员同心同德、分工协作、通力配合,通过一年的努力,在工作中全面履行了物资供应、监督、指导、管理和服务职责。
2、结合公司管理模式及实际情况修订完善了物资设备部门管理、规章制度,部门工作手册梳理完毕。
3、完成了各分公司项目所需的物资设备按质按量按时供应以及回馈资料收集;及时更新、建立健全各类物资台帐,确保数据准确;财务借款、报销手续及时清理、完善;在物资设备统计方面,完成了已完工项目的物资设备的结算数据统计、汇总、提交工作,确保各类统计报表和经济活动分析有理有据。
4、及时办结各分公司项目采购合同评审、对接、发放;采购合同、档案及各种相关单据、原始资料的保管与定期归档工作。与多家公司签订材料供货合同,为物资采购工作的顺利开展奠定基础。
5、配合造价部门各项目投标报价、结算耗用数据提供;公司内部材料价格信息库公布。
6、合格供应商评审,有效完整的供应商资料档案、合格供方名册建立。
7、每月各项目巡检,现场服务、对接、及时处理遇到问题,项目、部门绩效考核。
8、采用电话、qq、一对一等各种方式对相关人员进行物资管理相关技能培训,使其努力学习业务知识,激发潜能,不断改进工作方法,改进工作次序、钻研业务,严格执行公司物资设备管理相关规定、贯彻质量标准。
9、出色地配合公司完成质量、环境、职业健康安全管理体系认证续证工作、贯标体系文件完善、改版工作。
10、完成了公司成立至今长期供应商历年供货总对帐工作。
11、完成了20XX年度物资盘点、数据统计工作,为物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障,有效地降低明年资金预算。
12、截止20XX年12月底,累计签订签订材料购货合同157份。累计完成自采入库物资金额11823.7万元,完成物资出库11456.7万元,库存金额367万元,完成旧料再利用内转入库核价73.5万元。
二、部门管理
1、我部门围绕《物资设备管理》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了相关培训,同时健全管理制度,发现问题及时解决,争取减少和避免损失。
2、随着公司制度化、程序化、规范化的发展,公司信息化建设显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了物资设备管理工作涉及到的所有相关表格,使这方面的工作得到准确高效的进行;对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,各物资管理人员积极性和主观能动性、业务水平得到明显加强;使用月度小节形式,各行其职,使物资、设备的月度汇总更加清晰明了
三、关于采购
1、一是严把物资质量关,对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在合同上明确质量标准和处理办法。
2、面对繁重的采购任务,我部努力克服人员少事情多,因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况,认真应对,精心组织,准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本、保证了工期。
3、做好采购记录,在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺物资采购工作。
四、存在的问题
(1).今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2).由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。成本管理力度需要加强。
(3).虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于部门人员少,项目部计划性差等原因,出现了个别物资不能及时供应的情况。供应渠道及供应及时性需进一步完善。
(4).基础工作精细化管理不够,对制度的执行仍不是全面到位,影响了物资采购整体工作成效。管理力度需要加强,树立“宁当恶人,不但罪人”的思想。
(5).基础管理工作薄弱,管理中存在死角,制约部门整体工作效能。物资人员素质参次不齐,综合能力有待提高。
(6).对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够,造成部分岗位人员工作能力、工作方法不能适应公司管理运行的高标准和高要求。