采购中心工作总结
1采购中心工作总结
采购中心自20XX年6月初成立,岗位设置:主任岗一名(兼职),副主任岗一名,采购员岗二人,主要责任分工:
(1)采购中心主任负责全面工作,制定采购管理办法、部门职能职责、岗位职责、请款流程、报销流程、计划审批流程设计各种表格、表单及组织对供应商进行评审、评估等。
(2)采购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月计划完成情况记录及按照企业标准体系的要求,负责本部门综合管理体系的有效运行。
(3)采购员岗负责采购计划或申请实施采购、配送工作,对所采购材料质量、数量核对工作,原则上谁采购谁负责。
具体分工:柴宝贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材料采购工作,李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、机关办公用品及热力中心材料采购工作。
短短的五个月时间里,我们有欢笑、有泪水、有小小的成功,也有淡淡的失落。总之,我们觉得所从事的工作是有意义的,有价值的,有收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热情、负责公开透明的态度。我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念,积极落实公司及各事业部编制的各项材料采购、劳保及办公用品采购计划,坚持以质量为前提条件,“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司节约成本”的原则。在公司领导正确领导和支持下,在公司各事业部同仁的积极配合下,较圆满的完成了所承担的材料采购及各项采购任务,现将主要工作总结如下:
一、采购中心成立后,先立规矩,立下规矩确定方圆,首先明确做什么、怎么做、谁去做、什么时间做,以及监督回馈,具体做法是制订了《物品采购实施办法》、《采购中心部门职能职责》及人员《岗位职责》,同时还制定了《材料采购请款流程》,《材料采购报销流程》,《计划审批流程》,结合实施公司制定的《合同管理办法》,《资金管理制度》,《资产管理制度》,统一了公司《办公用品月采购计划审批表》,《材料月采购计划审批表》,《劳保月采购计划审批表》和《急件办公用品申购单》以及《急件材料申购单》;建立了《供方资质评审表》,《合格采购供应商评估表》,《合格供方一览表》以及询价比价《价格对比表》做到管理有规范,工作有标准,操作有程序,采购人员在短期内进入角色,按照公司要求,对供应商进行甄选,由过去坐等送货与委托采购变为市场选购,货比三家,同时将采购物品送货至所需部门,在最短时间内实现与材料需求部门在计划、询价比价、采购、交接验收、财务报账等环节的无缝对接,降低了费用,保证了供货质量和需求。
二、加强对计划实施控制,首先是与公司本部各相关部门、各事业部进行沟通,其次是走出去对商品市场及供货商进行摸底调查,中心成立五个月以来,以多种形式考察市场(如:网络查询、电话联系、实地考察),在短短不到五个月时间里,先后走访了三家机电商贸公司,三家阀门生产厂家及供应商,两家钢铁贸易公司,还有三家安全系列产品供应商,四家仪器仪表供应商。此外,还对大宗消耗材料(如:盐、碱、药)等化学品生产厂家及供应商进行网络查询、电话联系,对其商品的价格、质量、供货情况进行摸底,调查范围从本市各专业市场到外省市专业厂商,通过对供应商的筛选,掌握从计划、选购、材料获取大量的第一手资料,到目前为止共选择了二十余家资质齐全的供货商,为我们今后做好采购工作积累了素材。
三、在实际采购过程中,坚持货比三家,比价格、比质量、比服务,同时做到,能自己采购的不用别人送,减少中间环节,努力为公司减少材料费用支出,通过五个月的实践已初见成效。
四、6-10月各项采购计划完成情况:
热力中心检修、低值易耗品、固定资产材料计划采购额340133.1元,实际支出254261.28元,去除订货原因未完成的项目,实际为热力节约开支近85871.82元。大修材料采购91478元。盐、碱、缓释剂、氧化镁材料采购151600元。工作服定做采购33000元。劳保+特殊工种费用支出16566.7,计划数没有。办公用品年计划42000元,1-6月支出27123万元,7-10月支出8188.6元,剩余6688.4元。
园区物业部材料计划采购金额193000元,采购支出187633.3元,节约开支5000余元。劳保+特殊工种计划支出39400元,实际支出29847元,结余9552.4元,办公用品年计划98000元,1-6月支出40529.9元,7-10月支出25632.1元,剩余31838元。工作服、工装定做采购110607元。
经服机关办公用品年计划70000元,1-6月支出12192元,7-10月支出13683.5元,剩余44124.5元。
五、采购工作的特点具有时间不确定,经常起早和拉晚,尤其是柴宝贵和李艳兵两位同志,他们经常中午赶不上饭点,晚上有时六七点钟才能回来,而且身兼数职,既是采购员又是司机装卸工,还是市场调查员,工作非常辛苦,但是,他们毫无怨言,体现出了良好的工作积极性和爱岗敬业积极进取的工作精神。总之,通过采购中心全体同仁脚踏实地积极努力的工作,初步取得了一些成绩,但由于经验不足,也还存在着许多问题,希望公司领导;各事业部领导对我们的工作多提宝贵意见,多多谅解与支持,相信我们通过进一步努力会把采购工作做得更好。
六、加强与财务、园区物业、热力中心和公司职能部室等需求部门的沟通、协调,首先按计划审批采购,严格执行采购流程,其次,所有采购请款与发票背书清楚、程序完备,再次,采购明细表准确,收货与各部门库房管理人员验收签字,并同时签填固定资产卡片和低值易耗品卡片,使资产管理程序在采购环节上得到完善。
七、为规范管理提高水平,采购中心积极参与公司三体系复审工作,建立采购管理手册,完善工作记录,建立标准,规范管理流程。采购中心组织本部门员工学习落实三体系方针及质量、环境、职业健康安全等方面的有关要求,提高本部门员工对三个体系基本要求的认识。业务方面,针对采购中心工作特点,对采购人员提出了最基本的素质要求,包括业务技能、采购流程、采购员需承担的责任、市场预测、供货商评估等。
明年工作思路、计划安排:
一、根采购中心工作实际情况,我们准备对材料市场继续进行摸底调查,由于中心刚刚成立,对许多材料市场行情还缺乏进一步了解,因此,下一步我们将有针对性的对波纹管厂家及供货商,换热器厂家,各类水泵厂家、锅炉配件供应商及制冷空调配件供应商进行进一步摸底调查,掌握第一手资料。
二、加强对供货商的管理、评估,不断开发新的供货商,通过多种渠道对供货商资质、经营场所、供货能力、保证系统进行考察,通过询价比价、质价对比,对供应商进行选择,保证所采购材料的性价比优势,在保证质量的同时控制材料费用。
三、继续苦练内功组织本部门人员认真学习相关业务知识,提高采购技能技巧提高整体服务素质。
四、努力做到遵纪守法、秉公办事、大功无私、廉洁自律的职业道德。做到诚实、虚心、尽职尽责,不断学习业务知识,提高业务工作能力和敬业精神。
采购中心今后的路还很长,面临的困难也很多,但我们相信,有公司领导的大力支持,通过我们的共同努力,我们一定能够取得更好的成绩,为保证公司各项生产运行工作安全、稳定、经济运行贡献我们的一份力量。
2采购中心年终工作总结
岁末已至,采购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。
在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:
一、大宗原材料:
具体采购情况如下:(大宗原料截止十二月份进货量)
1、磷矿石:进货量吨,平均品位%;
2、硫矿(砂)
(1)硫砂(矿)进货量吨,平均品位;
3、内供包装袋条。
磷矿是我公司生产主产品的原料,在采购中深入市场调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。
积极主动开发新的供应商,扩展磷矿采购渠道。今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供应商,并建立良好的合作关系。
针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压,努力规避资金风险。今年我们采取了“紧盯”的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业,我们及时地采取对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。
加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检部门配合,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。
比较分析,细致工作,尽可能降低采购成本。今年我们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下,通过对市场的比较分析,始终保持为宜昌磷矿采购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5-10元/t,使今年的磷矿采购成本节约了约万元。我们建立了多方信息渠道,以最低价格采购,保质保量来满足生产。
从今年的市场看,磷矿价格上涨,采购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内供,但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头,到年底出现了小幅下跌,虽然年采购量不大,只有6万吨/年,我们仍然从公司的大局出发,在采购成本上努力争取,哪怕0。1元/t都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约10元/t。
二、辅材设备
在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我公司设备即辅材的计划性不强,给采购工作增加了一定难度。xx年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟悉生产工艺,了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能,落实公司的“物资采购管理规定”。大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元,因此节约采购成本万元。
回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
今后将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度。在对职工的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的5s管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。
3采购中心年度工作总结
今年XX区的政府采购工作在区财政局的正确领导和高度重视下,在各级各部门的大力支持配合下,认真贯彻落实《政府采购法》的各项规定,围绕“以透明促规范,以规范求发展”的工作为理念,以节约财政资金和提高政府采购执行力为重点,以加强廉政建设,促进经济发展为突破口,准确定位角色,努力培养“服务、公正、高效、廉洁”型的专业化采购团队,着力加强规章制度的规范化建设,积极创新运行模式,不断推行电子化信息建设,较好的完成了各项工作任务。今年全年实际采购金额3900万元,比上年增长了83%。节约资金202万元,节约率5.3%。其中:货物类实际采购金额2685万元,服务类实际采购金额903万元,工程类实际采购金额212万元。
一、总体工作情况
1、紧随“潮流”,推行电子化政府采购
20XX年4月29日 国务院办公厅下发文件,要求各地区各部门进一步推进电子化政府采购,建设全国统一的电子化政府采购管理交易平台,逐步实现政府采购电子化。我区政府采购中心在学习借鉴推行电子化政府采购先进经验的基础上,通过考察调研,制定了我区推行电子化政府采购实施方案,并通过区委区政府向全区逐步推进实行。 .
2、逐步进行探索,完善制度体系
实践表明,制定符合实际的制度、程序,对规范政府采购行为,防止腐败现象的发生,具有十分重要的意义。我们先后制定出台了我区政府采购办事程序、政府采购操作流程,规范了公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源等采购方式的具体流程,完善了招标、开标、评标程序及纪律;狠抓了政府采购业务实施文件、采购中标通知书、采购合同的标准文本建设。目前已建成政府采购的招标文件、竞争性谈判文件、询价文件在内的实施文件范本和一般性货物采购合同范本,并在实践中得到广泛运用。
3、自觉接受监督,确保阳光操作
政府采购作为治理商业贿赂的重点领域,一直把自觉接受监督、加强廉政建设作为工作的重中之重。首先从制度层面上接受监察、财政的监督,包括采购制度的制订、政府采购目录、采购方式确定、专家的抽取、政府采购合同的履行等;其次是接受供应商和采购单位的监督,对他们提出的质疑投诉进行认真的调查核实;同时,中心也建立了内部监督制约机制,预防腐败现象的发生。
4、狠抓定点采购,提高采购效率
为了提高采购效率,方便供应商和采购人,最大限度的节约财政资金,我们继车辆定点维修、定点保险、办公空调等的定点 采购后,又推出了办公家具定点采购办法,健全和完善了相关定点采购管理办法,并加大了对定点供应商的监督考核力度,实行定期检查和随时抽查相结合,取得了较好的效果。
5、加大培训力度,提高人员素质
我中心严格按照区财政局的部署,以深入贯彻学习落实科学发展观活动为契机,扎实抓好各项工作,大力提升中心干部的政治水平和业务能力。 一是加强业务培训。除了加强自身学习外,积极争取领导支持,参加培训学习,不断适应政府采购工作发展的需要;二是坚持以服务促采购的宗旨,强化优质服务意识,切实履行文明行业窗口服务承诺,打造一支素质高、作风硬、效率快的专业政府采购队伍。
6、精心组织力量,做好年终检查
根据区财政局安排,今年11月到12月期间对全区的《政府采购法执行情况》进行了大检查,基本摸清了政府采购工作存在的问题,并对有关问题进行了处理。
420XX.6.23采购中心5年工作总结
区政府采购中心自*“采管分设”独立开展集中采购工作以来,在区机关后勤服务管理中心的正确领导下,在区财政局、区监察局、区审计局等单位的直接指导监督下,严格按照《政府采购法》和相关政策法规的规定,以促进建设为己任,圆满完成了区委、区政府交与的全部采购任务。五年来,共计完成采购计划*万元,合同金额*万元,为全区节约资金*万元,节约率达*%。现将工作情况简要汇报如下:
一、突出机构建设,加强组织领导
区政府采购中心的设立是规范政府采购行为的重要举措,为了做好工作,我们突出抓好了机构建设和组织领导,做到了以下几点:一是严格执行市财政局“采管分设”的要求,进行机构改革。经区委、区政府研究,决定把区政府采购中心从区财政局分设出来,划归区机关后勤服务管理中心管理,属全额拨款事业单位,具体执行全区机关事业单位的集中采购工作。同时,保留区财政局下属单位区采购办,以加强对区政府采购中心采购工作的监督和指导。通过“采管分设”,进一步明确了职责,规范了采购行为,完善了监督机制。
二是加强组织领导,整合了采购资源。
区委、区政府历年来十分重视集中采购工作,20XX年*月,区政府采购领导小组重新确立,从而使集中采购工作在全区的组织领导下依法、合规,公开、公平、公正的开展。为了不断提高采购效益,规范采购行为,20XX年,区政府采购中心在办公设备、空调等货物实行定点采购后,整合了区教育服务中心以前承担此类货物的采购任务;20XX年,在区委、区政府的安排部署下,又整合了区卫生局负责的医疗器械、设备的采购任务,从而使区政府采购中心的采购规模不断扩大、采购任务不断加大。
三是加强监督,遏制了商业贿赂的发生。20XX年至20XX年两年的时间里,区政府采购中心按照区委、区政府的部署,认真开展了治理商业贿赂的专项活动,通过自查、报告、检查等工作,没有发生一起商业贿赂案件。同时,区政府采购中心为了防范未来,确保以后不发生商业贿赂行为,不断强化了监督:一方面强化业务监督,一般公开招标项目的业务标书必送区财政局审签;重大项目如区行政中心电梯、办公家具项目则经区采购领导小组会议研究,并经区领导审批后才能进入集中采购程序;特别重大的项目还须上报市财政局审定后方能进行采购。另一方面强化程序监督,按照《政府采购法》和相关法律法规的要求,区政府采购中心坚持每笔集中采购业务邀请区监察局、区财政局、区审计局等单位进行全程监督,从采购计划报送到采购文书的公示,从采购开标评标到采购合同的签订,从采购货物的制作到产品的验收都进行有效监控,从而杜绝商业贿赂行为,进一步维护了国家利益和社会公共利益,促进了廉政建设。
二、突出业务水平,确保高效采购
五年来,区政府采购中心的采购规模不断扩大,采购数额不断增加,从20XX年度的采购合同金额*万元增长到20XX年度的*万元,增长幅度高达*%,采购规模效应逐渐凸显,采购效益十分突出,主要表现在“四个增加”:一是采购目录、范围逐年增加,业务量大。20XX年政府采购目录分为*大类共*项业务的采购,到20XX年采购目录扩大到*大类共*项业务的采购,而区政府采购中心实际采购项目也从20XX年*项扩大到20XX年*项货物的采购,无论是采购数量,还是采购规模,集中采购机构都充分发挥了应有的规模效应。
二是部分单笔采购项目预算金额不断增加,专业化强;20XX年单笔采购预算50万元的项目为*个,突出的是区公安分局采购的LED显示屏项目预算金额为*万元;20XX年,单笔采购预算50万元以上的项目达到*个,其中有100万元以上的项目*个;20XX年单笔100万元以上的项目就达*个,到20XX年、20XX年,单笔大额采购任务不断增多,五年来,单笔50万元的项目共集中采购*笔,合同金额*万元,占所有采购业务合同金额的*%,政府集中采购的大规模效应十分突出。同时,随着项目资金数额的增加,其采购专业化的程度也不断增强,从一般技术含量的办公家具到技术含量高的电梯、中央空调采购,从采购人负责技术到邀请专家核定技术,采购专业技术水平和要求不断提高。
三是定点采购货物量增加,效率提高。多年来,采购人不断向相关部门反映,政府集中采购的时间长、程序多,手续繁杂,采购的货物往往不符合要求,意见很大。为了解决这一普遍存在的难题,区政府采购中心在20XX年“采管分设”后就对汽车、车辆保险、车辆维修服务等项目进行了定点采购,通过这种采购方式,不仅统一了财政资金的给付、管理,也使采购人享受到便捷高效的服务,采购效率也得到了提高。在此基础之上,区政府采购中心先后又对办公设备、办公家具、空调等项目进行了定点采购。据统计,五年来定点采购的项目合同资金达*万元,占所有采购项目资金的*%。
四是重点项目采购量增加,促进建设。20XX年,配合区行政中心的搬迁,区政府采购中心重点采购了行政中心办公家具、厨房设备、档案密集架、中央空调、电梯等项目设备;受市政园林局的委托,重点采购了主城清洁服务、垃圾箱、树木苗木等项目,配合做好了建设;20XX年,在区卫生局医疗器械纳入区政府采购中心集中采购后,*月,集中大规模采购了相关设备器械*套,共计金额*万元。
三、突出创新模式,健全长效机制
做到了“四个突出”:一是突出节能环保采购,探索宏观调控机制。按照《政府采购法》的要求,政府采购具有政策扶持的导向功能,是与财政、金融并行的宏观调控手段,为了切实落实这一工作,在采购业务中,区政府采购中心重视在节能、节水、环保、自主创新产品项目的采购,一方面积极向采购人推荐国家公布的节能环保和自主创新产品,另一方面在招标文书明确节能环保和自主创新产品的资质门槛及加分分值,确保采购节能环保的产品,以达到国家政策导向和宏观调控的要求。
二是突出技术规范采购,建立评审机制。随着采购专业化程度的提高,现有的采购经办人员、采购人专家代表对采购货物的技术指标不能准确把握,如中央空调、电梯项目的采购。为了解决这一难题,同时也是市财政局的要求,建立了技术评审机制,对专业化程度高、技术复杂的采购项目,必须在专家库中抽取专家进行评审,以保证采购项目的质量。
三是突出采购效益,建立供应商进出机制。针对定点采购供应商,每年度对其供货情况和服务进行考核,对认真执行政府采购合同,提供的货物质量好、服务态度优的供应商予以考核合格,其合同继续有效;对货物质量差、服务态度差、采购人不满意的供应商做出不合格的评价,中断合同关系,纳入政府采购黑名单。通过执行供应商进出机制,进一步提高了采购效益。
四是突出网上采购,建立市场竞争平台机制。按照重庆市政府推进网上采购工作的相关要求,区政府采购中心每笔经办的采购业务均在《重庆市政府采购网》上予以公示,以期更多的供应商参与竞争,为我区的经济社会发展贡献力量。据统计,五年来通过网上参与我区政府集中采购的供应商达*家,采购的货物合同金额达*万元,为财政节约资金*万元。
总之,随着我区经济社会的发展和*建设的深入推进,区政府采购中心的工作任务将不断增加,采购项目和采购规模也将不断加大。我们坚信,在区委、区政府的有力领导下,区政府采购中心将不辱使命,圆满完成交与的各项采购任务。
5采购中心3月份工作总结
为保障凤凰温泉3.25县区域经济会议的顺利接待,采购中心全体人员投入到建筑材料、温泉接待物资的采购及跟进工作中,在上级领导的关心支持和各部门的配合下,现前期工作暂告一段落,总结如下:
一、采购物资情况:
3月份具体采购物资如下:接待中心装饰材料的采购、溶洞材料采购、舞台设备的采购、演出物资(服装、头饰、扇子等)采购、功能池材料的采购,石板浴物资采购、新建档案室物资采购、温泉日常物资及接待物资的采购、酒店集团及各子公司(千村万户、一和农业)物资的采购等;
二、已签定合同情况:
共签订合同34份,如下:韩国大林喷浴器采购合同;家具采购(金富丽床)合同;按摩床等采购合同;LG彩电采购合同;清洁设备采购合同2份;长力电气采购合同4份,空调泵采购合同;增压泵采购合同;变频柜采购合同;实木地板采购合同;竹席采购合同;马赛克(瓷砖)采购合同;手动升降舞台采购合同;桁架采购合同;灯光设备采购合同;捷信达硬件设备合同;广告机采购合同;舞台扩声系统采购合同;景区灯光设备安装合同;灯架采购合同;dell电脑采购合同;LED变色灯采购合同;温控器采购合同2份;操作柜安装协议;1000把白色椅子采购合同;工业防水插采购合同;园林垃圾桶采购合同;吊车租赁合同;硅箱采购合同。
三、3月份仍存在的不足问题:
1、货到了不能及时卸货,即影响工程进度又影响温泉的信誉,货物卸货问题仍有待解决;
2、目前接待中心包工包料合同都在实施,海参坊还在装修,但部分设备仍无法进场,如餐台、窗帘等,部分安装工程不具备施工条件,无法进场,如厨房设备安装工程,监控设备等为保障海参坊能够正常的营业,将进一步了解进度,及时沟通。
四、4月份的工作计划:
4月份,我部门将再接再厉,细化工作程序,与各供应商、各部门加强沟通,为温泉的开业继续奋战,同时保障集团及各子公司的物资供应。
1、完成对工程、餐饮、温泉、酒店等部门及子公司的物资采购工作;
2、积极地配合开业的物资采购工作,保证物资保质保量地及时到位。做好开业的前期物资采购工作,保证温泉顺利开业。
3、完成上级领导交派的各项工作任务。