机关服务中心半年总结
1党政机关服务中心半年总结
20XX年,党政机关服务中心工作,在旗人民政府的正确领导下,在有关部门的大力支持和帮助下,经过机关全体职工的共同努力,较好地完成了上半年的各项工作任务。为确保综合楼内各单位和部门正常的工作秩序,提供良好的工作环境和周到细致的后勤服务做出了积极努力,现将上半年年的工作总结如下:
一、强化中心服务意识,精心布署全年工作
针对党政机关服务中心的工作职责,年初召开职工会议,在总结了上一年工作的基础上,对20XX年工作进行全面布署,对安全保卫、室内外卫生、供水、供电、供暖、美化、绿化、亮化等工作岗位进行了详细分工,落实责任。会上要求全体职工要强化服务意识,各自做好本职工作,确保完成全年工作任务目标,并进一步完善了各项规章制度。
二、加强安全保卫工作,维护正常工作秩序
党政综合楼具有入驻单位多、职工干部多、来往人员多、门厅出口多的“四多”特点,一方面为干部职工工作和办事提供诸多方便,同时也对安全保卫工作提出了更高要求。
首先,领导带头,早来晚归,做好岗前岗中的检查和抽查,发现问题及时处理,其次,做好来人来客及群众来信来访的引导工作,及时与信访办取得联系,有情况及时勾通,劝导上访人员依法依程序办事,防止上访人员过激行为的发生。
在做好日常安全保卫工作的同时,安排好法定节假日的值班值宿工作,党政综合楼的法定节假日值班值宿工作由机关服务中心负责,假日之前召开会议,做出具体安排,中心领导亲自带班、值班,定期不定期的对综合楼的安全保卫工作进行检查,以确保机关的安全。
三、积极做好综合楼内外的卫生保洁,美化、绿化、亮化工作,保持良好工作环境及党政机关整体形象。
首先,加强日常的卫生保洁工作,安排专人对室内外卫生,公用卫生间卫生及其他公共场所卫生进行经常性的清扫。同时督促各单位搞好本单位的卫生,使党政综合楼整体卫生环境得到提升,职工办公环境得到改善。
美化、绿化、亮化工作有新进展,今年共组织职工种植花草500余盆,种植水腊丁香180平米,并对政府广场近15000平方米的草坪进行及时修剪、养护、浇水,对节日彩灯进行检修,确保节假日亮起来。
四、提供体育活动场所,加强体育锻炼。
目前,党政机关综合楼内设有乒乓球室一处,综合楼后设网球场两处,羽毛球场两处,排球场两处,蓝球场两处,为职工体育锻炼提供了较宽敞的活动场所。
五、积极为旗内各大型会议服务,做好报刊分发工作。在会议服务上,积极协助几大班子及部门做好会议服务工作,机关服务中心工作人员随叫随到,不分节假日,不分早晚,为会议提供音响设备调试,配电及会场布臵等方面的服务。
在报刊分发方面,由于综合楼内单位较多,报刊分发量较大,中心安排专人负责此项工作,在报刊分发过程中,一丝不苟,对重要信件及时亲自交到本人,做到及时、准确,不出差错。
六、积极做好各种公用设施设备的检修和维护,确保运转正常。
党政综合楼内的各类公用设备设施较多,为确保正常运转,年内及时组织维护人员对供水、供电、供暖、电梯、监控设备等进行定期或不定期的维护和维修,利用端午节休假期间对茶水炉进行维修改造,在提高效率的前提下,大幅度提高了节煤率;并确保了上班期间开水的供应;对职工食堂防水进行翻修;对五楼;六楼;七楼会议室顶棚天花板进行维修更换;对楼后部分地砖进行新铺和更换;对广场喷泉进行围封和彻底维修,对楼前雨棚防水系统进行了全面维修。
七、其他管理工作
上半年,机关服务中心除做好上述工作的同时,积极参加旗里组织的各类学习,通过学习,使机关服务中心整体风貌得到改善,服务意识得到加强。
在旗直工委组织的抗震救灾捐款活动中,服务中心全体党员,职工积极响应,共捐款2300.00元。
总结半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,需要在今后工作中加以改进。
20XX年六月二十六日
房屋租赁协议
甲方:(出租方)
乙方:(承租方)
经甲、乙双方协商一致,达成下列房屋租赁协议:
一、租赁房屋情况
租赁房屋位于天山镇集通路西汉林西街南73号,临街大厅,房屋建筑面积平方米。
二、租赁年限及租金缴纳
租赁年限为三年,即20XX年6月1日至20XX年5月30日,年租金为肆万伍仟元(45,000.00元),签定合同之日一次性缴纳全额租金。
三、甲、乙双方的违约责任
甲方在合同有效期内,不得无故提前解除协议,如违约则赔偿乙方所付租金的二倍罚金。
四、乙方协议有效期内不得无故解除协议,如违约则所付房租不予退还,乙方在房屋使用过程中,应保持房屋的完整性,如需改造装修应征求甲方同意后,方可施工,所发生的费用由乙方自行承担,合同解约后不得拆除。
乙方应及时向甲方交纳水电费、供热费,否则甲方有权停水停电,停止供热。乙方在房屋使用过程中,应遵守国家的法律法规,合法经营,并缴纳一切与经营有关的税费。做好防火防盗工作,在租赁过程中,如因乙方过失造成甲、乙双方及第三方损失,乙方承担赔偿责任。
五、合同期满后,甲方如继续对外出租,同等条件下,乙方有优先租赁权。
六、如遇不可抗力,则本协议自行终止,不属甲、乙双方违约,甲方向乙方退还余额房租。
七、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
八、本合同自签字之日起生效。
甲方:**
乙方:***
2机关服务中心上半年工作总结
自年初以来,服务中心在局分党组的领导下,在局有关部门的指导、帮助下,紧紧围绕局中心工作和服务中心目标任务,牢固树立服务观念,强化服务意识,努力工作,锐意进取,园满完成了各项工作任务,主要有以下几个方面:
一、较好地完成了两处出租房屋的的管理及房租收缴工作。
经常性地对两处房屋进行巡视,及时了解掌握承租方在经营中的困难和问题,做好服务协调工作。上半年重新续定了庐江路门面房出租合同,合同租金比上一租期提高20%,解决了对方反映的楼顶滴水及主下水道不畅等问题。同时配合城市拆违,做好承租方思想工作,使其主动拆除了正在使用的后堂操作间违章建筑。与合肥市热力公司联系,对科技咨询大楼暖气管道先天设计不合理的问题,进行了管道改造,解决了承租方在使用中的难题。通过我们及时周到的服务,融洽了与承租方的关系,目前两个承租单位均能及时交纳房租,上半年房租收缴率100%。
二、注重自身建设,完善各项制度。3月份,对服务中心法人证书及事业单位代码证书进行了年审;4月份重新制定了财务管理制度,调整了财务人员。在财务管理上,严格执行省物价局有关规定及服务中心财务管理制度,严格财务审批权限。所有收入依法纳税,上半年共纳税约3万元。按照省物价局有关规定,严格中心日常管理,严格考勤制度、请销假制度、收发文登记制度等。
三、完成了对局机关及局属单位的各项后期服务保障工作。元月份,服务中心从房租收入中给全局159名职工每人发春节福利费500元;做好了机关供给人员上半年每人每月100元福利费的经费保障;配合局办公室为全局职工定制了生日蛋糕;5月份为全局90名零星住户每人发物业费180元。在去年工作的基础上,今年上半年继续抓好职工住房土地证的办理,先后为芜湖路43号、二里河、宁国新村、光明新村、安庆路178号等5个座落的33名职工办理了住房土地证。
在九溪江南商品房团购活动中,服务中心完成了局合作建房小组赋予的各项联系及服务工作。与省直公积金管理中心联系上门服务,为我局20多名公积金贷款的购房户办理了公积金货款。
配合局办公室较好地完成了机关聘用人员及“4050”人员的管理工作。为聘用人员办理了养老、医疗和失业保险,一月一申报,做到及时、准确。每月按时向劳动部门申报“4050”人员工资,每月及时为“4050”人员交纳工伤保险。
开展维修服务。在服务中心现有人力条件下,为全局做好了力所能及的维修服务。今年4月份,在认证中心申请“双优文明单位”期间,夏海龙同志承担了认证中心办室及楼道墙面的粉刷任务,既保证了工程质量,又为认证中心节约了经费。在平时的工作中,不论是单位的事还是职工家里的事,也不论是“分内”还是“分外”,只要是我们能办到的(无费开支),我们都乐于接受,愿意帮忙,并安排人员予以解决。上半年共累计为全局提供维修服务100余次。
四、下半年工作重点。继续做好出租房屋管理工作,确保房租收缴率100%。对大众巷5号楼的外单位住户开展物业收费并签订收费协议。适时与省财政厅有关部门联系,了解有关政策,做好职工住房补贴的申报工作。继续开展维修服务,重点为局机关及局属单位正常办公提供好保障。随时做好局领导及局合作建房小组交办的各项任务。
3机关生活服务中心上半年工作总结
机关生活服务中心在局党委的正确领导下在兄弟科室配合支持下紧紧围绕局中心工作认真履行服务中心的各项职责坚持为领导服务,为同志们服务、为机关服务的思想。通过服务中心全体同志的共同努力,较好地完成了上半年的工作目标。
一、做好机关办公大楼、办公庭院的日常管理。
1.加强对门卫、保洁人员的管理,对个别工作责任心不强,思想素质差、年老体弱的人员协同保洁公司进行了及时调整,确保了机关办公楼的安全、清洁。
2.会同办公室,监察室等科室定期对机关办公楼各办公房间卫生进行了检查评比,促进了各科室办公房间卫生、整洁。
3.及时维修保养空调设备,保障了机关办公楼顺利供暖。对办公楼空调系统进行维护保养时,在保证质量的前提下,能维修使用的部件尽量不更换,为机关节约了大量的资金。
4.1-6月份更换机关办公楼部分办公室门锁,办公桌锁具86把,维修办公楼洗手间、卫生间下水污水管道35次,维修办公房间入室门27次,更换办公房间,办公楼走廊、大厅灯具89次,并对个别办公室,进行了空调改造和门窗加固。
5.对机关办公楼庭院部分区域进行了绿化、美化,积极申报了日照市“花园式单位”。
二、做好机关物资采购、保管、分发,固定资产管理工作。
1.通过政府采购办公室为局机关采购了部分专用设备,办公家具、办公用品、公务车辆等。
2.对机关固定资产进行了清查,登记,建帐,做到帐、物、卡相符,并拟订了《日照市教育局固定资产管理办法》,上报行政事业单位国有资产信息统计报表。
三、做好机关生活区,教师村工作。
1.对市直机关一区35号楼、37号楼,市直而二区5号楼楼顶、外墙面进行了防雨水渗漏处理。并及时对该楼住户的用水量、用电量进行了抄表记录,及时维修门铃、上水、下水管道等。
2.查找原始文件、材料,协调有关部门,积极为教师村外籍老教师办理房产证。
3.协助辖区派出所督办第二代身份证。
四、抓素质培养,提高机关生活服务中心形象。
半年来,我们按照建设学习型机关实施意见精神,加强理论学习,转变工作作风,提高业务素质,对自己存在的问题进行剖析、改正。
五、存在的问题及改进
1.工作办事效率不是很强。
2.上下班制度执行不到位。
下半年,要进一步加强思想教育,牢固树立服务意识,努力提高办事效率,自觉遵守上下班制度,全面提高机关生活服务中心形象,做好局机关后勤保障工作,保障机关各项事业的顺利进行。
4机关后勤服务中心上半年工作总结
后勤服务中心工作是机关工作的重要组成部分,为机关工作的正常进行提供保障。20XX年上半年,后勤服务中心在上级的正确领导下,团结协作,尽心尽力做好后勤各项服务工作。现将上半年的主要工作汇报如下:
一、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。
1、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年我部门着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。去年年底对我单位的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照"谁使用、谁保管、谁负责"的原则实行管理,避免国有资产的流失。
同时我单位从加强内部控制着手,进一步规范我单位物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我单位采购程序及采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。
2、做好机关膳食保障工作
为了给全体员工提供优质的就餐服务和伙食保障,机关食堂建立和健全各项规章制度和工作流程,各岗位人员按章工作,认真贯彻安全卫生第一,严格监督和管理食品的选购、加工、制作及存放,杜绝变质变味食品,保证餐厅就餐环境的整洁,餐具实行严格消毒,让员工们放心用餐,在售饭窗口坚持做到每天供应教职员工午餐面食3种以上,两荤两素合理搭配。截至20XX年5月,机关食堂共计接待客饭1438人次,保障机关全体员工150多人次(饭卡就餐)。
3、做好20XX-20XX年度供暖费的收集统计工作。
20XX-20XX年度供暖期结束后,本部门开始进行20XX-20XX年度供暖费及平房无火补助人员的申报确认工作。本年度的供暖费由部门、项目部、分公司统一进行收集,部门负责人签认后,报后勤服务中心。
4、做好机关卫生保洁及防蝇消毒工作积极开展单位内部的卫生清理整治,集中清理整治院内外环境。对办公室、厕所、走廊、窗台、纱窗、食堂等地进行彻底的卫生大扫除,清除卫生死角,定期开展预防消毒及蚊蝇消杀工作。
5、做好各项目部生活区环境管理、防蝇消毒的检查工作项目部生活区做到定期消毒,食堂隔油池进行定期清掏。每个项目部都建立了消毒记录及隔油池清掏记录台账,要求按月上传到PMS平台进行更新。后勤服务中心每月联检对各项目完成情况进行检查并打分,每月初对各项目PMS录入情况进行检查并打分排名上报经理办。然后,我部门将检查结果、问题及时的反馈给项目部进行整改。通过与项目部这样及时的沟通与交流,使项目部生活后勤工作开展更加顺利有序。通过这种排名打分,也能够督促各项目之间的进步,互相比较,寻找差距,不断完善。
6、日常后勤服务工作按时做好每月的考勤记录;月度工作计划;做好每月的水费、电费、电话费的缴费工作;食堂、办公用品等费用支票领取工作。
二、计划生育管理工作基本情况:截止20XX年8月31日,我单位总人口为663人,已婚育龄妇女为54人,出生0人,人口出生率为0,20XX年我单位人口和计划生育工作按照区委,区政府的的总体部署和上级业务部门的要求,加强领导,强化责任,周密部署,肯抓落实,各项工作扎实有效推进。今年以来,为了方便广大育龄群众,我们从简化办事程序、规范办证服务入手,积极为育龄群众提供方便快捷的服务。一是规范《生育服务证》的办理程序,公开办事原则。上半年共办理《生育服务证》1本;办理《独生子女父母光荣证》3本;二是加大了对计生办公章使用监管的力度,建立了《计划生育公章使用管理登记本》,实行登记签名制度,使证件办理程序合法。
三、医疗保险报销工作
医疗保险工作的宗旨就是服务于广大的参保患者,为广大的参保人员服务。上半年我单位保险公司二次报销的门诊共有13人,住院5人;医保中心报销的7人,含生育险报销的2人。生育保险是维护女职工合法权益,保障她们在生育期间得到必要的经济补偿和医疗保健待遇的特殊险种。生育险最多可以报1400元,上半年我单位保险公司门诊住院理赔费用共11291.34元。医保中心报销生育险共2691.46元;门诊报销5223.2元。
四、做好集团PMS上线工作
公司信息化工作小组组织由公司各部室安排对项目综合管理信息系统(PMS)进行整体培训。行保模块于20XX年4月17日在公司六层电教室进行培训工作。通过本次行保模块PMS培训,对于新入职或没参加过PMS培训的人员可以对软件操作有了基本的了解。按照PMS系统界面将行保模块需要上传的内容和标准都给大家逐一进行了讲解,并对各项目部上线普遍存在的问题进行了说明。并强调了过程资料的上传标准,本次培训课时150分钟,达到了预期的效果。于5月中旬,经理办要求各部室对项目PMS情况进行检查并排名,录入情况各项目还是或多或少存在问题,已将检查结果下发,要求补齐所缺资料。后勤部门的PMS上线情况显着提高,录入标准规范化。
五、强化后勤管理职责
后勤工作纷繁复杂,千头万续,大至钱财物管理、安全保卫,小至一张纸、一个信封的使用等。这就要求后勤人员树立常抓不懈的"管理意识",一在"管",二在"理",以制度落实为抓手,实现有效管理。
二是要有超前意识。后勤工作太具体,我们不能沉溺在纷杂的具体事务中而迷失方向。这就要求后勤人员每天要有一个清晰的思路,还具有超前意识,有目标、有办法、有特色地去完成每一项工作,并在工作中不断总结经验,以更成熟地履行岗位职责。
三是要有经营理念。市场经济下的后勤管理如没有经营理念,那将是不完备的,这就要求其运用经济规律抓管理。要以最小的投入,最低的物质消耗,获得最大的效益。
四是要有节约品质。后勤管理工作更多的是对物的管理,要当好"家"、理好"财",做好"主人翁",如没有厉行节约的优良传统,那将是不称职的后勤管理者。要艰苦奋斗、勤俭节约、爱护设备公物,节约一切消耗,不浪费、不奢侈、不盲目追求豪华高档、不讲排场不搞花架子,坚决克服资产管理中"重购置轻处置、重使用轻保养、重占有轻管理"的突出问题,实现"财尽其用,物尽其用",以现有的条件,最大限度地满足机关工作条件和生活条件的需要。
五是加强个性修养。后勤管理工作复杂深奥,又易得罪人,还不易出成绩。这就要求广大的后勤工作者不断陶冶个人情操,注重个性修养。归纳起来要做到"五要五不要":要勤奋学习,爱岗敬业,不要不思进取,得过且过;要淡泊名利,甘为奉献,不要追逐名利,患得患失;要清正廉明,作风正派,不要阳奉阴违,两面三刀;要细致高效,严守纪律,不要粗疏拖拉,跑风漏气;要顾全大局,团结协作,不要我行我素,唯我独尊。只有这样的"铺路石",我们的公司才能在具有中国特色的健康轨道上不断前进。
六、存在问题
上半年,在后勤部门全体人员的共同努力下,各项工作虽取得一定成绩,但仍存在一些不足。如解决问题不够及时,工作不够细致扎实,员工责任意识有待进一步加强等。
总之,在下半年,后勤服务中心将进一步凝聚力量、紧密协作、求真务实、开拓创新;继续发扬成绩、克服不足、力争后勤工作再迈新步伐,再上新台阶,为公司的建设与发展作出新的贡献。
七、下半年的工作计划
1.做好在职职工药费单据收交、报送等工作。
2.做好本月的水、电、电话等各种费用的交纳工作。
3.配合公司雨施联检工作,督促各项目做好防暑降温工作。
4.督促各项目部做好夏季防蚊蝇及预防食物中毒等各项措施的完善工作。
5.做好对项目部PMS上线工作的服务与指导、监督与检查。
6.加强对各项目部行政后勤工作的服务与指导,做好对项目部的日常检查工作。
7.做好对项目部绿色施工管理工作的服务与指导、监督与检查。
8.做好机关本部卫生保洁及防蝇消毒工作。
9.完成领导交办的各项工作。
10、完善和补充相关的管理制度,强化后勤管理职责。
11、加大对员工的培训力度,提高后勤队伍的整体素质。