招标采购工作总结
1招标采购年度工作总结
1、年度主要工作概述:
我在____年____月进入公司,非常荣幸能够成为大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的进步,现将工作总结如下:
一、主要工作内容
1)对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点;
2)根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况,协助部门经理制定采购招标流程;
3)协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板;
4)参与项目空调主机、发电机招标、亮化工程招标与内场施工招标的前期准备工作;
6)协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划;
7)沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系;
8)在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板;
9)协助PMO项目答疑工作;
10)负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。
二、任务完成情况
1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;
2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;
3)积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;
4)沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程进度。
自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专员一职,我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结,努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者;与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增加部门的凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标准的采购团队。
2、年度典型工作业绩
1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;
2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;
3)积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;
3、目标与希望
在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚定的信心、饱满的热情迎接挑战。
4、工作需要改进的地方
1)增加信息沟通的及时性与工作计划性;
2)加强专业知识的学习与交流。
5、意见和建议
在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。
6、目前工作中的问题:
1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有实施、有反馈、有监督。
2)对于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制;
3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行统一审核并归档。
2物资招标采购活动监督工作总结
监察部门认真履行职能,积极参加各项招标采购活动的监督。依据《招标采购活动监督办法》。建立了招标采购监督专家库,组织了监督专家业务培训。全年招标采购监督组,对13批次的各类招标和非招标采购活动进行了监督。总结如下:
一、按照招标采购活动管理办法,招标领导小组相对固定,而每一次的评标委员在监督组的监督下,根据实际情况设立,并经招投标领导小组批准同意。
二、招标文件公布前,组织项目主管部门、有关专业管理部门、项目单位、法律、监督部门等相关专业代表,及有关专家对招标文件的商务和技术条款进行审查。审查定稿后,需按程序经相关部门会签后由各单位招标管理部门批准,重大事项须招投标领导小组批准,任何单位和个人不得擅自修改经批准的招标文件。
三、各类招投标活动中,监督组组长列到评标工作领导小组中,协调各评标小组的监督专家,处理在评标现场出现的问题,提高对招投标监督的力度和说服力。
四、在开标阶段,每个有效投标报价都在现场宣读并且进入报价得分的计算,对宣读的报价进行录音,防范在开标截止日之后的报价进入报价评分。
五、评标专家的选用对评标过程尤为重要,但评标专家库人员比较少,加之每次评标受专业的限制,可供随机抽取的专家有限,专业相同的招投标的评标专家基本固定。因此,不断充实评标专家库,提高评标专家的培训力度,培养复合型评标专家。邀请地理条件相近、管理模式相同的其他单位的评标专家参与到评标工作中,实现资源共享,确保公平性。每个评标小组的组长的选择更为关键,要限定某个评标专家当评标小组长的次数,最好利用电子计算机手段随机抽取。
六、有效保证评标专家独立开展,在评标过程如有疑问,以书面形式写明原因,交由现场监督员,再由现场监督员转交给招标顾问或评标领导小组作答后,再由现场监督员转给评标专家。
七、根据项目规模合理确定评标时间,为详细评审投标文件留有足够的时间,防止走过场,评标专家超时疲劳工作,质量难以保证。
八、在评标过程中,由小组成员分别来评分,不能由一个专家评整个一包。同时监督专家有权对同一厂家的打分异常情况进行询问。
九、在评标现场设立三部公用电话,技术组、商务组和评标领导小组各一部,设专人值守,做好通话记录。
十、加强对招标代理机构的监督,除现场监督专家外,增加一名审核人员,认真检查核对分数计算过程的准确性,保证评标的真实性。
3上半年劳务招标采购工作小结
人力资源部按照{12;中美建筑安装工程集团有限公司集中采购业务管理办法(试行){13;(中煤建安费控〔20XX〕19号)和{12;关于印发〖集中采购业务综合指标考核实施方案〗的通知{13;(中煤建安费控〔20XX〕84号)及72公司{12;分包工程管理办法{13;、{12;合同管理办法{13;的管理规定,20XX年初制定了{12;劳务招标管理实施细则{13;,并于20XX年3月1日实行。
劳务招标采购实施几个月来主要在以下几个方面取得了不错的经营管理效果:
一、招标采购工程情况
办法实施以来公司先后对今年新开的马泰壕项目部两座直径22m原煤仓工程、任家庄项目部的主厂房和三座直径18m原煤仓工程、扎赉诺尔铁北矿工程项目部装车仓工程、皖北煤电大观园工程项目部F区9#10#11#住宅楼砌砖抹灰瓷砖地面砂浆找平分项工程进行了劳务招标采购。招标劳务分包产值:皖北煤电大观园工程项目部F区9#10#11#住宅楼砌砖抹灰瓷砖地面砂浆找平分项工程185万(按建筑平米综合报价)、扎赉诺尔铁北矿工程项目部装车仓工程150万(主体分项报价)、马泰壕项目部2座直径22m原煤仓工程230万(主体分项报价)、任家庄项目部的主厂房和三座直径18m原煤仓工程360万(主体分项报价、主厂房钢筋按建筑平米报价),总计劳务分包产值约计925万;
二、合同履约情况
公司在落实招标采购管理中,在加强分包合同及相应安全生产协议内容的规范、合同签订的及时性、配套合同的完善及同步签订的管理与落实的同时,重点对合同的履约情况进行了项目管理信息的沟通和现场实际检查,现对各项目合同的落实及乙方的履约情况总结分析如下:
1、合同指标履行情况分析(下表)
合同指标履行情况统计分析表
注:此表合同履约综合评价标准分优、良、合格、基本合格、合格、不合格五类。
2、从公司领导带队现场检查及上面相应指标实况分析可以得出以下两条结论:
1)项目部对劳务合同条款要求监管到位、落实到位,保证了合同约定的预期目标得以实现;
2)通过招标采购的模式运行达到了项目合同规范管理,成本控制管理更加有效的目标;
三、招标采购经营管理效益
以扎赉诺尔铁北矿工程项目部装车仓工程招标采购为例进行经济指标分析如下:
1、招标采购价格指标对比节约率如下表所示:
投标三家单位分部分项工程、人工综合单价报价及中标价对比表
说明:邯郸市金宇建安劳务有限公司第五项报价具体为:楼梯模板100元/㎡,楼梯砼100元/m3。
2、从对比表中分析,单价中的主要指标是第1-7项,权重系数视作相同(预算分部分项量不能提供,滑膜工程的分包模板量不多,两个因素故作模板、钢筋、砼及架体占总造价比例相同的考虑),核算此八项指标平均节约率为12.83%,零工在分包总造价中含量较低,先忽略不计,这样在150万的分包产值中经过招标采购可节约约计20万;
3、以此类推通过劳务招标采购可以平均实现约10%的成本节约率,以上五个招标采购约计分包产值925万,可以实现成本节约额约计92.5万元。
四、推进公司劳务队伍的规范管理
通过对劳务队伍从工程投标报价管理、评标中标的合同签订到招标办与项目及劳务队重要事项合同约定及沟通管理等沟通程序的规范建立,加强了劳务队伍的自管能力,规范了项目对劳务队的统一管理标准。
五、增强分包队伍的风险管理
通过招标采购管理,一是采用国家建设部规范版本,完善合同条款内容,将项目对劳务队的管理重点、难点在招标和合同中规范要求;二是通过招标,将投标队伍范围扩大,注意南方队伍的引进,较好地将分包队伍的管理主动权抓在手里,对资金风险约束、队伍失控风险管理、农民工工资发放风险等风险事项都做到了较好的合同约束管理,基本达到了公司进行劳务招标采购的管理目标。以上就是自己对几个月来劳务招标采购工作的简要总结。
总结人:蒋虎
20XX-6-8