招标工作总结
1招标工作总结
转眼间,新的一年又在我们忙忙碌碌的身影中不知不觉的到来,回顾一下过去,从去年12月15日我刚进公司到现在已经有一年多的时间了,从开始进入公司对招标这行一窍不通的外行人,到现在成为一个“初出江湖”的过来人,有太多的感慨。我得感谢公司,感谢领导给我提供了这么好的工作条件和学习环境,有那么有经验的领导给我们指导,带着我们前进;他的经验让我们终生受益,从他的身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理。
近一年的工作中,我通过实践学到了许多招投标方面的知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。回首走过的路,无论成功还是失败都将成为我工作的基石。只有总结经验,分析过失,才能坚定信心,努力细致的工作。因此,在新的一年里,我希望通过不断学习和实践,做好个人工作计划,在开标现场不断增加自己的经验和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。在过去的一年时间里虽然取得了一些成绩,但在成绩背后难免有疏忽之处,我所做的工作还存在着一些问题与不足:
一、由于自己专业水平的局限,对很多项目的基本情况了解不足,有了问题不知道其所在,或者是知道是啥问题但不知道如何着手去处理,还有很多细节、要点未做到位,没有达到公司以及领导的要求。
二、工作上缺乏主观能动性。处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,对于已经开完标要归档的项目有拖拉现象。
三、对公司的日常纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生早上上班迟到现象。
四、由于性格原因,与领导、同事间交流较少,缺乏主动沟通。有时候工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去做,自己去想,却忽视了团队的作用。
在发展和成长的过程中,困难是很多的,俗话说:只有经历才能成长。我们要做的是积极的面对并处理好它,让它成为我们另一方面的动力,成为我们的一次机会。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,我将从中吸取经验和教训,在以后的工作中不断改进,做到以下几点:
一、工作中努力做到今日事今日毕,因为项目都有一定的阶段性,这个项目一没做完,新的项目马上接踵而至,只会造成越堆越多。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的法律顾问。在做好招标工作本职工作的前提下,努力学习法律方面的知识,充分发挥自己所学。
三、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
四、相信别人,相信团队的力量,与同事多交流、多沟通,不断总结和改进自身的不足,从而来提高自己各方面的素质。
每一年都有自己的进步,每一年都会有自己的成长!在20XX年的工作中,我会尽我的努力来工作,毕竟现在还年轻,需要更好的奋斗,在年轻的时候多拼一拼,这才是一生中最好的奋斗时刻,过了这个年龄就是想拼也没有精力和能力了,我会趁着我年轻的时候努力拼搏的,打拼出属于自己的一片蔚蓝的天空!
最后,感谢公司的培养,感谢上级对我们言传身教的悉心指导,我一定会以积极主动、自信、充满激情的心态去工作。
2招标个人工作总结
转眼间20XX年的工作已经接近了尾声,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据。
一、岗位职责
今年在元泓公司领导和关心下,同事们尽心尽职,我个人项目业绩开展的相当顺利。首先,领导安排的业务,在同事们配合得当的情况下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接项目的时候,同事们都能及时做好项目的收尾工作,如办理中标通知书、装订招投标档案资料。对于最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴,整个招标部人员大都能对招标项目各司其职,做到尽心尽责。但是由于在本人做项目的时候,疏于招标部的管理工作,自认为对于岗位职责没有全面履行到位。目前的招标行业人员流动性大,人员整体能力层次不齐,每位同事都应该单独履行整套招标程序。我应尽量使每个同事在项目上占主导地位,以增加其经验,使每个同事都能独当一面,处理各种问题,使整个招标部的业务技术水平有整体的提高。
二、出勤情况
本人今年很少出现请假现象,应为招标代理项目周期短,时间紧,在项目执行过程中本人能够视情况加班,避免招标项目出现拖延时间等现象的发生。
三、今年主要工作情况
今年是忙碌而充实的一年。公司资质方面完成招标代理资质乙级延续,项目业绩方面完成**地区20XX年土地整治项目共计13标段;**圣德塑料管材有限公司2#、3#生产车间;核工业二一六大队1、2、7、8、26、27#住宅楼节能改造;市墙改办20XX年既有建筑采暖系统及温控计量节能改造共计3各标段;乌市水区无人管理小区节能改造第一标段;**逸博房地产开发有限公司天汇花园小区二期底商楼项目-1号楼工程;**川源热力实业有限公司维斯特住宅小区热计量改造工程;20XX年社会分散燃煤锅炉天然气改造项目**溢达纺织有限公司设备采购-燃气蒸汽锅炉;**甘泉堡经济技术开发区管委会餐饮管理及物业服务项目;**农业科学院住宅楼节能改造共计2个标段(未办理中标通知书);目前在接项目为**交通职业技术学院学生公寓楼。
四、存在问题
1、在工作中缺乏强有力的管理。
2、一些工作未按预期的计划完成。(如组织招标部每位成员进行业务学习,工作责任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改进。(如尽量合理协调跑外办事人员,减少跑外不必要的成本)
4、在业务拓展方面欠缺。
五、改进方法
1、加强业务学习,提高业务素质,提高工作质量。
2、要创造性地开展工作,多动脑想办法改进工作方法。提高工作效率。
3、积极积累人脉关系。
对本公司未来20XX年发展提出几点拙见:
一、人员稳定
一个企业要生存和发展,最根本、最基础的就是要拥有一只稳定而有力的员工队伍。影响员工队伍的主要因素:
1、同行业的待遇差别造成员工心里失衡。
2、员工假期待遇,长期的加班使职工身心疲惫,在不忙,不影响其项目进展的时间段适当弹性上下班3工作环境,努力实现公司同事之间的和谐相处,人性化管理。
二、扩充人员队伍
20XX年本公司招标代理项目将会是有史以来最多的一年,现有的招标部的队伍明显承接不了,其原因不光是人员数量,还包括人员在承接招标项目独挡一面的能力。
三、落实员工责任制度招标部每位员工都应该有不断扩充自己的招标知识的积极心态,不能产生依靠、推卸的心里,'不会'两个字不应从员工口中说出。领导安排的任务应尽力完成,以身作则。沟通不畅招标部和造价部应及时沟通,协调招标及编制控价清单的时间,在同一项目的初始阶段做出统一意见,不要出现返工现象。
四、业绩制度
公司员工在做项目的同时积累人脉关系,尽力开展业务,制定单独开展业务提成制度。
五、公司资质申请及延续
在公司未来走向壮大的同时应安排专员做公司资质申请及延续,专员一旦安排就不要擅自更换,因其做的时间久了比较熟悉公司人员简介及业绩;包括也可以适当做业绩报表及招标代理项目投标文件,因为业绩是资质申请及延续的关键,制定资料装订及移交制度,招标部成员在资料装订后移交给专员,由专员查验。
3采购招标的工作总结
20XX年9月5日,在行政楼305室,由采购主任组织召开关于集中采购灯具、开关等招标会议。通过参加招标会议,使我对采购招标这方面的业务有了更加深层次的了解,对我个人的职业生涯也是有着非常重要的意义。
招标投标是一种有组织、有计划的交易活动,它的进行过程,必须按照招标文件的规定,在地点、时间内,按照规定的规则、办法和程序进行,有着高度的组织性。招标投标应该遵循的基本原则与积极意义:公开、公平、公正、诚实守信。高校进行自主招标有利于学校监督制约机制发挥作用促进学校的廉政建设在保证工程建设质量保证设备采购质量降低造价节约资金等方面起到了积极的作用。
招标工作注意事项:
一、签订招标合同应注意的问题
1、明确双方的权利和义务。
2、代理合同的期限(开始,完成、变更、终止时间)。
3、明确招标人委托范围内的全部工作内容、范围、权限。
4、在委托范围内办理招标事宜,并遵守关于招标人的规定。
5、确定服务的团队人员、人员更换约定
6确定服务费用的标准和支付(支付时间、支付货币、支付方式),同时应当明确招标代理服务中发生的各项相关费用的承担者和支付方式。
7、合同的变更、解除、违约责任以及合同履行期间发生争议的解决(争议的友好协商、仲裁)方法。
8、确定招标的基本条件注意事项签订代理合同后并报有关行政监督部门备案。
二、招标的基本条件、编制招标方案
1、项目招标人应符合相应的资格条件
2、编制招标方案,确定招标内容范围、招标方式、标段划分、合同类型、投标人资格条件、招标工作目标、顺序、和计划,分解招标工作内容。
3、根据项目本身的性质、特点应满足项目招标和组织实施的资金、技术条件、管理机构和力量,项目实施计划和法律法规规定的其他条件。
4、项目招标的内容、范围、条件、招标方式和组织形式已经向有关审批部门和招标投标监督部门核准,并完成法律、法规、规章规定的项目计划、审批、核准或备案等实施方案。
三、招标文件注意事项:
招标文件应包括以下主要内容:
1、招标公告或者投标邀请书
2、投标人须知前附表和投标人须知;
3、评标标准和评标办法
4、技术条款(含技术标准、规格、使用要求以及图纸等)
5、合同协议条款及格式;
6、投标文件参考格式:
7、附件与其他要求投标人提供的材料
四、审核招标文件注意事项:
1、招标范围在招标公告、投标人须知表、合同条款、投标文件格式前后保持一致。
2、投标人资格的要求在整个招标文件中必须一致,不能出现前后矛盾
3、投标保证金递交方式、时间、形式、金额在招标文件中前后一致
4、购买招标文件时间、投标文件递交截至时间、开标时间、招标文件的澄清、答疑时间是否符合法律、法规的要求
5、履约担保的形式、担保金额、格式。
6、评标标准、方法对投标人资格的要求是否与招标文件中规定的一致,尤其注意对投标人资格审查的强制性标准是否出现遗漏。
7、授标原则的确定,是否合理,是否会出现异议。
8、合同条款中对工程的质量、工期、预付款、质量保证金、工程进度款(支付方式、时间),提前交工奖励措施、违约处罚等是否与招标人要求一致且符合法律法规规定。通过这次采购招标会议,使我将以前课本中的相关理论知识与实际相结合,今后的工作中,我将在工作中,多注意在合同审核、采购招标文件上,要仔细进行核对,加强对工作的落实。
4招标工作总结
在这辞旧迎新之即!我们大家又共同迎来了崭新的一年!今天我们大家又座在一起召开一年一度的工作总结会议。通过一年的辛勤劳动,整体来讲有收获也有不足。在过去的一年里,我一直本着认真、负责、务实的工作态度投入到工作中,团结同事,与同事们互帮互助,一年来在大家的通力合作下各项工作都得以顺利开展。下面对一年来的工作进行一个简要的总结。
●在过去的一年里我做了什么?
1、立足本职,做好招标及其他工作20XX年共承接招标项目39项,其中:已按程序完成项目33项,项目总投资24309.4万元;招标业务承接失败5项;已承接且正按程序进行项目1项。全年实现招标代理总收入:158.691万元,其中:代理费收取96.771万元(招标部收取代理费58.06万元);项目报名投标人282家次,实现收取报名费16.17万元;编制《招标及合同文件》33份,发售164份,实现资料费收取45.75万元。较20XX年度相比较,全年项目减少14个,总体收入相对持平。在做好本职工作的同时,与同事通力协作,还较好地完成了20XX年3月举行的黔南州水利系统第十届“水利杯”文体活动多媒体演出工作。
2、完善历史招标资料为规范多年工程建设招标中积累的资料。首先,对本部门的前期各项招投标历史资料进行了逐年的清理、分类和归档。其次,对近年完成的招标项目以电子版文档的形式进行存放并上传至公司系统,极大提高了资料的查阅速度和准确性,有效提升了日常招标管理的工作效率。
3、加强学习,不断充实自己作为招标部负责人,深知这个岗位的重要性。在过去的一年里我主要加强对《中华人民共和国招标投标法》《、中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》等相关法规进行深入的学习,并结合外出参加招标投标实务、新法律法规等宣讲培训,充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,为做好本职工作打下了坚实的基础。
日常还积极参加党员生活学习活动,向老党员同志请教学习,不断提升和完善自己的全方位素养。
4、做好各方协调工作
(1)在本部门同事的积极配合下,较好的完成了领导交办的各项任务;
(2)与公司其他业务口同事通力合作,积极配合,在大家的沟通协作下各项工作都得以顺利开展。
●在过去的一年里我收获了什么?在过去的一年里,我收获也较为丰富,同样也存在许多不足,主要有以下几点:
1、通过不断的学习,相关业务知识面得以拓宽。通过努力,20XX年10月顺利取得了水利工程建设监理工程师资格证书;
2、通过与部门人员不断的沟通与磨合,协作能力得以明显提升。
3、在20XX年的工作中也发现了许多自己的不足,首先在招投标资料来往中,不够细心,对于资料签字签收重视程度不够。平日里,以为把资料做完交给招标人并收取代理费便完事,没有做好更详细的资料签收登记工作,以致出现后期资料对接推诿扯皮的现象。今后工作中需加强对这方面工作的管理。其次,因个人对招标项目的专业知识面还很狭窄,有待从多渠道学习丰富的相关知识,保障招标工作开展的顺利完成。
●未来的一年里我将怎么做?20XX年主要从以下几方面开展本部门的工作。
1、及时完成20XX年度已代理且未完成的招标项目,收取各项目招标代理费;
2、做好招投标项目资料来往登记工作,具体到各项目资料来往签收地点及时间,签收人等;
3、加强与招标人的协作和沟通力度,有针对性的解决现实招标中遇到的问题,完善好各项招标工作使招标业务顺利开展,减少因沟通不到位导致的阻碍;
4、整理完善招标各行业文件的范本、技术要求提交的流程及要求、协助合同条款的规范、招标采购资料的归档等工作,丰富相关的辅助资料。
5、加强对建设期内相关工程、管理知识及招标风险控制等方面知识进行学习,参与相关的考试和认证,有针对性的缓解招标项目相关知识不足的状况;
6、配合公司各部门做好相关工作衔接事宜;
7、做好全年资料的归档工作;
8、20XX年项目计划目标为40项,力争完成45项,尽自己最大的努力,把招标工作再推向一个更高层次;
9、及时完成领导交办的各项工作任务。
一年来,在做好各项工作的同事,也有很多考虑不周全的地方,请各位领导及同事给予批评和指导。您们的关心,将是我下一年以至今后需要努力的方向。最后,就春节将至,祝各位领导及同事,春节愉快,身体健康、全家幸福!
总结人:吴寿明
20XX年1月15日
5招标年终工作总结
不知不觉,我已经来公司实习一个月了,对于跨进社会的学生来说,工作经验无从谈起,所以公司安排我们先实习,为了让我们尽快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司为我们印发了与招投标相关的法律法规及招标代理流程和公司的管理办法,让我们熟悉招标代理最基本的知识,印发的资料自己学习为主,公司主管人员讲解为辅,不懂的地方可以先在网上查资料或者问主管人员。
于是我从最基本的开始练起,在来公司的第一个星期里学习了招标投标的相关法律法规。通过理论学习我对招标工作较为深刻的认识,我向同事借了一本以前编制好的招标文件和招标文件范本,开始熟悉招标文件的各组成部分,当我们对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场,大概去了3、4次,我便对到现场该做什么都已经熟悉了,慢慢的我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里协助评标专家评标,开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。
收获与体会
(一)思想收获
在到公司的这一个月内我发现了自己许多不足的地方,做事不够细心,而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。投标文件的很多部分前后都是对应的,如果前面发生变动,那么和此处相对应的解释条款等同样都要变动,这样就需要招标代理人员非常熟悉招标文件,了解每一处改动的地方文件其他对应的需要改动的地方,不要漏掉要更改的部分,否则随时可能要为一个小小的错误引起质变最终走法律程序,那再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。
团队精神对于招标代理也很重要,一个项目做下来,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处。
(二)工作收获
对法律法规的认识:原来我以为低价中标就是报价最低的投标人中标,结果在经历了几场开标会才知道,有时间不一定就是最低价中标。我的同事告诉我有些投标人故意压低价格,恶意竞争报低价的,评标委员会有权利废掉过低的报价。还有投标人串标、围标,现行的《河南省公路工程标准施工招标文件》里已经明确规定在开标前要召开投标预备会,且采用固定标价随机抽取法,在收取投标保证金时,必须从基本户一次性汇出,为的就是防止投标人串标、围标。我认为这个规定很科学,这样可以直接打击那些恶意竞争的投标人,给招标营造一个公平的环境。
发招标公告:根据项目具体的情况与业主商定好招标范围,投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息。把编制好的招标公告和招标文件报相关单位进行审核,合格之后到信息中心发布网上公告。
编制招标文件/资格预审文件:按照国家及行政主管部门范本、公司制定的范本或以往同类版本编制,编者应该清楚理解招标文件中逐条内容的含义,了解合同条款先行情况,可根据业主的具体要求作可行合理的变动。
开标过程:开标会议开始后,需要主持人、唱标人,记录人,拆封人员和开标记录签字确认人员。主持会议一般按照招标文件规定的程序进行,要注意的是要灵活应对各种突发情况。唱标时要注意的是,根据招标文件规定的程序随机开启各投标单位的投标资料,首先要检查是否密封完好,其次看是否签字印章齐全,在唱投标报价的时候大写金额与小写金额一定都要宣布出来;记录人员要保证记录内容迅速准确,如出现问题,及时向唱标人示意;拆封人员应提前了解应拆那些封套、唱标内容;开标记录签字确认人员应在接受投标文件时注意查看投标文件的密封情况,密封不完整的不予接收,还要在唱标后投标人确认密封完好时提醒投标人看准自己的名称再签字确认。
专家评标:开标会议结束时把各投标单位的投标资料报评标室请专家评选。我们要做好评标准备,如了解评标细则,投标文件摆放、评审的表格及专家的签字等工作内容。我们要为专家们解答一些关于招标文件规定的一些内容,以及一些突发情况。然后及时汇总各评标专家的评审结果。在这里可以了解到专家评标的全过程以及如何评分的。
总结
在实习过程中我对招标代理有了新的认识和理解,要学习的方面还有很多,对于相关法律法规方面还有很多欠缺,尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,在与同事的接触中,体会到了公司同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细,在工作中面对各种情况要灵活面对,注意团结协作,作为服务行业的一定要在态度上温和面对其他人,希望在新的一年我能和同事们一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以坚持,不足的方面尽快加以改正,也希望各位前辈们能多多指导,衷心感谢。