办公用品节约方案

1办公用品节约方案

一、中性笔、圆珠笔：

1、采取以旧换新，做到实名制。

2、每只笔贴姓名标签，笔芯用完后用空笔芯换取新的笔芯。中性笔每人两月限领一支，笔芯每人每月限换2根。

3、保管者要合理发放，以身作则，合理使用。使用者要妥善管理，不乱丢乱放。

二、打印纸：

1、采取二次利用形式

2、单面用过的纸张收集起来进行二次利用。重要的正式文件除外（合同、对外文件）。如请购单、签收单、请假单、加班申请单、指令单、存档禀议等可使用二次用纸。

3、尽量使用电子邮件等实现无纸化办公，减少纸张使用量。

三、白板笔：

购买可注墨水白板笔。用后加入墨水即可，无需发放新笔。每月领用量根据部门实际情况必须限制。

四、工具类

1、包含：计算器、订书机、尺子、起钉器、打孔机、裁纸刀、电插板等。

2、以个人或部门为单位请购，实名制领取并管理。

3、没有特殊原因（损坏、新员工入职）不得再次申购。

五、纸杯

员工尽量使用自己的水杯，纸杯用来接待客人时使用。

六、其他

1、采取实名制、领用时必须说明用途。

2、保管者每隔一个月清点一次，记录好领用明细表格。

3、使用者要爱惜办公用品，杜绝浪费和随意摆放。

2部门办公用品节约方案

案由：曾几何时，“谁知盘中餐，粒粒皆辛苦”的诗句常在耳边回响，曾几何时，“一粥一饭，当思来之不易；一丝一缕，恒念物力维艰”的古训仍在心中萦绕，曾几何时，伟大领袖毛泽东掷地有声的一句话“浪费是极大的犯罪”，指引着几代人艰苦创业、自力更生。勤俭节约已经不是一时，而是永恒的话题。

部门：**部提案者：***

现状描述：

现安防部将12年最后一个季度的办公用品申购明细做了以下分析：

1、从申购的日期来看，黑色签字笔和A4纸是购买频率最大的。

2、从申购的频率来看，黑色签字笔和A4纸是消耗率最大的。

3、从申购的数量来看，黑色签字笔和A4纸是购买率最高的。

具体措施及落实手段：

为了号召和响应部门一起加入这个活动，我们部门采取了个人办公用品采取实名制，说明用途并登记，不得代领。从领取和购买上看，A4打印纸是开支较大，所以A4纸得回收利用。

具体做法如下：

①水笔：⑴采取以旧换新形式，做到实名制。

⑵每只笔贴姓名标签，写上自己的名字，墨水用完之后可换取新的笔芯，每人每月限领3支。

⑶水笔保管者要合理发放水笔，也要以身作则，合理使用。水笔拥有者要自己妥善管理，做到不乱丢乱放。

②打印纸：⑴采取二次利用形式。

⑵单面用过的纸张可收集起来，进行二次利用。重要的正式文件除外。

⑶两面已经都已经使用完，而且不用存档的文件可收集起来，到年尾或者季度时可以打包好卖出去，以做下次采购打印纸的支出。

③其他：⑴采取实名制策略，必须要说明用途，方可领用。

⑵保管者要每隔一个月清点一次，记录好领用明细表格。

⑶使用者要爱惜办公用品，杜绝浪费和随意摆放。办公用品的节约与利用要靠集体的力量共同完成，因此，我们部门会以通告的形式来监督和完成此次“开源节流、节约低碳”的活动。

预计效果：

节约的办法有很多，只要我们做有心人，大家都时时观察、发现并行动，我们将利在当代，功在千秋。

**公司**部

二〇xx年六月十三日

3办公用品、劳保用品节约方案

一、以旧换新方案

1、办公用品、劳保用品的领用要按照以旧换新的原则来执行。部门近期领用过的物品，再次领用时无法拿出原领用物品以旧换新的，不得领用新的物品。

2、以旧换新的物品包括：

1)办公用品以旧换新：笔类、打火机、墨盒、订书机、计算器、电话、起钉器、打孔器、电脑配件类、文件夹类等等。

2)劳保用品以旧换新：刷类、手套类、口罩类、穿类等等。

3)卫生用品以旧换新：扫把、拖把、脸盆、水桶、垃圾桶、垃圾斗等等。

二、固定月使用量方案

1、分别统计各个部门20XX年10月、11月和12月三个月的使用量，计算月使用量，确定为每个部门20XX年每个月固定的可领用量。

2、从20XX年开始，部门领用量的控制以季度为单位，即部门当月领用量超过月固定使用量时，可使用本季度固定使用量的余量，季度固定使用量已不足领用时，不得再领用，自行购买走报销流程。

3、部门每月的领用量，每月底公布一次，部门参考实际领用量与可领用量管控本部门物品的领用与使用。

三、明确申购责任方案

1、车间根据生产的需要自行申购的物品，必须在一年内使用完毕。

2、部门申购的产品，库存超出一年没有领用的物品，相关部门必须提出物品处理方案，相关的费用摊入相关部门的成本。

四、打印纸控制方案

1、从20XX年开始，打印机的使用部门按部门以每台打印机为单位，到前台领取A4纸使用记录表，填写打印或复印记录，月底统一回收至前台。

2、部门打印纸的每月的可领用量以上月提交的使用记录表为依据，上月未使用完的纸张累积到当月使用。例上月记录表的打印纸使用量为600张，本月可领用两包(每包500张)，本月使用量为700张，剩余的300(500*2-700)张累积到下月，即下月只可领用一包500张，下月可使用的纸量为800(500+300)张。

3、大量复印需要借用前台或非本部门的打印机时，需填写打印机使用申请报分管领导签字，并做好相应打印机的纸张使用记录。4、纸张不够使用时，部门需负担超出的纸张费用或自行购买走报销流程。

五、工作服工作鞋节约方案

1、库存的白色工作服还有很多，待现有的工作服领用完毕，考虑分批换成深颜色的工作服。

2、每个部门统计容易弄脏工作服的岗位，统一领取围裙与袖套，保持工作服的干净整洁。

3、工作服或工作鞋破损严重可以旧换好(好是指新的或者辞职人员退回的已洗干净的工作服，有退回的工作服，不得领用新的工作服)；工作服或工作鞋丢失的，需提交线长及事业部经理签字的丢失证明，收取单件进价额相等或相应的折旧后的费用，可领取新的或退回的工作服或工作鞋。

4、现有的退回的工作服，清洗干净后，整理出可继续使用的和无法使用的，可继续使用的，按部门人数比例分发给相关部门，供各部门新进员工领用，不够时再出库领用。(工作鞋的处理方式相同)

5、生产部门的工作服的使用年限为一年，使用时间满一年的可以旧换新，或继续使用旧的工作服，每超过一年补贴20元。

6、20XX年元旦过后，工作鞋统一换成质量更好的新式工作鞋。按实际使用情况定出工作鞋的使用寿命。补贴政策参考上条。

六、鞋柜钥匙成本节约方案

鞋柜钥匙丢失，可到前台小谢处交10元押金拿备用钥匙外出配钥匙。备用钥匙归还，押金立即退还；备用钥匙不归还，钥匙再度丢失时，鞋柜需要换新的柜门锁，10元押金可用于新锁更换的费用

4美大办公耗材节约方案

各部门为公司对外的窗口，成本控制要率先垂范，做好成本节约和控制，用节约的理念去开展工作。但是正是要从最基本的做起，方能不断提高成本意识，树立控制成本的理念。

一、办公用品的领用发放

1、对于行政办公用品的领用和发放，每个月每个部门建立用量的标准，每月月底对每个部门做一次办公用品的统计，有超出标准多的要进行审核查明起原因，没有正当理由的要按罚款。如知道下个月因做活动促销要超标准的部门，就在25日做好超量计划原因上报办公室，5日之前采购完成发放，杜绝临时采购造成的成本提升；

2、严格审核计划，对各部门使用情况及时统计，发现浪费者按罚款，下次领用压低其领用率和使用量，强制节约，在部门月量用光的情况下不能私自购卖劣质的墨盒、碳带、硒鼓、纸张补充使用，有发现私购劣质使用者要进行罚款按。如使用劣质耗材造成打印机、复印机损坏的应该赔偿。赔偿标准按市场价的80%计算赔偿。

3、对墨盒等耗材的使用，实行以旧换新的原则，空墨盒私自丢失罚款。

二、纸张的节约

1、实行双面打印、复印制度，做到节约；

2、尽量实行电子办公，能不用纸张就不用纸张；

3、对于误打的纸张可以做成便纸条，节约使用。

4、对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用，随意浪费者按罚款

三、复印文件规范

1、各部门到办公室复印前，必须进行登记，注明部门、复印时间、文件名称、复印数量等内容。不登记者不得进行复印。各部门需要复印文件时，必须有部门领导签字，得到许可后方可使用，自己不得擅自复印。罚款

2、复印时应做到节约，公司内部文件资料的复印必须使用双面复印，要加强纸张（废纸）的再利用率。

3、个人材料不得复印，情况特殊的，须向部门领导以及办公室说明情况，经同意后登记复印。

4、外单位要进行复印时，须持接洽部门负责人审批单到办公室进行复印。

办公设备的正常使用提高效率

办公电器（打印机、复印机、电脑传真机等）办公设备的正常运转做到节能使用，特制定本制度。

一、每台电脑使用安全。

1、电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

2、公司员工离职或请3个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。

3、公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系。

二、电脑操作规定

1、严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。

2、不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。

3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。

4、尚未联网的计算机，由专人负责安装软件，不得私自安装软件。

5、任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。不得安装盗版软件。

6、所有电脑不得安装游戏软件。

7、数据的备份由相关专业负责人管理，备用的网络存储器由专业负责人提供。

8、任何人未经同意，不得使用他人的电脑。9、除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。

10、严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。

11、定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的的运行空间。

12、上班时间电脑长时间不使用的情况下应关机或关闭显示器，下班时间电脑一定要关机。

三、打印机、复印机使用管理

1、打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。

2、打印机平时不打印的应该切断电源，要打印时在开，减少待机时的用电。

3、办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。

4、激光打印机出现碳粉用光的情况时联系管理员来更换。不得私自更换。私自更换罚款按

5、平时要保持打印机的清洁，打印用纸要保持干燥。