办公室6s实施方案
为进一步规范市局（公司）机关办公室的日常管理，推进精益机关创建，按照省局（公司）精益机关建设指导意见和《六安市烟草专卖局（公司）关于全面推进企业精益管理暨开展“精益3+X”创建活动方案》要求，制定本方案。
一、指导思想
深入贯彻落实省局（公司）全面推进企业精益管理工作要求，以推进6S管理活动为抓手，以营造规范有序的办公现场、打造精益机关、争做一流企业为目标，通过积极发动，全员参与实施改进，形成具有标准化的办公环境、良好的环境维持以及高素养的员工队伍的精益机关，实现企业管理水平的持续改进，全面展示六安烟草新形象。
二、任务目标
通过在市局（公司）机关办公室推行6S管理，理顺工作现场秩序，消除工作中一切不合理因素，减少因为环境因素带来的干扰作用，打造“整洁、有序、舒适、安全”的办公现场，最终达到改善办公环境、提升企业效能和企业形象的目的。
三、主要内容
整理——把工作场所的任何东西区分为“有必要的”和“没有必要的”，除了有必要的留下来，其余的都消除掉；
目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的办公场所。
整顿——把留下来必要用的物品依规定位置摆放整齐，明确标识；
目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净；
目的：保持工作场所干净、亮丽，避免安全隐患。
清洁——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态；
目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。
素养——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神；
目的：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团队精神。
安全——重视全员安全教育，时刻都有安全第一的观念，防范于未然。
目的：建立起安全的办公环境，所有工作都在安全的前提下进行。
四、组织机构
为扎实有效推进机关6S管理工作，成立市局（公司）机关办公室6S管理工作推行领导小组。
组长：卢应元
成员：李磊、董家贵、李球、翁晓明、曹阳、何杰、管华、姚庆丰、于勇、徐仁禄、赵兴胜、左敦杰。
领导组下设推行6S管理项目实施组和效能督导组。
项目实施组组长：李磊
成 员：胡社育、王爱群、张红磊、陈浩、陈明、刘莉莉、李四洋。
项目实施组主要职责：组织协调各部门开展6S管理培训，开展宣传动员工作；推行6S管理工作方案和执行标准；协调各部门定期召开推行6S工作例会，及时沟通信息，商讨解决问题，研究确定下一步推行工作。
效能督导组组长： 董家贵
成 员：各部门6S管理督导员。
效能督导组主要职责：定期对各科室推行6S管理工作执行情况进行督导检查，做出相应通报并运用到月度机关效能考核。
五、实施步骤
（一）整理阶段
1、整理的实施细则
（1）将必需与非必需文件资料和办公用品分开，在办公桌上只放置必需文件资料和办公用品，消除混淆，防止差错；
（2）按照实际工作需要（马上要用的和暂时不用的）归纳、整理各种文件、资料、书籍和办公用品；
（3）对办公桌上、文件柜内物品实行分类，按统一规定摆放；
（4）每日自我检查，循环整理。
2、整理的范围：
（1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边及所在办公室的地面(部门库房内物品由部门负责人指定人员整理)。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
（2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域，由6S管理项目实施组制定标准，并指定专人整理。
3、整理的方法
按照使用的频率，将使用频率高的文件资料和办公物品放置在办公现场附近的地方，将使用频率不高的文件资料和办公物品进行集中管理，具体的判定标准结合ABC分析法加以实施。
文件资料和办公物品整理的ABC分析法
物品整理分类使用频率 处理方法
A类
每小时使用1次的物品
每日使用1次的物品
每周使用1次的物品 办公桌区域内或办公桌旁边
B类
1个月以内使用1次以上的物品
2个月—半年内大概使用1次的物品 办公桌附近的文件柜内集中摆放
C类
6个月—1年大概使用1次的物品 集中放置在离办公桌较远的区域
1年用不到1次的物品、不再用或者已不能用的物品根据情况集中收纳到仓库或遵照安全、保密的原则进行销毁
备注：以使用频率的高低来区分，高的为A，依次为B和C。
（二）整顿阶段
1、整顿的实施细则
（1）按照公开、透明的原则，采用清晰、标准的标识，对各种文件资料和办公用品进行一目了然的管理；
（2）将需要用的文件资料和办公用品放置在方便拿取的位置，减少寻找所需时间；
（3）按照办公物品摆放平面图，对办公所需物品的位置进行规范。
（4）对文件资料和办公物品进行标识，要做到标识明确、编号统一、按顺序和规定位置摆放。
（5）对文件资料盒和办公用品的标识、存放位置进行规范，保证标识与存放用品相一致；
（6）对电脑、电话线集束，确保线路无辫结，各类插头、开关、插座无损坏；
2、整顿的内容
（1）文件、资料、书籍、电脑桌面等；
（2）办公桌椅、文件柜、电话等；
（3）办公室内各种线路和电源接口。
3、整顿的方法
（1）运用定置管理确定办公室内办公物品和文件资料的合理放置位置；
（2）办公室内办公物品位置确定后，运用色彩管理对物品进行标识，用不同的颜色定位，以示区分。
（三）清扫阶段
1、清扫的实施细则
（1）明确每天上下班前十分钟作为清扫时间，每个机关工作人员在个人责任区内进行彻底的清扫；
（2）对清扫过程中发现的问题及时进行整修；
（3）保证办公室内所有物品洁净，电脑、电话、打印机等设备无故障；
（4）清扫工具摆放整齐、干净有序，垃圾桶日清日洁。
2、清扫的内容
（1）办公室窗、墙、地板等；
（2）办公桌、文件柜等办公用品；
（3）电脑、电话、打印机等办公设备。
3、清扫的方法
从大到小；从上到下；从里到外；从角落到中央
（四）清洁阶段
1、清洁的实施细则
（1）办公室所有物品严格按定置标准管理；
（2）定期检查，确保工作环境保持美观整洁。
2、清洁的内容
（1）每天上下班各花10分钟做好6S工作；
（2）每天随时自我检查，对不符合规范的情况及时纠正；
（3）保持整理、整顿、清扫的成果。
（五）素养阶段
具体要求：
（1）自觉遵守各项规章制度，工作认真，主动服务，积极维护公司形象；
（2）持续推行6S管理直到成为全体干部职工共有的习惯；
（3）以创建文明单位和开展创先争优等各种活动推动提升6S管理。
（六）安全阶段
具体要求：
（1）重视安全教育，营造安全文化；
（2）定期巡查，消除安全隐患；
（3）养成全员重视安全的工作态度，安全成为一种职业习惯。
六、进度安排
第一阶段（8月21日-31日）：宣传动员阶段。在确定方案和建立组织的基础上，利用各种渠道广泛开展6S管理活动宣传动员，进一步提高认识，确保全员参与。
第二阶段（9月1日-10日）：执行和检查考评标准建立阶段。制定办公物品定置标准、管理看板、相关标识和具体的检查考评标准。
第三阶段（9月11日-9月25日）：整理与整顿阶段。对文件资料和办公用品进行分类整理，张贴统一制作的各类标识，并按照办公物品定置图进行规范摆放。
第四阶段（9月26日-10月10日）：清扫与清洁阶段。清扫办公现场脏污，妥善处理好暂时不用和不再用的物品；开展自查和巡查，对不规范情况及时修整，保持整理、整顿、清扫阶段性成果。
第五阶段（10月11日-10月31日）：素养与安全阶段。保持良好的行为习惯，自觉遵守各项规章制度，保持“整洁、有序、舒适、安全”的办公环境。
第六阶段（11月1日-12月31日）：检查考核及总结阶段。组织定期检查，开展推行情况考核，建立长效机制；开展阶段性总结，总结经验和不足，制定下一年度推进目标和任务。
七、考核办法
将6S管理纳入市局（公司）机关效能考核，按照制定的6S管理检查考核标准，每月由效能督导组进行巡查，记录考评结果并运用到月度绩效考核中。
八、保障措施
1、6S管理推行项目实施组负责制定6S管理执行标准；每周召开碰头会，及时商讨解决推行过程中存在的问题，组织检查推行和落实的具体情况。
2、针对6S管理的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体职工开展培训，提高全员参与6S管理的积极性和主动性，保证6S管理的推行工作顺利开展。
3、通过部门自检、互检、督导组定期巡检等方式，对6S管理不达标的情况及时提出修正意见，并督促其整改。
4、建立6S管理推行长效机制，通过不间断的检查评比和考核活动，督促全员做到常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范，让员工养成良好的职业素养和行为习惯，促进企业管理水平的持续改进。
二〇XX年八月二十一日
一、 目标
积极响应机动部继续在全公司深化开展6S管理活动的号召,提升办公室形象，强化基础管理，提高工作效率及办公人员素质，营造一个舒适的工作环境。
二、适用范围
总经理办公室全体工作人员。
三、执行方针
1、把最简单做的事情做好就不简单，把最容易做的事情做好就不容易；
2、每天的事情每天做，自己的事情自己做；
3、做正确的事，正确地做事。
四、具体内容
1、 办公桌面：
（1）文件、资料整齐放置，不得凌乱；
（2）非每日必需品不得存放在办公桌上；
（3）每日擦拭，不得有灰尘。
2、 办公桌下：
（1）除垃圾桶外不得放置任何物品；
（2）个人用的垃圾桶不得露出工作台外，共用的垃圾桶应规划区域；
（3）地面保持干净，无垃圾、杂物。
3、 办公椅：
（1）办公椅要保持干净，无污迹、灰尘；
（2）人离开办公桌，办公椅应推至桌下，紧挨办公桌；
（3）办公椅如有损坏，应立即修理或更换。
4、 电脑：
（1）应保持干净，无污迹、无灰尘；
（2）电脑线不得凌乱；
（3）电脑应加密，以防资料被盗取；
（4）做好重要文件资料的备份存档，防止因系统故障造成资料丢失。
5、 电话：
（1）应保持干净、电话线不凌乱；
（2）电话上应张贴本机号码。
6、 文件柜：
（1）应保持柜面干净，无灰尘；
（2）柜外的明细表应用规定的表格贴附在左上角；
（3）人离开柜子后应立即上锁，以防文件丢失。
7、 人员：
（1）在办公室任何时候不得脱鞋；
（2）工作时间必须穿工作服，不得穿休闲服；
（3）工作服的扣子必须全部扣上，如有掉的扣子及时补钉、
并保持工作服干净、整洁；
（4）办公室内或楼道处不得大声喧哗、吵闹、嬉戏。
8、白板：
公用白板内容应定期整理、定期擦拭，过期内容保留时间不能过长。
9、电源：
下班或使用完电器设备后，应及时切断电源（如饮水机、电脑等） 。
10、防火：
（1）严禁携带易燃、易爆等危险物品进入办公室；
（2）办公室内禁止吸烟。
根据省市教育主管部门关于实施实训基地6S标准管理的要求，结合我校改革发展五年规划的要求，促进学校品牌战略的实施，全面提升学校管理绩效与教育质量，争创国家千所高水平改革发展示范中职学校，办好高水平高质量的人民满意的职业教育，学校决定在全校推行6S管理。
推进6S管理是企业文化进入中职学校深度发展的必然，是校企合作深度推进的必然，是学校实施战略管理和品牌建设的必然，是“面向市场办学、贴近市场育人、服务市场为本、创造市场发展”核心理念在学校管理中创新实践的必然。
推进6S管理有利于建立学校内部管理的统一标准，极大地提高工作效能，建立良好的教育教学环境，铸就学校管理的特色与品牌。有利于教育教学与生产实践、产教结合的全面融通，从而全面提高教育质量。有利于学校管理者和全体师生整体职业素养的全面提升。
一、总体要求
通过学习、宣传统一思想认识，明确目标要求，理解内涵实质，深刻领会与把握推进6S管理的“四个必然、三个有利于”。将推行6S管理与学校的品牌建设相结合，与学校的内涵发展和质量提升相结合。充分认识推行6S管理的重要性和必要性，从而内化为全体师生员工的自觉行动。通过制定各处室、各生活后勤部门、各实训基地、各班级、各办公室、各场馆的6S管理细则，落实任务，明确职责，规范行为。通过全校范围的组织实施进行检查达标评估。通过整改提高，建立长效机制，将6S管理持之以恒贯彻实施。
二、目标任务
1．实验实训基地的6S管理达到企业管理标准与要求，并通过市教育局基地标准化评估验收。“五大基地”先后达到市级实训基地标准化管理示范基地。
2．学生寝室与班级教室达到学校6S管理标准，通过社会化评估。
3．各处室与办公室、场馆达到学校6S管理标准，通过专业化评估。
4．学校6S管理达到省和国家中职学校标准化管理示范要求。
5．实现全体师生整体职业素养的全面提升，建设中职学校优质品牌。
三、组织机构
学校建立6S管理工作组和评估组，具体组成如下：
1．工作组职责：负责6S管理推进的宣传发动，细则制定和贯彻实施。负责对推进工作的评价、反省、整改、提高，建立长效机制。并结合学校改革发展实际进行中职学校推进6S管理的科学研究。通过《中职学校实施6S管理的实践与研究》的课题研讨，不断创新机制、深化内涵、全面有效地促进学校的科学管理水平的提升。
3．评估组职责：负责对学校6S管理标准的实施进行检查验收、考核评定。
4．评估组成员：邀请市教育部门领导、行业企业代表、专家委员会成员组成。对于实验实训基地的评估重点安排合作企业、鉴定机构、行业协会等专家进行主估。对于食堂超市重点由行业协会、卫生防疫等部门专家进行评估。对于寝室、处室、办公室、班组教室等重点由教育部门专家评估。对于图书馆、体育场馆重点由图书管理和体育局专业人士进行评估。
四、实施步骤
在全校教职工大会上宣传6S管理实施的目的意义，内容要求。分析实训基地实施6S管理的初步经验和存在问题，提出全面实施的6S管理的具体举措。
在校园网上进行6S管理企业成功经验的宣传，全体教工网上学习6S管理的相关内容。
在学校宣传橱窗设置6S管理宣传专栏。
在各专业部、各班级主题班会上进行6S管理的专项宣传。
2．制定细则阶段（12月18日—12月23日）
各处室、各专业部、各班级、各实训基地、各实验室、各场馆结合6S实施要求，制定各自实施细则，上报6S管理工作组，由工作组修订后统一6S管理标准。
3．贯彻落实阶段（12月24日—12月29日）
按照实施细则贯彻落实6S细则，工作组对各部门的实施情况进行指导、检查、提出修改提高意见建议。
4．评估验收阶段（下学期初）
组织评估组对各相关部门进行6S管理的评估验收。对未达标部门下发整改的通知。
5．总结提高阶段（下学期初）
在前阶段实施、检查、评估验收的基础上，进一步修订标准和细则，逐步建立长效机制。学校宣传橱窗设立“6S管理绩效专栏“，表扬检查抽查中执行好的部门，用照片的形式，对执行情况差的现象与部门进行公开曝光。
结合相关资料，开展《中职学校实施6S管理的实践与研究》课题研究。并提出6S管理进一步推进的目标与任务。
五、基本原则
1．整体综合原则：6S管理必须坚持全体师生的全员参与性，必须要求从行政处室、实训基地、后勤服务、教育教学、工作生活的各方面整体推进。不留死角，不留盲点。6S管理必须综合学校各项管理要求，具体落实在6S的六个主要内容中，实现6S管理带动学校科学管理水平的全面提升。
2． 渐进持久原则：6S管理必须坚持由表及里，由粗到精，从形象改观到内涵提升，从外部各项管理提升直至课堂教学各方面细节的逐步提高。各项标准和细则在实施过程中不断完善不断发展，必须反复训练、持之以恒、常抓不懈。
3．激励奖惩原则：6S管理的全面实施与学校各项管理的考核相结合，与分配制度改革相结合。必须建立专项的6S管理专项奖惩制度。
六、标准要求
（一）6S主要内容
6S是日文整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的六个单词的简称。
整理：就是区分必需品和非必需品，并清除后者。将混乱状态改变为井然有序状态。目的在于：改善学校、各部门的形象与品质。
整顿：就是教学用品、各类工具、实训器材、设施设备、文件资料、工作用品、报章杂志、电脑等办公用具、饮水机等每天进行整顿，或长效定位、或用后复位、或定时开关电源、或使用前后检查等。确保能在30秒内找到需要的物品，确保每天各类工作用具的正常使用。目的在于：提高工作效能，节省各种成本。
清扫：就是保持工作环境和工作设施设备的无垃圾、无灰尘、干净整洁状态。
目的在于：保持工作环境和工作设施设备处于良好的状态。
清洁：就是将整理、整顿、清扫进行彻底、持之以恒，并且制度化、公开化、透明化。目的在于：将整理、整顿、清扫内化为每个人的自觉行为，从而全面提升每个人的职业素质和品位。
素养：就是全体成员认真执行规章制度，严守纪律和标准，形成整齐划一的团队精神。目的在于：打造优秀的团队精神。
安全：就是关注、预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象，并建立契合各部门实际的安全预案。时时注意安全，刻刻不忘平安。目的在于：确保学校各项安全，打造平安校园。
（二）学校实施6S的要求
学校推进6S管理，目的在于学校和全体师生员工追求卓越，实现学校与个人综合素质的全面提升。在理念、方法、机制、制度、执行、成果等方面不断超越自我。
1．实训基地6S管理要求：
基地6S管理的文化建设，6S细则标准、岗位职责、卫生包干区、安全保卫、设施设备维护保养职责等建立与贯彻实施。
基地工位、图标、工具定位、设备定位、区域划分等。
列会区建设，每天总结反省6S管理执行情况，并建立台帐。
建立6S管理执行情况公告栏，每天检查评价，提出整改意见和措施。
2．各处室办公室、班级6S管理要求：
建立各处室6S 管理细则标准。
各专业部建立6S管理检查评价公告栏，每周检查公告栏结果，提出整改意见和措施。
学生处、专业部负责指导，各班结合实际制定班级6S管理细则标准并组织实施，班主任负责对本班6S管理定期进行评价、总结与反省。
各处室结合各自岗位工作要求，落实员工就全校卫生监督、公共财产检查，每天巡查机制和责任区包干制度。
学校保卫科及医务室负责制定校内交通、消防、安全、防疫等6S管理细则标准并贯彻实施。
3．场馆6S 管理要求：
食堂、超市的6S管理后勤社会化实施由学校后勤处进行督促检查、整改提高。
图书馆的6S管理细则由教务处负责制定并组织实施。
体育场馆的6S管理细则有体育组负责制定。
各场馆的卫生全部实行各自承包。日常卫生有负责人负责组织清理清扫，每节课后必须组织学生完成清理清扫工作，并保持清洁环境。
4．教学6S管理要求：
（1）由教务处结合的要求和教学常规要求，负责制定6S管理细则。
（2）任课教师每节课负责责任包干，督促学生执行6S标准，课前提醒，课后检查，完成清理整顿。