房地产酒会方案
房地产酒会策划活动，客户答谢会是公司楼盘在发布后一系列活动如新品发布会、团拜会、各类招商会等活动之一，活动的出采与否，直接关系到公司的公众形象和社会效应。梵雅红酒所参与房地产商的客户答谢会策划、房地产酒会策划，用个性独特的创意让每一场活动化为受众心目中的亮点，并受到客户的一致好评。
房地产活动与红酒相结合已经成为一种时尚潮流，百度里能看到各种商家用红酒来馈赠客户。但是仅仅赠送红酒是远远不够的，让客户真正了解红酒才理解礼物的丰厚与意义。不同于以往各类活动的领导发言看表演到自由活动这些习以为常的流程，梵雅红酒个性房地产酒会策划，是高端楼盘、豪宅、别墅等不同的房地产项目与高档的葡萄酒文化相融合，以互动式交流为主，在酒会活动中引入葡萄酒知识的宣传，葡萄酒DIY环节，赋予酒会活动一些新的血液，给大家交流多一个话题，给客户一个认识葡萄酒的新窗口。
梵雅房地产酒会策划的大致流程如下：
主办单位：房地产公司
协办单位：梵雅红酒
活动地点：待定
活动时间：待定
邀请对象：各房地产公司精英、各大银行家、企业家、业内专业人士、新闻媒体等
房地产酒会策划活动内容：
精英品酒会——香槟酒绽放、红酒品鉴会。
红酒DIY环节——亲眼目睹葡萄酒的酿制过程，更能引起受众关注。
葡萄酒知识解答环节——讲解了5S品酒法。并解答了很多常见的葡萄酒常见问题。
相对于以往活动策划方案的复制粘贴毫无新意，在房地产客户答谢会、房地产酒会活动中穿插红酒品鉴环节与葡萄酒DIY环节，更能吸引客户的注意力。针对企业不同的需求，梵雅红酒都能策划一场场出色的红酒品鉴会，关键在于具体情况具体分析，比如新品发布会中的暖场活动，招商会后的交流Party，房地产酒会策划活动、客户答谢会等。梵雅酒会活动策划执意追求把葡萄酒文化"健康、品味、浪漫、快乐"的精神带给大家。
致：**公司
由：德邻地产
日期：20xx年9月3日
天中豪园项目的地段以及已经展示出来的高品质，吸引的是一群驻马店城市高支付能力以及向往高品位的消费者。为更好提升项目品牌以及口碑,体现开发商的实力与诚意，我司认为有必要举行高档次客户答谢酒会。活动方案如下：
一、 活动思路及目的
1、 将认筹客户当成业主对待，在对客户公开表示感谢的同时向客户隐性灌输项目信息以及促销信息，稳定客户信心以及发动客户主观能动性介绍亲朋认筹，促进项目认筹工作的进展；
2、 加强项目的形象宣传，及项目品牌的影响力；
3、 促进与客户的交流,展示发展商实力与诚意，提升让客户对开发商的认可以及形成企业美誉度传播；
4、 增进项目圈子的凝聚力，答谢客户支持。
二、 活动主题：中秋月·邻里情— —**·天中豪园中秋节感恩答谢酒会
三、 活动时间：9月12日（周五，农历八月十三日）下午5：00-8：35
四、 活动地点：天龙酒店宴会厅（须要可容纳250人就餐，配套音响、话筒设备齐全）
五、 活动参与人员
1、 认筹客户及部分诚意度极高的未认筹客户
2、 天中晚报、驻马店日报、驻马店房地产信息网、驻马店电视台等媒体记者（文字 + 摄影）
3、 **公司、国基公司、设计院及德邻公司代表
六、 参与方式
1、 客户：由销售组以电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券。
2、 媒体：由开发商以电话以及发邀请函形式邀请。
备注：制作出邀请券放置营销中心，共分三联，凭第一联入场，第二联抽大奖，第三联领取月饼礼品。每张邀请券限带2人（一张最多3人参加），总人数控制在180-230人左右。
七、 活动形式：自助冷餐酒会 + 互动游戏 + 表演 + 抽奖 + 隐性项目推介
八、 活动内容及流程
时 间
节目安排
备注说明
5：00
客户陆续到场并签到
安排背景音乐，同时发放项目最新的折页，来宾签字将采取在签字板签字的形式，同时为签字的来宾在签字板前照相留念，既可以增加此次酒会的重要性，又可以体现人性的归属感。此签字板在本次活动过后可裱起来放在销售中心作为纪念，以展示项目的社区和谐氛围。来宾签字后同时将抽奖卷放进抽奖箱。
6：00
开场演员演唱《花好月圆》
掀起现场之节日气氛。
6：05
主持人致开场欢迎词
6：08
**公司代表及客户代表致辞
邀请一位客户代表本次酒会的来宾与开发商共同致辞，在增进双方共识的同时突出发展商对客户的尊重；客户代表及发言由发展商安排。
6：10
主持人公布活动主要内容
主要概述有奖互动游戏及抽奖之信息。
6：15
节目表演
豫剧及流行曲等共2首，推高现场气氛。
6：25
**公司代表讲话，宣布冷餐会开始并祝酒
介绍片区及项目未来远景描述，表达对客户支持的感谢。
6：30
歌舞表演
音乐演奏表演、歌曲演唱等共5个表演，让主办方与客户在愉快中交流及进餐。可邀请客户即兴表演。
6：50
互动游戏
中秋有奖猜谜。
7：10
国基公司代表讲话及第一轮砸奖
讲述承建商资质、项目工程质量及工程进度。抽奖3份，被抽中人员上台砸奖（模仿央视砸金蛋游戏），国基代表颁奖。
7：25
互动游戏
中秋有奖猜谜以及项目知识问答。
7：45
趣味表演及歌舞表演
各一个表演，增加现场欢笑声。
8：00
规划设计院代表讲话及第二轮砸奖
讲述建筑设计理念，所能提供给居住者的优越品质生活。抽奖5份，规则同前次，设计院代表颁奖。
8：15
独唱
2首，第一首演员独唱，第二首可邀请现场观众共同即兴表演。
8：25
**公司代表介绍最新销售政策，第三轮砸奖
宣布项目最新优惠政策。抽奖8份，规则同前次，**代表颁奖。
8：35
共同歌唱《朋友》，活动结束，客户领取礼品
由主持人及演员领歌，在欢乐中结束活动。
备注：
1、 餐饮费标准：建议为80元/人，总费用预计为200×80=16000元（需要最后与酒店方面落实）
2、砸奖规则
所有参加砸奖人员需将抽奖卷于签到时放入抽奖箱。抽奖时，由讲话之代表抽取，模仿央视砸金蛋节目，最大程度调动现场气氛，被抽中之客户上台砸金猪（为零钱罐金猪，具体奖品随机放置于金猪内），砸中后由讲话之代表颁奖。
3、 奖品设置
互动游戏奖品设置：建议为中秋礼盒，每份价值月80元，共20份，总值约1600元。
砸奖奖品设置：16份不同价值物品，其中13名为实物奖品，总值约为一万元；3名为楼价减免奖，设置三千元、五千元、八千元。
九、 会场布置及物料准备必须根据现场情况与礼仪公司共同最后确定，而场地及物料费用（不含礼品及餐饮费，但含媒体之红包）则可控制在1.5-2万元左右。
由于时间紧迫，我司建议**公司尽快选定礼仪公司，而我司将在最短时间内会同礼仪公司到天龙酒店活动现场落实各项无聊。
十、 媒体配合
为了更广泛的传播本次后动的盛况，提升项目形象及客户信心，在9月9日，通过天中晚报以硬广（预算为6000元正）以及销售现场x展架公告的形式发布活动信息，以提前引起广大市民和客户对项目的关注，而活动后则通过各主流媒体发布活动新闻炒作。后期炒作费用则通过给媒体记住之红包体现。
十一、 人员配备及工作安排
经讨论并由王皓经理确认，08中秋客户答谢酒会工作组成员及职责如下：
组长：蔡经理，统筹整体工作。
组员：田 莹，负责联系礼仪公司，落实各项礼仪物料及人员。
荆洪涛，负责场地及音响，联络及邀请媒体，安排媒体报道。
王德强，负责联络餐饮及礼品。
李 伟，负责组织客户参加酒会，同时向客户灌输销售信息，引导客户认筹或者老客户带新客户认筹。
许冠华，负责策划活动方案，协助组长协调各项工作。
本方案分为三部分：第一部分为方案综述，第二部分为流程介绍，第三部分为注释说明。
第一部分：方案综述
1、酒会的主办方及嘉宾本次酒会由xx房地产公司主办，嘉宾为xx市100名知名企业家。（个人建议，可以邀请几名媒体记者，把这次酒会以软文的形式进行报道）
2、酒会的主题、宗旨及风格本次酒会的主题是“成功人生，顶级尊贵”，宗旨是在温州的高端企业家群体中推广厦门惠元房地产公司旗下的星海湾别墅，风格是奢华、豪迈、精致、典雅。
3、酒会的时间、地点20XX年X月X日，xx会所。
4、酒会的形式主题宣贯+自助酒会+互动游戏+才艺表演
5、宾客安排按照每桌7人计算，至少应该准备15桌。每桌配备专门的服务人员以及公司陪同人员。由陪同人员对位于厦门的星海湾别墅进行详细的介绍，并且与嘉宾交换名片，方便后续的沟通回访。陪同人员应该熟悉公司的业务，谈吐要大方得体，不卑不亢。
6、活动内容1) 惠元地产公司领导讲话2) 博饼游戏3) 餐饮并交流4) 穿插才艺表演
7、活动物料准备：投影仪+大屏幕 数量：1套 （酒店提供）宣传条幅和气球 数量：3个 （广告公司设计或由酒 店提供）宣传资料+礼品袋 数量：100套接待台展架 数量：1 （广告公司设计）欢迎标牌 数量：1 （广告公司设计或由酒店提供）主席台预留牌 数量：1 （酒店提供）彩球 数量：若干（酒店提供）喷绘 根据现场布置定 （广告公司设计）花篮 数量：15个（酒店提供）接待台 数量：1 （酒店提供）音响设备 若干 （酒店提供）工作人员对讲麦 若干 （酒店提供）餐具 若干 （酒店提供）桌椅 若干 （酒店提供）主席台嘉宾胸花 若干 （酒店提供）餐桌鲜花 若干 （酒店提供）每桌放置博饼设备一套（酒店提供）奖项设置：用于博饼游戏，以大方实用为主，要体现档次和品牌。建议每桌设置一个TD上网本之类的大奖，体现新潮和档次。
8、费用预估酒店费用（场地租金+服务费用+设备费用+餐饮费用）6万接待费用（礼品+宣传材料）2万活动礼品费用：8万节目演出费用：1万机动费用：2万
第二部分：酒会流程序号 名称 内容 道具 配合人员 侧重点
1） 出发篇
1、按照7人一组，把来宾分成15个小组，并确定桌号，打印好桌签。每组派一名专职陪同人员。
2、陪同人员提前3天左右给嘉宾送请柬
3、陪同人员提前一个晚上位嘉宾发送手机信息，再次告知酒会的时间、地点、桌号及内容。 请柬、桌签、手机信息 陪同人员、酒店工作人员 精细、周密，体现出对嘉宾的重视。
2 ）入场篇（下午4点）
1、派专人在酒店停车场举牌子进行指引
2、在酒店大门口立欢迎牌以及欢迎标语，派专人进行指引
3、在会场门口立欢迎牌，派专人欢迎
4、陪同人员站立在指定的桌子旁边，欢迎来宾，并赠送礼品
5、大屏幕上循环播放公司介绍 欢迎牌、欢迎标语、大屏幕、音响、礼品
酒店工作人员、惠元公司接待人员、陪同人员 秩序、风度，体现出惠元公司的员工训练有素，见过世面
3 ）开场篇（5点整）
1、 主持人宣布酒会开始，并欢迎领导致辞
2、 领导致辞，表示欢迎 麦克风，音响 主持人公司领导 热烈、隆重，体现公司的气魄与实力，侧重介绍厦门的特色以及惠元公司别墅的特色。
4 ）互动篇（5点20） 主持人邀请嘉宾对感兴趣的问题进行提问，由公司领导作解答 麦克风，音响 主持人嘉宾公司领导 机智、幽默，展现领导的风采，趁机宣传公司的别墅
5 ）游戏篇（6点） 主持人讲解博饼游戏的规则，然后每桌的嘉宾在陪同人员的指导下开始游戏 博饼工具奖品 主持人嘉宾陪同人员 喜庆、热烈，把活动推向高潮，为嘉宾带来厦门特色的感受
6） 交流篇（7点） 主持人宣布晚宴开始，嘉宾们自助取餐，大家敞开交流。建议多一些厦门特色的食物，如海蛎煎、盐焗虾等。舞台上穿插表演具有闽南特色的节目。陪同人员可以对嘉宾进行节目介绍。 麦克风音响主持人嘉宾陪同人员演出人员 温馨、别致，引导嘉宾对惠元公司的别墅产生浓厚的兴趣。
7） 欢送篇（10点） 主持人宣布酒会结束，陪同人员欢送嘉宾离场。 麦克风音响主持人嘉宾陪同人员安全、有序。保证嘉宾平安离场，并邀请大家赴厦门实地考察。
第三部分：注释说明。