微博管理方案
一.管理目标:
1.通过组织线上活动、让大家了解微博、认识微博、喜欢上微博。加深微博在校园中的影响力和渲染力。
2.加强同学们通过微博平台的互动,更加清晰了解校园动态与走向。
3.切实运用微博,成为同学们发言的有效平台,真正发挥学生会的实质。
4.提高学生会各部门关注度,让我院学生深入学生会,扩大学生会影响力。
二.完善微博自我介绍:基本资料、用户标签、头像、个性化皮肤背景完整,让粉丝第一眼知道你是一个「什么样的人」。(这一部是首要的,由学习部来设计);
三.增加粉丝量:
1.内容要优质,真实,新鲜,好奇;
2.发布内容频度要适当,不能太多也不能太少,一天三十条左右就行,可以避免一些粉丝反感而取消收听;
3.要有时间技巧;
4.要参与人们话题;
5.要礼尚往来。
四.如何提高管理力度:
(一)要求学生会各部门成立自己的官方微博,并安排1—2人专门对微博进行管理,部长监督。其管理内容包括:
①保证每天有新微博新动态
②每周汇报本部门的工作,及提出新的工作安排
③及时回复留言和私信
(二)★ 成立 成都信息工程学院银杏酒店管理学院院学生会微博管理协会
成员构成:
会长
副会长、副会长
生活部微博负责人、外联部微博负责人 、文艺部微博负责人、体育部微博负责人、学习部微博负责人
1.从微博管理协会选出会长1人,副会长2人 主要负责我院与其他院校的微博合作沟通,私信往来,工作联系等。若涉及到院上的部门活动,再联系该部门的负责人与其他合作院校进行联系。制作发布微刊,邀请进行微访谈,管理校园邮箱、校园回忆录等
2.协会成员为我学生会各部门专门负责微博管理的干事组成。其工作为:
①负责本部门的微博管理
②负责向我院学生会官方微博的提供微博素材,素材为各部门人气较高的活动内容或微博内容
③解决粉丝对有关部门的提问。例如:某粉丝@银杏院学生会 我们寝室的水龙头坏了,请求帮助解决。 此问题属于学生的生活问题,那么院学生会生活部就需要在最短时间联系有关部门解决。完成后@该粉丝友好的回答 我们学生会生活部已向上级汇报情况,会尽快解决问题。
④壮大学生会团队合作力量,丰富银杏院学生会微博内容。从微博反映我院学生的高素质和学习生活的精彩度
五.发什么内容?
1.对于高校的微博来说,微博所发的内容最好是与大学生的生活息息相关的,而不是经常转载一些流行段子跟国际时事—你的同学在食堂吃到一条虫子这件事对你来说,可能远比非洲饿死一个儿童感兴趣。
2.留心生活,着眼于细处。举一个小例子:下雨天很多在食堂就餐的同学讲湿漉漉的雨伞摆放在了位子上,离开后导致下一位同学没办法立刻就坐。所以我们可以根据这件事情发一条这要的微博(银杏的学子们,我们在食堂吃饭时,是否会发现一些位子因为湿而不能坐呢?院学生会温馨提醒您:在食堂会餐时,请不要把湿漉漉的雨伞放在位子上,留下一张干净的凳子给他人,留一份温暖的真情给自己。)其实这样的例子还有很多,比如餐盘乱丢弃的问题。
3.催生粉丝的归属感、自豪感。学院获得了奖项,校友的杰出事迹都可以通过微博向同学们宣传,这种类型的微博往往能够获得很高的转发量。
4.平衡好“你想要大家看的内容”和“大家想看到的内容”两者之间的关系。作为一个高校学生会的官方微博,难免要发一些比较官方的信息,这些类型的信息最好能够整理成长微博一次性进行发送,防止多次发布这些信息刷粉丝的屏。
5.重视原创,避免只转发而不发表观点。说到底未必还是以内容为王,要控制好原创内容跟转载内容的比例,同时避免无观点的转发。
6.关注时事,发表同学们有兴趣的博文,对学生的提问与评论予以重视并进行相关解说。
7.发表的博文需健康积极,不含污言秽语;不得随便转发不良信息的博文。
8.微博管理员不可以用个人名义发表相关本文及评论。
9.学校学生会各部门也需在微博遵守此条例规定,在此基础上发表各自博文,互相支持,充分发挥微博集体力量。
10.做好留言板同学留言及时回复。
11.主页放一些好听的音乐。
六.如何提高微博关注度
1.开创与部门相关的与学生生活贴切的微博话题,从内容上吸引更多的粉丝
生活部:与生活有关的话题 例如#生活小常识#
外联部:与高校联谊、就业方向等有关话题 例如#就业向前看#
文艺部:与娱乐才艺有关的话题 例如#我是大美人#
学习部:与学习有关的话题 例如#我要考研#
体育部:与体育运动有关 例如#运动达人#
各部门视情况而定微博话题,微博话题要丰富,但一定要符合该部门的主旨
2.进行有奖关注活动。
部门可借进行大型活动的时机,通过有奖关注的形式提高关注度
如:
现场关注银杏学院院学生会并@三个好友以上即可有机会获得大奖一份
3.主动关注我院学生,让更多的同学方便关注。
★4.从全院老师中推选微博形象大使,深入群众,提高人气 ,运用教师团队的力量提高知名度,鼓励教师开通微博,加深教师与学生的微博互动。
七.施行微博不定时发布与定时发布相结合
1. 一有新动态,部门就立刻“现场直播”,做到信息快速真实话。
2.每个部门的微博话题至少有3个,话题一定要新颖有看头,做到持续性。每天早中晚三个时间段定时发布。
3.重视课余时间。学生的作息时间比较集中,就我们学校的具体情况而言,早上下课时11:55,下午上课时间和下课时间分别是14:00和17:25。因此,微博的发送时间最好集中在12:00-13:30和17:45-23:00这两个时间段。同时要注意在上课时间发的微博要尽量避免很大的图片或视频,因为这个时间段上微博的同学大多是在用手机在上网,他们并不愿意去看这些很费流量的内容。
由微博负责人和部长监督完成
八.拓宽微博运用
1.人人网宣传,在人人网上注册我院公共主页,并进行相互宣传
2.发布微刊,每半月一期,内容为我院半月内发生的重大事件和人气较高的微博汇总等。并在人人网、贴吧同步发行
3.开通校园回忆录网页运用,从改平台记录我院的发展史和同学们在我院的成长历程,提升微博的意义
4.开通校园邮箱,便于我院学生与学生会的交流
5.定期邀请我院教师做客微访谈,访谈内容不局限于教学,可为当下最火爆的话题等。
九.需要注意的地方:
1.素材随时留意、随时积累。微博并非临时撰写,而是提前准备,平时在生活中、在网上、在看书的时候如果有好的灵感,但有没有形成文字,可以记录下来,形成习惯后,运营微博就会变得越来越容易。
2.微博开头的标题是非常重要的。要相信粉丝总是非常懒的,在这个速食的社会里,他们可能连着区区的140个字也不看完。
3.最后一句话也很重要。可以在微博末尾写上一句互动性的话,抛出问题给大家思考,或者指引大家转发,评论。
4.保持严谨。作为一个加V的官方微博,微博编辑一定要时刻保持严谨。在发出微博之前一定要把这140个字再检查一遍,谨防出现错别字、表达不清晰或出现常识性错误的地方。
5.注意配图。在微博的高发阶段里,如果只发纯文字微博,在粉丝的页面里,我们所发的微博就很有可能被淹没在信息流中。同时所添加的图片应该与微博内容相关,不要为了配图而配图。要培良好的信息检索能力,经常浏览积累好的素材。
6.与粉丝互动。通过学生会的官方微博与同学进行互动,能够拉近学生会跟学生的距离,同时也可以当成危机监测、预警和快速公关的手段。
7.做好微博统计。利用好微博应用做好各项数据的统计工作,定期总结这微博内容以及数据,慢慢探索出受欢迎的微博的共同性。
8.微博背景图、长微博图。设计出适合微博的背景图。
一、管理背景
为适应学院发展需要,充分发挥学院官方微博在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的形象,结合实际制定本办法。并由于新学年的刚开始,为了让学院接下来的工作更好地完成,将学院微博分与各班级,团委及学生会管理与策划。
二、管理目的
微博作为一种新生的宣传方式,知名度和使用范围日渐扩大,为了使学院的学生工作能更好的进行,并扩大学院的影响力,使用微博是必不可少的。因此微博可以促进学院创新改革,创立品牌文化,树立良好形象。
三、管理对象
冶金111、112、113;能动111、112;冶金121、122、123;能动121、122;冶金卓越121;能动131、132;冶金131、132、133;冶金卓越131;新能源131;冶金141、142、143;冶金卓越141;能动141、142;新能源141班级团支部微博;院团委微博;院学生会微博。
四、管理人员
冶金与能源工程学院团委组织部
五、管理方案
(一)微博分类及管理员
1.班级微博;班级团支书
2.院团委微博;宣传部
3.院学生会微博;编辑部
(二)具体微博管理办法见附录一(学院官方微博管理办法)
六、优秀微博评优方式及奖项设置
1.评选时间
每学期一次,接近期末时评选优秀微博及优秀管理者。
2.评选细节
①按本班同学全部收听微博(请本班同学用学号XXX作为昵称),则算为10基础分,其他人每收听一人加0.25分,上限分数为20分;
②按微博的转发数、评论数,对各团支部发表微博得到的相关评论数、转发数给予相应的加分(微博为文本形式的字数至少20字)。无评论及转发的不给予加分,评论或转发数在1-5条以内的,加0.1;6-10条的加0.3分;11-15条的加0.7分;16-20条的加1分。20条以上的加1.5分。上限30分;
③按精品微博文章质量,每发表一篇优秀微博,并得到上级团组织转载或评论,加1分。上限20分;
④发表原创且彰显本团支部特色优秀作品(视频等)酌情加分(上限30分),如果视频无法上传,请将视频发送到优酷网,并将网址发送到班级微博中。
3.奖项设置
一等奖微博及管理员 证书及奖金80元
二等奖微博及管理员 证书及奖金50元
三等奖微博及管理员 获奖证书
七、物资、经费统计
项目、用途、费用
奖金、颁发获奖者、130元
证书及奖状、颁发获奖者、30元
总计:160元
八、注意事项
1.任何人未经学院授权不得随意发布信息或更改官方微博资料;
2.微博访问密码由管理员负责管理,不得向任何非管力人员泄漏;
3.为了鼓励管理员重视该工作,使得官方微博充分发挥作用,对于符合以下条件的单位和个人,由学院给予德育分的奖励;
4.发生以下情况的给予批评:对信息维护工作重视不够,未尽职责的;不按要求报送信息,经多次督促仍不及时改进的;不按要求随意发布信息,篡改官方信息的。
九、主要负责人及联系方式
组织部部长 于明浩 电话:1301333XXXX
组织部副部长 王翔宇 电话:1300868XXXX
组织部副部长 李华 电话:1308538XXXX
附件一:
学院官方微博管理办法
第一章 总则
第一条 为适应学院发展需要,充分发挥学院官方微博在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的形象,结合实际制定本办法。
第二条 学院官方微博管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。
第三条 学院官方微博是重点面向社会宣传学院产品,树立企业形象,有利信息沟通、促进学习交流的信息平台。
第四条 本办法是对学院及各班级官方微博管理进行管理及评奖的主要依据。
第二章 管理机构及职责
第五条 学院官方微博管理由组织部负责日常管理。各班级、团委、学生会微博管理人员辅具体管理每个微博。
第六条 学院官方微博信息主要由学院各管理员提供并发布,学院学生也可阐明理由后由官方微博发布其提供的信息,各微博管理人员也可自行搜集发布各类信息。
第三章 内容要求及信息发布程序
第七条 发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。
第八条 发布信息范围包括:
1、校、院、班各类考试、会议、假期的时间安排;
2、学院形象宣传、学院文化建设、公益活动、文体活动、各种赛事等;
3、学生学习工作经验交流的信息;
4、管理员提出,经学院领导批准发布的信息;
5、学院结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
第九条 各责任人要确保信息的准确性、时效性和适用性。要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。
第十条 信息发布程序
1、在学院官方微博发布信息,由各个微博的管理员提出发布。
2、各管理员应结合学习工作需要,制定信息发布计划,最低限度每周发布一次,保持微博活跃。
第十一条 各部门工作需要,通过学院官方微博开展网上互动或组织实时活动的,由各部门提出申请,经组织部负责人批准后,官方微博登录权限方可授权给需求管理员,由管理员直接进行操作。
第四章 官方微博管理
第十二条 任何人未经学院授权不得随意发布信息或更改官方微博资料。
第十三条 微博访问密码由管理员负责管理,不得向任何非管理人员泄漏。
第十四条 发生以下情况的给予批评:
(1)对信息维护工作重视不够,未尽职责的;
(2)不按时发表微博,经多次督促仍不及时改进的。
(3)不按要求随意发布信息,篡改官方信息的
第五章 附 则
第十六条 本办法由冶金与能源工程学院负责解释,自发布之日起施行。
一.管理目的
1.加强社联与校内同学的交流与联系,塑造社联亲和热情的校园一级社团形象。
2.通过发布一些校内资讯,转发同学的求助与建议,建造一个信息传播、反映的平台,更加贴近校园和同学们的生活。
3.对社联以及下属二级社团的活动宣传,为活动实施舆论造势,打好宣传基础,并且提高活动的知名度。
4.通过增加与粉丝的互动,提高同学们对社联微博的关注度和社联的号召力与影响力。
二.目前存在的问题
1.没有充分利用两万+粉丝的优势。
转发量和评论量都较少,只有少数粉丝呼应。大多数粉丝没有积极性。
2.转发微博较多,原创微博过少。
3.原创微博内容形式单一。
内容基本围绕早安、晚安、活动宣传、英文哲言为主,还不够丰富。
4.与粉丝互动不够。
虽然也有转发同学的微博,推荐一些资讯等,但是粉丝关注度都不高。形象不够亲民。
5.微博更新数量过少。
三.微博项目策划
(一)
1.【早安昌大】【晚安昌大】 早晚安内容要修改。要简单的一句能深入人心的话语。励志和爱情都可以。大家主要对爱情比较关注。配图要唯美。
2.【昌大微讯息】栏目进行校内各项信息的发布。信息可以来自校长微博、南昌大学新闻网微博、南昌大学校长助理微博等。
3.【笺言心语】发布一些励志并且激励人心的话语。
4.【温暖问候】针对温度和天气对大家进行提示、如带好雨具、多穿衣等。
5.【回首旧时光】可以发一些关于大学怀念高中、毕业生怀念大学的段子。
6.【生活微分享】发一些与同学生活息息相关的微博。如各种污渍的衣服清洗方法、怎样制作眼前一亮的简历、食品安全等。可以借鉴清华南都微博。
7.【节日微纪念】可以发一些关于本日节日的介绍。呼吁大家
参与节日的活动。比如地球一小时活动。
8.【聊吧】【括号内为话题】可以取代几天的晚安。增加大家的互动。话题可选择同学们关注的。
9.【轻松一笑】发一些搞笑的段子、图片、视频等。可以借鉴人人网公共主页和新浪热门微博。
10.【闲翻漫画】发一些有意义的漫画。作者可以选择郭斯特、伟大的安妮、丁一晨DYC等。也可从漫画铺子微博选择。
11.【校园微求助】【校园微建议】可以用于转发同学们的问题和反映。
12.【新闻微播报】可以选取一些大学生或社会的新闻,要夺人眼球。不要出现方向错误,变成新闻联播。
13.【社联微互动】可以积极与粉丝互动。开展转发送礼的活动,调动大家的积极性。
(二)社联微博
1.【活动微起航】可以在前期宣传社联和二级社团的微博。
2.【活动微细节】记录活动中有贡献的人。
3.【活动微进行】可以在活动中对活动进行报道。
4.【活动微剪影】分享活动中出色的照片。
5.【活动微总结】总结互动中的不足,倾听同学们的建议。
四.微博发布后续要求
1.多关注其他高校的微博。不仅可以搜集素材还可以学习其他高校的优点。
2.先要在新浪进行腾讯微博的宣传,为了积累粉丝,可开展从关注腾讯微博的粉丝中随机抽奖送礼的活动。
3.【时间安排】发送微博时间为每日八点至晚上11点。每条微博发送间隔要在40分钟左右。要保证全天都有更新。不要造成刷屏。在大家空闲时间如中午、下课发布可以吸引大家眼球的微博。具体内容见面要加上【】方便大家阅读。
4.【人员安排】最少设定4人值班。一个人可根据情况选择两天或一天值班。值班时要保证充足的时间。
5.发送的微博不要带私人情感。有关校内问题态度要温和折中,要维护学校的形象。有关搞笑的段子等要积极向上、不能过于低俗。
6.发布的微博一定要配图,否则微博会显得过于单调。
7.贴近校园、反映同学心声还是微博发送的主要出发点。有同学艾特要选择有价值的转发,没有价值的可以回复一个表情。有私信一定要回复。
8.关于活动的介绍微博要写的出彩,不要过于死板。可以改变一下语气,拉近与同学们的距离。要有能吸引同学关注的地方。活动要当日进行微博报道,兼顾时效性。
9.如果遇到转发量不高的时候,必要时候可以用微博小号刷数据。