行政人事管理方案
自20XX年我参加工作以来,一直没有停止对先进管理理念的探索;但相比理念而言,我更深深感到:企业更急需的是将先进理念转化为实务,进而提高企业运营的效率。
一、建立、健全企业管理规章制度
只要仔细观察我们会发现, 那些成功的知名企业(比如海尔等)用制度管人,按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石。
二、坚决的执行力
很多企业在实际操作中发现,企业建立健全了相关和理规章制度,而且制度比较细化,也有很好的可操作性,开始实施的时候制度确实起到了相应的作用,但是一段时间后感觉制度就不存在了,没有人遵守,也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况,其实最根本的原因是企业没有坚决的执行力,缺少监督、执行的人,没有人愿意去做恶人,执行制度时一再迁就,致使制度最终逐渐弱化、消失。
假设公司规定办公室区域不允许抽烟、员工上班一律穿着工装佩戴工牌,那就必须指定人员每日作监督检查,发现违章即作相应经济处罚并作公布、通报,此项工作不能间断,必须长久持续下去。每一个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须有这样坚决的执行力,久而久之,企业会形成一种制度文化,当再有新的制度要实施时,员工会非常自觉的遵守执行,新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中,如果没有坚决的执行力,企业就难做到科学化、规范化和管理。
三、明确岗位责、权,形成岗位责任制
我们有时会发现,当某一件事在实施过程中出了问题了,想找责任人时,好像参与的人都有责任,又好像参与的每一个人都没有责任,实际上是“集体负责=集体免责”的现象。企业如果没有明确岗位责、权,形成岗位责任制,这种现象就会时有发生,企业整体管理水平很难提高,增加了企业员工不作为的风险。因此,建议对企业的每一个工作岗位进行工作分析,作岗位描述,明确岗位责、权,形成岗位责任制。如没有明确责任就无所谓负责,无所谓负责就没有工作绩效目标,也就没有工作压力,没有工作动力,开展工作就更谈不上效率了,工作常会发生重复、遗漏、推诿现象,也使员工容易产生挫折感。
同时,明确岗位责、权,形成岗位责任制,可以为企业定岗、定编,确定科学合理的薪酬制度提供良好的依据,另一方面,从而可以使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加顺畅。
八、四、建立完善人事后勤档案
每家企业上至决策成立,下至吃喝拉撒,都需要人的管理,怎么如何科学管理是我们企业一直探讨的话题,我觉得从以下入手:
1、针对管理中存在的薄弱环节,规范工作流程,制定和完善各项管理制度,并加强督促与执行力度。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,提高部门自身的工作效率和管理质量,后勤工作方面的主要措施是:
(1)、严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)、认真落实公司的各项规章制度。树立为公司全体员工服 务的思想,不断提高职业道德水准。
2、严格控制各项管理费用,完善并执行费用审批流程,严格按预算执行 。
(1)、对办公用品及办公固定资产的购进、领出,做好领用和 购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)、定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理合领用帐 物相符。
(3)、无论办公固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品 的入库、出库严格登记手续。
(4)、库存办公用品的种类和数量要合理控制,常用,易耗、 便于保管和批量采购的办公用品可适量库存,要避免不必要的库存和积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、做好后勤常规服务工作
(1)、每月做好对办公用品的发放,调查及了解各申购部门对 申购用品的发放和使用情况,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)、公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有 公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,适时进行维修、维护,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)、对公司员工的管理。人力资源管理将作为一种重要的资 源加以开发、利用和管理,重点是开发人的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动地创造性的开展工作,对于企业管理者来说,要求管理人员在工作中充分的发挥承上启下、上通下达的纽带作用帮助企业处理和协调各种关系,使员工在心里形成以厂为家的情节,好的给与奖励,错的给与批评,赏罚分明,在企业有基础的给与员工之福利,保险、单休是现在中小企业正规化的途径,以此作为福利,来温暖员工,减少流失率,使企业走上正规的轨道上,对员工实行一种创造理想的氛围,为员工做好职业规划,通过实践,来进行不断地培训,体现个人价值,促使员工将企业的成功当成自己的义务,从而提高员工个人和企业整体业绩。
(4)、对公司的值班、门卫、安全防护工作。对公司聘请的安 保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
(5)、食堂伙食的采买要求做到货比三家,在质量相同的前提 下,设法找到价格适宜的供应商,就近进货,可以减少运输费用,食堂管理人员要有计划的开菜单,杜绝食品过期造成浪费
4、做好公司内外环境的绿化美化工作 对公司所属范围内办公区域外盆景、花草、蔬菜的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行施肥、灌溉,根据需要对这些植被加以修剪,有利于植物生长,
5、随时了解和处理各种突发事件和情况,在了解实际情况后向全体员工进行告知。
6、完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
五、做好人事管理制度
我到恩乐入职,只填写了一张入职表,由此看来我们企业完整的人力资源制度,并没有,其实员工员工档案从求职开始(求职登记表——考核登记表(公司七日考核)——正式员工入职登记表——员工身份证、学历等证件——月度员工考核表)构成,公司应将其完善,其实员工入厂时,公司应该具有一本完整的员工手册,作为入厂前的培训和指导,其目的是让新来员工能全面深入得了解公司的运作体系,岗位职责,明确的知道,什么是该做的,什么是不该做的,自己在这个岗位上要做什么?怎么做?在公司中需要遵守那些制度,?怎样的事违规?违规的处罚又是什么?在薪酬方面,除了基本工资还有哪些待遇?企业里不光有罚款,奖金是如何评估、核算和发放。也就是说新入职的员工,都是盲只,即使上岗了,也一时难以融入到团队的正常作业中,因为他要花大量的时间去适应和咨询,从老员工哪里对其也得侧面了解,人的素质和修为都是有高低的,所以他们对新员工的陈诉往往众说不一,或一知半解,甚至个别的员工还会恶意中伤公司形象,照成人员流失,所以建立员工日常考核档案,至关重要,就像信用卡的信用额度一样,评估越好,得到越多,还有例如公司工装需要扣款,以什么为标准,扣多少都需要用一套整体的制度约束大家,使大家一目了然,对企业的规章制度,加深印象,现在企业的制度不是规范,这也是重中之重。
七、企业文化建设——以“心”留人
关于企业文化,通过观察大量成功的企业我们会得到一个结论,企业文化是企业的灵魂,内聚人心,外树形象。企业文化是一个多元素的问题,而在行政人事方面我则认为是:以人为本。
我期望公司能建立一个良好的企业文化平台,将留心作为公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心离,离心离德,只空留一具躯壳,表现在工作上不是得过且过就是心不在焉,不是事不关已就是不闻不问,更有甚者损公肥私。人在心在,同心同德,能和企业共守一份心灵的契约,彼此信任,表现在工作上能真正自动自发地努力,能心怀感激地工作,能无怨无悔地投入。心在人离,心存感念,身在他处也能想念公司,关注公司、支持公司、宣传公司。公司留人,通过留心来留人,公司以事业来留心,以待遇留心,以感情留心,以诚留心,以心留心。
鉴于以上存在的问题,应对如下:
1、格局公司实际情况,制定行之有效的厂规厂纪。
2、建立科学有效的组织架构,并张贴公布。
3、对办公区。工作区。休息区做一次全面的清扫。
4、制定生产区域操作规章,并划分卫生、工作责任区
5、对库存再做一次详细清点,报办公室和财务核查,并督促采购部门,对清理出的废料。杂物库存品进行调换合清理。
6、在实际的管理运作中,我们要杜绝只喊口号,而不见实际的行为发生,在各项管理考核制度出台后,就必须有专人监督、指导、跟踪、
落实、评估考核等等,把公司想要的结果,每月用数字的形式真是的反映出来。
7、我们的管理制度,必须结合公司实际情况酌情而定,它是以公司的章程指导下涵盖一下制度,各部门个专职人员岗位职责、职能部门工作描述,员工考勤制度、值班制度等。使我们的工作有章可循,秩序井然,在无形中形成独特的企业文化,增强员工的责任感和凝聚力,把公司的形象和业绩推上一个崭新的高度。
“三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。”一个企业,如果没有 了人,企业也就只能停止了。所以我认为,企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理,必须从如下几方面入手:
一、人力资源规划
1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构;
2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书;
3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展;
4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。
二、人事招聘管理
(一).人员招聘的途径
1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低的情况下,为公司招到最合适的人才。
2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。
3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。
(二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。
1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉;
2.定期和员工进行沟通,及时解决员工工作上和生活中存在的困难;
3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感;
4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待
(三)做好离职员工面谈工作。
1.直属上司或人事部找其进行面谈,了解员工离职的真正原因;
2.对于可留的员工,想方设法留下来;对于不想留的员工则让其自然离职;
3.告诉员工善始善终,坚持到最后的道理,不要以为准备离职了就抱有随随便便,做一天和尚撞一天钟的心态;
4.定期对离职面谈的记录进行汇总分析,从而发现管理中存在的问题,以便于更好地完善今后的管理。
(四)做好人事档案管理工作
1.公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档,一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容:A、员工入职登记表(必须按表格要求详细填写);B、身份证复印件;C、员工照片;E、劳动合同;F、培训记录;G、人事异动记录等。
2、人事档案应分部门归类存档,在职员工档案和离职员工档案应分开存放。
3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事系统。
4、对于人事档案要定期整理,一般一个星期整理一次,确保人事档案准确无误。
三、绩效考核管理
1.首先让所有人理解绩效考核的目的和作用:调动员工的工作积极性;与工资挂钩,体现多劳多得,能者多得的原则;找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。
2.前期的宣传工作一定要做好,绩效考核不单是人事部的工作,人事部只是起推动、指引和督导的作用,每个部门都有责任做好本部门的绩效考核工作;
3.针对不同的工种选择不同的考核方法,比较实用的有:KPI考核,360度考核,目标考核。
4.绩效考核时,必须明确各部门的职责,及数据的提供由哪个部门负责;
5.因绩效考核直接关系到员工的经济利益,所以一定要做到公平,公正,客观,用事实说话。
四、薪酬福利管理
1.把握好几个原则:对外具有竞争力;对内具有公正性;对员工具有激励性;薪酬成本控制原则;合法保障原则。
2.薪酬水平根据公司实力而定,如实力强可定位在略高于同行业平均薪酬水平。
3. 通过岗位分析,确定各工种各岗位的薪酬级差,级差不宜过多,且差距不宜太多;不同工种的薪酬级差可以重叠
五、劳动关系处理
(一)沟通与协调
1.人力资源部是沟通与协调各部门的桥梁,起着平衡各种利益关系,缓和各种矛盾的作用;担负营造和建立和谐融洽民主团结向上的企业文化氛围的重任;
2.人力资源部始终要站在既维护公司利益又兼顾员工利益这个平衡点上处理问题,坚持原则,公正无私,又能以理服人,真正做到左右逢源,而非左右为难;
3.针对于部分生产管理人员只重生产,不重员工管理的现状,人力资源部要下大力度,教育和引导这部分管理人员重视员工的管理,同时教给他们相应的管理手段和方法。
(二)企业文化建设
1.搞好物质文化:包括公司环境,办公设备,5S管理等,建设一个整洁美观,赏心悦目的工作环境,提升企业外部形象。
2.完善制度文化:包括各部门的管理规章制度,员工礼仪规范,行为守则等,从制度上保障管理的可操作性和有效性。
3.提炼精神文化:包括企业精神,企业使命,企业价值观,并在日常管理中通过各种手段,各种渠道将这种文化广泛宣传,起到潜移默化的效果,让员工感觉到公司的追求就是员工的追求,公司的荣誉就是员工的荣誉,让员工的追求与价值同公司的追求与价值达到有机的结合和完美的统一。
人力资源管理工作
“三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。”一个企业,如果没有 了人,企业也就只能停止了。所以我认为,企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理,必须从如下几方面入手:
一、人力资源规划
1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构;
2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书;
3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展;
4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。
二、人事招聘管理
(一).人员招聘的途径
1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低的情况下,为公司招到最合适的人才。
2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。
3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。
(二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。
1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉;
2.定期举行员工代表会议,及时解决员工工作上和生活中存在的困难;
3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感;
4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待遇;
5.建立员工申诉程序,沟通渠道畅通无阻;
6.提供员工充分发挥潜能的空间,尊重员工,让员工享有成就感。
(三)劳资纠纷问题
1.以劳动合同法为依据,制订切实可行的公司管理规章制度,合理规避法律风险,尽可能避免劳资纠纷的发生;
2.解雇员工必须有理有据,符合解雇条件;因此要注意平时员工犯错时证据的收集与保留;
3.一旦发生劳资纠纷,本着协商解决的原则,双方平等相处,互相协商,尽量将大事化小,小事化了;
4.提倡人性化管理,尊重员工,善待员工,平时处理好了与员工的关系,会减少很多劳资纠纷,就算一旦发生了,解决起来也不会那么复杂麻烦。
(四)做好离职员工面谈工作。
1.直属上司或人事部找其进行面谈,了解员工离职的真正原因;
2.对于可留的员工,想方设法留下来;对于不想留的员工则让其自然离职;
3.告诉员工善始善终,坚持到最后的道理,不要以为准备离职了就抱有随随便便,做一天和尚撞一天钟的心态;
4.定期对离职面谈的记录进行汇总分析,从而发现管理中存在的问题,以便于更好地完善今后的管理。
(五)做好人事档案管理工作
1.公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档,一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容:A、员工入职登记表(必须按表格要求详细填写);B、身份证复印件;C、学历及相关证件复印件;D、员工照片;E、劳动合同;F、培训记录;G、人事异动记录等。
2、人事档案应分部门归类存档,在职员工档案和离职员工档案应分开存放。
3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事系统。
4、对于人事档案要定期整理,一般一个星期整理一次,确保人事档案准确无误。
5、做好劳动合同签订工作,自员工入职之日算起,一个月内必须与员工签定劳动合同,在填写劳动合同时,必须做到填写完整,准确,并让员工充分理解其中内容。
三、培训管理工作
1.建立和完善培训管理体系;
2.培训之前要做好宣传教育工作,让所有人意识到:培训是企业发展的动力和源泉;企业要发展就必须离不开培训;
3.进行培训需求调查;
4.根据培训需求结合公司实际,制定出培训计划;
5.做好培训费用预算工作;
6.组织开展培训工作,重点还要做好培训后效果评估工作;
7.培训课程要讲究实用性;培训方式要讲究灵活性;同时要做好培训讲师的选择和培养工作;
8.要努力改变员工对培训的看法,把“要我培训”的心态转变为“我要培训”的渴望。
四、绩效考核管理
1.首先让所有人理解绩效考核的目的和作用:调动员工的工作积极性;与工资挂钩,体现多劳多得,能者多得的原则;找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。
2.前期的宣传工作一定要做好,绩效考核不单是人事部的工作,人事部只是起推动、指引和督导的作用,每个部门都有责任做好本部门的绩效考核工作;
3.针对不同的工种选择不同的考核方法,比较实用的有:KPI考核,360度考核,目标考核和平衡计分卡考核。
4.绩效考核时,必须明确各部门的职责,及数据的提供由哪个部门负责;
5.因绩效考核直接关系到员工的经济利益,所以一定要做到公平,公正,客观,用事实说话。
五、薪酬福利管理
1.把握好几个原则:对外具有竞争力;对内具有公正性;对员工具有激励性;薪酬成本控制原则;合法保障原则。
2.薪酬水平根据公司实力而定,如实力强可定位在略高于同行业平均薪酬水平。
3.绩效工资要根据职位的不同层级确定相应的绩效工资比例:副总级占40%,经理级占30%;主管级占20%;职员级占15%;员工级占10%为宜。
4.通过岗位分析,确定各工种各岗位的薪酬级差,级差不宜过多,且差距不宜太多;不同工种的薪酬级差可以重叠。
5.薪资结构,个人认为对待管理人员宜采用以工作为导向的薪资结构,其主要构成部分包括:基本工资、职务津贴、工龄工资、绩效工资、全勤奖等;而对于普通员工应采用以产量为导向的薪资结构,其主要构成部分为:基本工资、绩效工资、加班费、工龄工资、全勤奖等。
六、劳动关系处理
(一)沟通与协调
1.人力资源部是沟通与协调各部门的桥梁,起着平衡各种利益关系,缓和各种矛盾的作用;担负营造和建立和谐融洽民主团结向上的企业文化氛围的重任;
2.人力资源部始终要站在既维护公司利益又兼顾员工利益这个平衡点上处理问题,坚持原则,公正无私,又能以理服人,真正做到左右逢源,而非左右为难;
3.针对于部分生产管理人员只重生产,不重员工管理的现状,人力资源部要下大力度,教育和引导这部分管理人员重视员工的管理,同时教给他们相应的管理手段和方法。
(二)企业文化建设
1.搞好物质文化:包括厂区环境,机械设备,布局规划,5S管理等,建设一个整洁美观,赏心悦目的花园式工厂,提升企业外部形象。
2.完善制度文化:包括各部门的管理规章制度,员工礼仪规范,行为守则,宿舍制度等,从制度上保障管理的可操作性和有效性。
3.提炼精神文化:公司高层决策者,通过长期的管理运作,要提炼出一些属于公司特有的东西,包括企业精神,企业使命,企业价值观,并在日常管理中通过各种手段,各种渠道将这种文化广泛宣传,起到潜移默化的效果,让员工感觉到公司的追求就是员工的追求,公司的荣誉就是员工的荣誉,让员工的追求与价值同公司的追求与价值达到有机的结合和完美的统一。
4.宣传企业文化的方式多种多样,如:创办厂刊,定期举办宣传栏,谱写厂歌,定期举行生日晚会,逢重大节假日举行文艺演出、文体竞赛、卡拉OK歌唱比赛等活动。通过这些活动,丰富员工的业余文化生活,宣传了公司的企业文化,同时也给员工一个展现自我的舞台,增强了员工的对企业的向心力和归属感。
行政事务管理工作
一、安全管理
(一)保安管理
1.严格把好保安招聘关,思想素质放首位;
2.建立健全系列保安管理制度,并真正贯彻执行;
3.落实各岗位工作职责,公正无私,坚持原则;
4.处理事情讲究方式方法,妥善处理与员工之间的关系,避免矛盾的产生;
5.坚持训练,锻炼体格;时常开会进行思想教育;
6.所有保安员必须懂得和掌握消防安全知识及相关技能。
(二)消防安全
1.建立消防安全委员会组织架构,安全责任层层负责,落实到位;
2.根据相关法规要求进行消防设备的配置,并作定期的检查;
3.公司全套消防系统需有专业的公司进行定期维修和保养;
4.制定消防紧急预案,定期进行消防演习,增强员工消防意识,掌握基本的消防技能及逃生方法。
5.消防通道畅通无阻,严防员工随意破坏消防设施。
(三)生产安全
1.必须对员工进行三级安全教育;
2.各机械设备必须有安全操作说明书,并让员工完全了解清楚;
3.所有电线电路,必须要求电工定期进行检查和维护;
4.机械设备必须配备相应的防护设施,员工必须配备相应的防护用品;
5.建立健全安全生产管理制度,并加强执行力度;
6.工伤事故的预防:严格遵守操作规程;配戴必备的劳动防护用品;发生事故及时处理,并调查原因,总结经验,避免类似事故的再次发生。
二、成本控制
1.对每一项行政管理活动经费进行预算;
2.分析每一岗位对办公用品的需求,制订出用量标准;
3.领用物品采取以旧换新的方法;
4.对供应商进行比较分析,选择诚实守信,物美价廉的供应商;
5.电话费用可采用集体入集群网的方式,以节约电话费;
6.节约用水用电,宿舍统一制定标准,超过标准者,由员工自负。
三、饭堂管理
1.保证员工每餐有饭菜吃,杜绝饭菜不够或不熟的情况。这是对饭堂工作的最 基本的要求。
2.重在卫生:厨工身体健康,讲究个人卫生;严格遵守食品加工流程;做好厨房和饭堂的环境卫生。
3.制定菜谱:根据市场供求状况,结合成本预算,制定出切实可行的菜谱,并保证品种多样,不断翻新,尽可能满足员工的需求。
4.服务意识:所有厨工要有服务意识,热情对待员工,尽量不与员工发生正面冲突。
5.定期进行员工满意度调查,及时发现饭堂工作中存在的问题,不断改进与完善管理。
6.定期开展卫生知识教育,坚决杜绝食物中毒事件的发生。
7.严格监管食品采购工作,每天派人跟进食品的采购,回来之后再经人事部验收。
四、宿舍管理
1.统一规划布局,严禁擅自改动;
2.原则上同部门同宿舍,在宿舍不够的情况之下方考虑不同部门混住;
3.严格按照人事部安排对号入住;不得擅自调换床位;
4.人事部和工程部每月应定期清查宿舍住宿情况;发现问题及时处理;
5.严禁宿舍内存在乱接乱拉电线的情况;
6.宿舍内卫生最好采用员工轮流值班制,人事部可定期组织卫生评比,并有相应的奖惩措施做保障;
7.杜绝非住宿员工在公司内宿舍住宿;杜绝男女住宿员工互访的行为;
8.安排宿舍以先入厂先住宿为原则,优先安排下铺,对于年老或体重者,可优先考虑住下铺。
9.保安或宿管应每天对宿舍进行检查,对不关水电者进行相应的处理,节约公司资源。
10.员工应按时间规定回厂住宿,未按规定回厂者,保安有权拒绝其入厂,特殊情况需向保安队长或行政经理请示方可作出处理。
五、环境卫生和后勤维修工作
1.合理安排清洁工工作时间,应区别于生产工的工作时间;
2.设备维修必须有维修申请单;
3.考虑到晚上加班时的维修工作,则需安排电工至少一人值班;
4.定期对公司的花草树木进行修剪和保养;
5.对清洁工捡拾的一些废品处理,要求保安严格把关,避免混水摸鱼和顺手牵羊者。
六、车辆管理
1.所有人员用车需有经批准的派车单(高层领导除外);
2.司机加油尽量是固定在某一加油站;
3.通过司机出车行程,分析车辆用油量的合理性;
4.司机平时不出车时,必须在公司待命,不得擅自回宿舍或出厂;
5.司机的上班时间不固定可灵活安排,不须打卡,但需要在人事部签到;吃饭时间也可提前,主要目的在于更好地方便出车。
6.公司车辆需要定期保养,凭发票予以报销;对于因个人原因违反交通规则的罚单由司机本人承担费用。