绩效管理总结
1绩效管理体系总结
20XX年,***厂按照“以岗定薪,岗薪相符,易岗易薪、效率优先、多劳多得”的原则,以岗位和业绩为主要依据,建立不同形式、自主灵活的激励机制,全面推行全员绩效管理。虽然新的管理理念运行初期,个别领导、员工对全员绩效管理持有不同观点和意见。但这个厂领导面对各方面的压力,大胆改革、锐意进取。实践证明,这个厂当时的决策是对的,在他们卓有成效的工作下,一些员工逐渐加深了对绩效改革的认识,转变了观念,由猜测到坚信,由反对到拥护。
至今,这个厂所构建的新的分配方式和管理方式得已确立,已被全员认可,绩效管理体系在实践中得到了不断完善,干部能上能下,工人能进能出的全员动态管理机制初步形成,有效调动全体员工的积极性、主动性和创造性,提高了英台采油厂的整体管理水平,致使这个厂的各项工作蒸蒸日上,日新月异。
这个厂绩效管理体系的建立分三步走,即:组织结构优化、考核体系确立、绩效再造。首先,这个厂根据生产经营的实际情况,按照科学规范、职能清晰、权责明确的原则,重新进行了职能的划分和岗位设置,重新明晰了岗位的隶属关系、目标责任、工作内容、主要权限、工作流程及岗位任职资格和条件。理顺了机关各部室、机关与基层及各岗位之间的关系,避免了职能交叉、权责不清的问题。其次,按照岗位职责要求,设立完善的绩效考评体系;设定科学合理有效的考核指标体系;确定重点突出、涵盖全面的考核内容;划定应时而定、张弛有致的考核周期。最后,作为管理体系的支撑,对绩效体系进行了再造。
打破了“不患寡而患不均”的思想,突出多劳多得、科技在生产经营过程中占主导地位、管理人员业绩的优劣与效益分配相挂钩、增产增效,成本费用的节余与效益分配挂钩、基础管理工作与效益分配挂钩的全员的量化考核。其中把原油生产任务作为否决项,只有完成产量才能兑现效益工资。在产量完成的基础上,管理指标、成本费用和日常管理三项分别按50%、30%、20%权重赋分、封顶,强化生产管理,这个厂绩效管理的具体做法是:
一、按岗位定酬,实行岗位管理,突出以岗取酬的原则
这个厂变身份管理为岗位管理,实行动态管理量化考核,并将效益工资侧重向管理人员,艰苦岗位的,人均工作量大,关键的专业人员和技术含量高的“三高一关键”岗位倾斜,建立了激励与约束并存的薪酬管理机制。以关键的专业人员和技术含量高为例,这个厂充分体现科技在生产经营过程中的主导地位。在相应提高科技人员待遇的同时。把科技人员的奖金系数与产量、业绩的优劣与其所挂钩。
二、按工作任务与业绩相结合定酬,实行全员量化考核,突出多劳多得的原则
这个厂在突出整体业绩的优劣与效益分配相挂钩的原则下,合理制定了采油队管理考核体系。同等站队薪酬分配以工作量为基数,不以人数为标准,有效解决人员不足的矛盾,提高了劳动生产率。
一是按照工作性质制定不同考核标准、并在此基础上实施量化。基层干部将奖金系数折算成人数,算出全厂采油系统的总折算人数,每名折算人数按人均100分计算,得出全厂总的奖金分值,用总奖金分值除以总折算井数计算出全厂采油系统折算井分值,以此为标准再算出各采油队应得奖金分值,实现**队以工作量多少来衡量薪酬的多少;测试队,按厂编制单位定员总量,以人均105分为基础(油水井测试班以人均120分为基础;测试队自动化班考试合格后以人均120分为基础,其它人员由本队自行确定人均基础分数),确定基础总分数;地面队,按厂编制单位定员总量,以人均100分为基数,确定基础总分数。另外,地面队靠组织完成公司投资性工程按创收和效益可以进行提成,具体方案另行制定。机关各部室,按厂编制单位定员人数,以人均120分为基础,确定各部室基础分数。
二是根据基层队的干部配备指数,实现了以岗取酬、以责任取酬,把基层领导奖金分值与分管业务的业绩指标好与坏挂钩,为了进一步加强基层班子的整体战斗力和责任的均衡制,这个厂打破干部固定奖金系数,规定每月由基层班子和班组长进行月度系统检查,检查中发现问题要相应扣除员工的分数,与此相关的基层领导分值也相应升浮,即:党政正职=基础分值*(全队实得分值/全队员工应得分值);基层领导系数=基础分值*(分管业务人员实得分/分管业务人员应得分)。通过实施,基层干部推委扯皮现象少了,基层班子责任明确,每名成员都能抓好分管工作,并注重日常的检查考核,基层行政管理由以往靠一把手个人威信管理转变成全体班子的自觉行为。
三是基层员工奖金系数与承包井数、生产管理、材料管理、技能管理、安全隐患管理、劳动纪律管理五项管理相联系,体现奖优罚懒。让基层员工根据自已的实际情况进行承包管理,岗位生产管理考核每月依据厂制定的管理标准定期全面检查和班子成员按照分工每月对所管辖工作进行随时抽查的考核结果,对照班组返回的个人所管井、站并根据量化考核文本细则进行加扣分;设备管理考核根据上一年度每台设备、每个岗位的实际材料消耗的数量、种类、价格来进行年度预算,再进行月度配额;在材料管理上,每月根据材料员算出各班组材料消耗情况,按照每节余100元加1分,每超100元扣1分,对各班组进行考核,然后由班长考核到个人;技能考核由各采油队成立技术培训小组,每月技术小组成员根据生产实际出题。由员工根据自己的实际工作经历和领悟做出答案,根据答题情况由其他人补充并由技术员进行指点和解答,每月度进行一次考试,并根据考核细则进行考核,从而使绩效考核量化到个人。
三、按责任定酬,实行立体交叉适时考核,突出机制拉动的原则
这个厂把效益工资与产量、管理指标、费用、日常考核等四项工作相挂钩,并分类别、分部门、分责任进行上不封顶、下不保底的相互交叉考核,并建立薪酬的增减与本单位的盈亏结合建立风险收入机制,同时把基层责任进一步细化,把基层队领导及班组长的效益工资与其分管业务直接挂钩,形成责任与职责的统一。
一是实行原油生产任务一票否决制。这个厂时刻把原油生产放在第一位,对于完不成原油产量的基层单位,即使各项管理工作开展得再好,效益工资只能实行预借制度,预借最高额度不超过正常得奖单位的最低值。二是精心研究管理指标,突出管理指标在薪酬考核的重要地位。如何把采油队的管理工作真正从地面管理向地下管理转移,这是***厂今年管理工作确定的重点。加强指标管理以后,以往那种只注重表面化、形式化管理工作的风气逐渐减少,基层队班子把注意视线从地面管理向地下管理转移,因为规格化工作开展的再好,也只能保住奖金总额的20%,如果一个开发指标管理不好,全队50%的奖金就没有了,所以在**厂基层班子研究管理指标、创优良指标已经尉然成风。
三是成本考核列入月度考核项目,并严格考核兑现。这个厂把费用分成月度考核和季度考核。费用指标的累计节超额与全厂计划累计费用指标之比,确定每个单位的节超额百分数,每节超1%人均奖罚10分。半年及年度按节超额大小对各单位进行奖罚。
四是日常管理严格与薪酬考核挂钩。把基础管理考核列占薪酬考核的20%,做到“既抱西瓜又捡芝麻”,促进了薪酬考核最后一个链条与生产管理的协调发展,提高了基层站队的管理水平。
与此同时,这个厂还把机关、基层和两所的干部分别设计不同的考核体系,考核采取360度测评,即上级主管、干部本人、同事、与已有业务往来的基层员工分别进行测评打分。每季度分别对每个人的工作进行量化打分,全厂通报每名干部绩效得分情况,让每一名干部都感受危机意识,同时对于在绩效考核中处于末位的干部提出警告或免职。并在全员实行竞聘上岗、动态管理、末位淘汰制度,营造了一个干部能上能下、员工薪酬随业绩起伏的良好氛围,通过上述绩效管理体系的实施,员工队伍思想观念不断更新,薪酬观念变了。员工以前固有的“我工龄长,我就该拿钱多”的观念已经被“要想拿到更多的报酬,我必须使自己具备向更高岗序竞争的能力,我必须更好地完成自己的工作”的观念所代替。
学习劲头儿足了。员工更加注重自己的职业素质能否适应企业发展和岗位工作的需要。现在,闲聊打发时间的员工不见了,学习岗位知识、钻研业务正逐渐成为追赶的潮流。在员工实现了“四个转变”,即:观念的转变,在未实行量化薪酬考核以前,各队在管理中最常见的问题是多要人,“人多好干活”的思想普遍存在,实施量化薪酬考核以后,在英台采油厂出现了基层队不愿要人和主动退人的现象,原因在于效益工资总额量化后,人多了反而影响基层单位人均收入。
在这种激励制度下,英台采油厂虽然总体缺员达152人,但丝毫没有影响工作质量;关心焦点的转变。广大员工逐渐自觉、不自觉地把壮大企业的整体利益置于个人利益之上,关注焦点也逐渐从个人的小圈圈转到了企业发展的全局上,主动关心企业的经营管理、技术创新和长远发展;团队意识的转变。团队业绩作为年终员工“末位管理”与“择优奖励”的重要参考指标,广大员工更加注重工作中的协作与交流,注重发扬团队精神,在追求个人业绩的同时形成了较强的合力;员工队伍行为方式进一步转变,完成了角色转换。
考核双方都找准了自身位置,考核人当好“教练员”,被考核人做好“运动员”,共同努力,按照预制的“跑道”去完成目标,强化了员工自我管理,使员工清楚地认识到:给你工作任务,就是领导对你的信任;给你一定的决策空间,你就会体味到工作的成就感;自己的工作自己做,领导不再是领头干活,而是给你的工作定方向、定标准;在你工作遇到困难的时候不再是包揽过来,而是帮你出主意、想对策。从而使许多员工都能够在本职工作中,创造性地开展工作。质量意识的转变。尤其是基层岗位操作员工工作精益求精,能自主按照岗位职责的要求完成本职工作,劳动责任心、紧迫感明显增强。
2绩效管理实践总结
从20XX年开始写绩效方案到于两类不同的组织内实施绩效方案,期间总有些收获散落于各个时间点,在新的一个绩效周期来临之际,非常有必要将过去的经验与收获进行总结,既是一次系统的梳理,也可以与他人进行分享,通过交流提升认识。
一、厘清理念——绩效管理的为什么
1、绩效是什么?
从字面理解绩效,绩是业绩,是工作的结果。效是效率、效果、态度、品行、行为、方法、方式;是一种行为体现。综合来看,绩效就是组织/员工围绕工作目标所达到的阶段性结果及其过程表现。由此可见,绩效既包含工作结果,也包括工作过程。那么我们再将结果与过程组合一下,就可以这样理解绩效,绩效是一个组织或个人在一定时期内的投入产出结果,投入既包括人力、物力、时间等物质资源,也包括个人情感、情绪等精神资源,产出则主要指工作任务在数量、质量及效率方面的完成情况。
2、绩效管理为什么?
理解了“绩效”,那么管理绩效的目的似乎显而易见,即为了促进组织业绩的持续提升。判断部门/员工的工作结果是否有效的唯一标准,应该是其工作结果是否有效的推动或支持了组织目标的实现。对于一个目标体系健全,管理措施完善的组织来说,上述目的自然不错,但是不可忽视的是绝大多数组织在初步推行绩效时难以企及这高大上的推动目标,甚至于很多组织没有完整的组织目标体系时也在内部推行绩效管理,也有的组织只推动员工绩效,而不做组织绩效。过去我一直抱着完美主义观点认为,没有清晰组织绩效的绩效管理是无效的绩效管理,因为无法测量分部门或员工工作结果对组织目标的支持程度,也就无法衡量业绩结果,只能沦为组织内分配奖金的工具。
但是,经过近几年的实践,我越来越否定先前的观点,组织状态不一样,不能对绩效管理的目的一元论,而应因地制宜。只要推动绩效管理对组织产生了积极影响,就应该肯定其价值。那么,归纳起来,推动绩效管理除了前述提到的“提升组织业绩”外,还可以“塑造组织氛围”、“提高组织能力”、“分配业绩奖金”。可以这样理解,实现绩效管理的系统性价值自然是此项工作的终极追求,但组织能力尚未具备时从局部出发,实现区域价值也是发挥了绩效管理的功用。万事俱备,再找东风,强调整体效应是一种选择,先射击,再瞄准,强调实施效率也是一种选择。两种选择无所谓好坏,只看是否适应组织状态,满足组织需求。
二、设计考核—管理技术的探讨
绩效管理是PDCA循环的往复自不用多说,这里只解决一个问题:绩效考核方案的设计问题,即考核什么以及如何考核的问题。这个问题是绩效管理的基础,也是最具技术性的环节。
1、从目标到指标
设计考核内容的前提是明确工作目标,即希望达到的工作结果或状态。而指标是衡量目标是否达成的工具。有时我们会遇到这种情况:考核指标数据很好看,但是组织业绩还是不好。这种情况要么是指标选的不准,要么是目标本身含糊。比如用户满意是工作的目标,选择用户投诉率来衡量用户是否满意。如果小心翼翼的工作换来了用户投诉率的降低,但是不能确保用户的满意度以及用户满意度背后的组织诉求(这个诉求可能是公司的美誉度也可能是用户群体的扩大)。再举一个例子,两个流程相互衔接的部门,A部门的考核指标是工程完工率,B部门的考核指标是用户回款率,B是A的下游,因指标不同则工作方向不同,根源在于组织目标模糊(或者说组织目标没有在分部门的工作中予以准确体现),每个分部门只关注本部门指标的完成情况,出现冲突时通常需要上级单位的协调。
如何从目标到指标呢?这时通常会想到SMART原则来帮助选择指标,这个原则很通用,根据自己的实际操作如下几点也可用来参照。
(1)根据目标行为选择合适的考核指标
目标是指标的基础,因此先根据目标描述出希望产生的工作行
为,初步拟定指标,再根据指标倒推可能产生的工作行为进行印证。例如目标是加强市场拓展,如果具化的行为结果是本公司产品在市场上具有绝对的竞争优势,那么选择的指标应该是产品市场占有率;如果具化的行为结果是增加公司战略客户的比重,那么选择的指标应该是新增战略客户数量。再反过来印证一下,如果自己拿到了这两个指标选择的工作行为确实与预期一致,则选择适当。
这里需要强调要充分考虑设臵的考核指标可能带来的负面影响。众所周知,海底捞不考核门店的利润、翻台率等餐饮行业通用的指标,理由是海底捞担心为了一味的压缩成本而影响客户体验,他们的逻辑是满意的客户必然带来超值的收益,因此,海底捞考核客户满意度、员工积极性、干部培养。这给我们的启示是设计考核指标时有时看似间接的指标其行为指向也许正是组织需要的。
(2)考虑评价数据的真实性与获取的便利性
对指标的评价必然需要依靠数据,则在考核中评价数据的搜集是一项非常重要的工作。在设计考核指标的时候需要同时考虑评价数据是否能够真实展现工作的实际情况,以及为了获取上述数据而付出的管理成本。如果评价数据来自于第三方那么评价数据基本可以确认可信,若评价数据来自于被考核部门/员工而又无法逐一验证数据的真伪,就要考虑道德风险。比如考核指标“进户率”的数据来源是被考核员工在工作中随时录入,若管理户数基数巨大,无法逐一核查,这就意味着存在员工为了提高进户率指标而故意虚假操作。为了保证考核的有效性,要么提高弄虚作假违规成本,警示员工不敢越雷池一步;要么调整指标,但保持工作方向的一致性。
另外,如果评价数据的获取不是日常工作自然结果,而是需要额外进行,就要考虑付出的管理成本是否划算。比如测量用户满意度,对于一个日接待用户上百名的部门如果对每一个被服务的用户都做一遍用户满意度评价无疑成本过高。当然也可以考虑用信息系统或评价机器,比如银行柜台服务后的评价选择或者电话客服的短信评价,不可否认这种评价提高了数据获取效率,但是其有效性仍是值得考量的。
(3)定性指标与定量指标的选择
考核一个部门/员工一定是一套指标,其中既有定性的也有定量
的。不过针对一个工作的考核,多数人会有这样一个倾向,想尽可能量化考核,似乎是能计算出数值的指标更能准确评价工作的结果。个人认为定性与定量不是选择考核指标的参考依据,定性与定量的选择是根据考核目的采取的现实判断。例如生产线的产量肯定是重要考核指标之一,也能用数字表示。但是如果你对某一职能员工的要求不是打字越多越好,就不会设计打字字数作为考核指标。
再举个例子,例如人力资源部门推动员工绩效工作,用什么指标来衡量?用员工绩效推动率(已推动员工绩效部门/部门总数)还是员工满意度(满意绩效推行的员工/员工总数)或者绩效推行有效性(公司领导对于绩效实施后的评价情况),选择哪个指标与组织的目的直接相关。如果组织是为了在短时间内迅速推动绩效管理这项工作,再考虑效果的调整问题,那么就选员工绩效推动率(考核结果是客观的数据结果);如果组织为了塑造积极竞争的管理氛围,那么就选员工满意度(需要设计相应的问卷获取评价数据,指标内容虽用数字表达,却也是人为定性判断后的数据呈现);如果组织为了将绩效管理作为管理工具加以推行,就选择绩效推行有效性(公司领导的主观判断就是定性评价,当然需要预先设定评价标准)。所以,不管是定性还是定量,只要能衡量工作业绩效果的就是合适的指标。
(4)结果性指标与过程性指标的选择
顾名思义,结果性指标主要用来评价一项工作的结果是否达到预期,这通常包括时间、成本、质量、数量等,通俗的讲就是是否在规定时间内按照既定的成本与质量要求完成了预定数量的工作。过程性指标主要用来评价一项工作的过程是否符合预设的规范,最常见的是过程合规性。两类指标如何选择呢?个人认为考虑可能性与有效性两个因素。强调可能性,是考虑存在结果难以衡量的情况,此时只能选择过程性指标进行评价或者是某一方面的结果进行评价。例如培训效果的评价,通常终极目标是参训员工技能提高情况,但是该结果产生的原因比较复杂,且大多数培训中难以测量,因此对于培训效果的评价通用的是培训计划完成率或者培训考试成绩。强调有效性,是考虑有时虽然能够衡量工作结果,但是工作结果评价后并未达到预期的管理目的,仍然需要对过程加以控制。
例如评价招聘效果,最后检验这项工作效果的应是新员工试用期通过率,但组织通常会选择招聘计划完成率,因为招聘计划完成率可以当期衡量,这体现的是效率,新员工试用期通过率体现的是效果,没有效率的效果也是无效的。当然,不排除有的组织选择同时选择两个指标。再举个例子,对下属部门考核销量,看似终极结果的指标,发现不断要求就是没有实质变化,各方反应的声音就是我们都在做,一直努力做,但是市场不好,客户也不受控制。这时可以考虑细化工作分析,将销量分解,假设经过分析认为销量提升主要是战略客户开发不利,那么就直接将销量更改为战略客户开发数量,聚焦并凸显下属部门的工作结果。总结一下,若结果可评价且评价后能有效牵引工作方向那么就选择结果性指标,否则就在选择过程指标进行衡量。
这里可能会衍生出两个问题,一是结果性要求如果是多项的怎么选。二是结果与过程是相对的,A的过程可能是B的结果,这时需要考虑组织内部的协同,如何做。第一个问题建议选组织最需要的一个或多个。例如生产线的产品,通常产量、质量、成本都会纳入考核;而研发工作,通常考核的研发效果,这与研发方向相关,或者是质量提
高,或者成本降低。第二个问题建议用组织目标统帅局部目标,明确冲突选择标准。当组织目标不清晰时,各自为政对分部门来说是最优选择,可以想象此时若坚持“狭隘的部门利益”是选择履行部门职责;但若明晰了组织目标让所有分部门都清晰公司目标的排位顺序,会自然统一冲突方的行为,因为所有人都知道我暂时放弃的部门利益是为了维护更高的组织利益,这是组织推崇的行为。例如前述提到
的,工程完工率是A的指标,用户回款率是B的指标,A指标的完成需要B的确认。若用户工程款因客观原因未到账时B不确认工作完工,且理由充分,因此A的任务无法完成。此时,若是公司主张的客户满意度优先,那么B自然应履行确认职责,准予办理工程结算手续。(组织目标统帅具体实施的效果涉及组织文化,就好像同样是救护车飞驰而过,不同国家看到的结果大相径庭,有的迅速闪出道路,有的照行不误,有的还与救护车抢道。)另外,针对重要工作的衔接也可以选择指标共担的方式来统一参与方的工作方向。
(5)检查考核指标是否已覆盖核心工作
对组织而言,标杆对照、关键成功要素、平衡计分卡都可以成为提炼组织考核指标的一种方法,这里不做赘述。想强调一点考核指标提炼后要盘点一下选择的考核指标是否已覆盖了核心工作。原因在于上述方法只是给了一种思维方式或者是逻辑框架,而现实中组织要做的工作有时是超逻辑的,因此只要认定了要做并已进行了相应资源的安排,就应该在考核指标设定时予以考虑。
2.从主观到客观
说了考核指标选择,下面要谈谈考核标准设定。如果说考核指标明确了工作方向,清楚组织应该做什么;那么考核标准就是确定了工作状态,明晰组织应该做到什么程度。这里提“从主观到客观”是强调考核标准主要来自于组织对于工作的期望,可以说是一种主观认识。这与学生考试不同,同样是销量100万,在不同组织内结果完全不同。但是这种主观认识需要转化为客观描述让参与考核的部门/员工知晓,才能让绩效管理真正起到行为导向的作用。这里的分析不考虑指标权重,假设每一考核指标的满分均是100分,在此基础上分析考核标准的设计。
(1)目标值、基准值的设定
目标值是组织期望这项工作实现的目标,这里包括两点,一个是目标值是多少,一个是赋值(考核分数)多少。例如销量100万是目标,那么目标值就是100万,对应的考核分数100分。相应的基准值是组织期望这项工作实现的最低目标。例如销量60万是基准值,对应的考核分数可以根据组织的情况进行设定。这里先分析目标值与基准值的设定。
为何设计目标值与基准值。目标值与基准值就是前述提到的工作程度,是对工作目标的具化描述。举例来说,任务名称是“前进”,但这不够明确;“向3点钟方向前进”,还不够精确;“向3点钟方向前进100米”,唯有这样才是可执行的任务。目标值与基准值就是工作方向上的坐标点,有了这两点作参照才能帮助指标承担者判断出与目标的差距,进而调整自己的行为。
如何设定目标值与基准值。这里通常会提到同比数据、竞争对手数据、市场预期、行业发展规律、自身资源情况等多方面的信息综合判断进行选择。还有一种说法也经常提到,目标值就是必须经过努力才能达到的,不能达标太轻松。这时通常也会反对一种做法就是“拍脑袋”。个人观点是:评判的标准是“可接受”。确定目标值与基准值不可能像做数学题一样精准,相反一定是主观判断的过程,当然这个判断的过程中会用到很多客观数据。
说“可接受”是强调承担目标的部门/员工与其上级之间均可接受,这是一个博弈的过程,这个过程中暗含了资源的争取、情势的分析等,此过程的关键不在于哪方妥协,而在于博弈双方都在认真地做这项工作。反对“拍脑袋”是反对没有依据的瞎拍,个人相信商业直觉,这种直觉并非空穴来风而是建立在对行业、市场、组织的深刻理解之上。最可怕的不是“拍”而是“拍不了”,对目标没感觉只能说明还需要继续加强业务学习,深入业务一线实地感受业务的具体变化。
最后提一点挑战值。显而易见,挑战值就是设定的超额目标,这个不一定要设,但是如果需要激励团队创造更高业绩,且业务的发展弹性较大时,可以考虑设臵。具体挑战值的选择标准就不是“可接受”了,而应是“心期待”。不考虑各项不可预知的限制条件,组织最希望实现的目标状态,只要敢想了,就有机会创造所谓“奇迹”。为什么用“所谓”,因为制定目标时会考虑很多条件,特别是承担目标的部门/员工,不管这个条件发生的几率有多少,都会被提及以求换取更低目标或更多资源。
但是现实往往不按预计出牌,那么当条件真的与预想形成差异时,要么组织调整指标,要么预先就告诉目标承担者只要有机会就要突破,这也是组织需要的,否则很有可能出现目标承担者预留空间,而这对组织而言很可能是错失了发展机会。因此,挑战值仍是因地制宜的考虑设臵。
3绩效管理经验总结
一、背景
湟中县地处湟水中游,县政府驻地鲁沙尔镇,距省会西宁市20公里总面积2700平方公里。全县辖10镇5乡1个街道办事处,有393个行政村726个自然村和13个社区居委会,人口有47.57万人其中农业人口占70.3%。20XX年全县地方财政公共预算收入1.36亿元,农民人均纯收入达8064元,是国家扶贫开发县之一。全县共有各级各类卫生机构436个,其中县级综合医院2所、专科医院2所、公共卫生服务机构3所、中心卫生院5所、一般卫生院10所,村级卫生室393个,村卫生室覆盖率100%。
自20XX年以来,我县各级医疗卫生单位相继开展了不同方式的绩效考核,在具体操作运行过程中,对绩效管理认识不足,考核的核心指标侧重于经济指标。20XX年全县启动医改工作以来,县委县政府将医疗机构绩效管理做为推动医改工作的重要内容来抓,出台了一系列绩效管理的指导性文件,为绩效管理的扎实推进打下了良好的基础。我县在实施并推进乡镇卫生院绩效管理中依托卫十一项目支持,针对绩效考核人员中主要是行政管理人员业务不熟悉和人员不稳定的问题,改革绩效考核方法,探索建立了“第三方监督评价”为主的绩效管理体系,覆盖面达100%。
二、采取的措施
(一)政府重视,部门协调,政策支持。
县委、县政府对乡镇卫生院绩效管理高度重视,县政府出台了《湟中县公共卫生与基层医疗卫生事业单位工作人员绩效工资实施指导意见(试行)》、《湟中县基层医疗机构绩效考核实施细则(试行)》等政策。通过与财政、人事部门的协调,对乡镇卫生院实行全额拨款和收支两条线管理,为顺利实施乡镇卫生院绩效管理提供了政策保障。
(二)强化培训,科学组建第三方监督评价队伍。
一是公正、公平的组建评价队伍。通过与省级、市级、县级医院和县级公共卫生服务机构积极沟通、协商,经县政府批转组建了涵盖管理、医疗、护理、药学、医技、院感和公共卫生服务等专业,具有中级以上职称的50名专家组成的第三方监督评价委员会,组建的第三方监督评价委员会独立承担乡镇卫生院医护质量、公共卫生服务的绩效评价。对第三方监督评价委员会的专家队伍实施动态管理,随机抽取。
二是强化培训。为确保第三方监督评价质量达到预期效果,我县聘请绩效专家对评价队伍进行了绩效管理、评价操作、指标体系设计等业务培训。通过系统的业务培训,第三方监督评价专家队伍在评价方案设计、绩效信息收集、现场核查实施及评价报告撰写等方面,得到了较系统的绩效管理知识学习,建立了绩效管理循环模式。
绩效管理循环
三是明确责任。为确保乡镇卫院绩效管理更好推进,切实调动专家们的积极性,制定了专家管理办法和任务书,切实将考评任务细化、量化,进一步明确了专家的任务和责任。
(三)将“第三方监督评价”应用绩效管理循环系统。
从20XX年起,我县探索引入第三方绩效评价机制,第三方评价组织遵循“客观、公正、科学、规范”的原则和“绩效导向、突出结果应用”的思路,按照绩效管理循环的5个环节,即制定绩效计划、绩效实施、绩效评价、绩效反馈和绩效改进的程序,采用现场评价、满意度调查等方法,环环相扣,互为补充,全面、科学实施独立的第三方监督评价工作。
1、综合调研,科学决策,制订绩效管理方案。
一是综合调研,制定绩效管理计划。为了制定科学的绩效管理目标,专家组与乡镇卫生院院长沟通、征求意见,并到乡镇卫生院与职工访谈,与乡镇卫生院之间达成共识。同时,在综合调研的基础上与局各科室分别沟通,专家提供指导和咨询服务,共同制定年度绩效管理计划,经局党委讨论通过后下发执行。对省、市临时安排的工作任务,随时纳入绩效计划执行范围。
二是认真研究,制定关键指标。为了制定与深化医改相适应的绩效管理体系,多次召开第三方监督评价专家组会议,并组织专家到乡镇卫生院调研整体运行情况,在分析、总结的基础上,制定了乡镇卫生院绩效考核的关键绩效指标。关键指标突出质量和社会效益,并对核心指标进行排序、幷赋予分值,建立了乡镇卫生院绩效管理目标和指标体系。
三是加强绩效沟通与辅导,提高认识。根据制定的绩效目标和关键绩效指标,项目办、第三方监督评价专家组与卫生院院长保持持续不断的绩效沟通,对院长进行有针对性的辅导,保证了卫生院的绩效目标得以达成和超越,使院长和职工的能力在绩效管理的过程中得到有效的提高,为卫生院在下一绩效周期挑战更高的目标做好准备。
四是转变理念,刷新思维,共同参与绩效管理。为了改变职工消极工作心态,绩效管理中顺利开展“第三方监督评价”工作,我们大胆创新思维、刷新观念。首先,局领导亲自参与绩效管理推进工作,深入乡镇卫生院,摸清现状,深度与卫生院院长沟通,引导院长和职工转变观念,消除抵触情绪。其次,对卫生院院长和职工通过开展会议、专题活动等转变观念。卫生院组织召开了全体职工会议,讲解实施绩效管理的目的、意义、作用和考核方法等。并开展了“如何转变职工服务理念”、“假如我是一名患者”、“假如我是一名院长”等主题活动。通过培训等一系列活动,使得卫生院院长和职工共同投入和参与到了绩效管理之中。
2、认真落实,积极实施绩效管理。
一是执行绩效管理计划。各乡镇卫生院作根据确定的年度绩效管理目标制定具体实施计划,明确内部业务分工,落实承办人员及其工作责任,提出工作计划,明确时序进度和目标要求,落实工作措施,总结汇集工作成果,并记录实施过程。
二是强化关键指标的监测。对关键指标履职情况,由各乡镇卫生院内部加强日常绩效监测工作,实行全程监测管理。对重点工作采取由院长负总责,并与相关科室协调、配合的方式推动。
3、科学、规范的开展第三方监督评价,提升服务质量。
监督评价是对绩效管理计划实施的一个评定,为保证评价公平、公正,推动乡镇卫生院持续改进服务能力,我县引入了第三方监督评价机制。我县实施的第三方监督评价工作一个循环周期分为第三方监督评价、结果反馈、整改落实和绩效改进四个阶段,采用现场评价、满意度调查等方法,全面、科学实施第三方监督评价。
一是第三方监督评价阶段。利用卫十一项目支持,每季度对全县所有乡镇卫生院开展1次第三方监督评价工作,评价指标体系基本涵盖了机构管理、服务质量、合理用药、基本公共卫生服务和群众满意度等,可全面反映卫生院的社会效益及可持续性等绩效情况。在绩效评价周期结束的时候,依据每季度预先制定好的关键绩效指标,第三方监督评价专家组瞄准重点内容,对各乡镇卫生院实施全覆盖现场考评,并与院长和职工进行面对面的交谈,让他们全面了解自己取得的成绩和存在问题、有待改进的方面等,并给予指导和帮助。通过第三方监督评价专家组深入系统分析,形成监督评价报告,并提交县项目办。县项目办组织相关科室和专家组对各乡镇卫生院的评价结果进行论证。
二是结果反馈阶段。县项目办及时召开全县乡镇卫生院绩效评价反馈会,由专家组成员将绩效评价结果逐一进行反馈和点评。会上绩效评价结果优秀的乡镇卫生院进行经验介绍,存在问题较多的进行情况说明,通报反馈会也是一个相互沟通、相互学习,取长补短和交流经验的会议。
三是整改落实阶段。每季度(或全年)反馈会后,县卫生局批转下发《全县乡镇卫生院第三方监督评价报告》,文件要求个别乡镇卫生院对存在的问题和薄弱环节限期整改。同时,积极开展“回头看”活动,由乡镇卫生院制定详细的整改方案,项目办制定计划,并以文件、通知、会议、组织专家指导等不同形式进行“回头看”活动,推动乡镇卫生院整体医疗质量得到持续提升。
4、调整绩效目标,持续改进乡镇卫生院的服务能力。
每季度(或全年)评价结束后,项目办会同专家组根据《乡镇卫生院第三方监督评价报告》的结果,视情况对下一季度(或年度)相关绩效目标进行修正,发现绩效管理体系当中存在的不足并加以调整,对乡镇卫生院在管理、服务、培训等方面存在的不足制定改进计划,放入下一PDCA循环加以改进,使之不断得到改善和提高。
(四)强化考核结果应用,推动乡镇卫生院的可持续发展
第三方监督评价考核结果纳入乡镇卫生院全年目标考核分值之中,占到目标考核总分值的60%,结果与年度先进单位、先进个人、优秀个人等荣誉奖励挂钩,也是作为个人绩效工资和效益工资发放的重要依据。第三方监督评价在结果应用上做到了四个相结合。
一是外部考核与内部考核相结合,建立系统的考核机制。外部考核是第三方监督评价每季度对乡镇卫生院进行绩效考核,1-4季度考核分值占绩效考核总分比例分别为15%、30%、15%、40%,避免了工作靠突击完成、闭门造车等现象。内部考核是卫生院对下设的科室(岗位)人员按照服务质量、服务数量、服务效率等内容按月进行定期绩效考核。
二是绩效工资和效益相结合,建立激励机制。依据县政府出台的绩效工资实施指导意见,乡镇卫生院职工工资的60%,根据考勤等按月考核发放,职工工资的40%和卫生院从月医疗收入中提取的5%作为职工绩效工资,按月绩效考核后发放。乡镇卫生院收支结余部分的50%做为效益工资,根据年度目标考核结果和单位年度收支结余情况由卫生局核拨发放。卫生院院长的绩效工资和效益工资同单位绩效考核结果相挂钩,原则上不超过职工平均工资的2倍。
三是业务考核和管理考核相结合,建立绩效管理业绩评价机制。卫生局对卫生院实行目标管理责任制考核,并与第三方监督评价考核结果挂钩,第三方监督评价考核分值占到综合目标考核的60%。
四是卫生院考核和村卫生室管理相结合,建立辖区整体服务能力评价机制。县第三方监督评价专家组考核卫生院公共卫生服务等工作时,随机抽取1-3个村卫生室进行抽样考核,对村卫生室的考核结果直接纳入到乡镇卫生院的指标中进行评价。乡镇卫生院对村卫生室实施绩效管理,村医的财政补助经费的40%按季度考核发放,60%直接拨入个人账户。
三、成效
经过三年来的实施,我县的第三方监督评价绩效管理工作取得了“四个方面”的成效:
(一)进一步增强了乡镇卫生院的绩效意识和责任意识。
乡镇卫生院在参与绩效管理的过程中,通过制订项目的绩效目标、指标的可行性、与专家互动交流、学习培训和专家的指导等,以及通过卫生行政部门的绩效问责,促进乡镇卫生院总结经验,加强管理,单位职工服务理念有了很大的转变,更加注重服务质量,工作上有了紧迫感,积极性也有了很大的提高,从过去要我服务转变到了我要服务。上新庄卫生院院长说“以前的绩效考核只是打勾划分,现在既检查目标的落实又进行业务培训辅导,帮助我们发现问题并与大家沟通,共同制定改进措施”。
(二)专业化的评价推进了绩效管理的科学性。
第三方评价机制有效弥补了传统的自我评价的缺陷,在完善乡镇卫生院绩效评价体系、提升绩效评价公信力、民主性和科学性方面发挥了重要作用。依托由高资历的专家组成的第三方监督评价队伍,具有人才、理论和学术优势,在评价主体的选择与培训、评价指标的制定、评价数据的处理、评价结果的判断等方面拥有相应的理论基础和专业化工具,确保了评价结果的公正、客观,提高了服务质量和患者满意度。
4绩效管理与考核总结
绩效考核,通俗地说,是一个企业的各级主管人员,对其所属成员的员行、工作情况及表现,随时间表予以考核记录,并于届满一定期间,予以评估绩效成果的过程。绩效考核是各级管理者的职责之一,也是管理实务最棘手的问题之一,一个公司要真正开始推行绩效考核这个管理活动,最短需要三年以上,当一个公司的员工队伍逐渐扩大,绩效管理可以实现管理的规范化,落实到量化指标上,成功的绩效考核,可以作为选任工作的基础、外派调迁的依据、薪资调整的标准、教育训练的参考、研究发展的指标、奖惩回馈的基础及作为人力资源管理的佐证。
我们公司现在还处在人力资源管理工作的起步阶段,我们现在还没有正规的成文的部门及个个职责的框架及制定,假设我们要真正导入绩效管理,单靠一个人的力量或是一个部门的力量根本无法完成。这是一项系统的工程,需要全公司同心协力一起完成。很多公司在实行绩效考核算的时候最终的结局是“铩羽而归”,导致这个结果的原因是多方面的,例如推行的仓促盲目、缺乏高阶领导的支持、缺乏与工作有关的绩效考核指标,或者表格太多,主管们认为,所费的时间及精力,所得到只是少许益处,或无益处、或者主管们不愿与同仁做面对面的面谈对阵、或者绩效考核时采取法官角色,与协助员工发展的角色相冲突;又或者员工们认为绩效考核不公平等等,这些原因,都将导致绩效考核难以取得真正的成效。
假设公司将要推行绩效考核,那么我们从现在开始需要准备的工作可以分为以下几步:
1.慢慢渗入“绩效管理”这个概念,慢慢让员工有个心理承受的过程;我们不说是“绩效考核”,“考核”这两个字眼,在一定程度上会引起员工的反感,公司可以称之为“绩效管理”。绩效管理,不是要来考核,而是通过可量化的指标,对每个人的工作行为以表格的形式来作评估。绩效管理最终的目的改善每个人的工作状况,使整个公司系统畅通地运转起来。如果能承诺通过绩效管理而产生的效益,提出一部分给予员工分享,这样会稍微容易一点地建立起绩效管理。
2.部门、个人职责的框架与制定;最重要的是每个岗位每个人的工作说明书的制定,这要切合实际,公司要求的这个岗位的这个人要做哪一些工作,并且细化,而不是笼统地的概念。这需要每个人、每个部门积极对待这项工作,不仅要理出自己的工作内容,,也要理出与同事之间相衔接的工作关系。
3.在科学地制作出每个人的工作说明书与职责后,对于个人关键项目作抉择,设置个人关键绩效指标的设置,从而制定出绩效考核表。
4.然后成立考核机构,整合整个领导班子的力量,审查考核表的是否合理,制定考核方案,包括作业流程、适用范围、发展方向、考核的方式,考核结果的运用,考核结果争议解决的作业流程,及指标的调整。在制定考核方案时,指标的制定一定要量化,要科学化,标准化,要具有要切实可行的操作性,不然制定了也等于没有制定。刚开始进行这项管理,考核的额度应不超过员工总工资的20%。
5.经整个领导班子讨论、审核、进行为期3-6个月的试运行,并根据差异进行试运行方案的修订。试运行期间,试运行期间如员工工资比原来的工资低,那么“无考核”,相当于发放原来的不考核的员工工资,若是比不考核时工资高,那么发放考核得出的工资。试运行方案推行一版和二版,二版修订后,即为终结版,全面开始推行绩效管理。
真正开展这项工作,遇到的问题会比我们原先设想地要多的多,一定要去着手做了,才会遇到。绩效管理这项管理活动也会在实践中才能不断地发现问题,找到解决问题的方法,解决问题,在这样的良性循环中不断成长,不断成熟,不断地完善。
培训中何老师给我们讲了这样一个故事:一家日资企业,他们的工人都是一路小跑的,从来不会像我们大陆的员工,走路松松垮垮的。当一个零件坏掉,他们的维修工马上会想到,这个零件工作了多少小时,在其它的设备是否还存在这个同类型的零件,那么是否也存在这种问题,他会马上召集所有的维修工,找出有这个零件的设备,实施重点检查,如有问题马上换掉,可能换一个零件只需五分钟,而不及时的发现问题造成设备坏掉,维修设备恐怕就要2个小时,这样就会影响产出了。
如果有一天通过绩效管理,我们公司的超过98%的员工也具有这样的工作能力与工作责任心,那就是绩效管理这项管理活动真正取得了成功。