固定资产管理方案
目前公司的固定资产管理，不仅不利于管理，而且存在着纵多的重复性工作，盘点困难，不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力，同时难以做到心中有数！同时由于人员的变动，难以追踪责任！
为了便于固定资产的管理，降低固定资产管理的难度和工作量，降低盘点难道，明确责任，特制定以下方案：
1、固定资产管理以部门为单位。
固定资产分散且杂乱，若精确到个人固然责任明确，但不具备可行性！例如一个厂里，电脑可能几个人用，一定要把责任划分给某个人是不合理的！若一个人离职了，那就应该归还电脑，新来一个人，又得重新再领一次，看似可行但不利于操作！
若以部门为单位，例如某部门，应该又多少电脑，多少打印机，多少桌椅等，至于如何分配，责任怎么分担，统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量，进行一个盘点就行了！如果又差异追究部门负责人的责任，部门负责人再去内部追究责任！
2、制定统一的编号
既然是编号，就必须具备唯一性，同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品！建议编号方式：
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部门，部门首字母，不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方用零表示)001（代表序号）
HLZJB0PTDN001表示：鸿路总经办普通电脑序号是001
HL0923JSDN002表示：鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002
3、采取抽查的方式盘点
每月将固定资产的清单发至各部门负责人处，各部门自行盘点，盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点！
4、固定资产变动
新增：由部门负责人提出申请，公司领导批准后，领取后归入到各部门固定资产！
更换：不能使用的固定资产，由相关部门核实，公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理！
调拨：对于部门有闲置固定资产，相关部门提出申请，经公司领导同意后，由相关部门间的进行调拨。
维护：基本的维护，例如表面的清洁，简单故障的处理等由固定资产所在部门负责，不能处理的，交由相关部门寻找专人处理。
5、库房的清理
对于无用的固定资产，能维修的进行统一的维修，不能维修取出有用的零件备用，实在没有使用价值的，能卖就卖，不能卖就扔。保持库房的整洁，同时对库房的物品做到心中有数！
对此方案的执行，需增加一台标签机和一套软件，费用大概在500-600左右！使用标签机是为了美观和效率，同时也避免了标签内容的随意更改！标签机通常都有配套的管理软件，通过软件对固定资产进行管理更便捷高效。
执行步骤：
1、对全公司的固定资产进行盘点，优化部门的配置
2、打印标签，贴上统一编号的标签
3、制定完善的设备申领，更换，维修，调拨，报废流程
4、交专人负责，严格按照流程进行！
保力设备科专用管理软件固定资产的管理流程完全符合设备科日常要求，资产编码按照财政局标准建立，具体功能主要包括：资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
医疗设备资产管理功能
1、固定资产入账
科室领用后，此设备固定资产自动入帐到此科室，经设备科审批后入帐。
2、设备资产卡片管理
按医疗器械分类与代码标准（68码）对所有医疗设备建立分户电子档案。
3、设备条码管理
条码以资产编码产生，并可按医院要求规则产生，支持自定义条码功能（设备名称、使用科室、品牌、购置日期、原值等）
4、设备资产档案管理
用于查询固定资产的所有信息申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等，并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。
5、设备折旧管理
设置设备的折旧年限及折旧方式，自动折旧计提。
6、固定资产专科管理
实现各个科室固定资产相互调拨
7、固定资产盘点、清理
固定资产盘点，接合手持终端完成，以系统帐目为准，逐一科室盘点，可区分在用、封存、报废中、外借的设备，并自动产生盈亏报表。
8、灵活自由的资产查询
能按科室、设备类别、设备名称（模糊查询）金额范围、采购来源、使用状态等查询全院固定资产
9、固定资产报废管理
通过固定资产报废申请，然后审批。如需要重新购置新的资产能方便采购查询到报废记录
为有效控制和管理我院固定资产，提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本方案。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用年限在1年以上的机器、机械、运输工具，以及其他与生产相关的设备、工具、器具等，价值在20XX元以上的设备。其确认标准为：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠的计量。固定资产的确认标准原则上按照国家有关规定，同时结合疗养院行业实际情况执行。
二、固定资产的分类（见附表1）
三、固定资产管理的基本方法及要求
1.家具用具的管理：a.实木桌椅应放在空气流通、湿气低，比较干燥的地方，而且尽量不要靠近火源或潮湿的墙壁，要避免太阳曝晒，太阳暴晒会加速家具的老化；b.实木桌椅上的尘土，应用毛掸清除即可，尽量避免水洗，实在无法用毛掸清理的，必要时可以用潮湿的细软布轻擦，但是不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗，以免影响油漆亮度或造成油漆脱落，影响桌椅的使用寿命。C.实木家具桌椅移动时要抬离地面，不硬推硬拉，这样容易造成桌椅腿子松动或损坏。d.桌面不放酸、碱、咸、辣类腐蚀物质，也尽量不放开水、铝壶、热熨斗等容易对桌椅造成伤害的物品。
2.家用家具的管理方法：a.选择合适的地理位置，若酒店桌椅的材质比较特殊，对环境的要求比较高，那么要注意防潮、防晒、防霉，这也是重要的保养方法之一。b.应季保养，不同季节要做不同的保养，比如夏季潮湿，要注意防潮，应该经常通通风，适当的晒晒也是比较好的。c.日常清理也是酒店桌椅最重要的保养方法之一，平时清洁时要使用柔软的棉布进行，避免划伤桌面。d.抛光、打蜡，对酒店桌椅进行抛光的时候不能使用有化学物质的制剂，最好使用植物油对其进行抛光,打蜡要定期进行，最好半年一次。e.使用清洁剂，清洁剂是最常用的清洁工具，但是有些服务员因为不了解，直接喷洒清洁剂，拿抹布擦，这样不但不会起到很好的清洁作用，还可能磨坏桌椅面，建议：先把清洁剂喷洒在抹布上，然后用抹布轻轻擦拭酒店桌椅，之后用湿布擦拭干净，再以干布擦拭，这样效果会好一些。
3.电子产品及通讯设备的管理：a.定期检查通讯设备的线路是否畅通，不影响正常的工作。b.定期保养。
4.专用设备的管理：严格遵守专用设备的保养规范进行保养，及：（见附表2）
5.房屋及建筑物的管理
（1）加大检查力度，将建筑物的巡查、保养工作量化分配到个人，实施质量专业控制；采用多重保护制度，日常维护、定期保养、日常巡查和定期巡查相结合，防范于未然；
（2）做好玻璃外墙、塑钢材料、金属部件材料储备工作，尽量选用与原来一致的材料，确保外墙、金属部件外表饰面的零星修补与整体色泽和质量保持一致；
（3）做好外墙、金属部件漆面的漆面的清洁和防损工作，并采取预防性保养等措施，减少大修次数，降低维护成本；
（4）对施工过程进行严格控制、跟踪管理、及时纠正任何有可能损坏建筑结构、危及配套设施安全的行为。
6.电气设备的保养
（1）断开保养变压器低压侧断路器，拉下隔离开关，在手把上悬挂相应的标示牌；
（2）断开变压器高压侧的负荷开关，确认在断开位置后合上接地刀，并完成开关的安保险和悬挂相关标识牌；
（3）检查变压器周边的照明、散热、除尘设备是否完好，并用干净的布擦去变压器身及瓷瓶上的灰尘；
（4）检查变压器高压侧负荷开关，确保操作灵活，接触良好，传动部分做润滑处理；
（5）检查变压器实及变压器有无遗留工具，无误后，关上高压侧隔离开关，撤离现场。
7.通用设备的管理
（1）擦洗设备各部位，全面做好设备清洁卫生工作；
（2）清点设备附件、工模具、工件，按公司要求排列整齐；
（3）检查油路是否通畅，按规定加油，做好润滑工作；
（4）检查机床运转情况是否正常。（声音、温度、油压、震动、电流、电压等）如有异常及时向设备组反映或相关人员报告；
（5）在维修人员的配合下，做好机床紧固调整工作；
（6）设备异常，能在“一保”检修的应检修，否则通知设备组维修。
8.低值易耗品的管理
（1）认真清点各个时间段购入的各类器具，如餐具、卫生工具、办公用品等，做好详细记录；
（2）定期清查盘点各部门低值易耗品的使用情况、毁损情况和实有物资，做好详细记录；
（3）低值易耗品分类管理，把责任落实到各个部门。
9.生物资产的管理
（1）详细统计我院的生物资产，其中应该包括苗木名称、栽种区域、数量、单位、栽种时间和生长状况；
（2）加强管理，利用适当的培养方法进行培育；
（3）随时掌握植被的生长状况。
四、各部门的责任
（一）主管部门的责任（工程项目部）
1.随时掌握资产的使用状况。
2.负责监督配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好。
提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。
3.负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类、统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等项。
4.根据使用部门的使用情况，组织编制设备小、中、大维修计划，按期编报设备更新计划。
5.对资产的增减变动及时进行账务处理。
(二)使用部门的责任
1.各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作，应设置专职设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2.严格执行技术操作程序和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3．建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。
4.根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。
五、固定资产的购置
1.各部门需购置固定资产，需填写“固定资产购置申请单”，由部门经理、财务部及院领导批准。
2.经批准后，由采购部门安排专人负责采购，采购进行询价、比价后报经部门经理、财务部及院领导批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收单”，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1.凡列入我院的固定资产未经院领导和总经理批准，任何部门不得擅自调拔、转移、借出和出售。
2.公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入部门的双方经理及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续，并通知相关的会计进行账、卡交接。
3.未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。
七、固定资产的报废
1.我院的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。
2.凡符合下列条件可申请报废:
(1)超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。
（2）不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
（3）腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
（4）绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。
（5）因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。
3.凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。
4.凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
5.闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。
八、固定资产的清查
1.为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。
2.固定资产每三个月至少清查一次。遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查：
（１）直接经管固定资产的人员调动工作；
（２）因机构、业务变动，办理财产交接；
（３）固定资产发生非常损失事故；
（４）单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
3.根据固定资产清查的范围和任务，成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。
4.对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。
5.经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。
6.固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见。对租赁、代管的固定资产，都应当进行清查，并分别填制清查表。
7.对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。清查表单应当由资产管理部门留存一份，送交财务部门一份。
8.财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
9.对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报院领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。
九、低值易耗品的标准
低值易耗品是指单位价值低于20XX元，使用期限短于一年或使用期限虽超过一年，但单价较低、使用量大、容易损坏、容易遗失的，不属于主要生产经营用设备且不直接构成产品组成部分或成份的小型设备、小型电器、维修用仪器仪表、小型搬运车辆器具、盛具容器、五金工具、衡器量具、计算工具、家居用品、劳保用品、办公用品和其他符合低值易耗品定义的物品。
十、低值易耗品的分类(见附图3)
十一、低值易耗品的管理
1、建立组织体系，制定管理制度
（1）确定各经营管理系统的责任人，并安排各业务部门专职管理人员；
（2）确定的原则，起草低值易耗品管理制度及其相应的操作流程和表单。
2、清查盘点，登记建卡
（1）对各业务部门逐一组织清查盘点，确定各业务部门在用低值易耗品的存量和使用人，由各业务部门专职管理人员根据盘点结果建立台账和登记卡片。
为有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本办法。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20XX元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。
1、固定资产是指单位价值在20XX元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、机器设备、运输工具、计算机设备、办公家具及设备、其它设备七大类别；
2、低值易耗品是指单位价值50元以上20XX以下或者单位价值虽在20XX元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。
二、固定资产的分类及编号
1、固定资产（见附表1）
2、低值易耗品（见附表2）
编号的原则:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号进行编制,资产编号由11位组成，共分五个部分。
第一部分：公司代码（以集团编号为准，共２位）；
第二部分：资产大类（１位）；
第三部分：类别代码（１位）；
第四部分：采购年限（年２位和月２位）；
第五部分：流水号（３位）。
如20XX年8月购买第一辆面包车,则编号为:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号
SJ+G+C+1008+001
20XX年2月购买第二台电视机，则编号为：公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号
SJ+D+I+1102+002
三、各部门的职责
主管部门的职责
1、公司财务部为固定资产主管部门。
2、随时掌握固定资产的使用状况。
3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。
4、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
5、根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。
6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。
7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐，低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊。
使用部门的职责
1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3、建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。
4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。
四、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产，需填写“固定资产购置申请单”（格式后附1），由部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，采购进行询价、比价后报经部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
五、固定资产转移
1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
2、公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续，并通知相关的会计进行账、卡交接。
3、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。4、未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。
六、固定资产的出售
1、资产使用部门应定期对本部门资产进行清理，如有闲置资产应填写〈〈闲置资产明细表〉〉，将闲置的资产报备企业财务部。
2、公司财务部根据闲置资产状况，确实不需要使用或更新换代而需出售的，应拟定出售意见后按以下步骤执行：
1、）资产如需出售。需由公司资产主管部门提出申请，填写〈〈资产处置申请单〉〉，列出准备出售的资产明细、出售原因。单位价值或总价1万元以下的呈报总经理审批，单位价值或总价1万元以上的须呈报集团审批。
2、）出售申请批准后，由公司总经理指派专人或由企业采购部门负责寻觅厂商比价，填制固定资产出售询价对比单，第一联自存，呈公司总经理或集团核准后，由经办人将第二联送企业财务部。
3、）资产出售处置后，企业行政部登记台账，做资产减少处理。
4、）公司财务部根据已经批准的出售申请单，开具发票或收据并收款，并对资产进行相应的帐务处理。
七、固定资产的报废
1、公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。
2、凡符合下列条件可申请报废：
3、超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。
4、不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
5、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
6、绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。
7、因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。
8、凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。
9、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
10、闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。
八、资产出租或外借
公司财务部根据闲置资产状况确实不再具有使用需要，而需出租或外借的，依照以下程序为理：
1、公司财务部拟定出租或外借合同呈公司总经理。单位价值或总价一万元以下的公司总经理审批，单位价值或总价一万元经下的呈报集团审批，合同内容应包括修缮保养及税费负担、租金、运输费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。
2、出入厂区时，公司财务部应填制送货单，履行出库手续，经对方验收人员验收盖章，公司财务部凭经更新资产台帐。
九、审批权限
单价在1万元以下（不含1万元）的固定资产购置、出售、报废、盘盈盘亏等结果的处理由所属公司的总经理审批，单价在1万元以上，报集团公司资产管理部审批，其中办公用品及礼金单笔在5000元以上的，报集团公司履行审批手续。
十、固定资产的清查
1、为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。
2、固定资产每半年至少清查一次。遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查：
（1）直接经管固定资产的人员调动工作；
（2）因机构、业务变动，办理财产交接；
（3）固定资产发生非常损失事故；
（4）单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
3、根据固定资产清查的范围和任务，成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。
4、对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。
5、经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。
6、固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见。对租赁、代管的固定资产，都应当进行清查，并分别填制清查表。
7、对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。清查表单应当由资产管理部门留存一份，送交财务部门一份。
8、财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
9、对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。
10、公司签订的业务购销合同、基建合同、行政事务合同，一律放财务部门保管并立档，但不得将合同原件随凭证做帐。