医院院庆方案
20XX年是医院建院60周年。60年来,在上级党委和政府的领导下,在几代二院人的共同努力下,医院在规模、环境、技术、设备等方面都取得了长足发展。举办院庆活动,对回顾历史、展示成果、树立形象、凝聚人心、促进医院发展,都有十分重要的意义。
一、指导思想
通过举办一系列的庆祝活动,回顾医院走过的60年历程,充分展示医院医教研、基础建设等方面取得的丰硕成果,树立医院良好的社会形象,增强职工的自豪感和使命感,凝聚力量,进一步推进医院发展,为实现三级甲等医院奋斗目标增添动力,以实际行动迎接建党90周年。
二、基本原则
隆重热烈、节俭务实。
三、院庆活动总体设想
拟定20XX年6月24日(星期五)为院庆日,举办系列庆典活动,邀请上级领导、兄弟单位领导、社会各界人士、医院老领导和老职工参加。院庆日前后,医院分别开展文体活动、书画展、专题宣传报道等系列活动,编辑出版60年成就画册、医院文化手册、近五年院志等,烘托院庆氛围。
四、庆典活动内容
1、庆典大会。
2、文化及成就展示。
3、文体活动。
4、“转型跨越发展”座谈会。
5、当地报纸专版宣传医院。
6、医院60年电视专题片在当地各电视台播放。
7、评选出对医院学科发展做出杰出贡献人物。
8、撰写近5年院志。
9、编撰医院文化手册和医院60年成就画册。
10、全院职工照60年华诞全家福。
五、具体安排
1、庆典大会
时间:20XX年6月24日下午4:00
地点:待定
庆典大会议程:
(1)播放专题宣传片。
(2)主持人介绍来宾。
(3)宣读贺电、贺信。
(4) 院长致辞。
(5) 各级领导致辞。
(6) 向建院老同志颁发“建院元老”荣誉证书,向对医院学科发展有突出贡献人物颁发“学科发展奠基人”荣誉证书,并播放他们事迹电视短片。
(7)建院老同志代表讲话。
(8)医院学科发展有突出贡献人物代表讲话。
(9)建院初出生者代表讲话。
(10)为历任医院主要领导献花。
(11)汇报节目演出。
2、文化及成就展示
(1)医院60年成就版面展示。
由宣传办20XX年5月中旬前组织完成。
(2)医院及科室文化理念悬挂展示。
由宣传办20XX年5月中旬前组织完成。
(3)医院荣誉陈列展及院史展。
由老干部科20XX年5月中旬前组织完成。
3、文体活动
(1)歌咏比赛。
时间:20XX年7月1日。由党委办牵头,党委、工会、团委联合组织。
(2)拔河比赛。
时间:20XX年5月5日。由工会牵头,党委、工会、团委联合组织。
(3)职工书画展。
时间:20XX年6月20日。由工会牵头,党委、工会、团委联合组织。
4、“转型跨越发展”座谈会
组织科室主任护士长及部分职工代表(100人)参观医院建设成就并召开“转型跨越发展”座谈会,阐述各科如何落实20XX年发展计划。
时间:20XX年6月17日下午4点。
座谈会要求:主任、护士长参加,并邀请部分职工代表参加。通报前五月各科工作情况。围绕怎样落实20XX年计划,总结分析前段工作,提出后段措施,主任围绕发展讲项目开展,护士长围绕发展讲服务提升。
参观医院建设成就活动路线:1号住院楼改造病房—重症监护室—2号住院楼病房—透析室—CCU—5号住院楼病房—放疗科,由专人解说。
该项活动由工会组织落实。
5、山西健康报、晋中日报、太谷报专版宣传医院,由宣传办于20XX年5月底前完成。
6、医院60年电视专题片在晋中电视台、太谷和南同蒲沿线各地电视台播放 由宣传办20XX年5月底前组织完成。
7、评选出对医院学科发展做出突出贡献人物 由工会于20XX年4月底前完成。
8、撰写近5年院志 由院办20XX年5月初前组织完成。
9、编撰医院文化手册和医院60年成就画册 由工会20XX年5月中旬前组织完成,制作1500册。
10、全院职工照60年华诞全家福 由宣传办20XX年4月上旬组织完成。
五、组织领导
为保证院庆筹备工作的顺利进行,决定成立晋中二院60周年院庆活动领导组,组长由院长担任,其他院领导为成员,全面负责庆祝活动的组织工作。具体分工如下:
1、宣传组
组长:
成员:
主要职责:负责院庆活动的内外宣传及宣传资料的制作工作,负责与各新闻媒体联系,加强对医院各方面成就和院庆活动的宣传。收集书画及院史文物作品,布置展场,确定建院老职工和学科建设突出贡献人物,收集他们风采素材,并制作电视短片,设计制作院庆纪念品、礼品袋等。
(1)制作医院60年院庆电视专题片。
(2)编撰发行医院文化手册和医院60年成就画册。
(3)院内外宣传版面制作。
(4)负责建院老职工和学科建设人物电视片制作。
(5)医院荣誉陈列展及院史展。
(6)组织做好院庆前及院庆期间内外宣传报道工作。
(7)负责职工书画展览。
(8)设计制作院庆纪念品、礼品袋。
(9)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
2、会务组
组长:
成员:
主要职责:负责院庆活动的会务安排和组织协调。
(1)拟定庆祝大会程序。
(2)撰写上级领导和学院领导讲话稿。
(3)拟定庆典大会领导座位、观众座位安排方案。
(4)摆放庆典大会主席台座位牌。
(5)协调布置庆典大会的背景、声光电音响等。
(6)组织、编排、审定文艺节目演出。
(7)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
3、联络接待组
组长:
成员:
主要职责:负责上级领导、兄弟单位、社会各界人士的联络、邀请、接待工作。
(1)邀请题词、发贺电。
(2)邀请领导、兄弟单位和建院老职工参加庆典。
(3)发放院庆活动邀请函。
(4)联系社会捐赠。
(5)做好来宾的餐饮、住宿、交通安排。
(6)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
4、院庆氛围营造组
组长:
成员:
主要职责:负责院区和汇演中心环境布置,营造院庆浓厚氛围。
(1)门诊住院楼悬挂庆祝条幅,楼顶插彩旗,地面放氢气球并悬挂庆祝条幅。
(2)门诊楼前摆放花坛。
(3)门诊楼前悬挂灯笼彩条。
(4)医院大门及东侧围栏悬挂彩旗灯笼。
(5)汇演中心门前摆放拱门氢气球。
(6)医院大门内两侧耸立院训大版面。
(7)更换室外宣传版面。
(8)外科住院楼顶晋中二院字样和院徽灯箱亮起来。
(9)院内电视循环播放医院60年院庆专题片,播放院歌。
(10)门诊楼电子屏滚动播放庆祝、文化(院训、理念、价值观等)宣传内容。
(11)科室版面要更新,并悬挂各科室文化理念。
(12)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务
六、要求
院庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广,希各工作组各负其责,认真策划和实施,顾全大局,互相配合,所涉及科室和部门要大力支持。
100年峥嵘岁月,100年砥砺进取。今年是我院建院100周年华诞。为了充分展示100年来的发展历程和辉煌成就,弘扬二院人自强不息、开拓进取的奋斗精神,进一步增强全院职工的凝聚力、向心力和自豪感,经研究,决定举办建院100周年庆典活动,全方位地向社会展示医院、宣传医院。
一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,以“弘扬传统、再铸辉煌”为主题,本着“隆重、热烈、简朴、务实”的原则,认真总结建院100年来的奋斗经验,充分展示100年来的建设成果,凝炼医院文化、提升医院形象、塑造医院品牌、促进医院发展。
二、活动内容
(一)庆典大会
时间:20XX年10月27日上午
地点:咸亨大酒店咸亨殿
议程:
1、播放专题宣传片,主持人介绍主席台来宾。
2、宣布庆典仪式开始。
3、宣读领导贺词、贺信。
4、院长院庆主题报告。
5、各级领导致辞。
6、院志首发(为书籍揭幕)。
7、为历任医院主要领导献花。
8、各位领导共同按动大型启动球,寓示绍兴第二医院新百年征程启动。
9、访谈/综艺盛会。
10、答谢中宴。
(二)专家义诊
1、第一场柯桥明珠文化广场,时间另定。
2、第二场医院门诊大厅,10月27日下午。
(三)镇街巡诊
具体安排另定。
(四)学术活动
时间:10月28日全天。
地点:医院门诊四楼学术报告厅。
内容:院士讲座与医院管理(方案另定)。
参加对象:兄弟医院代表、本院职工。
三、组织领导
为加强院庆活动的组织领导,确保院庆各项工作有步骤地进行,特成立“院庆筹备工作领导小组”。
组长:毛中萍王伟林
副组长:王益平谢垒骆学新蒋婉英
郑国平李坚陈国华
下设院庆筹备工作办公室:
秘书:陈维赵叶芳
办公室下设10个工作组:
1、秘书组:组长:王益平,成员:谢国良、腾福祥、赵叶芳。
职责:负责院志编印、宣传片制作、院庆主题报告及上级领导致词或贺信建议稿的起草,做好院庆结束后整套资料归档成册。
2、宣传组:组长:骆学新,成员:艾卫民、陈维、赵叶芳、卢晓媛、潘热爱、任惠英、毛志良、吴建成、徐平(谢国良、腾福祥指导)。
职责:负责省、市、县电视台、报纸等媒体的邀请与接待;宣传报道医院各项筹备活动、庆祝典礼情况以及做好巡诊义诊宣传展版的设计制作与庆典过程中的摄影等。
3、文艺组:组长:蒋婉英,成员:陈晓。
职责:负责策划编排庆典文艺节目。
4、接待组:组长:谢垒,成员:孙晓东、章瑞云、张瑾、潘热爱、董阳、李莉、何建平、曹有权。
职责:负责邀请人员的确定、请柬的发送以及回执的统计;负责各级各类来宾的接待。
5、会务组:组长:郑国平,成员:赵叶芳、梁伟、俞斯海、蒋颖、盛冬娟、徐丽萍、朱梅芬、应张瑾、周越梅、何志鹏。
职责:负责庆典活动相应会务资料的设计制作与发放;指导院内外庆典活动的场布;安排落实参加庆典大会的医院中层干部、职工代表;来宾签到、车辆调度、祝贺单位礼金礼品登记及中宴安排接待等。
6、庆典仪式督导组:组长:李坚,成员:娄丽娟。
职责:负责庆典仪式议程、场地布置的监督与指导。
7、义(巡)诊组:组长:陈国华,成员:林建华、厉挺、徐丽萍、占国阳、马一鸣。
职责:负责安排落实义诊专家的对接与义诊桌椅等用物的准备;负责安排落实巡诊时间、人员及地点。
8、学术活动组:组长:李坚,成员:张再洋、许晓敏。
职责:负责各学术会议会场的布置及会务安排接待。
9、后勤保障组:组长:蒋婉英,成员:黄钢、缪炎君、桑艳萍。
职责:负责院内各活动场所用电保障、院内外环境的保洁、来宾车辆停放及门前交通管制等院庆保障工作。
10、医疗保障组:组长:王益平、郑国平、陈国华,成员:吴可明、潘永兴、王啸澜、王芳、黄钢。
职责:负责来宾医疗保障及院内医疗突发事件的协调处理。
四、工作安排
第一阶段:20XX年7月,制定方案,宣传发动。要发动广大职工积极参与,由院庆办制定、发布院庆活动公告、方案。各工作组要根据活动方案,结合实际,制定出本部门的活动方案,报院庆办备案。
第二阶段:20XX年8-9月,积极筹备院庆各项工作。全院应以迎接院庆为中心推动医院各项工作。各项文化活动、医疗活动陆续开始,各项文字工作准备就绪。
第三阶段:从20XX年10月,院庆各项筹备工作进入最后阶段,举办庆典、庆祝活动,医院全体职工要集中全力把院庆工作抓实、抓细、抓出水平。
五、工作要求
建院100周年是医院发展史上的一件大喜事,是展示发展成就的一个大平台,是对我院各项工作的一次大检阅,更是促进医院再发展的一个重要契机,全院上下务必将院庆活动和医院日常工作紧密结合起来,将院庆活动与争创三甲医院紧密结合起来,增强院庆意识,营造院庆氛围,抓住机遇,放眼发展,再铸辉煌。
(一)提高认识,统一思想
全院各部门、各科室要把100周年院庆活动作为一项政治任务来抓,统一思想,提高认识,高度重视。通过院庆,传承历史、展示成就、凝聚人心、促进发展。
(二)广泛发动,积极参与
100周年院庆是一项综合性工程。各部门和各科室要大力宣传、积极发动,广泛动员全院职工参与院庆、支持院庆。团结一心,众志成诚,为院庆活动献计献策、贡献力量。
(三)分工负责,团结协作
院庆活动各工作组要分工协作,密切配合,高质量地完成各项工作任务。要明确任务,责任到人,并制定实施细则。各科室要结合自身实际,认真做好迎接院庆的有关工作。与此同时,院庆期间要扎扎实实抓好日常医疗工作。
根据《淄博市第一医院六十年院庆筹备方案》的部署,按照筹备方案的工作要求和工作目标,特制定本实施方案,请各工作组按照各自的分工和活动时间安排,按时完成各自的工作任务,以确保院庆活动圆满、顺利。
1、秘书组:
组长:王亚明
副组长:秦立国、丁霖、李婷、高翔、祝培友
成员:王峥、张金海、亓宝贵、孟凡香、张玉芬、常军、张霞、许凤媚、宋文辉、石雪梅
工作任务:
组织、协调科室院庆期间活动。
纪念庆典活动的文秘工作。(8月底完成)
接收友好单位、个人对院庆活动联系的来函、来电、来信。
做好来宾食、宿安排。(9月中旬确认)
根据医院标识系统应用,做好院庆纪念品的设计和编制专题纪念画册制作工作。
邀请上级领导以及社会名人为60年院庆题字、题词。
参加院庆活动各级领导、各界人士名单的拟订、请柬设计和发送。(9月中旬)
做好参庆人员礼品的纪念品发放。
召开社会监督员座谈会和病员代表座谈会。
修订、编篡医院规章制度和各级各类人员职责。
2、宣传联络组:
组长:马进强
副组长:王东、黄其来、王在英、徐吉进
成员:祝清华、叶立华、袭军祥、魏爱华、郑兵、李桂钧、陈娜、高绍奇、王萍、赵海涛、孙京文
工作任务:
负责组织摄制医院对外宣传电视专题片。
负责院内外新闻媒体的宣传工作,开通医院60年院庆专题网(页),院报设立院庆专栏。
举办各类学术研讨会和技术比武活动。
负责庆典期间院史展的参观接待工作。
负责搞好医院和各活动场所庆祝氛围的营造。
组织大型义诊宣传活动(院庆期间门诊免收挂号费,专家教授义诊,派出义诊小分队服务乡村、社区、福利院、敬老院等,履行社会责任)
3、文化建设活动组:
组长:丁华
副组长:盖建慧、牛玉娥、孙民丰、郭丽娜、闫建民
成员:宋清、田光波、徐修文、王光玲、李桂兰
程方
工作任务:
院志、院史的收集、整理与撰写。(6月30日前完成)
医院展室的筹建。(6月30日前完成)
院庆口号的征集和拟定。
各科室科史、科撰的收集与编辑。(5月31日前完成)
院庆活动大型文艺演出、系列文体活动。
职工摄影、书画、工艺品展。
院庆期间礼仪服务活动(礼仪服务培训包括医院介绍内容)
组织“我是第一医院人”演讲活动。
院史知识竞赛。
4、后勤保障组:
组长:叶大勇
副组长:李钦友、李生、马学琴、郇铁军、苏宝鑫
成员:丁军、韩伟、张斌、吕敬国、毕文启、孙志刚
工作任务:
有效地调动各种资源,严格经费支出。
医院标识系统在住院大楼中的应用。(8月30日前完成)
做好院庆期间各项后勤保障和环境美化工作。
确保院庆期间活动场所和来宾安全保卫工作。