毕业十周年聚会方案
一、聚会原则:
(1)自愿原则;
(2)费用AA制原则;
(3)从俭原则;
(4)财务公开原则;
(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。
二、聚会目的:
借助毕业10周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。
三、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。
四、聚会安排:
(1)聚会时间地点:
1、时间:初定为除夕前几天,因为这个时候回家的也都回了,
不回的估计也不会回了;
2、地点:暂定为xx小学。
(2)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,具体分工明细如下:
1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;
负责人:
具体分工:
2、组织联络组:负责联系聚会的人员,整理和打印通讯录,制作横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;
负责人:
具体分工:
3、财务组:负责聚会银行卡号的管理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;
负责人:
具体分工:
4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产,不必多);
负责人:
具体分工:
5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。
注:以上人员均为义务工作。
(3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。
(4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。
注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。
五、聚会方案
(1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达xx附近。
(2)报到地点:xx附近的某个同学家里,待定。
注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。
(3)聚会当天安排:
1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。
2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。
3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。
4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。
5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)
6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。
五、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。
3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
一、聚会目的
1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排
(1)确定聚会地点:芷江
(2)确定聚会时间:20XX年8月10日14点-8月12日14点
(3)确定聚会方案:(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任
策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);
外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);
内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);
会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);
财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);
宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);
主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);
四、聚会时间及日程安排
民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:
(1)8月1日-4日:
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。
(2)8月10日:
14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。
15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。
18点-20点饭店聚餐。
21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。
(3)8 月11日:
7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。
8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。
16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。
17点-18点半,库区游玩及留影。
19点,聚餐。
21点-24点,山庄内KTV包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情) 。
(4)8月12日:
7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。
8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。
12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。
14点半,解散自由活动,聚会结束。
五 、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果:
民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300XXX元,预计实际到会人数为XX人左右,合计总聚会资金为XXX元。具体预算如下表所示:
总金额=300XXX元× XX人= XXX元
支出项目 金额预算 备注
住宿XXX元共住2晚,需10-15间房间左右。
聚餐 XXX元
8月10日晚餐:XXX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
8月11日中餐:XXX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月11日晚餐:XXX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月12日中餐:XXX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通 XXX元
1、8月11日乘车前往三道坑往返。
2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊
活动XXX元
1、KTV包场 + 零食(XXX元左右)
2、蟒塘溪游船(自理)
通讯XXX元 总负责每人50XXX元话费,其余各县市负责每人10-20XXX元
宣传XXX元 摄像及刻录光碟,纪念品
礼物XXX元 送姚老师
合计 XXX元
2、经费管理步骤:
(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;
(2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;
(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;
(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;
(5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。
各位同学:
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的眼镜湖畔,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?生化楼里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影? 您是否想念睡在您上铺的兄弟或姐妹,你曾经暗恋的那个他(她)。在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,拟相约于 20XX年5月1日。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年的友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。
二、指导思想:以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
三、活动时间:20XX年4月30日—5月2日 (根据国务院20XX年五一节日放假通知)
四、活动地点:合肥
五、组织分工:成立“安大九七商学毕业十周年聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
协调策划组:由戴琳琳任组长,组员:王辉、陆必俊,全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
后勤保障组:由花卉任组长,组员:张尧、陆必俊、吴鹏飞、刘广华,负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。
通讯联络组:由汪国华任组长,组员:刘广华、王蓓蓓,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
费用管理组:由王云霞任组长,组员:亓桂兰、王蓓蓓,负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。
文艺娱乐组:由丁小勇任组长,组员:花卉、王云霞,负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
六、活动安排:
1、聚会地点:合肥(具体待定)
2、聚会时间:20XX年4月30日-5月1日
3、参加人员:能够抽身参加的全体同学,拟邀请几位老师参加。
4、日程安排:
4月30日
16:00前各同学入住酒店,酒店大厅签到安顿行李。18:00开始晚餐并晚会(菜不一定是好菜,酒不一定是好酒,但你一定还是那个你!晚餐及晚会活动内容丰富,大家要尽情展示哦。)
5月1日
7:30——8:30 早餐
9:00——11:30母校故地重游,并集体合影
12:00——12:30 午餐 (自助餐)
13:00--14:00 休息
14:30——17:30 参观安大新校区及滨湖新区,感受母校及省城合肥的发展变化(也可同学以寝室或其他为单位自由活动)
5月2日
各自返程
七、活动费用:
实行AA制,暂定600元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!赞助超过2万元的,经大部分与会同学同意,可冠名本次活动:)!
八、工作流程:
1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。
2、由筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群及班级聚会博客有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话。
3、20XX年4月15日前确定最终活动参与人数。
4、4月20日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。
5、4月25日以前请同学们把预交费600元打入王云霞帐户,以便于提前预定酒店。如电子汇款,请于汇款后立刻短信王云霞查收,也可在汇款时以600.12等零钱形式区分,也可报到时现场交款。
6、所有费用公开、透明,并且收发票收据做为凭证,聚会结束后,由筹备小组通报聚会开支,多退少补。
九、注意事项:
1、各位同学尽可能自带相机,数码相机越多越好。
2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与筹备小组联系。
3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知活动筹备小组成员。
4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。
安大九七商学毕业十周年聚会筹备委员会
20XX年4月2日
各位亲爱的同学:
1997年的金秋,怀着少年的梦想,带着清纯的青春,我们从全省各地相聚在青山湖畔,缘分成就了36个同学,快乐相伴了三年大学时光,带着豪情与青涩,我们离开母校投入到各行各业,为祖国和人民尽着自己的努力。转眼间,我们相识已经十三年了,毕业已经十年。事业、结婚、生子,我们都在相互默默关怀。
解母校情结、叙同学情谊、会快乐人生,毕业十年的聚会来得那么自然,那么需要,那么及时……
一、活动对象
97旅管的同学,一个也不能少。
因为在97旅管,你是那么重要。没有你的参与,大家就会多了一分遗憾,聚会就会少了一分完美;你的放弃也会让你缺少一分快乐,缺少一分感悟,因为,在那唯一的97旅管,有着35份对你默默地牵挂、默默地关怀、默默地祝福……
二、活动时间和地点
活动时间:2月18日-19日(正月初五——初六)
活动地点:江西师范大学
三、活动的组织程序
(一)组织发动阶段:1月份
1、联系同学建立QQ群,方便及时沟通;
2、负责收集同学们的意见并进行整理;负责发布公告征求意见、出台正式聚会方案、初步预算经费及筹集启动经费,并建议由专人负责活动经费财务管理;每天在同学群上公布聚会事宜的各项进展和有关事宜。
(二)筹措资金与预报名阶段:
1、资金按照AA制、多退少补原则收取,预计收取聚会费用580元/人(预计支出明细附后)。
2、预报名:请各位同学务必在2月7日之前向筹备小组报名,网络报名请与杨复猛(QQ:277458116龙行天下)、应梨民(QQ:373702994飞鹰)联系,电话报名请与邹磊(13576911660)、章华伟(13177882250)温馨提示:本次聚会谢绝家属参加(尽请谅解)。
3、报名后,请在2月10日前将聚会费用汇款至 (账号在2月1日之后公布),因为房、餐、车都需支付定金,尽请谅解!
(三)聚会活动的组织调整阶段:
由筹备小组按讨论后形成的正式活动方案以及参与人数联系相关单位进行活动上的安排。正式活动方案将于2月1日即时在QQ群内公布,尽请留意!
四、活动日程与内容:
(一)2月18日(正月初五)
1、16日全天报到,在永生现代商务酒店(待定)?报到,晚上6:30聚餐;
2、16日20时至24时,卡拉OK;
(二)2月19日(正月初六)
3、9时至11时:浏览母校,在学校门口合影留念;
4、11:30聚餐
5、13时至17时,游览南昌宝葫芦山庄(南昌迪斯尼乐园)、爬山或温泉,待定(三项选其中之一)
6、17时以后到2月20日:同学告别与个别自愿活动(2月19日晚提供晚餐、住宿,不需要的可提前说明)
为了留下美好回忆,本次活动将进行全程摄相、照相,并制作纪念合影照片,VCR和纪念品,制作新的通讯录。
★温馨提示★
此稿仅为南昌小范围讨论的初稿,为考虑在外大多数同学的意见和行程安排,请大家务必在1月31日前发表自己的看法(可以通过网络与杨复猛、应梨民联系,电话请与邹磊、章华伟联系),我们将根据大家的意见推出正式活动方案,这期间不发表意见的,我们视为同意大多数人的意见。
十年弹指一挥间,昔日青涩的我们如今都成熟了、长大了,今天能够有幸再次聚集在一起回忆往昔,延续我们当年的友情和真情。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十年前,中学毕业的我们带着对美好未来的憧憬和向往走出了学校,但是我们永远不会忘记我们的母校,我们同学之间存在的友情;今天我们再次聚集在这里共同怀念我们的曾经,共同开启我们的回忆之旅。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
一、活动主题:
1、回首十年路臻萃驻归途(布置于5楼会议厅)。
2、情系母校——胜利中学20XX届十年再聚首同学会(布置于新教学楼大门前)。
3、热烈欢迎胜利中学20XX届各位老师、同学们(布置于校门)。
二、活动背景:
十年前,我们意气风华,无所畏惧;十年前,我们经风雨见彩虹,勇往直前;十年前,我们相识相知,悲欢与共。十年后,昔日懵懂少年已长成独立自强的青年。十年再聚首,你是否还记得我们敬爱的老师?你是否还记得你的同桌?是否还记得起20XX届那数百与你同窗过的同学们?还有我们可爱的母校!
三、活动亮点:
1、十年聚会,带你走进母校胜利中学,一起细数初中时候的点点滴滴。
2、20XX届同学会成立,作为曾经的胜利人有了终生的组织。
3、十年前你暗恋过、表白过、崇拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情各种友情各种爱情尽在十年聚会中回味。
4、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事,各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈。
5、未婚的想找对象的,已婚的想介绍对对象,十年聚会数百优质单身男女,一次性满足你所有需求。
6、向我们敬爱的老师们致意,再一次聆听他们的教诲。
四、活动筹备组织人员:
1、组成理事会(由各班班长、团委书记组成)。
2、组成活动筹备小组(由…….等等30位热心同学组成)。
3、组成主持人小组(2-4人)
五、活动时间及地点:
活动时间:初定农历正月初三13:00-16:30(即20XX年1月25日下午)。
活动地点:胜利中学会议厅
六、活动流程:
第一阶段:12.5-12.31。
活动方案征集意见、修改完善、活动经费筹备(见备注)、场地协调确认,招募30名筹备小组成员。
第二阶段:1.1-1.26。
物料准备(包含赠送老师礼物,送母校纪念品,横幅、胸牌,同学录、笔、水果及零食、水、彩带、气球等)、主持人征集(2-4人)、活动当天视频征集及剪辑制作,活动当天前言以及后记的征文。
第三阶段:1.27-2.1。
聚会举行、活动后期征文、照片征集、专题制作网上呈现。
七、聚会当天活动流程:
1、在一楼迎接同学签到。
2、写十年感言留纪念(需备笔记本及笔若干)。
3、主持人发表开场并向大家拜年。
4、校长代表校方致辞。
5、播放视频:未能到场的老师和同学录一段话,并将各班毕业照和历年来聚会的照片融合起来制成一个视频(前期征集视频照片,后期需征集同学制作视频)。
6、由老师发表感言,由各班班长、团委书记代表各班发表一段十年感言。
7、联欢互动{征集游戏}。
8、确立同学会的成立,然后组成常务理事会并由常务理事会成员向各位同学拜年。
9、以同学会名义向母校教学基金会捐款并向母校赠送书法作品纪念。
10、筹备小组全体人员向各位同学拜年。
11、拍照留念。
备注:
1、活动费用预算1万元(5千元用于活动费用,5千元用于以同学会名义捐给胜利中学教学基金会)经费筹备建议:
①理事会成员每人出资200元。
②筹备小组成员每人出资200元。
③接受各位热心同学每人自愿捐款100元以上.
④接受热心同学的个人捐助
2、各位热心出资支持活动费用的同学,同学将送出他个人书法作品作为礼物留念.
3、不论募集到的活动经费多少最后剩余多少,一律以同学会名义捐给胜利中学教学基金会.
4、活动费用暂由同学代为募集、保管。工商银行账号:
5、12月10日起接受汇款,汇款时请发信息给同学,注明姓名方便登记。