固定资产盘点方案
为了规范和加强中心各部门(单位)固定资产管理,维护固定资产安全,根据中心领导决定,结合中心实际,决定自XXXX年XX月XX日至XX月XX日对中心所属各部门(单位)开展固定资产盘点工作。具体实施方案如下:
一、工作目标
(一)核实财产、查清家底,做到账实相符。
(二)进一步健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合中心实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。
二、工作范围
单位价值在20XX元(含20XX元)以上的各类在用及未用物品均在盘点范围。主要包括:
(一)房屋类
(二)建筑物类
(三)土地
(四)机器设备类
(五)电器设备类
(六)交通运输类设备类
(七)家俱用具类
(八)其他类(指未能包括在上述各项内的固定资产)
三、工作内容
(一)要对各部门(单位)内使用和管理的固定资产进行全面盘点,并指定资产管理员专人具体负责填报。
(二)在盘点工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。
(三)规范完善固定资产管理制度。
四、工作要求
(一)此次固定资产盘点工作主要是以清点实物为主,并与固定资产台账、卡片进行核对,做到账、物、卡相符。
(二)各部门(单位)负责人为第一责任人,并确定一名部门资产管理员具体负责此次本部门固定资产盘点工作。请各部门(单位)将资产管理员名单于XX月XX日前报总务部。
(三)各部门(单位)依据财务部20XX年2月底下发的固定资产明细表进行帐实核对,同时对有帐无物的固定资产要作详细登记说明,对无帐有物的固定资产要如实登记。
为全面规范和加强我公司国有资产管理,提高国有资产的使用效益,为实施搬迁做好准备,按照《连云港职业技术学院固定资产清查工作实施方案》(连职院[20XX]66号)规定,公司决定于20XX年10月起组织开展全公司固定资产清理专项工作。为此,特制定如下实施方案。
一、指导思想
全面摸清家底。建立监督系统。完善管理体制、机制。
二、清查基准日和范围
清查基准日为20XX年9月30日。
公司的固定资产包括苗圃植物、卫生医疗器械、文体设备、文物及陈列品、图书、工具、家具、行政办公设备、被服装具等大类。按经费来源渠道,分为学校和公司两类分别统计。
三、组织领导
成立固定资产清查工作领导小组,下设办公室、督查组。
组长:范德全
副组长:张东兵、张宇
成员:任彦洁张治国王继顺李玉军张永成冯国遐房霞
领导小组下设办公室,办公室设在公司办公室,任彦洁同志兼任办公室主任。督查组组长由姜秀财同志担任,闵素萍同志为督查组工作人员。
四、清查原则和方法
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,各部门负责组织所属资产清查工作。公司资产清查工作办公室对各部门资产清查结果进行统一汇总并上报院办。
五、实施内容和步骤
各部门要认真进行清理清查,填报《连云港职业技术学院资产清查汇总表》(纸质及电子文档)(见附件1),于10月25日前将自查结果报公司清查办。31日前报院办。
六、工作要求
本次清查要做到全面、彻底、准确,保证数据真实。不得瞒报虚报,对在资产清查工作中出现的违纪违规行为,公司将视情节轻重严肃处理。
为了加强我校固定资产的管理,优化资源配置,实现对固定资产全面监控的有效利用,在20XX年全校固定资产清查的基础上,结合资产现状,特制定20XX年固定资产管理整改工作方案。
一、整改的目的
理顺学校资产状况,强化资产管理的责任意识,提高资源使用效率,盘活校内资产,确保国有资产的真实、有效、完整。
二、工作步骤和时间安排
1、下发整改方案,组织准备(3月20日-4月15日)
召开整改工作会议,学校组织学院、职能部门分管资产工作负责人、资产管理员,学习《武汉纺织大学固定资产清查整改工作方案》等文件,组织发动,做好准备,提高认识。
2、各单位自查自改(4月16日—6月10日)
(1)标签上物工作。清查中发现没有标签或有标签不上物,标签老化的现象,所有资产标签上物,必须整齐美观的贴在醒目的位置。各单位要根据本单位资产的帐、卡、物、存放地(两用设备也必须落实到使用人的具体房间)、使用人,对照资产管理系统进行实物清点,实行“每房必查、每物必对”,详细、不留死角。
(2)账、物、卡等信息核对整改工作。主要整改存放地(按规范:校区-楼栋号-房间号,如:南湖主楼1201房)、使用人与实际不一致,有帐无物、有物无帐等现象,实现帐、物、卡“三符”。
(3)盘盈、盘亏资产的登记、上报工作。学校对盘亏、盘盈资产进行核对落实,若因学校(机构)拆合并、人员变动而产生的盘亏、盘盈,经核实后进行调账。若出现资产达到报废年限、损坏无法修复或经查找,确实有帐无物的,经学院填报相应报废表格,当事人及学院领导签字确认后,报资产与实验室管理处组织相应专家核实,学校领导审批后,再按程序进行报废、报损、销账处理。
(4)资产信息系统调整工作。资产信息系统与资产实际状况不相符(使用人、存放地等信息),按照实际规范、调整信息库信息,作到信息与实际一致。
(5)资产的调帐、并帐、销帐工作。因学校(机构)拆合并与人员调整等原因未及时将资产管理信息调整到位,以及后勤集团、莱佛士学院、外经贸学校、欧盟培训中心并帐、销账工作,由上述单位与资产与实验室管理处、计财处协商提出并帐、销账报告,报学校资产整改领导小组审核并报学校批准实施。
(6)资产的签字确认工作。各单位所有资产清查核实、资产管理系统信息调整完毕,应从系统导出相应信息(对于盘盈的资产,也需现在使用人签字确认),经现使用人对各自名下的资产以及部门负责人签字盖章确认后报资产与实验室管理处备案。
3、检查、验收、复查(6月11日—10月10日)
资产与实验室管理处将分组对所有单位进行逐一复核(时间另行通知),对整改不彻底、不到位的,督促整改,直至达标。整改、检查的结果学校将以简报的形式在学校网页公布。
4、报表汇总、形成固定资产整改工作报告(10月11日—11月15日)
整改工作结束后,各二级单位要对本次整改结果进行整理、汇总,形成固定资产清册、整改报告,提交资产与实验室管理处。资产处统一形成全校固定资产整改工作报告报学校审核。
5、总结、巩固、提高(11月16日—12月16日)
学校对整改工作进行总结,提出下一阶段资产管理工作新要求。
四、整改的原则和要求
(一)原则
1、“谁拥有,谁负责”的原则。资产帐目在谁的名下由谁负责(本单位正式在职职工),使用权与管理权统一。
2、全面彻底的原则。资产整改含改所有固定资产(包括帐内帐外、库内库外、地上地下的固定资产)全部纳入整改的范围。
3、实事求是,准确无误的原则。固定资产必须如实反映资产的客观情况,要做到准确无误,不重不漏,帐卡物相符。
(二)要求
1、二级单位要高度重视,成立整改专班,领导亲自负责,确保本次资产管理整改工作到位。
2、组织本单位员工认真学习资产管理制度,强化资产管理意识。
3、认真抓好整改落实,切实解决本单位资产管理的问题与不足,此次整改结果作为年终院部目标考核的重要依据。
4、6月10日前,现资产使用人的签字确认表以及对整改中资产存在的盘亏、盘盈的分别填报相关表格(见附件),并说明情况,学院领导、当事人签字盖章后,报资产与实验室管理处确认,再办理相关手续。
盘点要求:定制资产条形码标签,使用条形码扫描设备进行盘点,完善固定资产和医疗设备的领用、调拨、盘点、租借使用条例
一、定制资产条形码标签
1、购买条形码打印机和专用标签纸(防油防水防污)
2、整理资产卡片,编制固定资产分类及固定资产编码。(注:按新医院会制度规定,一般设备1000元以下,专业设备1500元以下不做为固定资产,转为低值易耗品。)
3、将整理出来的资产卡片以资产编号作为条形码,使用条码打印机分科室打印资产条码标签。
4、打印出的条码标签示例:(见附图)
二、资产盘点
盘点工作量比较大,且又是第一次应用资产条码管理,固需要反复多次的盘点,具体盘点步骤如下:
1、成立资产盘点小组,确定组长、副组长及小组成员,并分成若干小队,每个小队必须有个财务部的人成员。
2、将全院所有科室经科学组合分成若干组,将每组科室的资产标签交给各个小队负责人
3、各小队手持标签前往各科室,询问各科室主管或资产负责人资产(设备)的存放地点,并确认资产名称、规格型号、使用部门等信息无误后,将条码标签贴至易发现且不易被触碰刮擦导至标签损坏的地方。
4、对资产信息不符、没盘到的资产标签、有资产但没相应标签的做好登记处理。
5、将各小队的盘点不符情况登记表进行整理,对因实际使用部门变动而没盘到的,或没相应标签的,修改资产卡片列表,并重新打印资产条码标签;对规格型号等信息不符的,修改资产卡片列表,并重新打印资产条码标签;对剩下的有实物资产而没对应标签的经再次确定后,做盘盈登记,并将资产信息添加到资产卡片列表以及打印新的资产条码标签。
6、将重新打印的资产标签重新按科室分配给各小队,由各小队去科室将条码标签重新贴上。
7、在EXCEL电子表格中整理好资产盘点信息,出具盘点报告,然后将资产卡片(不包括盘亏和报废的卡片)导入到G6系统中,在G6系统中。
8、各小队手持条码终端采集器到现场扫描资产条形码,采集器自动核对,如从已导入的资产清单中查找到记录,则显示相应的资产信息,如果没找到则报警提示。