员工年终考核方案
为不断提高员工的业务能力和素质,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范员工的晋升、晋级工作流程,根据公司实际情况,特制定本草案。
一、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
二、员工晋升的形式
1、定期:员工工作满一年后,具备晋升资格。每年根据年度考核结果,实施统一的晋升计划。
2、不定期:在工作过程中,对公司有特殊贡献、表现优异的员工,可随时予以提晋升。
二、权责
1、行政人事部根据董事会意见负责制定公司的年度草案。
2、相关部门经理、分管领导、行政人事部负责进行考核。
3、副总裁、总裁负责进行审核报董事长批准。
三、晋升考核时间
年终考核时间为下年度1月份上旬。
四、晋升较高职位必须具备的条件
1、具备较高职位所需的技能。
2、具备相关工作经验和资历。
3、考核优秀且在职工作表现突出者。
五、晋升考核内容
1、主管级(含)以上人员考核评级内容
公司主管级(含)以上人员的考核指标体系主要包括以下三个方面:
1)财务指标:交易所考核期的收入和利润目标完成情况。
2)客户指标:客户、客服中心满意度及市场维护相关指标的完成情况。
3)内部过程指标:部门或岗位的考核期重点工作的完成情况。
2、主管级以下员工考核评级内容
公司主管级以下员工的考核指标体系主要包括以下三个方面。
1)工作业绩:本职工作的完成情况。从工作效率、工作任务、工作效益等方面进行衡量。
2)工作能力:员工胜任本工作所具备的各种能力。从知识结构、专业技能、一般能力等方面进行考核。
3)工作态度:员工对工作所持有的评价与行为倾向。从工作的认真程度、努力程度、责任心、主动性等方面进行衡量。
六、 晋升操作程序
1、行政人事部依据考核资料,协调各部门主管提出晋升建议名单,呈请上级主管领导核定。不定期提升者,另行规定。
2、根据任人唯贤、人尽其才的用人原则,工作成绩出色者,可以晋升职务,贡献突出者可破格晋升。晋升分为本人申请和领导提名。
(1)本人申请者,到行政人事部办理晋升申请,对自己的工作及表现进行总结。报上级主管领导和公司总裁签署意见,批复后再报行政人事部,办理相关手续。
(2)领导提名者,经董事长办公会研究讨论通过后,转行政人事部办理相关手续。
七、晋升核定权限
1、高层管理职位由董事长核定。
2、各部门副主管以上人员由副总裁以上领导提议并呈董事长核定。
3、各部门副主管以下各级人员,由各部门主管提议,分管领导审核,呈总裁核定。
八、考核等级划分及分配
1、等级划分
等级 定义 涵义
A 优秀 实际业绩显著超过预期计划/目标或岗位职责分工的要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得突出的成绩
B 良好 实际业绩达到预期计划/目标或岗位职责分工的要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面取得较好的成绩
C 合格 实际业绩基本达到预期计划/目标或岗位职责分工的要求,既没有突出的表现,也没有明显的失误
D 需改进 实际业绩未达到预期计划/目标或岗位职责分工的要求,在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误
E 不合格 实际业绩远未达到预期计划/目标或岗位职责分工的要求,在很多方面或主要方面存在着较大的不足或失误
九、年度考核结果运用
1、工资级别调整
1)对于年度考核为B级以上的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一档,并对考核为A级的员工给予一定的奖励。
2)对于年度考核为C级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升1/2档。
3)对于年度考核为D级以下的的员工,其岗位工资等级不允调整。
4)连续2年内因考核晋升、特殊贡献晋升工资的员工,基本工资不再上张,给予一次性奖励。具体视情况而定。
5)营销人员未完成全年业绩计划的,其岗位工资等级不允调整。不享受全额年终奖。
2、岗位调整
1)员工晋升
年度考核结果是决定员工是否晋升的主要依据,对考核成绩为B级以上的员工,行政人事部将根据交易所当时的用人需求情况,制定岗位晋升提案,并上报交易所管理层。
2)工作调动
年终绩效考评为D、E级的员工,如果被考核者认为在别的岗位更能发挥其能力并提高工作业绩,可以考虑进行公司内部岗位调动。D级将被戒免谈话,留司察看;E级如不能胜任或者无相关岗位安排,将劝退。
十、其他事项
1、员工岗位晋升后,相关部门必须做好新到员工的部门培训工作,如有必要,相关部门可以指定专人带领或引导。
2、员工接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。
3、凡因晋升变动职务的,其薪酬由晋升之日起重新核定。
4、公司各级员工接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。
一、考核目的
通过对全体员工全年的工作目标完成情况、工作职责履行情况等方面的综合评估,客观、全面、有效的衡量全年的工作业绩,并给予与其业绩相对应的奖励,实施有效激励,不断提升工作业绩。
二、考核原则
1、 各级直线管理者是绩效考核的执行者与推动者,人力资源部负责指导、监督和提供技术方面的支持;
2、 考核应以规定的考核项目和事实为依据;
3、 考核应以确认的事实或可靠的材料为依据;
4、 上级管理者不仅对下属员工的工作表现负有责任,而且对其工作的改进与提高负有主要责任;
5、 考核应以公正、公平、合理、客观为原则,决不允许徇私舞弊。
三、适用范围
本方案适用于股份公司全体员工,合资公司及其它控股公司可参照执行。
四、考核实施时间:每年1月8日-1月12日,若与节假日重合,具体时间见通知。
五、考核内容和方式
考核内容:采用年终述职的方式,将员工全年绩效的绩效评述及自我评分,与员工四个季度绩效表现、部门经理审核相结合,以员工四个季度绩效表现为主。
说明:
1、 考核者与被考核者之间,原则上要求在相当长时间中有过上下级直属关系,考核者应是被考核者的直属上级领导;
2、 如上述表中出现职位空缺,考核权限向上越一级;基层作业人员的考核由其直接上级考评,由上上级审核;
3、 考核期间,因工作转换、人事调动、原有的考核关系变更,导致不能对被考核者进行充分的考核,或者造成评价困难,可以寻找能够替代原直接上级的考核者,完成考核工作;
4、 以上情况原则上由现任直接上级实施考核,同时可以征求前任直接上级的意见作为参考;
5、 在其他难以确定考核者的情况下,原部门经理,可以在征得人力资源部经理意见的情况下,指定考核人员。
七、考核程序
1. 考核启动:四季度的季度考核结束后,元月8日开始启动年度考核程序。
2. 填写《员工工作绩效年度考核表》:所有员工结合上一年度的岗位职责、工作目标、行为表现等方面进行自我评述,同时设定本年度的主要工作目标,并对上一年度的整体绩效进行自我评分,填写《员工工作绩效年度考核表》。
3. 填写《员工绩效评述表》:所有员工在年度绩效考核实施期间,必须同时填写上一年度《员工绩效评述表》,此表是被考核员工对上一年度绩效情况的详细描述,便于年度绩效面谈时上下级的深度沟通。
4. 向直接上级提交表格:将一起交给直接上级。
5. 统计年度考核成绩:由各部门按设定的计算公式,汇总员工年度考核成绩;部门各级人员的考核评定统一汇总后,报部门经理审批。
本年度计算公式为:年度绩效考核总分 = 员工自评分 +直接上级综合评分* 95%6. 部门审核:各部门经理要对部门内员工的年度考核得分进行审核,并确定被考核员工的综合评定等级。部门经理对于本部门所有人员的最后考核得分有上下浮动5分的审核调整权,原则上,部门经理的审核调整应尊重员工直接上级的考核结果;考核结果调整要在与被考核者直接上级充分交流后进行。
7. 年度绩效面谈:直接上级依据对照度考核表》、《员工绩效评述表》进行年度绩效面谈,填写年度考核表中“年度考核结果与绩效评价”一栏。
8. 门汇总表》、《员工工作绩效年度考核表》和《员工绩效评述表》提交至人力资源部。
八、结果应用
1、 与薪资挂钩办法详见《员工定期绩效考核结果与薪资的挂钩办法》。
2、 年度绩效考核结果的其他应用:
a. “用于工作改进和职业发展的年度计划”一栏的内容提供给人力资源部培训处作为实施员工培训的参考;
b. 年度绩效考核评为
c. 年度绩效考核评为管理干部后备人选的选拔对象;
d. “被考核员工对近期或长期的事业目标自我评述”一栏所提供的资讯,有机会让公司管理阶层在遇有空缺时能考虑到员工的兴趣所在。
九、申诉
各类考核结束后,被考核员工有权利了解自己的考核结果,考核者有向被考核员工反馈和解释的职责。被考核员工如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,可根据以下程序提出申诉:
1. 员工本人向其上上级领导或质量稽查部或人力资源部递交“申诉报告”;
2. 接到申诉报告的部门应积极同有关部门沟通,调查事件原委;调查结果反馈给申诉员工的上上级领导,并提交“调查报告”;
3. 申诉员工的上上级领导结合客观实际情况,裁定最后处理意见;并报人力资源部备案。
十、其他规定
1. 除以下人员外,其他所有员工都必须参加年度考核:试用期员工;转正不满三个月的员工;病事假季度累计缺勤30天以上者。
2. 定期考核(季度、年度)分值调整:
员工无故旷工或违反公司其他管理规定,考核得分可以适当下调1-5分,具体分值由部门经理参考相关部门领导的建议给予调整 ;
员工参与公司全员性活动获得荣誉或奖励,考核总分可以适当上调1-5分,具体分值由部门经理参考其他部门领导的建议给予调整。
3. 对于基层作业人员,由直接上级对员工的工作业绩、工作态度等方面进行评定,依照《基层作业人员考核办法》进行考核。
十一、附则
1. 本方案如有未尽事宜,由人力资源部负责解释;
2. 本方案呈总经理办公会批准后实施。
为提升公司整体管理水平及员工素质,激励员工的工作热情与工作积极性,体现奖优惩劣的目的,公司现推行20XX年度年终考评。通过本次考评,我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效,利于员工自我工作改善的目的。
第一部分:办公室人员考核方案
一、考核范围:
已转正的办公室文职人员(截止计算日期:20XX年12月31日)。
说明:在本年度内职位有调动,但调职后尚未转正人员,按调动前职位予以考虑。
二、考核时间:20XX年12月10日——20XX年1月12日
顺序 项目 开始时间 结束时间 备注
1 员工自评 10年12月10日 10年12月15日 员工完成自评后交直接上级,上级对自评表审阅后,需加“已阅”并签名确认。
2 初评及评语 10年12月15日 10年12月19日 初评人完成对属下评分,并签署评定意见,将相关表单交人力资源部汇总,由人力资源部转呈复评人。
3 复评及评语 10年12月20日 10年12月25日 复评人完成对属下评分,并签署评定意见,将相关表单交人力资源部汇总。
4 人力资源部对年终考进行评价、统计考核成绩 10年12月26日 10年12月31日 人力资源部对考评做最后评价,汇总考评成绩。
5 考评结果面谈、反馈 11年1月2日 11年1月8日 由各分管领导对最终考核结果进行复核,并按被考评对象不同,由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈。(具体面谈负责人及面谈对象见本方案“四、考核面谈”)
6 人力资源部、总经办对年终考核进行总结及评价 11年1月9日 11年1月12日 由人力资源部、总经办对20XX年度年终考核结果进行总结及评价。
三、考核方式:
1、考核内容:第一块为综合素质评估,第二块为职位关键性指标量化评估(KPI评估)。具体评估分值比例为:
分级 职等/职位 综合素质评估(占总评估成绩70%)初评 复评 KPI评估(占总评估成绩30%)
1 (副)经理级及以上 直属领导(权值40%) 总经理或董事长(权值60%)考评占30分
2 办公室各部门 (副)主管级 部门经理(权值40%) 总经理或董事长(权值60%)考评占30分
3 生产部门 (副)主管级 厂长(权值40%) 副总经理(权值60%) 考评占30分
4 办公室文职人员 (含工程部) 部门主管(权值60%) 部门经理或分管领导(权值40%) 暂不考评占0分
5 行政部属下各人员 助理、队长、班长(权值60%) 行政主管(权值40%) 暂不考评占0分
第一块:综合素质评估(占总评估成绩的70%)
1)评估指标:本岗位综合能力的主观评估。
2)评估方法:分两级考评,由被考评对象直接上级为初评人,被考评对象直属上级的分管领导为复评人。根据职位性质不同,部门(副)主管级及以上人员,初评人评分占综合素质评估分的40%,复评人评分占60%;部门主管级以下人员,初评人评分占综合素质评估分的60%,复评人评分占40%。
第二块:关键性指标(KPI)量化评估(占总评估成绩的30%)
1)评估指标:岗位职责中能充分反映岗位工作状况、并可量化的主要业绩指标。
2)考评数据统计:关键性业绩指标中涉及指标及数据由各职能部门提供。
3)评估标准:制定评估标准时,同等职位、同一职级的标准应力求在同一水平。
2、考核成绩:
1)有KPI指标考核人员:
总评估成绩=(初评分×初评权值+复评分×复评权值)×70% + KPI评分
2)不参与KPI指标考核人员:
总评估成绩=(初评分×初评权值+复评分×复评权值)×100%
四、考核面谈:
考核结果完成后,由相应部门负责人对被考评对象进行逐一面谈,落实考核结果,对员工的工作及未来发展进行指导。具体面谈分级为:
序号 被考评对象 面谈负责人
1 各部门文职人员 部门主管
2 生产部门主管 副总经理
3 其他部门主管 分管领导或总经理
4 经理级及以上 总经理或董事长
五、考评结果:考评分五个等级:
优:90分(含)——100分(含); 良:80分(含)——90分(不含)
中:70分(含)——80分(不含); 无大错误:60分(含)——70分(不含)
差:60分(不含)以下
六、年终奖金:
年终考核的结果作为公司20XX年度年终奖金发放的重要指标及依据。具体发放标准及方案待定。
第二部分:生产车间组长年终考核方案
一、考核范围:
任职满2个月(即20XX年10月31日(含)前入职及提升)的生产车间组长。
二、考核方式:
1、所有符合条件的组长进行年终总结及自我评介。
2、由车间主管初评、厂长或部门经理复评。其中初评分占60%,复评分占40%。
3、副总经理或分管领导对考评结果进行审定。
三、考核时间:20XX年1月11日——20XX年1月25日
顺序 项目 开始时间 结束时间 备注
1 组长自评 20XX年1月11日 20XX年1月15日
2 车间主管初评及评语 20XX年1月16日 20XX年1月18日
3 厂长或部门经理复评及评语 20XX年1月19日 20XX年1月22日
4 副总经理或分管领导对考评结果进行审定 20XX年1月23日 20XX年1月24日
5 人力资源部公布优秀组长评定结果 20XX年1月25日
四、考评标准:
考评细节见附表13:《车间组长年终考核表》。
考评分四个级别(计算时,尾数小于0.6人时,予以列入下一等级),其中:
优:占总参评人数10%; 良:占总参评人数40%
中:占总参评人数40%; 一般:占总参评人数10%
六、年终奖金:
生产车间组长的年度绩效奖金视公司经营状况,并根据考评结果分不同等级、以固定
奖金金额予以发放。具体发放标准及方案待定。
第三部分:生产车间优秀员工考核方案
一、考核范围:
入职满2个月(即20XX年10月31日(含)前入职)的生产车间员工,包括计件员工、缩水工、杂工、包装工、剪线等所有生产员工,但有年终奖人员及组长不参与评选。
二、考核方式:
1、由各组长按本组现有总人数的10%(尾数四舍五入)提报优秀员工,并将提名结
果在车间内部公示。同时,被提名员工进行自评。
2、由生产组长初评、车间主管复评。其中初评分占60%,复评分占40%。
3、由生产厂长或部门经理对考评结果进行审定。
三、考核时间:20XX年1月11日——20XX年1月25日
顺序 项目 开始时间 结束时间 备注
1 组长提报本组优秀员工名单 并予以公示 20XX年1月11日 20XX年1月12日
2 被提报员工进行自评 20XX年1月13日 20XX年1月15日
3 生产组长初评 20XX年1月16日 20XX年1月18日
4 车间主管复评 20XX年1月19日 20XX年1月22日
5 厂长或部门经理评定,筛选 20XX年1月23日 20XX年1月24日
6 人力资源部公布优秀员工评定结果 20XX年1月25日 20XX年1月25日
四、考核标准:
考评细节见附表14:《车间优秀员工年终考核表》。
五、奖励方案:
根据考评结果,按各车间员工总数的5%评选优秀员工(计算时,尾数小于0.6人时,予以舍去;尾数大于或等于0.6人时,按1人计。),再根据其绩效考核成绩划分等级。
优秀员工(甲等):占优秀员工总数20%;优秀员工(乙等):占优秀员工总数30%;
优秀员工(丙等):占优秀员工总数50%;提名合格但未评上优秀员工者为入围人员。
六、奖励金额:
优秀员工的奖励金额视公司年度经营状况,按固定金额予以发放。具体发放标准及方案待定。